探索事業單位檔案管理信息化建設的途徑

徐鑫

摘要：現如今快速發展的信息化環境之下，事業單位檔案管理工作形式在不斷轉變。目前我國電子政務建設已經成為國家信息化建設的重點，所以事業單位檔案管理工作的信息化發展屬于重要的工作環節。但目前來看，事業單位檔案管理的信息化仍然處于發展階段，問題較多。對此，探討信息化技術在事業單位檔案管理中的應用有實際意義。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;信息化;建設途徑

一、事業單位檔案管理信息化建設的重要性

事業單位與普通企業的檔案管理工作相比，具有一定的獨特性，這是它隸屬于國家的性質而決定的。人事調動、工作紀要記錄以及發展歷程等內容則是其工作的重點，這些資料都是事業單位歷史變革的見證，有著重大的意義。現代社會科技的快速發展，使得辦公走向自動化、無紙化的道路，檔案的生成方式也從傳統的方式走向了信息化的道路，讀取的方式從人工走向了機讀。這樣的檔案管理方式與傳統的紙質管理方式有著很大區別。在未來檔案管理當中，檔案工作人員會面臨各種各樣的檔案文件，對于信息檢索者來說，無論是進行信息決策還是開展有關的項目服務，這些都是可以參考的重要內容[1]。所以，積極創新事業單位檔案管理的方式方法，深入數字化、信息化的應用手段，推進檔案信息化管理工作，更有助于實現事業單位檔案管理工作的優化、效率的提升，對于實現檔案管理工作的可持續發展大有裨益?！?br>