姜士玉
摘要:文章首先論述了企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制及管理的重要性,探討新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的要求,并分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問題,最后提出強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制及管理的措施和建議。
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;財(cái)務(wù)成本控制及管理
一、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制及管理的重要性
進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制和管理,對(duì)于企業(yè)來說,首先是可以為內(nèi)控管理指明方向,企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理的目標(biāo)是保證合理合法經(jīng)營,提高經(jīng)營效益。而成本控制工作貫穿在企業(yè)運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)中,屬于財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),也是企業(yè)提高經(jīng)營效益的關(guān)鍵。所以通過成本管理,可以為內(nèi)控工作提供指引。其次是有利于進(jìn)行成本預(yù)算控制,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,企業(yè)內(nèi)部的成本信息和項(xiàng)目出現(xiàn)較大的變化,進(jìn)行成本控制,需要財(cái)務(wù)人員將這些變化搞清楚,列明出現(xiàn)變化的成本項(xiàng)目,而這是進(jìn)行成本預(yù)算控制的前提。最后是可以提升企業(yè)的競爭實(shí)力。財(cái)務(wù)管理是新時(shí)期企業(yè)面對(duì)激烈的市場競爭發(fā)揮管理價(jià)值的重要事項(xiàng),而成本控制在財(cái)務(wù)管理中占據(jù)重要地位,是企業(yè)的生命線,關(guān)系著企業(yè)是否可以順利運(yùn)營。企業(yè)通過對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,尤其是生產(chǎn)、采購和銷售環(huán)節(jié),可以用最小的投入換取更多的產(chǎn)出,進(jìn)而可以提升企業(yè)的競爭實(shí)力。
二、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的要求
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是財(cái)務(wù)部門發(fā)布的一項(xiàng)條例,目的是促使各個(gè)企業(yè)維持統(tǒng)一會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)發(fā)展過程中遇到的會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告等行為,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在準(zhǔn)則中對(duì)資產(chǎn)管理、職工薪酬、債務(wù)重組等都有更加詳細(xì)的規(guī)定,這就給財(cái)務(wù)成本控制提出新的要求。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制,首先要堅(jiān)持全面和重點(diǎn)相結(jié)合的原則,成本控制涉及到的內(nèi)容很多,而且不局限于財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員,還覆蓋企業(yè)的所有部門和人員,覆蓋面廣泛,涉及面較多,綜合性強(qiáng),所以要從全方面入手進(jìn)行控制。另外,因?yàn)槌杀究刂泣c(diǎn)很多,而工作時(shí)間有限,所以要對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制,實(shí)施傾向化的管理。其次是堅(jiān)持日常和定期相結(jié)合的原則,定期控制主要針對(duì)年末進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)控制、檢查和分析,但一般無法展示出損失和浪費(fèi)問題;日常控制針對(duì)的是日常工作中的時(shí)時(shí)控制,雖然工作量較大,但可以披露除企業(yè)運(yùn)營期間存在的一些財(cái)務(wù)問題,所以要將兩者結(jié)合。最后是堅(jiān)持定性與定量相結(jié)合的原則,前者是從大方向把握住企業(yè)的開支是否符合國家財(cái)務(wù)制度的要求,是否按規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)成本活動(dòng)等;后者是把握企業(yè)成本活動(dòng)是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求等。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的認(rèn)識(shí)不清晰
企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)成本管理的認(rèn)識(shí),大部分時(shí)候停留在材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)等方面,忽視了時(shí)間管理成本、質(zhì)量管理成本、安全管理成本等一些無形成本,這都是企業(yè)發(fā)展需要付出的費(fèi)用。但也正是這樣,使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門無法完全統(tǒng)計(jì)出所有費(fèi)用的情況,這意味著建設(shè)項(xiàng)目在一些環(huán)節(jié)上都存在無節(jié)制開支,導(dǎo)致成本持續(xù)走高,無法良好控制,影響到項(xiàng)目的效益。以建筑企業(yè)為例,財(cái)務(wù)成本構(gòu)成中,直接費(fèi)用占80%以上,包括材料費(fèi)(55%左右)、人工費(fèi)(12.5%左右)、機(jī)械費(fèi)(2%),還有一些間接費(fèi)用(管理費(fèi)用、稅金、折舊費(fèi)等),最終的利潤空間只有5.5%左右。
(二)財(cái)務(wù)成本管理責(zé)任不夠明確
對(duì)于建筑企業(yè)來說,進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理與施工項(xiàng)目有很大關(guān)系。因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目需要占據(jù)大量的材料、設(shè)備和工人,占據(jù)的成本費(fèi)用較多。但是在實(shí)際施工現(xiàn)場中,經(jīng)常出現(xiàn)材料清點(diǎn)不及時(shí)、無故缺少,與記錄不匹配;施工環(huán)境嘈雜,設(shè)備放置雜亂無章,老舊速度過快等,這都是由于財(cái)務(wù)成本管理責(zé)任不夠明確,沒有落實(shí)到個(gè)人,也沒有嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,崗位責(zé)權(quán)不對(duì)應(yīng),導(dǎo)致很多員工存在僥幸心理、懈怠心理,影響到成本管理。
(三)成本管理水平不高
一方面是管理人員的水平有限,素質(zhì)較低,難以滿足企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理的要求,導(dǎo)致出現(xiàn)管理不當(dāng)、資源浪費(fèi)等問題。比如施工隊(duì)伍選擇不合適,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)選擇不合理等。另一方面則是成本管理方法不嚴(yán)格,比較落后,沒有及時(shí)更新,無法跟上企業(yè)發(fā)展的形勢;企業(yè)也不關(guān)注對(duì)成本管理進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)管人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),走形式的問題頻繁出現(xiàn)等。這些都導(dǎo)致成本管理水平不高。
(四)成本管理信息不對(duì)稱
企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理是建立在對(duì)企業(yè)運(yùn)營期間財(cái)務(wù)成本信息收集的基礎(chǔ)上的,而如果收集到的財(cái)務(wù)信息不全面、不準(zhǔn)確,或者財(cái)務(wù)部門收集到的信息與其他部門之間存在不對(duì)稱問題,也會(huì)影響到財(cái)務(wù)成本管理的開展。另外,財(cái)務(wù)成本管理一般只能在一段時(shí)期反應(yīng)前一段時(shí)期的情況,成本核算和反饋信息等都存在一定的延遲性,無法保證實(shí)時(shí)性,或者部分成本管理人員基于對(duì)同事、對(duì)部門核對(duì)企業(yè)的信任,對(duì)收集到的信息沒有進(jìn)行勘查和核對(duì),無法保證信息的真實(shí)性。這也給財(cái)務(wù)成本管理帶來一定影響。
四、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制及管理對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)
企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要認(rèn)識(shí)到新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則給財(cái)務(wù)成本管理帶來的新要求,認(rèn)識(shí)到新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則帶來的新變化,扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本管理理念,借助新理念進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)成本控制及管理的重要性,認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性,從而提升責(zé)任意識(shí),明確財(cái)務(wù)成本控制及管理的內(nèi)容。企業(yè)可以在內(nèi)部加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,提升員工的成本控制意識(shí),提高他們主動(dòng)參與工作的積極性。
(二)完善成本控制及管理制度
企業(yè)還需要進(jìn)一步完善成本控制及管理制度,要結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,對(duì)制度進(jìn)行完善在當(dāng)前制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合新時(shí)代的要求,提出相應(yīng)的管理對(duì)策,規(guī)范成本的控制工作。對(duì)成本控制及管理崗位進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,落實(shí)不相容崗位分離政策,避免出現(xiàn)兼職情況,而且方便進(jìn)行責(zé)任追究。完善績效考核機(jī)制,定期對(duì)成本控制及管理的進(jìn)展和完成情況進(jìn)行考核,與工作人員的績效掛鉤,提高他們的積極性,推動(dòng)新制度的順利實(shí)施。企業(yè)還要打造財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),建立預(yù)算管控信息系統(tǒng)平臺(tái),這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)督。
(三)創(chuàng)新成本控制及管理模式
企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式,促使成本信息的實(shí)時(shí)共享,從上到下建立系統(tǒng)的體系。企業(yè)需要組建專業(yè)的成本控制及管理隊(duì)伍,專門負(fù)責(zé)進(jìn)行成本控制及管理,將企業(yè)成本的控制方法、理念作為工作的重點(diǎn)內(nèi)容,促使全員參與,實(shí)現(xiàn)控制成本的目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員也要配合成本控制及管理人員開展工作,了解實(shí)際的工作流程,打造科學(xué)的成本控制及管理模式。企業(yè)要完善成本預(yù)算工作,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算管理制度的規(guī)范和完善,制定可行性高的預(yù)算管理方案,加強(qiáng)對(duì)管理內(nèi)容和措施的完善。
五、結(jié)語
在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制及管理面臨新的挑戰(zhàn)及要求。而考慮新時(shí)期企業(yè)處于激烈的市場競爭趨勢下,借助科學(xué)的財(cái)務(wù)成本控制及管理工作可以提升企業(yè)的核心競爭力。所以企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作存在的問題,提出優(yōu)化工作的建議,提升財(cái)務(wù)成本控制及管理水平。
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作者單位:中鐵二十二局集團(tuán)第四工程有限公司