以信息化推動物業專項維修資金管理的現代化

楊梓譽

【摘要】隨著社會的發展和進步，我國的各行各業都已經朝著現代化的方向邁進。經過近些年來的發展，現代化產業和社會結構已經基本成型。房地產行業作為現代的支柱型產業，近些年來發展的較為迅速，隨著經濟規模的增長，房地產行業也衍生出了如物業管理一類的分支產業。物業管理在朝著現代化方向邁進的同時，也會出現如維修資金現代化的難題。本文主要從信息化推動物業專項維修資金管理現代化的角度出發，旨在大力推進物業管理行業朝著信息化方向轉變。以此來實現物業管理現代化的目標。

【關鍵詞】信息化;物業管理;專項維修資金管理

隨著城市化進程的加快，許多農村人口再向城市涌入。為了解決急劇增多的城市人口，大力興建各種社區成為了解決人民居住困難的途徑之一。隨著城市居民樓和社區的增多，物業管理企業也慢慢發展起來。物業管理的發展和出現是順應時代發展的需要，也標志著我國國民生產水平的不斷提高。為了讓物業管理企業更好的為居民生活服務，實現物業專項維修資金管理現代化是必要的選擇，為了實現這一點，需要引進信息技術和人才，以推動物業管理的快速轉型。

1、有關物業專項維修資金信息化管理探討

1.1物業專項維修資金信息化管理的發展

在1985年時我國開始提出了有關城鎮和鄉村老房子改造的政策。地方政府為了響應中央的號召，開始帶領人們參與到老房的改造中去。在這期間地方政府聯合房地產開發商進行房屋的改造事業，雙方就房屋改造達成了共識，地方政府與房地產開發商共同開發老舊的房屋，為了安置這些被迫遷移和拆遷的住戶。政府給予一定的搬遷和安置費用，待住房建設好之后，居民在分配到原有的土地上且新的住房歸居民個人所有。在物業專項資金的使用上往往有物業主管部門在專戶監管銀行上開設專戶進行代管，以實現專款專用，在使用范圍上，物業專項維修資金要用于共用部位，以維持共用設施設備的維修、更新和改造。為了實現這一目標，借助好信息技術的發展，物業管理人員得以于用信息技術構建和完善管理系統，從而解決管理矛盾上的糾紛和爭執[1]。見圖1。

1.2物業專項維修資金信息化管理存在的問題

目前有關物業專項維修資金信息化管理的問題主要有兩類。一類是物業管理所使用的軟件配置不達標，由于軟件開發和使用年限較短，導致軟件功能單一且種類不完善。這就使得軟件管理只能完成一些收費繳費等簡單的工作。另一類是云服務的覆蓋和服務水平低。像是社區的門禁和停車設置都可以進行信息改造，但是這些基建的改造和物業公司的管理不能共享，導致物業公司無法進行維修資金的合理化使用[2]。

2、信息化推動物業專項維修資金管理的現代化建設

2.1資金歸集整理子系統的構建

在物業專項維修資金管理現代化的建設過程當中，維修款項往往是由業主承擔獨自承擔的。業主所承擔的維修資金來源于房屋售賣和信息變更等方面。物業工作人員在整理相關的專項維修資金時，往往需要涉及許多復雜的業務。像是購房信息變更、收繳費用以及轉換業務等。這些業務往往涉及到業主自身的利益和權力。關于房屋信息的收集和整理工作上，為了便于后期各種業務的辦理。工作人員需要將業主信息和房屋信息相匹配，保證達到二者信息的零延遲，這樣能夠讓不同的業主享受到信息化服務所帶來的物業管理工作上的便利性。

2.2資金整合管理子系統的構建

為了有效的管理物業專項維修資金，使專業維修資金更加合理化。需要對資金的管理進行透明化，工作人員需要借助信息系統詳細記錄資金的使用狀況，避免維修資金的亂用，從而以此提高資金整合在管理子系統當中的重要性。工作人員在計算整理、計息、開票證以及臺賬結算時，一定要對的賬目進行準確的核查[3]。

2.3資金使用管理子系統的構建

在資金使用管理子系統的構建過程當中，物業管理工作人員要針對的用戶的需求和信息進行審查，待業主的訴求通過審查后，將其導入物業管理專項維修資金使用的子系統當中。在這當中再次對業主的相關信息進行一一核對，待核對完成后，需要有業主群體共同表決是否劃分出一部分維修資金額度用來支持和滿足該業主的需求，只有當全體業主一致贊同或者多數贊成時，方可拿出這部分資金用來滿足業主的基本問題和訴求。

結語：

總的來說。信息技術的發展推動了房地產行業的進步。物業管理作為房地產行業的一個分支，為了更好的服務不斷向前發展的社會和普通的人民大眾。物業管理需要將專項維修資金的使用變的更加系統、公正以及合理，只有明確了維修資金的用途，這樣才能有效的提高專業維修資金的利用率，這樣才可能推動物業專項維修資金管理朝著現代化的方向發展和建設。

參考文獻：

[1]陳佳.成都市城市住房專項維修資金管理暫行辦法政策執行研究[D].電子科技大學，2015.

[2]顏永宇.物業專項維修資金若干法律問題研究[D].西南政法大學，2014.

[3]羅紅峰.我國住宅專項維修資金制度研究[D].吉林大學，2014.