融媒體視域下的檔案管理模型建構研究

黃曉霞

摘要：隨著信息技術不斷發展，融媒體的出現對傳統媒體的報道與管理方式均帶來較大的挑戰，傳統媒體需要不斷做出相應的改變、積極迎接挑戰才不至于在融媒體時代下被消亡。檔案管理在融媒體時代下面臨較大的機遇與挑戰，因此檔案管理部門應該要在不斷的實踐當中積極探索、思考并研究，構建出符合時代的檔案管理模型，跟上時代的步伐，才不至于被時代淘汰。本文主要研究在融媒體視域下檔案管理模型的建構。

關鍵詞：融媒體;檔案管理;模型建構

檔案管理是國家檔案工作的基本組成部分，其工作內容是直接對檔案實體與檔案信息進行管理，并給需要的人員或單位提供相應的業務服務。近年來隨著信息技術不斷發展，原來的檔案管理方式逐漸暴露出越來越多的問題，檔案管理方式需要作出相應的改變才能促進檔案管理工作順利進展。然而就目前檔案管理現狀來看，其總體流程變化較小。檔案管理模型并非一成不變，而是在實際的工作過程中，會由于身處環境的不同而發生相應的變化。

一、融媒體的產生

從狹義的角度上說，融媒體就是指通過應用媒介載體將各種各樣不同的媒體，經過全方面整合，實現資源、內容、宣傳、利益等方面聯合互融的新型媒體。由于融媒體全方面整合了各種各樣不同的媒體，這些媒體互相之間具有互補性的特點，因此融合起來的作用會遠大于原來的作用。由此可見，融媒體是各種媒體發展到一定程度的必然產物，同時也與社會當中的信息具有緊密的聯系。隨著信息技術不斷發展，互聯網技術趨于成熟，在信息大爆炸的時代，互聯網媒體快速發展，給傳統媒體帶來較大的沖擊，通過將各種各樣的媒體共同融合既能保持傳統媒體的優勢，又能利用新興媒體的優勢補足傳統媒體的不足之處，在這樣的背景下，融媒體的發展就是順理成章的。從廣義的角度上說，融媒體不但是各類媒體融合的產物，也不僅僅是一種傳遞信息的方式，而是符合當代信息的處理理念，當代人們將充分利用其知識成果并將其高度整合，從而追求最大化的利益。目前對融媒體的融合基本上都是以互聯網作為媒介，在融媒體的基礎上，傳統媒體多了“線上”這一渠道進行輸出，實現傳統媒體線上線下雙向輸出，對傳統媒體的優化和發展具有促進作用。同時，融媒體的產生也在一定程度上推動著互聯網環境的優化和發展，由此可見，融媒體不僅可以有效推動傳統媒體的發展，也為傳統行業的發展提供了更多的渠道與思路。

二、融媒體對傳統檔案管理的作用

（一）使檔案管理內容更全面

檔案管理工作需要追求全面性，在傳統檔案管理中，收集檔案資料都采用人工收集方式，由于人的精力有限，因此在手機檔案資料時不可避免會具有片面性的特點，無法保證檔案內容的準確性和全面性。傳統的檔案管理工作可以滿足以前人們對檔案的利用需求，而在融媒體的時代背景下，由于人才、檔案、信息的流動性都在不斷提升，因此難以滿足現代人們對檔案的利用需求[1]。在融媒體的時代背景下，采用人工進行檔案資料收集工作已經不再是為宜的選擇，工作人員可以充分利用媒體工具實現多方面的資料收集工作，不僅使整理過程更加高效，同時也使檔案內容更加全面。同時，檔案資料的保存空間也更大，人們只要通過身份信息就能快速檢索有關該人員的檔案信息，具有便捷性的優勢。

（二）使管理方式更加高效

我國幅員遼闊，人口基數大，單位的檔案管理匯總起來就是一個龐大的數據。為了實現檔案管理系統的高校管理，就必須要探索一個合理、有效的管理方式。以高校生畢業后的去向這一檔案管理為例：我國每年的高校畢業生較多，其檔案派遣量較大，且多數的高校檔案派遣方式都以人工為主，每年到了畢業季，畢業生檔案派遣就會成為高校檔案管理工作的難點與重點內容。在融媒體的時代背景下，隨著信息技術不斷發展，我國正在逐漸實現“讓人們少走路，讓數據多跑腿”，將信息技術應用于檔案管理中可以令管理方式更加高效，即便是異地辦理相關業務也能夠保證及時辦理。

（三）使檔案利用過程更加有效

檔案管理的最終價值體現在檔案的利用上，在社會與經濟發展過程中，檔案具有不可替代的基礎性作用，如果采用傳統的檔案管理工作，則會由于檔案樹木多、排查慢，從而導致檔案的利用率低。我國具有大量的檔案資源，其利用率低導致大量的檔案資源無法充分發揮其作用，造成資源浪費。在融媒體時代背景下，將傳統媒體與互聯網相結合，可以將實體檔案在運用過程中的部分功能采用電子檔案替代，在一定程度上提升了檔案的便利性，從而提升檔案的利用率。

三、融媒體時代背景下檔案管理模型的發展方向

（一）檔案管理與信息技術充分結合

隨著信息技術不斷發展，在融媒體時代背景下，檔案管理應該要符合時代特征，與信息技術充分結合。電子信息技術的發展為信息資源的存儲與交流帶來更廣闊的空間，在檔案管理過程中，可以將大量的檔案資源整合在一起，實現信息超大容量的存儲[2]。將檔案管理與信息技術充分結合可以為檔案管理部門節省更多的人力、物力以及財力，檔案管理的廣度也能得到有效拓展。通過將檔案管理與信息技術充分結合，能夠使檔案管理人員在檔案資料收集過程中獲得更多的信息，在檔案信息存儲過程中也具有更高的安全性，不僅實現了渠道的拓展，也使檔案管理過程更加高效。因此，檔案管理部門應該要重視檔案管理與信息技術的充分結合，做好檔案管理信息化、電子化建設，不斷優化檔案管理的服務職能，使檔案管理工作能夠在社會、經濟的發展過程中充分發揮其作用。

（二）線上線下聯動管理

通過線上線下聯動管理方式可以有效提升檔案管理的效率。對于檔案管理工作來說，其目的在于服務，就傳統的檔案管理方式而言，難以滿足現在高流動性的社會發展需求，因此必須要加強線上線下聯動管理。以人才檔案為例：在人才檔案管理中實現線上線下聯動管理，可以簡化異地人才的辦事手續，不僅能夠節省一定的時間成本，在一定程度上也能節省社會資源。就目前我國人才檔案管理來看，地域限制比較多，因此許多事情在異地的辦理較為困難，在一定程度上阻礙了人才的流動與社會進步。因此，在檔案管理過程中，不僅要加強電子化、信息化建設，還要注重線上線下聯動管理，使檔案管理方式更加多樣化，充分發揮檔案管理的職能。

（三）加強信息資源的整合

將大量的信息資源進行有效整合可以充分發揮信息資源的作用。以人事檔案為例：通過加強信息資源的整合可以使人事檔案更有參考價值與使用價值，讓用人單位或人才市場能夠對人才能夠有一個全面的了解，做到人盡其才。目前我國正處于大數據時代，在這個時代背景下，信息資源較多，其中也摻雜著一些不真實的數據信息，通過加強信息資源的整合，可以快速、有效的將有用的信息充分整合在一起，提升數據信息的全面性與準確性，并將其提供給需要的人群，從而實現各方面利益的共贏[3]。

（四）強化管理水平，搭建云平臺

隨著信息技術的快速發展，在大數據的背景下，融媒體的發展速度越來越快，給傳統檔案管理模式帶來較大的沖擊，在這樣的情況下，唯有不斷提升檔案管理的水平，及時更新檔案管理的新理念，才能使檔案管理能夠在時代的發展潮流中獲得更好的發展條件[4]。在強化檔案管理水平的措施當中，其中有一項較為重要的內容就是搭建檔案管理云平臺，其中包括四個層面：第一層面是基礎層，即檔案管理云平臺的物質基礎，在該層面可以實現檔案資源的整合與管理。在基礎層屬于一個虛擬的資源庫，其主要的作用就是為檔案提供存儲空間;第二層面是平臺層，平臺層中的應用人員基本上都是用戶，用戶并不需要對第一層面的檔案資源進行管理與掌握，當需要掌握和控制平臺的核心應用程序;第三層面是操作層，主要作用是為用戶提供各種各樣的服務，如資源共享、檔案查詢、電子檔案信息核對與查詢等服務內容;第四層是頂層，也叫終端層，其主要工作內容就是對特定的終端提供一些特定的服務，終端層的服務具有一定的靈活性，可以根據用戶的需求進行修改。在四個層面當中，終端層是最為重要的部分，只有做好終端層的構建工作，才能保證云平臺能夠更好的運作，為社會公眾提供更好、更便捷的檔案管理平臺。

（五）優化管理機制

在檔案管理工作中，最重要的就是要保證檔案數據管理的安全性，因此必須要保證檔案管理項目要與網絡環境的要求相符合，從而提升檔案管理的安全性。為了進一步提升檔案管理的安全性，需要不斷優化管理機制，對各方面的項目內容進行全面掌控，及時了解、關注技術防御相關內容，并且在建立檔案信息系統安全保密機制時應該要進一步提升數據儲備的能力[5]。

結束語：

綜上所述，在融媒體的時代背景下，傳統的檔案管理模式應該要做出相應的變化，緊隨時代的發展，積極進行創新、發展，隨著科技的進步而進步，管理者應該要主動學習時代的需求，并結合檔案管理工作的實際情況，將信息技術與檔案管理充分結合，推動檔案管理信息化進程。

參考文獻：

[1]楊靖，馮琦.檔案管理人員勝任力模型構建初探[J].蘭臺世界，2019（S2）：119-120.

[2]孔祥寧.大數據視域下檔案數據管理的實踐創新模型研究[J].辦公室業務，2019（12）：179.

[3]劉必全.大數據時代檔案管理新視覺[J].蘭臺世界，2019（12）：55-58.

[4]楊靖，馮琦.檔案管理人員勝任力模型構建初探[J].蘭臺世界，2019（S2）：119-120.

[5]左永艷，安建梅.融媒體視域下的檔案管理模型建構[J].山西檔案，2018（06）：20-22.