石油企業(yè)電商采購(gòu)的應(yīng)用及現(xiàn)狀探究

邊婷 劉靜 應(yīng)紅

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，掀起了一股電商潮流，而電商化企業(yè)購(gòu)的出現(xiàn)，打破了企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限性。通過電商建立起的商務(wù)交易平臺(tái)，企業(yè)通過該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)線上訂貨，而后通過線下實(shí)體物流進(jìn)行配送，最終高效的完成整個(gè)交易過程。在此種采購(gòu)模式運(yùn)作下，可以極大地改善石油企業(yè)物資庫(kù)存堆積的情況，也可以有效降低企業(yè)物資采購(gòu)成本，縮短物資到貨周期，促使企業(yè)更好地利用資金。本次研究首先分析了石油企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀以及傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理過程中存在的問題，然后闡述了石油企業(yè)電商采購(gòu)的具體應(yīng)用，并進(jìn)一步提出了優(yōu)化措施以及未來展望。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);電商采購(gòu);應(yīng)用方法;現(xiàn)狀分析

中圖分類號(hào)：F279 ? 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A ?文章編號(hào)：2096-3157（2020）20-0014-02

在信息技術(shù)不斷發(fā)展下，電商行業(yè)不斷擴(kuò)大，帶動(dòng)著各行各業(yè)的發(fā)展，促使我國(guó)行業(yè)更加高效運(yùn)作。在此背景下，我國(guó)石油企業(yè)在油田物資管理工作中也發(fā)生了改變，通過智能平臺(tái)的運(yùn)作，極大地提高了油田物資采購(gòu)工作效率。構(gòu)建企業(yè)電商采購(gòu)，極大地改變了傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)模式，加速石油企業(yè)采購(gòu)電商化的發(fā)展進(jìn)程，推動(dòng)了整體市場(chǎng)更加高效、便捷的運(yùn)行，非常有利于推動(dòng)整個(gè)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。由此可見，本文對(duì)石油企業(yè)電商采購(gòu)的應(yīng)用及現(xiàn)狀研究，具有重要作用。

一、現(xiàn)階段我國(guó)石油企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

集中采購(gòu)管理模式是我國(guó)石油企業(yè)實(shí)施物資管理的主要方式，通過使用物資ERP物資管理信息系統(tǒng)，分類管理石油行業(yè)不同類型的物資，主要通過采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總，并整理這些計(jì)劃，通過采購(gòu)、質(zhì)檢、發(fā)貨等方面實(shí)施全過程管理，在此過程中，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員都擁有一定的操作權(quán)限。在整個(gè)系統(tǒng)中不僅有數(shù)據(jù)還對(duì)具體責(zé)任進(jìn)行了分工，此種管理模式非常集中。不過雖然滿足了生產(chǎn)建設(shè)需要，也具有一定規(guī)模效益，但在實(shí)際運(yùn)行過程中仍然存在很大問題[1]。

當(dāng)石油企業(yè)有物資需求時(shí)，向上級(jí)匯報(bào)，二級(jí)物資管理站接收到實(shí)際需求信息后進(jìn)行整理，然后將這些信息遞交到分公司物資管理部，經(jīng)過部門審批后，將物資需求下發(fā)到地區(qū)專業(yè)公司，進(jìn)而開展集中采購(gòu)，采購(gòu)的物資由地區(qū)專業(yè)公司進(jìn)行驗(yàn)收，物資檢驗(yàn)合格后，符合使用要求，而后再發(fā)貨。石油企業(yè)通過此種方式進(jìn)行采購(gòu)，比較適用于大規(guī)模的采購(gòu)，但此種采購(gòu)方式周期非常長(zhǎng)，無法及時(shí)為現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)提供及時(shí)的服務(wù)，特別是對(duì)一些在工期上有嚴(yán)格要求的工程項(xiàng)目，此種管理模式則表現(xiàn)出一定的矛盾。

二、傳統(tǒng)集中采購(gòu)管理模式存在的問題

1.互聯(lián)網(wǎng)信息實(shí)際應(yīng)用程度低

現(xiàn)階段我國(guó)石油行業(yè)物資管理主要是利用ERP系統(tǒng)，雖然生成了物資大數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)并沒有在實(shí)際工作中得到充分應(yīng)用。在實(shí)際工作中仍然缺乏系統(tǒng)化管理，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求情況也缺乏前瞻性與預(yù)見性[2]。

2.庫(kù)存信息缺乏共享性

我國(guó)石油集團(tuán)下屬包含了鉆井、采油、煉化三個(gè)模塊，這三者具有一定的物資相通屬性，并且這三者都是使用相同的ERP信息系統(tǒng)，但在系統(tǒng)中的庫(kù)存信息無法實(shí)現(xiàn)共享，并且其中閑置物資信息也缺乏互通性，都是自己獨(dú)立管理，所以，導(dǎo)致此部分資源處于孤立狀態(tài)，也就得不到有效的利用，造成了物資存在一定的庫(kù)存積壓情況，但部分單位生產(chǎn)物資非常匱乏，以致于在尋找貨源過程中需要耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力。此外，各基層單位都是獨(dú)自建庫(kù)，出現(xiàn)了物資重復(fù)儲(chǔ)備，又由于物資庫(kù)存信息沒有進(jìn)行流通，還會(huì)導(dǎo)致物資積壓閑置情況。再加上庫(kù)存數(shù)據(jù)的末端用戶沒有進(jìn)行集成化管理，所以導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存情況管理過于片面，也會(huì)造成積壓浪費(fèi)的情況。

3.物資到貨周期長(zhǎng)

石油企業(yè)物資采購(gòu)使用ERP信息系統(tǒng)，主要是實(shí)行分級(jí)管理，以需求計(jì)劃為主，通過需求計(jì)劃上報(bào)審批合格后，制作相應(yīng)的采購(gòu)方案，最后是合同簽訂及履行、計(jì)劃的審批，導(dǎo)致油田物資到貨周期非常長(zhǎng)。尤其是符合可招標(biāo)的非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，在實(shí)際使用過程中需要進(jìn)行技術(shù)交流，這嚴(yán)重增加了采購(gòu)時(shí)間[3]。

三、石油企業(yè)電商采購(gòu)的應(yīng)用分析

1.電商采購(gòu)模式應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（1）為石油企業(yè)提供更加智能化的信息服務(wù)。石油企業(yè)可以通過電商采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)物資采購(gòu)一體化操作，下載手機(jī)APP后可以隨時(shí)采購(gòu)，與此同時(shí)，也可以隨時(shí)查詢物流動(dòng)態(tài)信息。此種物資采購(gòu)管理方式可以極大地拓展采購(gòu)工作的時(shí)間以及空間。通過電商平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)靈活下單，并不需要過多追求物資需求的歷史信息[4]。

（2）降低庫(kù)存，提高資金利用率。由于電商平臺(tái)的作用，極大地縮短到貨周期，減少了企業(yè)因?yàn)樘幚韼?kù)存問題不必要的人力和財(cái)力，同時(shí)也減少了庫(kù)存冗余占用的資金。除此之外，電商化企業(yè)購(gòu)可以提高企業(yè)在管理供應(yīng)商過程中浪費(fèi)的精力，企業(yè)可以將電商平臺(tái)作為主要的供應(yīng)商，只需要考慮如何和電商業(yè)企業(yè)維護(hù)好合作關(guān)系即可。

（3）減少中間環(huán)節(jié)，降低失誤率。在電商平臺(tái)中，商家會(huì)將商品直觀地、全方位地展現(xiàn)，企業(yè)可以根據(jù)自身需求直接完成下單，非常簡(jiǎn)便快捷地完成了物資采購(gòu)工作。與以往的層層上報(bào)審核過程相比，有效減少了中間復(fù)雜的環(huán)節(jié)，同時(shí) 也降低了復(fù)雜過程中出現(xiàn)的偏差。通過電商平臺(tái)的直接交流方式，實(shí)現(xiàn)了買家與賣家的合作共識(shí)，有效保證了雙方的利益。

2.石油企業(yè)電商采購(gòu)應(yīng)用存在的不足

從目前石油企業(yè)電商采購(gòu)應(yīng)用實(shí)際情況看，在具體采購(gòu)過程中存在幾點(diǎn)不足：

（1）電商化企業(yè)采購(gòu)還處于發(fā)展階段，因此在采購(gòu)方式應(yīng)用方面，一些單位人員對(duì)其實(shí)用性還處于考察階段，缺乏采購(gòu)電商化意識(shí)。對(duì)于石油企業(yè)正式進(jìn)入到電商采購(gòu)模式中，時(shí)間非常短，所以對(duì)于諸多事宜還不夠全面。在實(shí)際應(yīng)用方面還處于相互磨合、適應(yīng)階段，因此，石油企業(yè)人員需要提高對(duì)電商的全面認(rèn)知。

（2）電商平臺(tái)為石油企業(yè)提供的采購(gòu)商品非常單一，缺乏個(gè)性化服務(wù)。從目前電商平臺(tái)的商品展示情況看，范圍非常小，大多數(shù)都是企業(yè)辦公通用產(chǎn)品，或者是耗材、工具、勞保等，而針對(duì)石油企業(yè)特有的業(yè)務(wù)設(shè)備等非常匱乏，如鉆井、采油、煉化三大模塊專用的物資設(shè)備幾乎沒有。由于電商平臺(tái)并沒有研究和開發(fā)石油企業(yè)采購(gòu)的需求專業(yè)物資，故此，很難為石油企業(yè)提供專業(yè)的特定商品服務(wù)。因此，需要加大力度解決這類問題，進(jìn)一步滿足用戶需求[5]。

（3）合作的電商企業(yè)非常單一，缺乏充足的用戶體驗(yàn)。例如，以新疆油田企業(yè)為例，其合作的電商只有京東一家，用戶選定商品后下單、付款直到物流配送再到安裝售后，通過線上線下相互結(jié)合的方式。單一的電商平臺(tái)導(dǎo)致沒有形成競(jìng)爭(zhēng)力，所以在采購(gòu)成本上并沒有足夠優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)。

3.具體改進(jìn)措施

雖然我國(guó)石油企業(yè)已經(jīng)開始與電商企業(yè)進(jìn)行合作，也獲得了一些成效。然而對(duì)于石油企業(yè)來說，開展電子商務(wù)畢竟屬于陌生領(lǐng)域，很難在短時(shí)間內(nèi)融會(huì)貫通。因而在實(shí)際工作中仍然存在很多問題，還需要不斷完善各項(xiàng)工作制度，了解石油企業(yè)開展電子商務(wù)的各個(gè)流程，熟悉電子商務(wù)運(yùn)作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。具體而言包括以下幾個(gè)方面：

（1）完善企業(yè)信息化建設(shè)。構(gòu)建石油企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理，實(shí)現(xiàn)信息的共享，做到及時(shí)反饋，并有效解決，提高了石油企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的有效管理。

（2）順應(yīng)局勢(shì)及時(shí)調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程。石油企業(yè)可以在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整，增加技術(shù)支持部門以及數(shù)據(jù)專業(yè)管理部門，為電商采購(gòu)業(yè)務(wù)的高效開展提供必要支持。需要注意的是，石油企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變化后，相應(yīng)的企業(yè)的管理理念以及管理方式也需要做出相應(yīng)的變化，從而有效實(shí)現(xiàn)信息傳遞效率的提高。

（3）建立專業(yè)的電子商務(wù)隊(duì)伍。在電子商務(wù)時(shí)代下，需要專業(yè)的人才為企業(yè)電商物資采購(gòu)業(yè)務(wù)提供支持。因此，石油企業(yè)需要組建專業(yè)的電子商務(wù)隊(duì)伍，為深層次地應(yīng)用提供了更好的技術(shù)支撐。

四、電商企業(yè)購(gòu)未來發(fā)展趨勢(shì)分析

電商企業(yè)采購(gòu)作為一種新的采購(gòu)模式，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，會(huì)有越來越多的企業(yè)提高對(duì)其的認(rèn)識(shí)與認(rèn)可，會(huì)進(jìn)一步推動(dòng)電商企業(yè)采購(gòu)不斷擴(kuò)大發(fā)展。主要表現(xiàn)為：

一是平臺(tái)數(shù)量會(huì)逐步增多。隨著企業(yè)以及整體市場(chǎng)對(duì)電商平臺(tái)認(rèn)識(shí)度不斷提高，電商企業(yè)會(huì)加大對(duì)企業(yè)購(gòu)市場(chǎng)份額的重視，比如淘寶、蘇寧等各大電商平臺(tái)，會(huì)逐步提高對(duì)企業(yè)購(gòu)平臺(tái)開發(fā)的力度，那么此情況必然會(huì)導(dǎo)致多家電商激烈競(jìng)爭(zhēng)，從而給企業(yè)帶去更多的利益。

二是電商企業(yè)購(gòu)的商品會(huì)不斷豐富起來，趨向功能會(huì)多元化發(fā)展。如果越來越多的電商加入到企業(yè)購(gòu)中，不僅會(huì)在價(jià)格上做出讓利，同時(shí)也會(huì)提升服務(wù)內(nèi)容以及質(zhì)量。一方面，建設(shè)更直觀的平臺(tái)，簡(jiǎn)化商品搜索程序，另一方面，會(huì)不斷為用戶推送專業(yè)化、個(gè)性化商品需求，并且會(huì)在石油專業(yè)方面越來越成熟。

三是在電商平臺(tái)增多的同時(shí)，會(huì)促使石油企業(yè)更加積極開發(fā)和建設(shè)自營(yíng)電商平臺(tái)。但由于石油行業(yè)自身特殊性質(zhì)，在市場(chǎng)需求量不斷增加下，企業(yè)可以利用目前已采用的ERP信息系統(tǒng)中具備的一定數(shù)據(jù)，更好的為電商平臺(tái)的建立提供數(shù)據(jù)支持。通過電商平臺(tái)提供物資服務(wù)，可以更好的為石油行業(yè)提供符合實(shí)際的需求，這比從其他電商平臺(tái)獲取物資要更具優(yōu)勢(shì)。

四是在自建平臺(tái)中，可以實(shí)現(xiàn)自營(yíng)電商線下物流配送。將各個(gè)加油站的需求業(yè)務(wù)考慮其中，在開展油品配送業(yè)務(wù)之外，還可以延伸至昆侖好客的商品服務(wù)，從當(dāng)前的加油站的網(wǎng)點(diǎn)布局情況看，可以向鄉(xiāng)村物流配送業(yè)務(wù)上發(fā)展。

總而言之，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在未來石油企業(yè)電商化采購(gòu)中，市場(chǎng)規(guī)模會(huì)不斷擴(kuò)大，越來越多的石油企業(yè)甚至其他行業(yè)也會(huì)普及，石油企業(yè)必須重視電子商務(wù)開展工作。同時(shí)，各大電商平臺(tái)也會(huì)從簡(jiǎn)單的交易，逐步發(fā)展到交易、金融、決策等綜合服務(wù)平臺(tái)轉(zhuǎn)變，石油企業(yè)采購(gòu)將會(huì)逐步向智慧化時(shí)代發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

1.邊婷，供職于海洋石油工程股份有限公司。

2.劉靜，供職于海洋石油工程股份有限公司。

3.應(yīng)紅，供職于海洋石油工程股份有限公司。