高職院校土建類專業學生宿舍“6S管理”模式的應用初探

鄧羿 韋帥民

摘 ?要：學生宿舍管理的核心是安全，隨著高職院校校園管理的現代化，宿舍管理也逐漸體制化。在以安全管理為核心的現代化宿舍管理模式中，‘6S管理模式成為高校學生宿舍管理的最為有效的方法之一。運用‘6S管理模式管理宿舍，明顯提升了宿舍管理的效率，創造了一個溫馨、干凈、整潔、安全、高效的高職院校宿舍環境，同時也提升了高職院校學生的整體素養。

關鍵詞：高職院校;土建類專業;學生宿舍;‘6S管理模式

引言：

‘6S管理模式是現代企業管理基本手段，側重于提升員工工作效率，而隨著模式的靈活運用，‘6S管理模式也被應用在高職院宿舍管理中。土建類專業市場需求龐大，需要高素質的專業人才，對于土建類專業學生的管理不能僅僅局限于教學管理中，更要從日常生活中進行管理，全面地提升土建類專業人才的總體素養。

一、‘6S管理模式概述

‘6S管理管理模式是出于對企業生產效率、生產質量等環節的管理，對生產中的各環節進行安全管理，整理整頓，清潔清掃，最終提升整體人員素養和企業生產水準。‘6S管理模式是一種閉環化管理，最終是實現作業的高效率轉化，如圖（1），能夠有效地提升宿舍管理效果。現代企業‘6S管理模式被廣泛應用于各個領域中，在教育領域中，通過實施‘6S管理模式來管理學生宿舍，提高宿舍管理的成效，從日常生活的角度提升學生的整體素養，為培養企業所需要的土建類專業人才創造良好的條件[1]。學生宿舍管理運用‘6S管理模式主要表現在以下幾個方面：一是對學生的宿舍的安全進行管理，嚴格管控，防止外來人員進入，對宿舍中存在安全隱患的用電設備進行管理，確保不會出現亂拉電線的事件，保證宿舍安全，做好各項安全防護措施。二是整理學生宿舍，保證宿舍內干凈整潔，除了一應所需的生活物品以外，不要其他多余物品，保證宿舍物品整潔有序。三是整頓物品類，將生活物品和學習物品分類整理，做到井井有條，井然有序，并且保證宿舍墻面的干凈，主要是為了提升宿舍管理效率。四是清掃宿舍中的污漬、垃圾，保證宿舍環境干凈衛生，讓宿舍中的各種生活設備都處于良好的狀態，從而為提升工作效率創造條件。五是清潔宿舍，將宿舍中的清掃制度設置成制式，以供學生參考和遵守，提高學生意識，保證學生能夠按照規定進行生活，敦促學生養成良好的生活習慣，并且將這種生活習慣能夠延伸到學習和工作中，對于高職學生而言，保持良好的生活作風是十分關鍵的;六是逐漸形成高職院校學生的良好素養，能夠提升學生的綜合素養，保持良好的生活習慣，干凈整潔的生活態度，高效的作業方式，最終將這種生活模式延伸拓展到實際的學習和作業中，提升自身的人格魅力，提升自身的專業素養[2]。

二、宿舍管理存在的問題

（一）安全意識淡薄

高職學生對安全的認識不足，在生活中有很多行為存在較大的安全隱患，尤其宿舍是集體生活，學生最少也有4人，一般高職宿舍中有6到8人，如果大家對安全意識比較淡薄，發生安全事故的幾率還是比較大。土建專業以男生居多，安生雖然在安全思維上存在著明顯的優勢，但是很多男生粗毛大腳的行為往往就是安全事故發生的導火索，如，現在所用的智能手機，很多學生習慣在充完電后將充電器仍然插在電板上，這樣小小的事情就有可能讓安全事故發生，同時很多學生沒有安全意識，對集體財產缺乏維護，對自己的私人財產的看管力度也不高，所以很容易造成財產遺失的現象[3]。

（二）高職院校管理員素質偏低

高職院校宿舍管理人員的整體素質較低，基本上以年齡偏大的人為主，這些人雖然有足夠的社會經驗，但是總體來說文化水平較低，對學生的宿舍管理不足，在職業素養和文化水平上都存在著明顯的不足，因而有時候會疏忽管理，造成不良的影響。現在的高職宿舍管理雖然會有學生組織的宿舍管理團隊，但是很多宿舍管理者在文化水平和實際經驗方面都存在著明顯的不足，影響了管理工作的開展。

（三）管理效率低下

高校職業院校的宿舍管理工作效率低下，由于土建類專業宿舍男生比重大，隨時有可能會發生一些突發事件，會影響到正常工作的運轉，很多突發狀況發生后，宿舍管理人員處理不及時，會影響工作質量。土建專業男生比較多，而這些人都處于血氣方剛的時期，常常會因為一些雞毛蒜皮的小事而產生摩擦，發生打架事件，這些突發事件的發生會嚴重影響到正常工作的展開，如果發生安全事故，很多學校處于郊區，離鬧市較遠，衛生應急事件很難得到解決[4]。

三、管理策略

高職院校‘6S管理模式的有效構建要建立于一個完整的閉環的計劃中，要全面發揮‘6S管理模式的效力，就要深刻地挖掘‘6S管理模式的內涵，對其內涵進行全面透徹的分析和理解，根據院校的實際情況制定宿舍管理計劃。對于土建類專業來說，學生整體男性居多，所以管理起來頗有難度，由于高職院校的學生正處于青春期，所以情緒不穩定，易于沖動，對于安全管理方面要特別的重視。其次，很多學生在升入學校后，受到前面應試教學的壓制比較多，很多學生的天性在高職學校后得到釋放，因此在學校后會任由自身的發展，不注重日常生活的管理，不注重生活衛生，自由散漫，喪失了較好的學習的機會，因此，在運用‘6S管理模式對高校宿舍進行管理時，制定嚴格的計劃，形成一個‘6S管理的宿舍閉環管理模式，全面宿舍安全，提升宿舍管理成效。

（一）成立宿舍管理團隊

隨高校的宿舍進行高效的管理，首先要成立宿舍管理團隊，以‘6S管理模式為基本成立宿舍管理團隊，提高宿舍管理的水準，領導小組有頭有尾，以院校主管學生工作院長為團隊負責人，并且設立辦公室，辦公室的各個成員由下級的各個教學系總支書記組成，可以對宿舍管理工作展開監督和管理。在組織好宿舍管理團隊后，以小組為單位綜合考慮土建類專業的宿舍情況，制定宿舍管理標準，宿舍管理標準設置六個維度，以‘6S管理模式為維度，對宿舍管理進行評價，管理手冊可以分為工作手冊和日常手冊，工作手冊是宿舍管理團隊的工作指南針，日常手冊作為日常學生的學習手冊，學生可以根據手冊進行學習，規范好日常自身的行為[5]。

（二）系統培訓

‘6S管理模式的最終目的是規范學生的行為，讓土建專業類的學生更加具有素質，從而提升自身的綜合素養，所以對學生進行系統性的‘6S知識培訓是必不可少的關鍵環節。高校中，輔導員/班主任作為班級的領頭羊，可以以班會的形式組織培訓，開展培訓，對學生進行全面的‘6S知識培訓，為了提高培訓的質量，輔導員/班主任可以集中班干部進行針對性培訓，然后再由班干部進行大范圍的培訓和講解，提升整體學生的認知和理解，讓學生從言行上約束自我，改變自我，從而提升宿舍環境質量，保證宿舍環境整潔干凈。輔導員/班主任有意識地將‘6S管理模式的細則進行分析，然后讓學生逐步掌握。培訓是‘6S管理模式高效運行的關鍵因素，培訓可以讓學生將‘6S知識內容深記于心，從而經過日常的耳濡目染和相互影響，會表現在日常行為中，學生將十分注重日常的安全、日常的宿舍整頓和整理，日常宿舍的清理和清掃，這對于學生的成長有著特殊的意義。

（三）強化執行

在對宿舍管理工作進行展開的過程中，空口的談論是無效的，也是沒有實際作用的，最為關鍵的環節是落實，也就是執行，要提高執行效果，各個層級的管理人員包括班級干部和輔導員/班主任要上下一心，統籌全局，關注每一個細節，做好監督和執行，細化日常管理，做好定期宿舍檢查工作。檢查工作中最為重要的是安全工作，在平常的小組巡視中，記錄好每一個宿舍的安全隱患部分，對每一個宿舍中的安全隱患進行控制，根據具體情況進行扣分，一旦發現違規事項，要進行嚴厲的批評，并且規范學生的行為，讓學生保持安全的作業和生活。定期做好衛生檢查工作，在檢查安全事項時，要一并做好衛生監督，以專業和班級為單位實施評分制，對每一個班級進行合理的打分，對于衛生和安全行為優良的宿舍進行表揚，實施嘉獎，執行并不只在于基本的工作，更在于計劃的完整性，由于專業監督小組的監督工作內容較多，憑借一己之力難以勝任全部的工作，所以班級也要做好本職工作，做好‘6S知識培訓工作，做好日常監督工作，班干部可以讓班級宿舍進行相互監督，形成良好的監督的體系，從而不斷地提升土建類專業學生的綜合素養。宿管的工作是做好日常監督，宿管是直接深入在學生生活中，監管最為簡便，所以，宿管要發揮好自身的優勢，負起職責，認真貫徹‘6S管理模式的理念，做好監管工作[6]。

（四）制定好管理制度

科學的管理制度是保證‘6S宿舍管理策略順利進行的保證，要根據院校的情況建立管理制度，對學生的不良行為進行基本的約束，制度中包含了獎懲制度，對于有不良行徑的宿舍而言，要進行制度方面的約束和管理，對宿舍中的不良行為進行記錄，并且做好獎懲。另一方面，土建專業可以建立相應的‘6S管理工作檢查小組，對管理成果進行檢驗，對于管理成效較好的班級和系進行表揚，并進行適當的嘉獎。最終將‘6S管理工作效果納入日常管理工作的考核中，到年度進行測評，通過年度的管理評定各教學系先進宿舍，在評定出先進宿舍后，將先進宿舍的照片和名稱以海報的形式張貼于院校的榮譽板上，已達到宣傳和警示的作用。此外，對于輔導員和班主任而言可以將班級的宿舍管理成效納入年度業績考核中，通過綜合評比，評價出較為先進的個人。

四、結束語

總而言之，要全面的提升現代高職院校宿舍管理的成效，采用‘6S管理模式十分客觀且有效，要靈活運用，提升宿管效率。

參考文獻：

[1]韋家旭，仇萍. 高職院校學生宿舍6S管理模式的實踐與思考[J]. 大學教育，2012（12）：139-139.

[2]徐娟娟. 淺析高職院校學生宿舍6S管理模式[J]. 新教育時代電子雜志：教師版，2014，000（031）：96-97.

[3]程梅，吳慧明. 高職院校學生管理模式企業化的探索——以滁州職業技術學院宿舍6S管理為例[J]. 滁州職業技術學院學報，2007，6（003）：37-39.

[4]劉翠. 6s管理在高職院校學生宿舍中的應用——以四川信息職業技術學院為例[J]. 青年時代，2018，000（010）：184，186.

[5]謝紅桂. 以6S管理為抓手提升高職院校學生宿舍管理水平[J]. 經營管理者，2016（06）：228.

[6]譚強，李超. 土建類高職院校建設行業特色學生公寓文化的現狀與對策探討[J]. 新教育時代電子雜志：教師版，2016，000（044）：270-271.