探討企業財務管理信息化建設要點

趙娟

摘 要：隨著我國經濟發展步入新時代，企業財務管理的重要性也越發凸顯出來，為了給企業發展提供一個良好的內部環境，避免在財政方面出現問題，企業就必須進一步強化內部財務管理工作，不斷改進和完善財務管理體系，使財務管理朝著科學化、信息化的方向發展。本文筆者就對企業財務管理信息化建設要點進行了分析和研究。

關鍵詞：企業;財務管理;信息化建設

信息技術的推廣與普及給企業發展帶來了前所未有的機遇，與此同時，也給企業的生產管理模式造成了一定的沖擊。財務管理作為企業管理體系的重要組成部分，其隨著行業市場環境以及企業內部管理模式的變化而呈現出一系列新的內容與特點，加強對財務管理信息化問題的分析和研究，對企業財務管理工作質量及其市場競爭優勢的提升都有著不可忽視的重要意義。

一、財務管理信息化的概述

1.財務管理信息化的內涵

企業各項經濟活動的開展都離不開財務管理，其主要通過價值形態對企業資金運轉進行綜合性、全方位管控，財務管理在企業管理中占據著最為關鍵的地位，它涉及到企業資金的籌集、配置以及使用，企業生產、運營和銷售的各個環節都與之密切相關，財務監督與核算在企業內部管理中扮演著核心角色。財務管理信息化指的就是把財務管理的基本內容作為依托，通過利用會計信息和其他管理系統中的相關數據信息，以信息技術為基礎而建立起的一種新型管理模式，它能對企業的財務信息進行科學化、系統化、全面化整合，為企業的管理以及相關戰略決策提供準確的參考依據，企業開展財務管理信息化建設工作最為重要的一個步驟就是對財務管理信息系統的建立。之所以要進行財務管理信息化建設，主要是為了實現企業資金流、信息流和物流的同步發展，確保各方面達到高度一致，建立起一個集生產、財務和業務于一體的管理系統，最終實現財務預算、分析與管控的動態化發展目標。

2.財務管理信息化建設的必要性

在信息技術不斷發展與廣泛普及的當今時代，以往的將資金流轉作為主要形式的財務管理模式已經很難滿足當今信息化背景下市場經濟的發展要求了。企業的信息體系也不再僅僅局限于內部信息交流，打破了以往封閉式系統的局面，而逐漸形成與所處行業各環節保持密切溝通的開放式系統。但是目前仍然還有部分企業處于傳統封閉式信息系統階段，這就導致企業內部資源很難實現有效整合與科學管理，再加上外部信息不夠暢通，企業財務信息管理的整體水平很難得到根本提升。由此可見，加強財務管理信息化建設是非常有必要的。

3.財務管理信息化建設的主要作用

（1）可實現對資金的有效管控

通過構建一個完善的財務管理信息化系統，可幫助企業實現對資金使用的統一管理和準確預測，避免采購和財務之間出現過多的交接往來，簡化工作流程，進而有效提升工作效率。與此同時，還能便于財務人員及時了解有關采購計劃的所有信息，并第一時間編制切實可行的資金籌集與付款方案，減少工作上的失誤和漏洞。

（2）有利于強化成本控制

對于企業財務管理工作而言，成本控制是非常重要的一個環節，在財務管理信息化系統的支持下，財務部門不僅能及時掌握各項大額經費支出的申請、審批等全過程，同時還能對各項業務的執行過程進行實時監控，這樣就能實現企業成本費用管理和控制水平的有效提升，使企業的運營管理成本得到進一步降低。

（3）有助于提高企業的綜合管理水平

財務管理信息化系統建成以后，可在很大程度上減少人工勞動量，避免過于繁瑣的手工做賬與核算操作。會計工作者可直接把財務數據錄入到信息系統之中，同時還能根據實際情況的變化對這些數據進行反復調整和修改。利用財務信息系統，可提高會計核算的效率與便捷性，第一時間生成各類會計報表，出現失誤的幾率也很小，這樣一來就可大大增強財務數據的準確性、真實性與可靠性，使企業的綜合管理水平得到有效提升。

（4）可促進企業全球化經營目標的實現

財務管理信息化系統可為企業分布在全球各個地區的分支機構提供統一的財務管理平臺，與此同時，該系統也不會違背各個分支機構所在地的財務管理法規以及報表編制要求，可為企業實現全球化經營的目標奠定堅實的技術基礎。

4.企業財務管理信息化發展歷程與現狀

我國企業財務管理的信息化發展主要經歷了三大階段。第一階段是利用單機會計電算化軟件，即通過編寫單機程序來達到會計記賬、核算以及編制會計報表等的目的，這是一種計算機程序化管理模式，能在一定程度上提升財務工作效率。第二階段是在企業內部構建專門的局域網，通過使用統一的網絡財務軟件，實現生產信息系統、銷售信息系統和財務管理信息系統的全面集成。第三階段是將企業內外部財務流程融為一體的應用層次，該階段主要利用計算機局域網來溝通生產系統、供應系統、銷售系統與財務系統之間的數據信息，實現數據信息的全方位集成與實時化共享，在數據倉庫技術與廣域網的支持下，集團企業內部之間及其與相關價值鏈主體之間可第一時間傳輸、分析與反饋財務信息，這樣一來就能為企業領導者以及其他利益主體提供決策依據。上述三個發展階段是一個循序漸進的發展過程，但僅有第三個階段才屬于真正意義上的企業財務管理信息化。

以往將資金運轉活動作為主要對象的財務管理模式很難滿足當今信息化時代下的經營管理要求，在計算機信息技術、網絡技術飛速發展的當下，企業信息化建設大都依托的是開放型的網絡結構體系，并根據企業經營與管理模式的變化進行企業信息體系的優化重組。企業的信息系統不再僅限于企業內部信息的溝通，這就徹底打破了以往的封閉式系統，而逐漸建立起與企業外部供應鏈涉及到的各大環節保持密切溝通的開放型系統。

二、企業財務管理信息化建設中存在的主要問題

1.對財務管理信息化建設的認識不夠到位

伴隨企業發展水平的不斷提升，其規模也進一步擴大，這就導致財務管理的內容以及工作量顯著增加，以往的人工財務管理模式由于任務繁重、時間緊迫，財務數據的準確性往往無法得到有效保障，這就致使企業財務管理的要求無法得到有效落實。當前很多企業在進行內部建設的時候都沒有認識到財務管理建設的重點所在，沒有對財務管理建設形成清晰的、正確的認識，不了解財務管理信息化建設對企業現代化發展的重要意義。從傳統人工管理模式到信息化管理模式的轉變是當今時代企業財務管理建設的必然發展趨勢，只有將財務管理信息化建設放在企業建設的核心位置，才能確保企業現代化發展目標的實現。

2.財務數據的準確性偏低

從當前企業管理的現狀來看，資金以及企業財產的流動主要是以數據作為基本參照的，而傳統人工財務管理模式在對數據進行處理的時候很容易出現漏洞和問題，進而導致財務數據的準確性受到嚴重影響，甚至可能致使企業財務管理陷入失控狀態。從筆者目前所了解到的企業情況來看，大部分企業在財務管理上都還停留在以往人工管理階段，即便財務人員在處理數據的時候比較認真、嚴謹，但仍然不可避免地會出現數據信息的失真或遺漏等問題，致使企業內部不同管理部門之間的數據不夠對稱，長期下去，必將造成企業內部陷入財務危機。由此可見，企業財務管理的信息化建設是非常重要的，只有不斷提高信息化管理水平，才能使財務信息的準確性與真實性得到有效保障，從而為企業做出正確的決策提供參考依據。

3.財務管理軟件較為落后

現階段，我國很多企業都是利用財務軟件來開展核算、報表制作等工作，但現有的財務管理軟件中能完全滿足成本管理、預算管理需要的軟件寥寥無幾，再加上軟件企業的規模普遍較小，所具備的軟件研發能力也比較弱，相較而言，國外很多大公司所推出的財務管理軟件雖然在性能上要優越得多，但這些軟件的價格往往十分昂貴，且并不能適應國內企業的發展特點。

4.財務功能模塊沒有完全銜接

當前，我國已經步入大數據時代，這就對企業財務功能模塊的銜接提出了更高的要求，但不少企業都還沒有實現對財務功能模塊的充分銜接，在開展日常經營與管理活動的時候，每一環節都與財務管理息息相關，但企業不同職能部門的責任是存在一定差異的，另外，采購模塊、預算模塊、管理模塊等財務功能模塊都屬于企業財務管理信息體系的重要組成部分，由于不具備統一的財務管理信息化建設標準，致使此項工作在開展中存在諸多障礙，財務管理信息系統中各個不同模塊之間的信息交互無法及時實現，這就導致上述功能模塊的銜接不夠充分，最終致使財務信息的處理和實際情況的發生時間相比過于滯后，造成企業決策失誤。

5.缺乏完善的財務管理體制

就目前的現狀來看，國內大部分企業的財務管理體制都還不夠完善，尚未建立起與自身發展情況相適應的管理體制，這就導致財務管理信息化建設缺乏科學的制度作為指導，正是由于制度的缺失，致使企業財務管理信息化建設水平很難得到根本性提升。

6.缺乏高素質人才

財務管理信息化建設工作對相關人員的綜合素質要求較高，不僅要求負責此項工作的人員具備完善的財務管理專業知識儲備、熟練的計算機操作能力，同時還必須具備較高的職業道德素養，對自身的工作保持高度的責任感。然而，目前很多企業財務管理的從業人員在綜合素質上都還存在一些問題，部分人員的專業能力偏低，無法適應當前財務管理信息化建設的需求;還有部分人員工作責任感偏低，對待自身的工作比較馬虎，經常在財務管理工作中出現各種疏漏，這些問題的存在都對財務管理信息化建設工作的順利推進產生了嚴重阻礙。

三、企業財務管理信息化建設要點

1.提高對財務管理信息化建設工作的認識

隨著信息化、網絡化、數字化時代的到來，各行各業也逐漸朝著信息化的方向不斷前進，這是適應時代發展趨勢的必然選擇。對于企業財務管理工作來說，要想實現財務管理整體水平的提升，獲得更加可觀的經濟效益，首先就必須提高對財務管理信息化建設的認識，意識到此項工作的重要性，并采取適當的措施積極推進信息化建設。為了使財務管理信息化建設工作得到順利推進，企業就必須增加在這方面的資金投入量，配備現代化財務管理設備，不斷完善信息化基礎設施。

2.構建以財務管理為核心的內部信息管理系統

為了解決企業在采購、分銷、成本核算等環節面臨的財務數據信息時效性與準確性偏低的問題，就必須利用現代化信息技術手段構建統一的財務管理系統，通過運用先進的財務管理軟件，把以往較為繁瑣的會計數據分析、整理以及很多人工難以做到的基礎性管理工作交給計算機管理軟件負責，減少人為失誤，從技術上徹底解決數據信息不夠及時和對稱的問題。不僅如此，財務信息網絡以及數據庫的建立還能確保信息的實時共享，讓會計人員利用計算機更快地找到所需數據信息，實現數據的及時有效共享。

3.將企業管理理念與軟件技術相結合

企業的管理理念對管理人員和工作人員的發展有著一定的指導作用，科學、先進的管理理念可幫助企業降低財務工作中的風險，提高企業的綜合管理水平。對于國內企業而言，應結合自身的具體情況，積極學習和借鑒國外先進的管理理念，并通過咨詢高素質的專業管理人員，選擇與企業發展需求最為適應的財務管理軟件。軟件公司應根據企業的具體需求，不斷更新和改進軟件技術，落實好軟件的研究與開發工作，確保軟件能更好地為企業管理工作服務。例如，企業可開發內部關鍵詞搜索引擎，在搭建軟件系統的過程中，應提前對財務數據的利用進行科學合理規劃，采取關鍵詞篩選等方式，為后續數據整合工作做好鋪墊，進而從根本上提升企業財務管理水平。

4.對財務功能模塊進行有效整合

企業在開展財務管理信息化體系建設工作的時候，必須根據自身的部門設置、業務流程等實際情況，采取自上而下的模式，統一設置企業財務管理信息化建設標準，同時還要對不同部門的財務管理信息化建設職責進行明確劃分，盡可能消除企業內部不同部門、不同工作環節之間存在的信息交流障礙，通過對財務管理信息系統中不同功能模塊登錄權限的設置，使采購模塊、預算模塊、管理模塊等重點財務功能模塊實現彼此契合，與此同時，針對不同財務功能模塊的銜接工作也必須進一步加深。

5.建立健全企業財務管理體制

所有工作的開展都需要一定的制度作為指導和參照，財務管理工作也不例外，只有構建一個科學完善的財務管理體制，才能為財務管理信息化建設工作的順利開展提供保障。因此，企業必須注重對現有財務管理制度、組織機構等的完善，出臺切實可行的財務管理信息化建設規章制度與條例，并設置專門的信息化建設部門，從而為財務管理信息化建設工作的開展提供堅實的制度與組織保障。另外，企業還必須對管理信息化系統的建設進行統一、科學規劃，增強企業不同部門之間的聯系，使各部門能協調配合地開展信息化建設工作。

6.提高財務管理團隊的綜合素質

伴隨信息化時代的進一步發展，企業對財務管理人員的要求也越來越高，財務管理模式的更新要求財務管理人員必須做出相應的轉變，但僅僅依靠管理者自身的努力是不可能實現順利轉型的，這就要求企業加強對財務管理人員的培訓，將企業財務管理要求與信息化技術有效結合起來，在實際培訓的過程中，應考慮到財務管理人員自身的素質情況，制定針對性的培訓方案，從而確保培訓的有效性，應將重點放在財務管理者計算機操作技能與信息管理能力的培訓上，盡可能培養出更多的精英、骨干人才，讓這些高素質人才在指導財務管理信息化建設工作以及相關問題的解決上發揮出應有的作用。另外，還必須注重提高財務管理人員的職業道德素養，增強其工作責任感，使其以更加認真、負責的態度對待財務管理信息化建設工作。

7.建立健全財務管理安全保障體系

企業在開展財務管理信息化建設工作的時候，必須確保財務信息的安全性，盡可能規避財務信息遺失、被不法分子竊取等問題，進一步提高財務數據的安全水平，而要做到這一點，就需要構建一個科學完善的財務管理安全保障體系。首先，企業在進行財務管理信息化建設的時候，應配備專門的安全技術部門以及安全技術人員，落實好對財務管理信息化系統的檢驗工作，第一時間發現各方面的安全漏洞與隱患。財務管理信息化建設雖然能給企業的發展帶來諸多便利，但同時也會對財務管理和信息數據的安全造成威脅，尤其是在大數據時代背景下，盡管信息數據的共享利用更加高效化，但信息安全風險也隨之不斷升高。為了使企業財務管理系統應用的安全水平得到進一步提升，就必須積極運用各種現代化安全防護技術，通過這一手段來確保財務信息數據的安全性。另外，企業還必須構建科學完善的安全防護系統，不斷提升安全技術等級和安全密鑰級別，尤其要落實好對關鍵數據信息的備份管理工作，以免出現數據信息丟失的問題。和傳統財務管理模式不同，在財務管理信息化系統中，信息才是最為重要的。當然，在開展信息化建設工作的時候，企業還應當對人員使用權限有一個明確的了解，只有具備登錄和使用財務管理系統權限的人員才能進入到系統中查看相關信息，在訪問權限的設置上應突出排他性，只有對應的用戶才可使用，禁止出現轉讓權限的情況。

8.構建動態信息反饋機制

為了確保財務管理信息化建設工作的順利高效開展，就必須構建動態信息反饋機制。具體來說，企業可從下列兩個方面著手：一方面，企業應構建一個與自身發展需求相符的、技術成熟的會計信息管理系統，并將此作為基本立足點科學利用大數據技術，從而推動信息動態反饋目標的實現。通過會計信息管理系統，財務人員與管理人員可根據實際需求在短時間找到自身真正所需的信息，從而確保信息數據的完整性、有效性與可靠性。另一方面，在構建會計信息管理系統的基礎上，企業還必須完善動態信息反饋機制，使企業的財務數據始終處于被動態管控的狀態。在這一管理系統中，工作人員可在第一時間捕捉相關財務數據，一旦發生財務數據變動或數據更新的情況，財務人員可及時進行處理。企業領導層應對財務數據的價值有一個清晰、深刻的認識，并將其及時反饋給對應的系統，從而為后續決策活動的正常開展提供保障。

四、結語

綜上所述，財務管理信息化建設對企業的長遠發展來說有著不可忽視的重要意義。但目前很多企業在財務管理信息化建設上都還存在認識不到位、技術軟件落后、人才匱乏等問題，針對這些問題，必須在今后的信息化建設工作進一步完善財務管理體制，更新相關管理軟件，并打造一支高素質的財務管理團隊。

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