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關于企業加強財務預算管理的思考

2020-09-26 12:23:44葉思聰
商場現代化 2020年15期
關鍵詞:基本特征重要性問題

摘 要:自從改革開放以來,我國的經濟發展一直處于高速發展的階段,現階段我國的企業已經逐漸跨入了世界經濟的舞臺當中去了,因此大多數的企業為了能夠在這個競爭日益激烈的日常環境當中站穩腳跟,就必須要抓住目前階段市場環境當中現存的機會,不斷提升企業管理層的管理水平,并且需要從自身的結構體系和運營理念出發,不斷加強企業經營體制的改革,其中最為重要的是要加強企業財務管理的工作內容,充分發揮出企業管理在市場環境當中的管理優勢,正確面對當前階段企業財務管理在市場環境當中所存在的問題。但是現階段我國并沒有十分健全的財務預算管理的運營體系,并且不能夠發揮出該運營體系在企業管理的重要作用,這就導致企業財務預算管理仍然處于混亂的局面,并且其中存在的問題更加層出不窮,這就需要企業部門采取有效的措施解決其中所存在的問題。本文首先簡要分析了財務預算管理的基本特征和重要性,接著講述了企業財務預算管理在市場環境當中主要存在的問題,最后詳細闡述了企業財務預算管理問題主要的應對對策。

關鍵詞:企業;財務預算管理;基本特征;重要性;問題;應對對策

一、財務預算的基本特征

1.戰略性特征

通常情況下,企業當中財務的預算管理的建立往往都是需要將企業的戰略發展目標作為工作的中心的,這就意味著企業當中的各個部門的戰略實施都要與企業最終實現的目標相一致,其中最為重要的則是必須要保證企業財務預算管理能夠完全滿足企業經營過程中的基本需求,這樣在完成大多數的項目工程時,能夠得到企業財務部門的大力支持,這在一定程度上也是企業提升經營戰略目標的重要體現。由此可知,企業的戰略目標在日常經營的過程中占據著至關重要的作用,只有制定了有效的戰略目標,才能夠為企業的決策者提供發展的重要方向,并且可以把企業引領到正確的道路之上,對于企業的發展和進步有著一定的指引作用。為了能夠不斷擴大企業的經營范圍,則需要社會市場環境中大多數的共同認可,詳細地了解企業的戰略目標,制定詳細的戰略目標和戰略計劃,為企業實現可持續性發展的重要戰略目標提供幫助。

2.系統性特征

從本質上來說,企業的財務預算管理是具有一定的系統性能的,主要是從橫向和縱向兩個方面來體現這個主要特征的,然而其中的橫向系統主要是通過運行系統內部各個部門之間的具體工作內容相互配合來完成的,需要不斷加強各個部門之間的相互交流和配合,促進上下工序之間的銜接工作。然而縱向的系統主要是通過企業聯合構成財務預算的管理系統,從文件制度的編制方面、系統流程的運行方面以及各個環節的控制和考查方面都需要形成完整的運行體系,對其進行合理有效的監督和控制,加強各個環節之間的相互聯系,存在著一定的連帶關系。這就意味著一旦其中的某個部門的工作任務和工作目標沒有完成,則會嚴重影響到整個運行系統的安全穩定運行,并且甚至會對其他的部門和環節造成一定的影響,阻礙企業財務預算管理的有序進行。

3.全面性特征

企業中所有的員工、運行的過程以及各個環節之間的相互配合和交流都體現了財務預算的全面性特點,然而這其中就涉及到全員性,這意味著在企業的財務預算管理過程中需要內部的員工共同參與,齊心協力共同完成企業所設定的目標,并且這在一定程度上涉及到企業當中的各個部門。然而全程性則主要指的是從企業文件制度的編制方面、項目的實施和控制方面、制度的審核分析方面以及員工績效的評定方面都需要融入到實際的項目工程中去,這就需要對系統工程的每個環節和每個步驟進行詳細的了解。最后系統中的全方位主要指的是在財務預算管理過程中所有的經營預算、資本積累的預算、資金籌劃的預算以及財務的預算等等都需要完全符合企業的發展需求,從而能夠有效地配合各個項目的實施,為企業節約大量的成本,創造出更多的利益需求。

二、企業財務預算管理的重要性

1.有利于加強企業各個部門之間協調管理

企業如果想要在這個競爭日益激烈的市場環境中站穩腳跟,就必須要將企業內部的各個部門統一起來,形成一個完整的組織,不斷統一企業的戰略目標。只有采取這樣的措施,在一定程度上才能夠完全改變傳統企業的經營模式和經營理念,能夠將所有職能部門中員工的思想都聚集在一起,形成統一的企業戰略目標,這樣能夠吸引更多的投資者參與到企業的管理過程當中去,確保投資者的戰略決策與企業經營管理的目標相統一,這樣才能夠最大化提升企業的整體管理效率和經濟效益,只有采取有效的財務預算管理措施才能夠避免這個問題的產生。

2.能夠吸引更多的投資者參與到企業發展過程中去

隨著我國經濟制度的不斷改革,使得企業的發展結構也發生了重大變化,近年來在市場環境當中所出現的都是多元化的產業結構,為此也吸引了更多的多元化的投資群體,這就導致了企業的所有權和經營權出現了分離的狀況,然而大多數的企業投資者都會對目前階段企業所經營的成果有太多的關注,并且還重點關注了企業未來的發展狀況。只有不斷加強企業財務預算管理工作,才能夠給企業未來的發展過程提供極大的便利性,能夠吸引更多的投資者前來投資,然而更多的投資者重點關注的則是企業的經營成果、經營的方向以及經營的質量問題,其中的財務預算管理工作也為投資者提供了大量投資指示。

3.有利于加強企業預算資金的合理配置

通常情況下,企業的財務活動往往都是連接著市場環境當中的實際情況的,同樣也是離不開企業經營活動的,這已經不簡簡單單的是資金的收付問題了。在目前階段的財務管理過程中,企業的領導決策人員在財務管理過程中必須要高度重視起投資方案的選擇,還需要不斷加強經濟活動和企業資金項目的日常管理。這就意味著企業能否有效吸引更多的投資者,并且將資金進行合理化的配置都是需要企業財務管理部門作出重要決策才能夠解決當下的問題。通過采取這樣的方式可以對資金進行合理有效的分配,滿足目前階段市場的基本需求,在當前階段的市場背景下,可以有效地提升企業的經濟效益。除此之外,財務預算管理工作還能夠將企業的經營目標進行層層分解下去,將工作任務落實到各個工作人員的身上,確保經營質量的安全性和穩定性,從而提升企業的最大化效益。

三、企業財務預算管理在市場環境當中主要存在的問題

在目前階段的市場環境當中,大多數的企業領導人并沒有深刻理解到企業財務部門對于財務預算管理工作的重視程度,嚴重影響了企業預算管理自身發展的主要方向,這在一定程度上就造成了目前階段我國大多數的企業在財務的預算管理過程中經營理念相對比較落后,無法滿足當前階段市場發展的基本需求,因此現階段企業財務預算管理在市場環境當中存在著以下幾項問題:(1)對于預算財務管理工作缺乏詳細的了解:由于大多數的企業在經營管理的過程中并沒有制定出相應的財務預算管理制度,并且其中相應的財務預算管理人員的專業水平相對比較低,缺少較高的責任意識,并且沒有將財務預算工作具體落實到實際的工作當中去,企業本身對于財務的預算工作更沒有相應的審核制度,如果企業的預算管理工作長時間得不到領導人高度重視的話,就會導致企業內部的資金問題得不到有效的分配,對社會市場環境產生一定的負面影響;(2)缺乏對財務預算執行過程的有力監督,事實上企業的財務預算管理工作的目的就是為企業節省成本和提升經濟效益,但是如果沒有人對企業的預算管理人員進行有效監督的話,這樣就會造成資金無法得到合理的分配,并且造成資源的極大浪費。

四、企業財務預算管理問題的主要應對對策

1.將財務預算管理的目標立足于企業的戰略目標之上

從本質上來說,企業中的財務預算管理就是一種對未來發展狀況的估計,確定企業未來的發展方向和發展規模,這就意味著企業的財務預算管理就是對今后市場環境的一種掌控和管理,但是目標的實現必須要和企業的發展戰略相一致。但是在市場環境當中也存在著一些沒有戰略目標的企業,這在較短的時間內雖然也能夠得到一定的發展,但是如果從長遠的目標來看在后續的發展過程中必定會失去目標和方向的,最終則會降低企業在市場環境當中的影響力。由此可知企業的財務預算管理在實際的運用過程中必須要以企業的戰略目標相一致,并且關于基本制度的制定、目標和計劃的有效實施以及對整個系統流程的嚴格把控都必須要科學合理地制定出有效的措施,確保系統的運行都是按照正確的流程進行實施。企業的財務預算管理是從屬于企業的戰略管理的,并不是簡簡單單的預測后續的發展計劃和戰略方法。這就造成了企業的戰略目標、戰略發展方向將會直接影響到企業預算模式的選擇,同時也有效的決定了企業財務預算的重點在于哪個方向上,確保了企業目標的實現。因此企業的財務預算管理必須要根據當前階段市場環境的變化、企業內部的發展狀況以及后續企業對于未來資源的需求量來制定出相應的發展計劃的,盡可能將財務預算管理融入到企業的發展目標當中去,確定企業的最終戰略目標。

2.建立完善的預算管理機構,健全預算管理制度以及配套的管理制度

為了能夠促進企業的不斷發展和進步,作為企業中的高層領導人和決策人必須要高度重視起企業財務預算管理等工作,盡可能將財務部門的預算水平提升到日常工作水平之上,只有這樣預算管理的基本措施才能夠在企業內容開始實施起來,這就需要企業中的領導人形成一個預算組織委員會,這樣不僅可以有效地監督日常預算管理措施的有效實施,另外還能夠對實際運行過程中所產生的問題進行積極的探討,制定出相應的解決方案。因此這就必須要在長時間的使用過程中,不斷改進和完善企業內部形成的預算組織委員會,使得所有的工作人員都能夠較快地適應當下的工作環境,這就需要對比一下以往所制定的制度內容是否滿足現階段企業的基本需求,但是為了確保財務預算管理工作能夠正常的運行,必須要有比較先進和完整的財務預算管理制度,明確相應的預算組織管理機構中工作人員的工作職責,編制出細致有效的工作流程,并且預算管理工作必須要嚴格按照工作流程進行實施,設立行之有效的獎罰制度,這樣對于系統內部之間的相互協調都有了明確的規定,同時也有相應的制度流程的支持。

3.完善預算的指標體系,不斷創新預算的編制模式

通常情況下,對于一個企業乃至一個集團而言,在經營過程都是十分復雜的,如果企業在發展過程中,只是開始制定出財務發展目標是遠遠不夠的,這需要在現階段企業的發展狀況以及發展方向的基礎之上做出判斷。然后組織工作人員逐漸成立一個財務預算工作小組,并且小組成員必須是由企業當中各個部門分別挑選出來的工作人員組成的,最后由不同部門的工作人員來制定適合本部門使用的生產經營目標,最后需要有專業的財務人員將這些工作人員所提供的生產經營目標進行匯總和篩選,了解各個部門和各個環節之間存在的內在關系,制定出一個適合當前階段企業發展需求的財務預算管理制度。由此可知在預算模式的方面,在一定程度上需要改變財務工作人員所制定出制度不合理處,找出相應的解決辦法解決問題,除此之外對于企業本年度實行的工作任務必須要在年初制定詳細的工作計劃,后續工作內容的實施也必須要按照計劃中的內容執行。因此必須要讓企業的高層管理者詳細了解企業的發展狀況和整體實力,并且給企業內部各個部門各個環節安排好相應的工作任務,然后根據企業內部各個部門的主要現象制定出相應的工作小組,計算出各部門近年來的預算數據,這還需要加強各個部門之間的溝通交流,不斷解決實際工作過程中所遇到的問題。

4.財務預算的執行和控制是財務預算管理的關鍵性環節

在企業財務預算管理的過程中,其中最為重要的兩個環節則是財務的預算執行和財務的預算控制。這實際上就是對企業財務預算管理基本制度的改進和完善,對于后續財務預算計劃的有效分解和實施,使得每個財務人員都詳細了解自身的工作職責,但是這僅僅是財務預算管理前期需要完成的必要工作,其中財務預算的控制與執行環節是預算管理過程當中的重要環節,需要對各個部門之間的工作流程和細節部門進行嚴格把關。由于企業的財務部門是預算管理過程當中十分重要的職能部門,財務部門的工作人員必須要嚴格執行該部門的管理制度,匯總好各個部門所提供的預算信息,按照規定要求進行審批,做好每個項目的把關工作。對于所有項目當中不符合財務管理制度和超出預算審批流程范圍之外的支出項目,這樣財務部門是不能將其納入預算的范圍之內的,并且一律拒絕進行報銷流程。

五、結束語

總而言之,在現階段的經濟管理市場環境當中,財務的預算管理則是當今經濟發展條件下的一種比較先進的管理機制,為了能夠確保企業能夠在當前階段競爭日益激烈的市場環境當中充分突顯自身的行業優勢,則必須要通過資源的優化來進行相應資源的合理有效配置,為企業的發展目標制定出詳細的計劃,并且采取有效的措施來督促企業的不斷發展和進步,然而財務的預算管理在一定程度上還能夠為企業的高層領導人員提供有效的決策信息。但是企業財務預算管理過程中常常會遇到各種各樣的問題,這在一定程度上會嚴重影響到企業的經營和發展,作為企業的高層領導人員和重要的決策人員必須要高度重視企業財務的預算管理工作,針對在管理過程中所遇到的問題制定出詳細的解決方法,從而促進企業實現最初制定的目標,從而在當前階段的市場環境中占有一席之地。

參考文獻:

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作者簡介:葉思聰(1992.05- ),女,漢族,河南信陽人,碩士,助教,主要研究方向:企業管理

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