工程設計業圖紙管理信息化研究

班艷晨

摘 要：本文主要以工程設計業圖紙管理為主題展開分析，先是基于企業角度分析與總結了圖紙管理現狀及特點，隨后從管理、設計、技術三方面，探討了工程設計業圖紙管理信息化建設，旨在為相關人員的圖紙管理信息化建設工作提供一系列具有參考價值的建議。

關鍵詞：工程設計;圖紙管理;信息化

近些年來，工程設計行業快速發展過程中，信息技術的推廣應用，雖發揮出了巨大作用，但是在設計行業中，大部分企業雖重視信息化建設，然而實踐中，存在一系列問題，例如：應用范圍狹隘、技術程度有待提高等，客觀程度上制約了信息技術在工程設計業中的推廣應用價值。所以，本文深入探討“工程設計業圖紙管理信息化”具有一定的現實意義與實踐價值。

1 工程設計業圖紙管理現狀及特點分析

1.1 圖紙管理現狀分析

信息化時代，工程設計領域中，大部分企業進入信息化建設階段，然而基于信息化建設現狀而言，企業普遍存在信息技術應用范圍狹隘、技術程度有待提高等問題，尤其是近些年來，我國社會建設發展迅速，工程設計領域業務量快速增長，如何有效提高管理水平，應對新時期業務發展變化，各企業紛紛重視信息化建設，并對信息化建設提出了更高地要求[1]。圖紙管理信息化作為企業信息化基礎性工作，也是最為關鍵的一個環節?，F階段，市場中各企業都擁有多種形式的設計軟件，由此產生了各種格式CAD圖紙。然而如何將圖紙集中管理，信息收集、分析、提取、利用等一系列操作，各企業現有設計軟件，均沒有上數據功能，意味著上述操作的完成，需以人工方式完成，勢必會增加管理負擔及難度[2]。

鐵路工程圖紙設計，需嚴格按照一定的步驟執行，在此過程中，會產生大量副本，如此海量資源，可在設計市場中，予以有效管理手段，給企業創造更多的收益。然而由于管理手段落后，無法快速檢索與查詢，不但沒有給企業創造更多地的收益，還給企業日常管理資金帶來巨大挑戰，同時設計與管理工作方面，資源也尚未發揮出作用[3]。鐵路工程設計中，必然會受工程性質、規模大小等多種因素影響。所以，加強圖紙管理信息化建設顯得尤為重要。

1.2 圖紙管理特點

鐵路工程設計圖紙管理特點，總結起來，主要包括周期長、版本豐富、參與人員復雜等幾個方面的內容。首先，周期長。由于鐵路行業的特殊性特點，工程設計、施工、修改等現象較多，跨年施工更是常見，由此決定了鐵路工程圖紙管理具有周期長特點[4]。其次。版本豐富。鐵路工程的完成，并不是某個部門或者幾個人就可以完成，通常需要在設計前期，進行充分準備。同時，由于鐵路行業特殊性，設計流程顯得更為復雜，鐵路工程項目實施之前，就產生了大量與之相關的文件，一般簡單的工程形成的圖紙就有幾百張，甚至幾千張，何況復雜的鐵路工程，圖紙數量更是巨大。最后，參與人員復雜。整個鐵路工程設計過程中，每一環節的設計工作，均由獨立設計團隊負責，意味著不同的設計階段，有著不同的設計人員。這樣一來，基于專業、地域等因素的影響，鐵路工程圖紙設計中，可能前后有不同的設計人員接手設計工作。不同設計人員有著設計標準，致使圖紙設計收集不正規、管理混亂等。由此可見，圖紙管理信息化的重要性。

2 工程設計業圖紙管理信息化分析

2.1 系統管理信息化

圖紙信息化，主要是將圖紙轉化為電子文件予以管理，在實踐中，需嚴格遵循一定的原則，具體涉及如下幾個方面的內容。一是全過程管理。全面、系統、基于全過程的管理。二是可控性。整個流程的分析與優化，在圖形轉化形成電子文件之前，需確定功能，保證歸檔電子文件的真實有效性。三是真實性。電子文件賴以長期有效，并長期保存具有一定的基礎性條件，即電子文件行政有效性即法律證據性。四是完整性。電子文件是否具備利用價值，關鍵在于電子文件的完整性，具體設計文件內容、構成元素等具有完整性。五是可讀性。電子文件保存價值的前提是電子文件具有可讀性，倘若電子文件不可讀，自然喪失存在價值。所以，電子文件的可讀性需貫徹管理工作全過程。例如：電子文檔格式統一化、歸檔文件解密等。六是可重復利用性。圖紙信息化建設的核心目的是保證電子文件重復利用。同時，電子文件利用必然牽涉到編輯，所以歸檔文件需具有可編輯性特點，方便相關人員使用。七是風險控制。電子文件風險識別與危險程度評估，采用合理技術、方法，例如加密處理等，防范與控制電子文件風險，以此保證電子文件的安全性，進而才能保證電子文件發揮著既有應用價值。

2.2 設計管理信息化

管理層面的信息化建設雖發揮出一定的作用，但是基于設計人員層面問題，例如：圖紙設計過程中的查錯、補缺等問題尚未得到妥善解決。所以，為了有效提高圖紙設計質量，需在圖紙管理信息化建設中，著重考慮如何予以有效措施解決設計層面的問題。基于此，有必要構建協同設計平臺。需強調的是平臺建設之前，需統一設計標準，并將標準固定在平臺當中。上文提及到工程設計行業中各企業由于設計條件等因素的制約，同時各企業之間缺乏有效交流機制，致使信息更改較為頻繁，缺乏跨平臺管理工具，致使設計結果難以保持一致，對管理工作產生了一系列負面影響?；谠O計角度而言，圖紙信息化需對設計過程進行全過程動態管理，并組織各企業共同研發協同設計平臺，由此保證設計信息共享，從而保證設計成果一致。

2.3 技術管理信息化

圖紙信息化系統建設，需在綜合考慮技術及要求的情況下，同樣需要嚴格遵循一定的原則。一是規范性、合理性。信息化系統需符合國家現行檔案管理標準、行業標準等。二是先進性。信息化系統開發需重視現代先進技術的應用，以此提高系統的應用價值。同時，系統開發過程中，需注重考慮技術應用效果。所以，應用技術優選考慮成熟技術，以此降低項目實施風險，或者說確保項目實施風險處于可控范圍。三是實用性?？紤]圖紙信息化系統建設的主要目的是提高圖紙管理水平與質量。所以，信息化系統建設中，需著重考慮管理、使用等方面的具體要求。所以，通常選擇B/S和C/S混合架構。C/S中主要可完成的操作有圖紙信息錄入、收集、圖紙使用等;而B/S中主要可完成操作有瀏覽、查詢、統計等。四是可擴展性。圖紙信息化管理系統建設主要為了應對發展變化。所以，系統要求軟件具有可擴展性，就可以為后期用戶使用及編輯提供相應的功能，進而滿足用戶實際需求。五是安全性。圖紙信息化指的是將圖紙文件轉化為電子文檔，客觀程度上增加了文檔風險。所以，需重視安全保障措施的落實。首先，結合電子文檔實際情況，對系統內數據進行密文加工處理，并進行數據備份，放置數據遺失。其次，加強權限管理，重視防火墻等措施的執行。

3 結語

總之，工業設計業圖紙管理信息化，有助于全面提高管理水平與質量。所以，檔案部門有必要對圖紙管理信息化建設引起重視，并嚴格遵循一定的原則，基于管理、設計以及技術層面，做好與之相關的具體工作，以此保證信息化建設質量，為充分發揮圖紙利用價值夯實基礎。

參考文獻

[1]蔡乙宇.建筑工程設計文件的施工圖紙審核工作分析[J].建材與裝飾，2019（17）：136-137.

[2]徐海燕.工程設計圖紙檔案特點及數字化管理系統研究[J].電子技術與軟件工程，2016（12）：87-88.

[3]盧劍超.探討業擴受電工程設計圖紙常見的問題[J].建材與裝飾，2015（52）：239-240.

[4]顧鑫斌.工程設計圖紙管理策略分析[J].科技風，2015（14）：152.