中小企業成本管理的問題及對策分析

黃海慧

摘要：我國擁有數量龐大的中小型企業，是我國企業群體中最具有生命力的一部分，也是我國國民經濟的重要板塊，是推動我國經濟發展的重要力量。企業管理要以成本管理為基石，成本管理對中小企業來說更是至關重要。然而隨著經濟的高速發展，成本管理逐漸成為中小企業普遍存在的突出問題，因此改善成本管理勢在必行。因為它直接關系到企業后期的獲利能力和發展，更關系到我國經濟的發展。本文首先分析中小企業成本管理的不足，進而提出相應的解決對策，促進公司的進一步發展。為中小企業的成本管理提供改進措施，推動我國國民經濟的進步。

關鍵詞：中小企業;成本管理;問題;對策

引言

當前我國國民經濟面臨著國內經濟下行的巨大壓力，中小企業的運營成本不斷增加，企業利潤大幅度下滑。中小企業作為經濟發展的主力，怎樣找到以降低和控制成本的方式來增加運營工作效率，提升企業的競爭意識，讓企業充分了解到成本管理對于他們的重要意義。中小企業的妥善生存和順利發展能夠正面推動我國經濟的整體發展。尋求位于企業內部的成本管理缺陷，提出更加優化的成本管理方法建議。

一、成本管理概念

所謂的成本管理就是有組織有規律地對企業的產品生產和經營過程中所產生的產品成本展開預測、決定、計劃和操縱等一系列的科學合理的管理工作。其目標就是在確保產品質量的前提下，尋求縮減成本的渠道，期望能通過最小的生產支出獲得最大的生產效益。成本管理的主要內容具體有：

1.成本規劃是以經濟預測的理論和方法作為基礎，結合企業實際發展前景還有準備實施的各種方法，科學合理預估未來可能出現的成本水平以及變化趨勢。

2.成本核算的前提是會計核算，計算企業生產經營過程中可能出現的各項支出，按照一定的標準進行歸集和分配，進而計算企業發生的總成本和單位成本。

3.成本控制指按照目標成本，在企業生產經營過程中采取一定的形式和方法，保證發生的各項費用控制在計劃范圍內的各項工作的總稱。

4.成本分析是通過會計核算和其他相關資料，了解成本水平和構成的變動，整體分析干擾成本增減的各種因素及其背后的原因，摸索縮減成本的渠道。

5.成本考核的實質就是定期對成本計劃的完成情況進行考察監督，評估成本管理工作的績效，避免實際出現的成本與目標成本發生較大偏差。

二、中小企業成本管理的重要作用

（一）成本管理能夠顯著影響企業實現成本領先以及利潤最大化

中小企業往往為了牟利，總是把銷售環節看作重中之重，忽視了企業生產經營流程中的成本管理。對于大部分中小企業來說，成本管理并未貫徹到企業的生產經營的整體流程中，僅僅在某個環節注重成本管控。各個中小企業應該要在生產設計、銷售和庫存等流程都進行成本管理和成本控制，盡可能地將企業的成本控制在一定范圍內，促進企業實現利潤最大化目標。

（二）成本管理有利于企業獲得競爭優勢

市場經濟環境不斷變化，中小企業的經營和發展易受外部環境的影響，我國中小企業不但要為產品尋找市場，還要面對國家稅收，市場變化等各方面的壓力。面對這些壓力，企業需要通過成本控制的方法，在確保產品質量的同時降低產品成本，以價格優勢占領市場。低成本是中小企業能夠獲利一個重要因素，企業必須在激烈的市場競爭中做到靈活高效的管理工作和縮減生產支出，保障企業面對復雜的市場環境中站在競爭天平偏向的一面。

三、中小企業成本管理存在的問題

（一）缺乏成本管理理念，管理人員素質偏低

中小企業雖然在不斷地爭取利潤，但是卻不局限于短期獲利水平，若企業成本管理效率低下則對公司獲得中長期利潤產生不良影響。管理人員缺少成本管理理念是中小公司成本管理過程中出現問題的重要因素之一，無法將成本管理的理念融入企業經營生產的各個環節當中，將利潤最大化這一目標實現十分困難。不管從戰略角度還是從公司經營管理角度，都要求公司的高層管理人員能做到統籌兼顧。因此，管理者的成本管理理念是中小公司成本監管出現問題的主要因素，只有監管人員注重并始終將成本管理理念在公司經營活動中體現出來，才能使中小企業健康的發展。

此外，中小企業的職工素質也導致會使公司成本管理水平受到一定的影響，職工良好的思維模式以及整體素質是公司進行成本管控的必要要求。高素質的職工自然能熟練地運用成本管理理論于企業的生產經營中，并能在此基礎上進行一定創新。而低素質的員工無法及時準確地掌握成本管理的先進理念。而當前的中小企業并不重視員工整體的培訓和提升，員工較低的素質也使企業內部很難形成成本管理的環境，對企業信息化和專業化的管理模式接受度不高就使得中小企業的發展十分受限，在企業缺乏成本管理理念和員工的整體素質較低的情況下想對企業的內部成本管理進行改善和提高就顯得十分艱難。

（二）財務數據不真實，成本管理規劃易失誤

現如今，大型企業早已普遍運用ERP，然而ERP在中小企業的普及率較低，且多數中小企業僅僅在某個環節實施ERP，未能將ERP完全應用在企業經營每個環節中，企業成本管理電算化程度不高、財務數據不真實使成本數據的利用和再開發受到限制，進而導致成本決策智能化水平低，成本核算方法簡單，也導致中小企業成本管理較為粗放，精確性低，在某些情況下，還會對企業經營決策造成誤導。基于不真實的財務數據的成本管理和控制是盲目的，會給企業造成重大損失。此外，中小企業普遍沿用傳統管理模式，而傳統的成本管理和控制方法有許多突出的問題。在成本管理實施過程中僅注重產品生產階段的成本管理，不重視供應、銷售環節的成本管理，導致企業的成本管理規劃缺乏整體性。如果各環節無法對成本進行科學準確的預測，不利于企業整體的財務配置，嚴重情況甚至會導致資金周轉困難。企業缺乏長期的且與戰略管理相契合的成本規劃，導致其成本管理無法符合現代企業成本管理的整體要求。

（三）成本管控無法落實，成本管理機制不完善

目前為止，大部分的中小企業在財務領域的成本管控還無法有效落實，中小公司許多為家族式公司，就導致公司治理構造不清晰，成本監管制度化建設不完善并且缺乏管控激勵體制，致使管理人員作出的成本管控決策不符合實際，成本監管流程不完整，內控制度不健全，成本管理有效性較低。一方面，中小企業管理者可能會粉飾財務報表，為了達到規定的業績而隨意篡改成本原始數據，這種行為不但導致成本信息失去可靠性和真實性，更使得后續的成本核算無法正常進行，而且還會損害市場經濟秩序。同時，對沒有弄虛作假的部門也是一種不公平，致使員工的積極性降低。財務報告和成本信息缺乏真實性和準確性，容易使管理者的決策出現偏差，從而導致企業的發展受限，喪失企業的競爭優勢。

另一方面，中小企業自身規模較小，融資困難的問題突出，中小企業時常面臨著債務風險、資金短缺等問題。資金是企業實施成本管控的另一個關鍵點。在資金監管角度上來說，中小企業在資金管理方面遇到的突出問題具體有現金監管不嚴格，庫存管理制度不完善，導致資金積壓嚴重，企業成本管理不落實會使企業資金流失嚴重。在應收賬款方面，應收賬款的回收周期較長，致使資金發生壞賬的概率大大上升，對企業的資金運營產生不利影響，同時增加了企業的風險水平。在庫存監管角度上來看，中小公司的庫存監管并不按照規章制度進行，很容易出現資金積壓的情況，出現資源浪費的情況，減少了公司的利潤。

四、中小企業成本管理的優化對策

（一）加強員工成本管控的培訓，樹立戰略成本管理思想

當前中小企業的現狀就是員工的管理理念教育和業務專項培訓比較滯后，目前我國的中小企業以家族式企業形態出現的偏多，一些沒有相關資質的親屬或朋友被安排在企業內部的重要崗位，他們可能對成本管理和控制機制不甚了解。有些中小企業的成本管控甚至沒有深入貫徹到經營過程各個環節中去，而是僅僅局限在生產過程中。所以建立并完善成本監管體制最重要的是成本監管體制的主體，也就是公司所有員工。中小企業應培養并提高所有職工的素質，增加職工技術能力，進而建立職工的成本管理意識，使每一位員工都能夠具備成本管控的整體觀念，認識到成本管控的重要性和必要性。中小企業應該從實際出發，設立員工培訓機構，以定期培訓的方法提升員工的成本管理理念意識。高效的培訓能夠使員工提高成本管理的意識和效果，為實現全過程、全領域、全方位的成本管控打好基礎。此外，中小企業要認識到，我們雖然不否認傳統成本管理對現代企業管理發展所作的貢獻，但是企業仍應探尋并更新更符合企業當前現狀的一種管理模式。一方面，企業應當樹立全面的戰略成本管理理念，在企業內部樹立科學、可持續的戰略思維，戰略成本管理思想要求企業的發展規劃要有大局觀、從長遠考慮，在企業內部創建有戰略意識的企業文化，為企業實施戰略成本管理營造合適的環境。另一方面，樹立戰略意識最重要的就是企業的管理者本身及時吸取最新的專業知識，在實踐過程中多多學習先進且成熟的成本管理理論、借鑒成功的典型案例，科學地、嚴謹地運用戰略成本管理理念和工具;管理者站在戰略管理的角度進行決策，運用戰略管理的思維去思考問題。戰略成本管理最重要的就是保持企業的持續性發展和取得行業中的競爭優勢。

（二）建立健全信息系統，加強企業成本管理規劃

如今，現代企業已進入到了“互聯網+”的時代，這對于中小企業的成本管理提出了更高的要求。為適應高速的科技發展和激烈的市場競爭，中小企業應當規范企業信息化管理系統，加大對網絡化管理系統的投資力度，才能全面提升企業的成本管理效率，促進企業實現戰略管理目標。企業的領導者應充分認識到優化信息系統對于提升中小企業核心競爭能力有重要意義。企業應充分利用互聯網的數據儲存和處理特點，引進科學有效的成本管理技術，定期對信息系統中的數據進行更新，從中篩選有用可靠的信息，及時地對這些信息數據進行分析和預測，彌補中小企業在成本管理的財務數據方面的重大缺陷。

此外，中小企業在進行成本規劃時要從長遠的戰略目標出發，企業才能作出長期的且與戰略管理相契合的成本規劃，這樣的成本規劃才符合現代企業成本管理的整體要求。企業為了成本管理所作出的規劃并不是為了獲取短期利益，而是為了企業能夠可持續的發展和實現競爭優勢。所以企業若是想保障自身的可持續發展，就應當將戰略規劃布局放長遠，并且需要結合企業的實際情況來制定。企業管理者們應該清楚地認識到，對于企業的發展，應當首先結合企業整體情況，切實落實相關政策，努力把握每一次機會，主動應對出現的問題，從而達到實現戰略目標的目的。

（三）建立有效的成本管理機制

首先，中小企業管理者應該對企業各職能部門進行明確的劃分，各崗位員工應清楚自己的職責，保持崗位之間的獨立性。建立獨立的評價考核體系，實行成本約束激勵機制，在企業內部建立經濟責任制，實施有效的獎懲制度，激發員工降低成本的積極性和工作責任感，增強各個部門之間的良性合作。企業成本管理應該是全方位、多角度的，讓成本管理滲透到企業的各個生產經營流程中，對于企業運營的全過程進行有效成本管控。其次，中小企業還要做好成本管理的基礎工作，夯實各項基礎數據，為成本管理提供可靠的數據支撐。規范各個環節的數據記錄的要求，嚴格遵循企業制定的計量記錄方法，保證數據的真實準確。原始的各項數據是進行成本核算和成本分析的重要基礎，真實可靠的成本信息才能保證公司的成本管控有實際意義，最終實現利潤最大化并保持企業的競爭優勢。最后，中小企業還要設計和完善企業的監督機制，實施有效的內部監督制度。中小企業管理者應該重視內部監督制度的建設，在企業內部成立內審部門并完善內控自我評價體系，加強對企業成本管理的評價和監督，及時的發現并處理問題，防范來自企業內部和外部的風險。

結語

鑒于我國中小企業成本管理的現狀，我們不能將國外已有管理經驗生搬硬套到我國的各中小企業上，而是應該結合我國實際情況，借鑒國內外的先進管理經驗，靈活使用成本管理的手段，努力找到一套符合國內情況的成本管理模式。經過研究得到了如下幾點結論：

中小公司成本管理面臨的問題包括：中小公司缺少成本監管思維，管理人員素質偏低;財務數據不真實，成本管理規劃易失誤;成本管控得不到落實，成本管理機制不完善。針對這些問題提出了一系列解決措施，主要包括加強員工的成本管控的培訓，樹立戰略成本管理思想;建立健全信息體系，增加公司成本管理規劃;建立成本管理制度。希望對于促進我國中小企業成本管理的提升能有一定的借鑒意義。

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