人力資源管理信息化的必要性及其優(yōu)化措施

崔利

隨著我國事業(yè)單位的建設發(fā)展趨勢可見，事業(yè)單位中的人資管理對于其發(fā)展中的作用及意義都極為重要。當今的信息化時代中傳統(tǒng)的管理模式及管理思想，對于事業(yè)單位未來的綜合性發(fā)展需求而言，也急需進行全面的人資管理信息化系統(tǒng)改革，并在此基礎上提升事業(yè)單位對于人才的綜合培養(yǎng)及選定過程，從而更好的在信息化時代中發(fā)揮出人資信息化管理的重要性作用。因此本文結合于信息化時代下人資管理信息化的必要性及人資管理信息化影響因素，結合于相應的學術研究，提出事業(yè)單位人資管理信息化的優(yōu)化策略，以此結合實際促進于其信息化的重要作用，在人資管理系統(tǒng)中的優(yōu)化路徑及方式。

結合于實際的屬性發(fā)展可見，事業(yè)單位絕大多數均屬于公益性的單位，而這樣的單位本身并不存在相應的競爭問題。因此，在事業(yè)單位中的人資管理較之其他企業(yè)相比則有著本質性的區(qū)別。因此，我國的人資管理整體質量水平也逐漸的出現(xiàn)相同的差異性，而具體的綜合管理效率也并未達到實際的預期目標。對于事業(yè)單位中的人資管理，長期以往的認知過程中均處于較為劣勢的印象，因此在信息化時代下事業(yè)單位也應通過更合理科學性的人資管理方式以及技術提升自身綜合性人資管理的整體水平，并使其融資管理在信息化的渠道下發(fā)揮出更大的發(fā)展作用。

人資管理信息化必要性

自我國社會進入全面性的信息化時代以來，相應的科學技術便得到了飛速的促進轉型發(fā)展。而以信息化為導向的核心技術，也在更多的領域中也有了廣泛的應用。現(xiàn)今階段的信息化技術也已經逐漸應用在了具體的人資管理過程當中，通過相關的實際研究發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的融資管理方式，對于現(xiàn)今的具體需求則缺乏相應的針對性改革及創(chuàng)新發(fā)展趨向。因此，將相應的信息化技術引入到人資管理的工作當中，也是一種提升綜合管理水平的信息化工作全新管理模式。而對于管理的綜合性也能夠進行更好的人才管控，從而構建相應的管理平臺。并通過結合信息化技術的具體應用，逐漸轉變事業(yè)單位中傳統(tǒng)的管理方式，以此實現(xiàn)信息管理水平的逐漸上升。因此人資管理綜合水平提升也必須要在改革的基礎上，實現(xiàn)人資信息化管理的重要作用。

通過編制相應的信息化導向管理系統(tǒng)，也可以實現(xiàn)事業(yè)單位在人資管理中的綜合管控能力，從而逐漸提升自身的管理效率，在一定程度上減少對于人力成本的應用。新時代下的人資信息化管理系統(tǒng)主要是依據于計算機技術與信息化技術，并通過信息化載體的轉變，逐漸實現(xiàn)對于信息數據的獲取過程，隨后將信息傳輸在高速高效的前提下，發(fā)揮出其信息的具體實效性。因此，在事業(yè)單位的人資管理過程中，則應充分運用信息化技術的綜合性，從而對管理水平進行全面性的提升，在發(fā)揮出信息化技術的重要作用，減少事業(yè)單位內部的人資管理流程，從而提升綜合性的管理效率，以此為我國長期的管理建設提供良好的基礎條件。

人資管理信息化影響因素

管理戰(zhàn)略影響因素

為了確保事業(yè)單位在未來發(fā)展階段中的更好方向，相應的人資管理在事業(yè)單位的正常發(fā)展運行過程中也逐漸凸顯出了其自身的重要作用。因此事業(yè)單位也就必須要重視到對于相應人資管理的具體方式，并且在轉變管理方式的過程中逐漸發(fā)揮出人資管理的重要作用。而信息化管理方式相較之下是目前人資管理中的重要轉變形式，信息化的人資管理方式在一定程度上可以確定事業(yè)單位的人資管理逐漸朝著更為清晰科學系統(tǒng)的方向發(fā)展。在保證全面實施戰(zhàn)略的過程中，還能夠提高企業(yè)整體的效率，但結合實際的工作情況來看相關的事業(yè)單位在具體，人資信息化建設過程中并未制定相關的發(fā)展目標，從而就導致了整體的管理戰(zhàn)略無法發(fā)揮出人資管理的重要作用。

管理系統(tǒng)影響因素

結合于我國事業(yè)單位的發(fā)展情況而言，雖然在快速的發(fā)展過程中取得了較為明顯的轉變，但事業(yè)單位就其自身的組織形式特殊性而言，在進行相應的人資管理過程中并沒有制定較為統(tǒng)一的管理系統(tǒng)標準，這也就使得不同的單位之間則根據自身的特點，選擇相應的管理體系，來提高自身管理系統(tǒng)的實效性與針對性、對于信息化管理系統(tǒng)的建設而言，在具體的建設中依舊存在著很多需要完善的弊端之處。

管理資源整合影響因素

從當前發(fā)展階段來看，很多的事業(yè)單位對于資源的管理并沒有形成深刻的意識與較為完善的綜合性管理制度。因此在進行相應的人資信息化管理過程中，便無法利用原有的管理方式，這也就導致了具體的管理方式在全面創(chuàng)新過程中十分被動。而傳統(tǒng)的管理方式在其具體的分支控制上也會顯示出，自身管理體系的不完善性與能力偏向性，因此也就導致在開展人力資源管理的工作過程中，無法充分解決相應的困境，因此在管理資源的重要性作用上也就更難以發(fā)揮。

人資管理信息化優(yōu)化措施

構建數據信息化系統(tǒng)

建立以數據信息為導向的系統(tǒng)，也是實現(xiàn)人資管理信息化系統(tǒng)優(yōu)化的重要基礎。因此在相應的人資管理信息化系統(tǒng)優(yōu)化過程中，則應將數據與信息進行全面的整合與收集，并且在具體的管理中落實相應的人性化管理。結合于當前時代的發(fā)展趨勢，通過相應的軟件實現(xiàn)多種方式的信息數據融合，以此實現(xiàn)綜合數據信息管理模式。事業(yè)單位還應結合自身的實際情況，采用針對性的管理平臺，對相應的信息處理軟件要發(fā)揮出以人為本的控制思想，從而逐漸提升工作人員的積極性，在人的層面上發(fā)揮出人資信息系統(tǒng)管理的重要作用。

完善檔案管理機制

完善相應的檔案管理制度，在具體的人資信息化管理過程中也具有十分重要的作用。因此在事業(yè)單位進行人資管理強化過程中，則應注重于對整體檔案管理水平的提升，以此來保證相應的檔案管理工作人員能夠具有正確的管理態(tài)度與工作意識。作為事業(yè)單位也必須要對檔案進行綜合管理，從而充分體現(xiàn)出檔案與信息化人資管理相互結合的發(fā)展趨勢，通過這樣的相互融合提升自身的綜合管控實力，以此對相應的信息進行全面性管理，確保相應標準的基礎前提下，實現(xiàn)更好的檔案綜合管理機制及應用發(fā)展。

優(yōu)化管理程序及管理模式

在事業(yè)單位進行人資管理信息化改革的過程中，對于以往的管理程序，則需要根據實際的工作情況進行管理程序的逐級優(yōu)化，以此來提升管理程序的針對性。結合于事業(yè)單位人資管理數據的自身特性，其中的信息也應通過更為科學的方法進行全面管理及調節(jié)，以此發(fā)揮出程序優(yōu)化的重要作用。通過優(yōu)化相應的管理程序及管理模式，逐漸提升自身的資料信息完善性，從而更好地發(fā)揮出事業(yè)單位人資信息化管理的相應作用，以此為我國未來的事業(yè)單位發(fā)展奠定良好的人資管理信息化結合程序基礎。

結合全文所述，當今階段我國的事業(yè)單位在其內部的人力資源信息化管理方面，雖然具有相應的問題，但通過相應的人資管理信息系統(tǒng)建設工作以及管理方式的逐漸轉型。在未來的發(fā)展過程中通過正確的發(fā)展措施，實現(xiàn)我國人力資源信息建設的全面優(yōu)化，從而在根本上發(fā)揮出事業(yè)單位中人力資源信息管理的重要作用。

（臨沂市高級財經學校）