EPC國際工程物資采購管理研究

樊繼濤

摘要：工程項目物資成本管理質量，會對承包工程項目質量有重要影響。采購工作設立范圍較廣，其中包含很多變化因素，風險較大，加強國家工程采購管理，提升資金利用率逐漸成為國際工程項目管理主要內容。基于此，文章就EPC國際工程物資采購管理展開詳細分析，希望能促進國際物資采購管理工作發展。

關鍵詞：國際工程;EPC;物資采購;管理

當前，對外承包項目多是EPC總承包項目，也就是項目建設中的設計、設備、施工、運行維護等階段工作都交給承包商處理。面對這一模式，加強采購成本控制逐漸成為企業盈利的關鍵。物資采購管理，作為項目建設重點，對比國內物資采購，國際物資采購資源環境、渠道供應、運行方式等方面變化較大，如果不引起高度重視，勢必會對項目經濟效益產生影響。

1. 物資采購方案編制

因國際站項目物資較多，貨品供應周期較長，EPC項目建設自中標后，采購人員應認真做好前期計劃，合理編制采購方案與計劃：

（1）熟悉投標報價文件。采購者應先掌握投標文件當中物資種類、名稱、標價等方面信息。全面認識EPC項目物資采購過程。（2）物資采購地劃分。了解國際市場行情，站在國際視野角度調查項目國際物資資源，對比成本與質量方面因素，合理劃分物資采購區域。（3）認真編制采購計劃，遵循入鄉隨俗原則，物資采購一方應合理應用項目貿易政策、法規、海關方面規定，合理編制采購批次、模式、方式、成本等方面內容，確保其與國際工程要求相符。

2.物資采購計劃管理

身為國際EPC項目，物資采購計劃管理，應對“三性二化”計劃進行合理控制，確保計劃落實遵循規范、規模、及時、準確等方面特點。保證周期制造合理，減少設計變更與采購批次，加強普通材料采購控制。

2.1及時準確

國際EPC項目種類較多，供貨周期包含多項手續，交貨時間相對較長，采購計劃制定應確保及時準確。

2.2合適

采購計劃制定應遵循合適原則。身為施工企業，應學會合理控制采購成本，避免在產品標準、質量、技術等方面盲目跟風，因為這一過程需要付出較大成本。

2.3嚴謹規范

若物資采購計劃不嚴謹規范，很容易增加招標采購成本，且還會降低實際采購效率，增加物資采購風險性，最終給供貨方帶來經濟損失。

2.4規模集中

采購物資相對零散，如此不僅無異于招標效率提升，還會導致供應商運輸及管理等風險不斷增加，因此有必要開展規模化采購，便于全面降低采購成本。

3.材料物資采購管理

3.1 采購模式

（1）集中采購;企業物資采購，多經歷從分散一直到集中采購階段。其中，集中采購包含集團化采購、總部集中采購、分公司集中采購等。EPC項目中，集中采購模式可以全面發揮資源統籌，效率提升與降低成本等優勢。結合電力建設企業而言，全面實施“走出去”發展戰略。當前，在巴西、印度、哈薩克斯坦等國家都設立EPC項目，公司物資采購多使用總部集中采購形式，其在提升企業經濟效益與確保項目物資方面作用較大。

（2）框架協議采購;框架協議采購即借助采購，買賣雙方建立統一協議，中標人逐次分批辦理付款。框架協議采購特別是同種物資非定期采購，為創新性較強的采購模式。該方式在法律基礎上不斷創新，在提升采購效應期間，可以將采購人員擺脫出來。

框架協議多按照估算需求總量，逐一選用較強供貨能力的供應商，然后開始及時供貨。若其中某一供應商不能達到供貨要求，此時可以選擇另外供應商供貨，便于提升風險防范能力。

框架協議采購應按照需求與市場情況，使用靈活方式實現。一，使用計價公式動態框架協議進行采購;二，使用追加采購固定單價框架協議進行采購。EPC電站物資當中，管件、鋼材、勞保等物資，施工企業都可以結合實際情況開展框架協議采購。

3.2 采購方式

（1）招標采購：多用在復雜技術、技術評標等采購中，通常使用邀請招投標方法開展。（2）詢價采購：應對比三家供應商報價采購。這里主要優勢為，對比三家貨物，保證其質量條件滿足實際要求，且價格相對較低。優秀物資采購者，應主動走出去打聽，多了解、觀看、比較分析。（3）采購來源單一。主要指供應商采購路徑唯一。和某一供應商開展價格談判，任務十分艱巨。但談判期間仍有很多途徑可以使用。一，加強市場調研，對成本構成進行分析;二，反復商談并對比分析，便于獲得最佳折扣;三，緊抓市場采購機會，合理防范價格上漲。（4）競爭性談判。若參與報價供應商較少，數量在三家以下，此時可以采用競爭性談判法。（5）追加采購：多用來和上一次采購價對比，隨著市場采購價格的變化，若這次采購量小，可繼續追加訂貨。

3.3 采購過程控制

（1）提前了解需求;物資采購期間，大部分的成本都是在設計階段決定的。所以，物資采購人員為了降低采購成本，有必要提前了解設計階段，將最佳設計條件融入到設計工作中，例如，產品選型、采購方式等。EPC項目工程特點為工程采購及設計工作創造最佳條件。

（2）合理篩選供應商;供應商選擇期間，始終堅持“高性價比”原則，合理篩選供應商;使用“分級控制”原則，參加國家EPC項目招標的供應商，多兼具實力與規模;始終堅持“業績優先與資質審查”原則，加強現場考察，努力選擇供貨業績與經驗豐富的廠家。

（3）分析成本與價格;加強采購階段成本分析，身為物資采購價格控制關鍵，例如電纜橋架等，在對原料鋼板價格進行分析期間，了解原料加工、利潤，此時采購人員就能了解供應商報價情況，便于對采購價格合理控制。再者，針對合作意向明顯的供應商，應合理使用談判策略，力爭在售后服務與價格方面獲得相應實惠。

4.結語

綜上，當前，國際市場正在大力開發，國際工程總承包項目逐漸增加，項目物資采購管理逐漸引起人們重視。項目采購和企業利潤及市場競爭力密切相關，采購管理人員應結合項目特點，認真摸索新的管理方法，便于促進企業物資采購管理工作全面開展，從而幫助企業獲得最佳效益。

參考文獻：

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