高職院校社團管理信息化建設應用探析

孫巧奎

摘要：當前高職院校社團管理中存在一些問題，主要是長期存在的管理方式和管理技術方面，其中很大一部分可以通過信息化管理的方式予以解決，但是高職院校社團管理由于普遍受到規模、經費等制約，在信息化建設上進展遲緩，筆者探索一條可行路徑解決這一問題。

關鍵詞：高職院校;社團管理;信息化

一、當前高職院校社團管理中存在的問題

（一）社團組織機構管理方面

高職院校學生社團發展好壞與否，與該社團組織機構有非常大的關系。當前高職院校的社團普遍存在結構軟弱的問題。主要表現：社團機構設置不規范，隨意性大;社團的年度注冊、審核等流程粗糙;社團換屆引發糾紛和矛盾;工作缺少連貫性;社團檔案資料缺失等。

（二）社團活動管理方面

社團活動流于形式，社團活動缺乏創新，參與度低;社團活動申辦審批活動過程管理缺乏規范性;社團活動娛樂化傾向突出，娛樂性趣味性有余，思想性教育行不足。社團活動過程記錄等相關資料保存不全，“雁過無痕”，一屆社團骨干換屆之后，社團相關資料無從找尋。

（三）社團成員管理方面

社團成員加入和退出更新不及時，社團對社團成員的凝聚力不足，社團骨干的領導力參差不齊，社團成員溝通交流形式單一，過多依賴于網絡工具。

（四） 指導老師管理方面

社團指導老師的指導作用發揮不好，考核不完善，工作量核算，業績記錄等不完整。對社團的控制力不做，社團老師參與社團指導的積極性有待提升。

（五）社團管理效率方面

不少高職學院的學生社團管理中仍然存在布置工作靠開會;手工輸入收集EXCE表格匯總統計數據等，工作效率低的問題普遍存在。

（六）社團考核方面

社團考核主要依靠社團的一次性測評打分，對社團的日常管理活動組織等缺少量化的考核，考核的標準不夠規范科學。

二、提高社團管理水平的有效措施分析

當前，高職院校的社團管理中存在著一些問題和困難，這其中大部分是日常管理層面，可以通過一些信息化技術和手段予以解決。

當前信息化已經廣泛應用到各個管理的場景。從國內外高校目前采取的信息話管理模式來看，目前通常有兩種。一是搭建專門的社團管理系統，二是以單位現用的相關管理系統為依托，挖掘數據和管理資源，實現信息化管理。眾多高校的實踐表明，信息化是提高社團管理水平的有效舉措之一。

（一）提升學生社團管理的規范性

社團信息化能夠提高社團管理的標準化。社團的資料、簡介、活動申辦、流程審批等，只要按照系統設定按部就班的規范化的操作，就可以按照相應的標準做好學生的日常管理和活動申辦審核。例如由于有了標準化的操作，可以有效避免活動方案不規范、活動籌劃有漏項、活動記錄不及時、活動獎項設置和發放舞弊等問題。

（二）提高學生社團管理的效率

社團管理信息化能夠有提高社團管理的信息化水平，提高工作效率。例如以往需要紙質審核的相關資料可以在線完成;各項活動的發布、報名參加、現場簽到、活動認證、成績和獎項發放等都可以通過系統便捷的完成。

三、高職院校社團信息化管理的路徑探析

當前，信息化管理已經應用到高職院校教育教學、學生管理等諸多領域。高職院校社團管理也應當使用信息化的技術，提高管理效率和管理水平。但是，落到高職院校的層面，由于高職院校一般規模相對較小，學校相關管理職能安排的較為緊湊，社團管理在工作類別中往往屬于遠離教育教學中心的邊緣位置，容易被忽視，多種因素疊加，造成絕大多數學校沒有專門的社團管理系統或者相應的工具。也有小部分學校在其他的管理系統中有少量社團管理的功能。例如有的教務系統中結合了第二課堂成績管理的內容，有的學生管理系統有社團干部身份的認定等功能，但是存在功能不全、針對性不強等問題，造成離實現社團的信息化管理還有較大一段距離的現狀。

針對當前高職院校學生社團信息化管理中面臨的問題和現狀，探索如何在現有基礎上開展社團的信息化管理研究，提高學生社團的信息化管理水平，提升管理質量，有一定的社會效益和經濟效益。筆者長期參與高職院校學生社團管理的實踐中總結，認為可以將到夢空間第二課堂成績單管理系統的相關功能設置應用于社團管理。

夢空間共青團“第二課堂成績單”網絡管理系統是由團中央學校部與全國學校共青團研究中心共同指導開發的應用程序，已經在全國二十九個省市區的超過三百所高校使用。基本上滿足了高校共青團活動眾多場景的使用，其中的“部落管理”“活動管理”模塊，有一些社團管理的相關功能。研究梳理后，可以將系統的相關功能，應用到社團管理中去，并以此為基礎探索學生社團的信息化管理。

目前，筆者所在的學校應用該系統的相關功能開展社團管理的信息化建設，取得了較為好的效果，有效提高了社團管理的水平和質量。認為是不增加學校經費和人員投入前提下，充分挖掘現有資源，找到了一條提升社團管理信息化水平的可行、有效的路徑。

參考文獻：

[1]顧超，李青勵.試析高校社團組織建設的多維向度[J].江蘇高教，2016（02）：141-144.