公關人怎樣不被會議拖垮

李國威

在公司參加會議的提問、發表意見、總結發言、PPT完整陳述，到出書、講課，每一次輸出都暗暗標志了個人成長

任何機構都開會，公關的會最令人發指。乙方小伙伴們說，甲方爸爸不自己想清楚，總拉著我們開會，開到晚上七八點，散會后我們回到公司繼續干活兒。

甲方公關在乙方面前是爸爸，在自己公司是兒子孫子，被老板和各種其他部門拉去開會。在甲方，會多其實是一種成功標志，說明老板和其他部門知道你的存在，希望公關部深度參與核心業務。比較慘的是誰都不找你開會，有什么爛活兒直接甩給你，更慘的是活兒都沒的干，不知道干什么，沒人在乎你的存在。

開會讓公關人，讓所有職場人又愛又恨。我認為我們不是怕開會，怕的是開會不說話。

很多年前，我在GE的一位美國高管同事告訴我，他迅速提升自己的竅門就是強迫自己在每個會上都說至少一句話。在討論自己業務，或者自己不熟悉的業務，特別是有比自己級別更高的領導參加的時候，說一句得體的話，提一個有價值的問題，有多難啊。克服膽怯就要從今天做起，不要留給下次，留到“自己更成熟的時候”。

最近跟創業家、電視主持人，零點咨詢創始人袁岳聊個人成長，他說“我家里兄弟姐妹12個，我是最小的一個，家庭會議討論事情，到我這兒都說的差不多了，我知道自己沒有話語權，所以一定要刷存在感，哪怕干點壞事也要讓他們知道我的存在。”所以袁老師現在特別能寫能說，特別會表達。

公司開會，我們也要刷存在感。每次參加各種會議，我都特別同情那些坐在后排，被要求知曉會議內容，又不能發言表達觀點的人。開會發言不僅是讓人知道你，更重要的是，發言表明你對會議話題的深度理解。公關人擅長執行，在討論“做事”的會上很容易發言，但是管理層開會談策略，公關的發言就不那么容易，你要知道公司戰略，知道CEO的想法，知道公關怎么幫助實現公司大目標。公關人因為不得不開很多會，所以我們一方面要從會議本身提升自己，另外，當開會把我們的時間占滿的時候，用更高的效率讓自己的職場和生活不那么悲催。

袁岳老師到今天為止已經出版了47本書，他說從7歲起每天寫一篇文章，習慣使然，不寫自己別扭，他開玩笑地說，“寫3000字簡直比撒泡尿還容易”。跟我一樣每期給《國際公關》寫專欄的黃明勝老師，是智者品牌執行副總裁，有一次我跟他抱怨說每次寫稿都如同便秘，他說寫稿有什么難的，1400字專欄，最多一個小時就寫好了。

那些進步快的人都有一個共同的特點——善于輸出。小時候為了引起大人注意而干壞事，學校課堂上掙扎著問一個問題，建立輸出意識。在公司參加會議的提問、發表意見、總結發言、PPT完整陳述，到出書、講課，每一次輸出都暗暗標志了個人成長。

對多數人來說，輸出不是自覺的而是強迫行為，如果你想更主動地進步，最好多尋找這種強迫，比如答應媒體的定期約稿，答應為團隊做培訓分享，向老板/客戶提出建議主張然后做系統陳述。只有輸出才能暴露自己思維和表達的弱點，輸出就要克服膽怯、懶惰、怕尷尬等脆弱的心理狀態。

還是關于開會，20年前我剛剛加入美國公司，第一次在管理層大會上用英文陳述，為了增強效果我準備了一個笑話，但是講完以后沒有人笑，還有人吃驚地張大了嘴，我尷尬死了。這讓我知道了笑話這東西還有那么多學問和禁忌，后來對管理層和級別更高的人做業務陳述，再也不講笑話。