淺談物資采購的風險管理機制

唐文明

摘要：企業物資采購，指的是以生產為導向的主要、輔助材料以及工具的購買行為。宗旨：以盡量低廉的價格，獲取與企業生產相適應的物資。采購風險，可以說是企業比較常見的風險類別，是采購中由于意外事件的存在，使實際結果不同程度地偏離于預期目標。經濟一體化背景下，企業承受的采購風險也持續在擴增。本文概括了企業采購風險的主要來源，并對如何規避提出幾點解決策略。

關鍵詞：物資采購;風險管理

前言：

采購風險是在采購過程中由于各種意外情況的出現，使企業的實際結果與預期目標相偏離的程度和可能性。采購風險管理，指企業通過風險分析、風險評估，準確識別采購風險，并制定相應風險控制措施降低采購風險的過程。

1物資采購概述

企業物資采購，涵蓋編制采購計劃、規范采購程序以及物資儲備等多項內容。采購計劃，是物資采購的首個步驟。結合企業現行的采購需求，編制相應的采購計劃。管理重點，是要懂得貨比三家，了解好行業價格，減小成本。而物資儲備管理，需要在不影響正常生產的前提下促進庫存最小化，避免浪費，以控制好生產成本。

2企業物資采購中存在的主要內部風險

2.1價格風險

一般，物資采購時，供應商也會對招標環境作出適當地調整。但是，招標開始前，供應商彼此可能私底下串通，擅自抬高價格，使企業在采購時造成巨大的經濟損失。

2.2采購質量風險

物資采購期間，不少不法分子困難會將低劣的產品濫竽充數。無形中，企業采購而來的物資無法滿足質量標準，對企業工作埋下巨大的隱患，根本適應不了眼下的工作要求。

2.3計劃風險

一批物資的采購，企業可能還需承擔計劃風險。若沒有編制合理的計劃方案，不懂成熟的技術應用體系，那么原產品的用量也將逐步下降。嚴重時，還可能產生無形的消耗。物資采購時，如果企業事先未編制科學的計劃和設計方案，找不到可靠的物資管理方法，那么很難完成預期的工作任務。同時，沒有辦法建立先進的工作模式，這對物資采購十分不利。

2.4合同風險

合同管理上，企業沒有建立物資管理工作模式。很多時候，合同對其有一定的約束作用，甚至帶來各類風險。一是有些企業在簽合同時比較盲目，不了解合同中的具體條款、內容。更有甚者，簡化合同條款或選擇口頭協議。上述，對物資采購管理均很不利。二是合同管理過程中，賣方存在不正當行為。為了搶占市場和增強利潤，賣家違規賄賂企業內部的采購人員，甚至優先套取標底，提供虛假優惠。另外，假冒偽劣的情況也不在少數。

2.5驗收風險

針對驗收工作，它本身是物資采購管理中的核心環節。鑒于人為因素的限制，有些企業沒有根據合同規定和行業制度依法完成審核、驗收。此時，可能會帶來巨大的風險問題。

3企業物資采購中存在的主要外部風險

3.1供應商財務風險

供應商財務風險，指的是供應商在日常的財務管理活動中，出現很多難以預料或是控制的情況，致使實際的經濟收入沒有辦法達到預期。顯然，供應商不得不承受相應的經濟損失。財務風險大致有：融資、投資以及資金運營風險。很多時候，供應商財務風險將關系到本公司自身的采購計劃，形成系列的采購風險。

3.2供應商運營風險

供應商運營風險，即由于生產經營對供應商造成的風險。它以運營風險因素為前提，以運營風險事件為存在條件，使運行主體不得不承擔由此產生的風險結果。

4企業物資采購風險防范的主要措施

4.1建立科學的物資采購管理制度

一是重組采購組織管理架構。針對現代企業，需要優化內部的管理機構。一是企業經營層以及管理層需要樹立起強烈的責任意識，做好責任引導。要生產、采購以及質監部門必須承擔起各自的責任，組建專門的監管小組，全權負責對采購工作實施動態而全方位監督。二是構建成熟的物資采購制度。當代企業必須考慮好自身的真實情況，結合實際的生產需求以及未來規劃編制相應的采購計劃，逐步完善物資采購質量與監督機制，對物資采購實施多維度管控，保證采購活動的全面運行。

4.2提高采購工作人員的工作能力和水平

一是提升采購人員自身的職業水準，抓好道德素質教育，讓他們始終將企業發展置于首位，努力地服務于自己的企業，防范和解決各類采購風險。二是督促采購人員學習更多的法律知識，貫徹和領會《采購法》中的章程條款。同時，要清楚采購合同中出現的所有條款，增強法律水準，避免由于不懂法、不守法而造成額外的采購風險。三是增強員工個人的職業技能，組織他們參加系統的教育知識與技能培訓。對此，企業要為廣大員工提供廣泛而有效的培訓機會，讓他們離開企業走到社會上去，了解前瞻的職業技能，提升采購能力，避免由于操作失誤給企業帶來不必要的損失。

4.3加強對采購部門的管理

采購部門管理活動中，注重對采購工作的意義做好大范圍宣傳。一要抓好宣傳、教育這兩項不同的工作，督促采購人員不斷提升個人的素養，確保滿意的管理效果。同時，采購部門在平時的工作中需要編制定細化而具體的責任管理機制。懂得對風險和既往經驗進行總結，提升管理能力和當前水平。二是對從業人員展開思政方面的知識培訓，幫助他們樹立起崇高的職業素養，形成強烈的責任感，推動物資采購行業的有序進行，為企業健康發展做好鋪墊。

4.4對供應商實施監控

判斷供應商出具的財務、運營資料有無異常。很多企業尚不具備資源或是能力，無法監控所有的供應商群體。實際上，它們也無需這樣做。個別供應商宣告破產后，企業將會輕松地從行業中尋找新的替補。不過，若關鍵供應商意外地破產，那么會對公司勢必會有較多的影響。正因為此，企業必須懂得分辨和鑒別風險比較大的供應商。這是一個難點，也是一個重點。

4.5加強與供應商的合作

上世紀90年代初，美國便已經對傳統和現代供應鏈管理模式作了對比。其中，第1條便強調：現代供應鏈中，供應商和企業之間是一種正常的伙伴關系，并非從前的對立和矛盾關系。為了減小和規避風險，企業應當主動地和供應商之間架起合作。一旦發現供應商出現了財務風險，需要及時地向其提出，同時給它們適當的增援。

5結束語

物資采購中，企業需要樹立起科學的觀念，認真抓好風險控制與防范工作。以相互協調為前提，編制科學、規范的風險防范方案，優化管理機制與條款內容。運用多元化的風險管理方式和方法，避免企業蒙受過多的經濟損失。只有這樣，企業才能長遠、安定地走下去。

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