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供電所網(wǎng)格化服務(wù)模式的探索

2020-09-22 12:41:08陳巧玲
名城繪 2020年7期
關(guān)鍵詞:服務(wù)模式

摘要:為了滿足人民群眾追求美好生活的電力需要,近年來,對客戶滿意度提出了更高的要求。隨著電力體制改革的不斷深化,供電企業(yè)應(yīng)提高認識、轉(zhuǎn)變觀念、深化服務(wù)模式,體現(xiàn)新時代電力企業(yè)的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。供電所原有的管理模式難以解決現(xiàn)有的高責(zé)任高強度工作要求,為了能更好的為人們提供優(yōu)質(zhì)高效的供電服務(wù),供電所由傳統(tǒng)的服務(wù)模式向新型的網(wǎng)格化服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變是勢在必行的,只有更好的落實網(wǎng)格化服務(wù)模式的管理工作,才能更高效的提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞:供電所;網(wǎng)格化;服務(wù)模式

1建設(shè)網(wǎng)格化服務(wù)供電所的原因分析

1.1有利于促進新的服務(wù)模式發(fā)展

隨著城市建設(shè)和經(jīng)濟的高速發(fā)展,人們的用電需求不斷增大,對于電力設(shè)備的日常運行和維護的工作任務(wù)也隨著日益加重。隨著電力設(shè)備規(guī)模的需求不斷加大直接要求供電企業(yè)原來的傳統(tǒng)經(jīng)營服務(wù)模式有所改變和提高,從而更好的應(yīng)對不斷增長的用電需求和居民服務(wù)要求,建設(shè)網(wǎng)格化服務(wù)的供電所成為了新的管理方向。

1.2有利于供電所的精益化管理

隨著市場需求的變化,供電所的日常營銷、生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)的管理工作也日趨信息化、科技型轉(zhuǎn)變,在供電所的日常服務(wù)工作中對于服務(wù)內(nèi)容的內(nèi)容和評價要求更為細致,標(biāo)準(zhǔn)更為嚴(yán)格。對于供電所從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)能力有了更嚴(yán)格的要求和標(biāo)準(zhǔn),對于服務(wù)有著更高的要求和規(guī)范。因此建設(shè)網(wǎng)格化管理的供電所,是實現(xiàn)供電所管理工作精益化的有效途徑。

2供電所網(wǎng)格化服務(wù)實現(xiàn)的主要途徑分析

2.1樹立服務(wù)形象,全面推行網(wǎng)格化

加強與政府相關(guān)機構(gòu)的聯(lián)合宣傳,通過廣播宣導(dǎo)、橫幅宣傳等方式宣傳智能用電營業(yè)廳,增設(shè)地鋪式推廣和宣傳,設(shè)點開展智能用電的體驗式活動,展開互動有禮活動來加強服務(wù)宣傳力度,樹立良好的服務(wù)形象,客戶經(jīng)理開展上門回訪活動,增強服務(wù)跟蹤監(jiān)督。針對供電所內(nèi)部的基層工作人員,對于銷售人員和生產(chǎn)人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平做出綜合評估,并按照結(jié)果對從業(yè)人員進行分類管理,依照工作業(yè)務(wù)需求對于人員排班做出合理優(yōu)化安排,安排采集運維組中負責(zé)智能電表維護和管理的工作人員及負責(zé)用電信息發(fā)布、信息采集為主要工作職責(zé)的工作人員為網(wǎng)格管理人員,搭配班組人員負責(zé)配電和線路維護、值班搶修工作。明確工作人員在全面推行網(wǎng)格化中的工作職責(zé),制定相關(guān)服務(wù)規(guī)范和管理制度,全面有效的提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

2.2明確網(wǎng)格經(jīng)理工作職責(zé)

網(wǎng)格經(jīng)理負責(zé)風(fēng)險評估與控制,計量、采集終端等裝置的巡視檢查、維護消缺、測量試驗、信息臺賬維護等工作,做好電壓質(zhì)量和可靠性管理;負責(zé)網(wǎng)格客戶電力業(yè)務(wù)咨詢、電費催繳、用電檢查、核(補)抄、停復(fù)電、客戶信息收集與核對等工作,做好線損管理;負責(zé)接受網(wǎng)格客戶電力報修,故障處理和消缺工作,協(xié)調(diào)配合其他網(wǎng)格經(jīng)理開展故障搶修工作;負責(zé)網(wǎng)格用電需求收集和負荷預(yù)測工作,宣傳推廣電能替代技術(shù)、新型業(yè)務(wù)和繳費渠道,宣傳安全用電、節(jié)約用電、有序用電、電力設(shè)施保護相關(guān)知識;負責(zé)網(wǎng)格停送電信息的發(fā)布、臺區(qū)配變和低壓電網(wǎng)建設(shè)與改造的需求申報、監(jiān)督施工單位做好現(xiàn)場安全文明施工和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作;負責(zé)完成供電所和班組交辦的其他工作任務(wù)。

2.3增強工作效率,科學(xué)智能服務(wù)

開展科學(xué)高效的智能服務(wù),隨著智能電能表的全面普及使用,原本上門手工抄表的工作逐漸被遠程抄表所取代,大幅度的提高了抄表核收的工作效率,針對用電信息進行科學(xué)智能的采集,智能運維系統(tǒng)的運行,有效的針對人們的用情況進行了24小時的在線監(jiān)測和分析。24小時的在線監(jiān)測臺區(qū)線損、開通客戶熱線,方便客戶實時查詢用電信息,及時解答客戶的用電疑惑,聯(lián)手客戶共同打造智能、安全、環(huán)保的用電環(huán)境。對于責(zé)任區(qū)域網(wǎng)格內(nèi)的客戶中積極的推廣掌上電力繳費、線上受理業(yè)務(wù)、電e寶等智能繳費服務(wù),更有效的拓展客戶的繳費渠道,更好的落實線上線下網(wǎng)格化服務(wù)內(nèi)容的銜接,更好的運用移動服務(wù)。

2.4打造網(wǎng)格經(jīng)理品牌

理清新思路:聚焦臺區(qū),面向客戶,采取多元化服務(wù),體現(xiàn)服務(wù)方式的多樣化、工作過程的規(guī)范化、解決問題的實用化,提高客戶滿意度。運用新方法:微信平臺、溫馨提示、上門服務(wù)。首先強化網(wǎng)格經(jīng)理的服務(wù)意識,差異化服務(wù)體現(xiàn)供電行業(yè)特色。其次制定更加科學(xué)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做到服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)高效、服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。再次開展“零距離、面對面”服務(wù),通過服務(wù)手段、方法的不斷創(chuàng)新,贏得廣大客戶的普遍認可。最后供電所選擇一個管理較先進、指標(biāo)實績較好、管理理念先進、服務(wù)能力較強的網(wǎng)格經(jīng)理進行重點培育,以點帶面,打造網(wǎng)格經(jīng)理品牌。

3怎樣有效進行供電所網(wǎng)格化服務(wù)的監(jiān)督研究

供電所網(wǎng)格化服務(wù)模式的推行,為更好的開展網(wǎng)格化服務(wù)的監(jiān)督執(zhí)行,對于每個網(wǎng)格責(zé)任區(qū)域?qū)⒔ⅹ毩⒒A(chǔ)臺帳、對于服務(wù)記錄、故障報修記錄等痕跡資料,對于臺區(qū)經(jīng)理的動態(tài)考核管理工作展開細致的管理和監(jiān)督。供電所也將根據(jù)新的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求將各項建設(shè)指標(biāo)按照實際要求對工作人員做出班組配置的調(diào)整,工作權(quán)責(zé)做出調(diào)整規(guī)定,加大工作質(zhì)量考核的力度,制定逐級考評制度,通過對信息系統(tǒng)提取線損率、電費回收率、報修記錄和服務(wù)滿意度等數(shù)據(jù)內(nèi)容,對供電的安全管理、設(shè)備維護管理等多方面的工作內(nèi)容針對性的做出評分考核,按月度對于設(shè)備故障維修率、居民滿意度等服務(wù)工作考核指標(biāo)進行,將其評分考核結(jié)果與績效工資掛鉤,實現(xiàn)“優(yōu)勝劣汰,優(yōu)勞優(yōu)酬,多勞多得”的績效考核工作原則。嚴(yán)格落實績效考核評分制度,對體系內(nèi)的工作人員進行監(jiān)控和考評,強化評價結(jié)果應(yīng)用。

4結(jié)語

綜上,供電所推行的網(wǎng)格化服務(wù)模式更好的優(yōu)化了人力資源配置安排,有效的降低了安全風(fēng)險問題。形成的經(jīng)理制度更好的實現(xiàn)了個人專項工作的落實,精簡了工作程序提高了工作效率,同時班組人員工作職責(zé)的優(yōu)化和細致的工作權(quán)責(zé)規(guī)范化,使得工作方式向著更加規(guī)范化專業(yè)化的形式轉(zhuǎn)變。供電所現(xiàn)今運行的業(yè)務(wù)流程主要實現(xiàn)了內(nèi)部閉環(huán)管理,這樣的運行模式大大縮短了服務(wù)客戶所需要的反應(yīng)溝通時間,確保良好的服務(wù)體驗。

參考文獻:

[1]龔襲壟,吳松鶴,陳湘媛,等.供電企業(yè)低壓網(wǎng)格化綜合服務(wù)模式建設(shè)探討[J].大眾用電,2019,34(09).

[2]楊成,李湘軍,鄧紅蘭.供電所“網(wǎng)格化”綜合服務(wù)管理新模式[J].大眾用電,2019,34(07).

[3]鄭波.推進供電網(wǎng)格化服務(wù)步入互聯(lián)網(wǎng)共享模式的趨勢化分析[J].通訊世界,2018(01).

作者簡介:陳巧玲(1984.10-);女;泉州德化;漢;本科。

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