南京醫藥應收賬款管理分析

楊曉云

摘 要：應收賬款的管理對企業的經營狀況和發展狀況具有直接的影響，加強應收賬款的管理有利于保證企業的正常運行和增加企業的收益。因此，加強應收賬款的管理已成短期資產管理中一個日益重要的問題，分析應收賬款管理的研究對企業的正常經營和未來發展而言具有重要意義。本文采用理論分析、圖表分析、數據分析、比較分析、歷史文獻參考借鑒和歸納總結的方法，對南京醫藥的應收賬款管理進行分析研究，主要研究目的在于通過對南京醫藥應收賬款管理現狀和近期幾年的財務數據進行對比分析，找出南京醫藥在應收賬款管理方面存在的問題，進一步分析問題產生的原因，從而根據存在的問題及原因提出具有針對性的、有效的解決對策加強企業的應收賬款管理，能夠保證企業得到更好的經營和發展，為企業帶來更多的利益。

關鍵詞：應收賬款管理;南京醫藥;信用政策

一、引言

（一）國內外現狀及發展趨勢

1.國外現狀及發展趨勢

當前，外國的信貸控制體系已經得到了極大的發展和完善，一個比較完善的信用體系在歐美國家已經形成了。海外學者就應收賬款的管理這一課題已經做了很多研究，BenJ.Sopranzetti在他的文中提出如果控制不好應收賬款，對企業的經營會造成嚴重影響，甚至會使企業面臨倒閉。因為很難去改變一個企業的外部經營環境，因此，如果公司希望快速增強自己應收賬款管理的水平就應該提高和完善自身的信用管理水平，與此同時也不能耗費過多的管理費用。海外學者認為在應收賬款的管理上，企業應完善自身的信用管理體系，需要建立獨立的信用管理部門，幫助企業對應收賬款進行跟蹤。對于目前我國應收賬款管理的狀況，張敏（2012）提出現在我國各個公司的應收賬款管理狀況都不太相同，管理應收賬款的范圍和難度隨著應收賬款的逐漸增加也在不斷擴大，公司相應的應收賬款管理體系還是沒有得到完善，對應的職能部門缺失，員工也不守職，也沒有有效地發揮會計監督的作用，財務預警系統不完善，對賒銷客戶的信用管理不足。黃女士（2016）覺得一些企業的管理水平不夠、公司的風險認識淡薄和企業管理者保護自我的手段不夠強硬是應收賬款問題出現的主要原因。劉建南，陳定波（2011）認為要研究我國應收賬款帶來的風險，就應當將重點放在研究如何防范應收賬款風險，公司信用管理上的探討以及如何提高應收賬款風險管理的研究。陳婷婷（2015）覺得合理的應收賬款管理工作要達到全方位的要求，應該有著比較完善、全方位的應收賬款風險管理工作體系。從我國學者的筆下可以看出，國內企業在管理應收賬款上還有著許多缺點和不足之處。要想降低應收賬款所占銷售額的比重，加速應收賬款的回收就得提高應收賬款管理水平，增強企業的風險意識和完善應收賬款信用管理制度。

二、南京醫藥應收賬款管理現狀

（一）南京醫藥應收賬款管理現狀分析

1.南京醫藥應收賬款管理特點

南京醫藥并沒有設立專門的部門管理應收賬款，銷售部和財務部承擔公司應收賬款管理的大部分責任。公司執行追溯機制，因此銷售人員承擔應收賬款回收的責任重大，財務部只是記錄匯總所產生的應收賬款業務，通過一系列數據分析應收賬款的回收情況等，而沒有對應收賬款的回收情況進行及時監督與追蹤。 南京醫藥采用賬齡分析法對那些按信用風險特征組合計提壞賬的應收賬款計提壞賬準備。公司也在不停地增強全方位預算管理，持續對付現費用的管理進行強化，應收賬款在一年以上的要加強清收力度。公司的審計專業線垂直管理體系雖然已建立，審計信息管理系統的建設已完成，但應收賬款的跟蹤和監控的整個過程并沒有有效地減少企業應收賬款風險管理。

2.南京醫藥應收賬款財務數據分析

（1）應收賬款規模分析

由表2-1可知，應收賬款與總資產的比重，應收賬款占流動資產的比重一向都維持著較高的比例。

（2）應收賬款周轉率及收賬期分析

一個公司的營運能力可以通過應收賬款周轉率這一比率來評估，其比率越高，則反映出資產的流動性提高，增強了企業短期償債的能力，該比率較低反映出企業回收應收賬款的效率不高。由表2-2可知，2014-2016年度南京醫藥應收賬款周轉率分別為4.69次、4.48次和4.28次，逐漸呈下降的趨勢，應收賬款周轉天數分別為76.76天、80.36天和84.11天，反映出南京醫藥從賒銷商品到收回應收賬款的平均天數一直都在增加，同時平均收回賬款的期限約為80天，反映出南京醫藥應收賬款的周轉速度比較慢，回收應收賬款的效率一年比一年低。由中國報告網整理的關研天下發布的數據顯示，2016年醫藥批發企業應收賬款周轉率中位水平為4.85次，醫藥零售企業應收賬款周轉率中位水平為12.45次，2017年1～9月醫藥流通企業應收賬款周轉率平均數為4.44次。而南京醫藥2016年應收賬款周轉率4.28次低于同期行業平均水平4.85次，表明南京醫藥在同行業中資金流動性差。同時中國報告網在2018年中國醫藥流通行業樣本企業財務數據回顧與分析一文中顯示在樣本企業中，南京醫藥的負債率最高，達78.02%，總資產為139.62億元。說明南京醫藥應收賬款回收的速度慢、效率低，資產沒有得到充分的流動，因而嚴重影響到公司償還債款的能力，從而使得公司的負債率很高。

表2-2? 南京醫藥2014-2016應收賬款周轉次數及天數

單位：萬元

三、南京醫藥應收賬款管理存在的問題以及建議

南京醫藥應收賬款管理存在的問題：

第一，客戶信息系統不完善。公司在對客戶的信用管理上有不足之處，對客戶缺乏系統化和科學化的管理。第二，缺乏風險管理意識。公司進行的各種培訓忽視了對其財務分析能力和風險意識方面的專業知識培訓，部分銷售人員為了增加銷售量和拉攏客戶而對賒銷條款的確定具有隨意性，隨便承諾客戶提出的那些賒銷條件，給公司帶來不必要的財務危害。第三，公司內部考核制度不健全。第一，信用管理部門缺失。其他各個部門之間工作協調不好，并不是積極承擔各自的責任。第二，賒銷審批程序不嚴格。大多數賒銷業務并不按照規范的流程進行審批，銷售人員為了提高自己的工作效率，減少繁瑣的程序，不走正常的審批程序。第三，缺乏對應收賬款的監督。缺乏特定的人員和部門來管理應收賬款，而公司的審計人員與會計人員對應收賬款的監督比較寬松，財務人員簡單的根據賬齡對應收款項的數額進行分類，通過計提比例來計提對應的壞賬準備，并沒有按期對應收賬款進行清查和對賬，導致應收賬款的催收沒有效果。

四、南京醫藥應收賬款管理對策

構建科學的應收賬款管理控制體系。李美珍（2006）認為要想管理好企業的應收賬款就要從其款項的發生的各個環節著手。要加強對企業內部應收賬款的監控，確保企業的應收賬款不在一個危險的水平，能夠讓它的成本降到最低、風險降到最小、能夠讓企業利潤達到一個較高的水平，使企業達到價值最大化。

（一）公司管理層加強對客戶和銷售人員的重視

加強對客戶的資信調查，健全客戶管理信息系統。銷售人員應該認真做好對客戶的資信調查，通過自身收集資料、查看公司的財務報表、信用評價機構或者是銀行等各種各樣的渠道獲得客戶的信用資料。通過分析這些搜集好的公司的信用資料，來評估客戶的信用狀況。通常采用5C評估法和信用評分法對客戶資信狀況進行評估。

（二）健全內部體制和發揮會計審計的監督作用

第一，設立獨立的信用管理部門。Brodersen，Cornelius（1977）指出在管理應收賬款方面，企業應該建立一個獨立的信用管理部門來完善公司的管理體系，用此部門進行對應收賬款的監督與跟蹤，而不能簡單的通過財務部來管理企業的應收賬款。第三，加強會計、審計的監督。財務人員應當對客戶進行全面了解，根據客戶的財務報表和其他相關數據，綜合分析客戶的財務管理能力和償債能力，及時告知銷售人員分析結果，以便銷售人員能夠及時采取應收賬款的回收措施。

結束語：

綜上所述，本課題圍南京醫藥股份有限公司應收賬款管理進行研究。首先，對南京醫藥應收賬款狀況進行深入研究，通過重要財務指標以及各種比率趨勢分析找出南京醫藥在應收賬款管理方面存在的問題;其次，運用獲取的資料分析南京醫藥應收賬款管理問題存在的原因;最后，本文根據南京醫藥在應收賬款管理方面存在的問題及原因提出了加強南京醫藥應收賬款管理水平和加速應收賬款收回的對策。對策包括構建科學的應收賬款管理控制體系，如公司管理層加強對客戶和銷售人員的重視，完善內部體制和發揮會計審計監督的角色，健全應收賬款催收體系和制定科學的風險轉移機制;積極推進應收賬款的保理業務。

參考文獻：

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