檔案部門開展檔案仿真技術可行性的探討

李志

摘要：運用現代相關技術開展檔案仿真工作，是檔案部門舉辦展覽、促進交流的重要手段。也是檔案部門提升自身知名度，讓更多的人了解檔案的重要途徑。更是搶救保護檔案原件，確保檔案實體安全的最切實可行的做法。

關鍵詞：檔案;開展;檔案;仿真技術;可行性

引言

檔案仿真工作，是隨著技術的進步一步一步發展起來的。目前，全國很多檔案館已經開始了這方面的探討，但這些基本上都是圍繞著硬件方面在做。其實，很多問題都可以通過Photoshop的后期處理來彌補。比如說掃描得到的幅面小，技術上可以拼接。色彩失真，可以提調單一色一次一次套印。所以，應該從需求著手，合理規劃設備采購、人才培訓、服務社會等方面，有目標、有計劃、有步驟的開展檔案仿真復制工作。

一、檔案仿真技術設備基本組成

檔案仿真系統一般由圖像輸入設備、圖像處理設備、色彩控制與管理（軟件）、打印輸出四部分構成。

二、仿真復制工作大體流程

對于檔案的仿真復制，基本上可以做到固化工作流程：影像采集輸入—影像處理—影像復制輸出—仿舊修飾處理。

采集輸入可以采用掃描和翻拍兩種方式。

掃描：

利用高精度的專業掃描儀進行掃描復制，形成數字影像文件。

優勢：畫面清晰，分辨率高，能滿足印刷、復制等要求。

劣勢：幅面小，A3以上幅面，設備的投入將會非常大。

翻拍：

利用數碼相機對原件進行翻拍，形成數字影像文件。

優勢：操作簡便，投資小，對幅面無特別要求。

劣勢：質量受人為和設備等因素影想較大，無論如何也達不到掃描儀的精度和效果。

影像修飾處理

利用Photoshop等圖像編輯軟件對采集的檔案影像文件進行糾偏裁剪、色彩調整、明暗反差調節、拼接等工作。以便輸出還原準確的仿真文件。

影像打印輸出

采用噴繪、復印機等設備，選用與文件的年代、表現形式相似的介質輸出與原件尺寸、規格、色彩相似的仿真品。

仿真修飾處理

專門采用技術手段對復制件加以修飾，如金字、鋼印等、褶皺、印章等，讓仿制品更加逼真。

三、仿真復制工作的難點

（一）對檔案載體的質地、幅面大小、長度、品相等有一定的要求。

比如在館藏中，有一種三年自然災害時期的粗纖維毛邊紙。現在市面上，已經很難找到這種質地的紙張。如果要仿一份這樣的文件，它的纖維紋路就很難仿出來，仿真復制的難度很大。

（二）對設備操作人員的要求比較高。

需要粗通電腦知識，硬件知識、軟件操作、甚至打印機和掃描儀等外設維護。

需要精通圖像處理。至少能熟練使用Photoshop等常用的圖像處理軟件。

需要對檔案知識有比較深入的了解。檔案的仿真是建立在對檔案的了解的基礎上的。你首先要知道檔案的出處、沿革、要件的組成，才能做到仿真檔案的時候心中有數。

需要比較全面傳統的裝裱經驗。很多檔案資料由于年代久遠，發黃、發脆現象普遍。更有甚者，哪怕是打開或折疊的方式不正確，都會對檔案造成不可彌補的損失。檔案的裝裱，不說精通，至少也要全部都懂點

（三）對顏色有敏銳的感覺。如果需要復制的是一幅畫，畫面上的色彩、層次、用筆的方向都是需要考慮的方面。如果是古舊的作品，隨著時間的推移，色彩難免會發散，紙張難免會氧化變色。這些微弱的變化都需要對顏色有敏銳的感覺才能準確的把握。

（四）使用和維護成本很高。首先是采購設備昂貴、其次是耗材要求高（高精度的全幅面噴墨打印機、墨盒耗材是一個不能不考慮的因素）復制用的紙張不是普通的打印紙、而是全幅面的大張的紙。想仿的真，要用宣紙、生宣因為吸墨，打出來會有發散感，只能用熟宣。這還只是普通的復制。遇到別的載體，還需要單獨找匹配的紙張。

五、開展仿真復制工作的一點建議

針對現階段開展檔案仿真復制工作，起步晚，專項人才基礎比較薄弱的現狀，建議如下：

（一）應該對設備建設有一個系統的認識和前瞻性的展望。

現在電腦技術發展日新月異。今天的先進技術，可能到明年就會被淘汰。我們不能迷信最新的技術，而是要知道什么才是我們最需要的。怎樣的設備組合就能達到我們對仿真復制工作的要求。而且應該著眼長遠，盡量采購接口、配套軟件通用化程度高的設備。

（二）應該避免大而全、小而全。我們可以先對館藏檔案進行一次摸底。比如說特藏室里的檔案，哪些是必須要進行仿真復制的，哪些是可以緩一緩的。如果我們的原件幅面都不大，就可以暫時不要上A0幅面的大型掃描儀。如果原件絕大部分都是宣紙質地，就可以考慮不要上激光打印機。

（三）應該和兄弟單位互通有無。多了解兄弟單位的硬件、軟件、專家情況。比如說兄弟單位上了膠片攝影棚，我們完全可以把大幅面的檔案拿到他們那里去加工，拿回數字文檔。如果有不懂的地方，也可以向兄弟單位的專家請教。

我們應該建立人才儲備。數字化仿真工作對人才要求比較高，雖然經過培訓，很多人都能在短時間內開動設備，但真正能做到精通的卻非常少。這樣一套設備，至少需要兩到三個具體操作的工作人員。他們需要在電腦操作、軟件使用、檔案裝裱、館藏檔案特點甚至是檔案文物的鑒定等方面都有比較深的技術儲備。負責這個項目的領導同志，不光要精通以上這些，還需要大量的檔案行業方面的相關經驗。這樣的經驗是需要大量的學習、實踐和交流才能得到的。

我們應該圍繞中心工作，積極服務社會，圍繞檔案保護利用做文章，努力提升我局（館）的知名度，樹立和維護我館在仿真復制方面的權威形象。

我們可以承接各種仿真復制件的加工工作，為展覽館、圖書館提供相關服務。

我們可以為民間提供老照片、歷史票據、郵票等各類仿真復制工作，讓檔案局館更加貼近群眾，讓普通人也能從檔案仿真服務中受益。

我們也能為檔案征集提供服務。現在我們在民間征集檔案資料，很多都是家傳的珍品。突然的送到檔案館，提供者在感情上比較難以割舍。如果我們能提供一個仿真件，在征集的過程中將會產生舉足輕重的作用。

六、結束語

作為一個檔案工作者，我們承擔著保護好、利用好珍貴檔案的重要職責。仿真復制系統設備要求精度高，資金投入大。在購置設備前應該做好充分的調研。根據館藏、經費等情況科學、合理的組合設備，開展仿真復制工作，以保證工作能順利開展。

參考文獻：

[1]王英丹.虛擬仿真技術在檔案管理中的應用[J].人文之友，2019，000（010）：50.

[2]張文靜.數字化仿真復制在檔案工作中的應用探究[J].辦公自動化，2018.