苗菲
隨著我國經濟的不斷發展,互聯網技術推動下的大數據應用范圍越來越廣,這在一定程度上對企業內部的財務管理提出了更高的要求。集團公司的財務數據管理工作不同于其他公司的財務數據管理工作,其涉及的范圍更加廣泛,對財務人員的要求也更加嚴格,所以如何做好集團公司財務數據的管理工作,是集團公司目前面臨和亟待解決的問題。本文對集團公司財務數據管理工作的現狀進行了分析,找出企業存在的問題,給出相應的解決建議,為集團公司開展財務數據管理工作提供了參考和啟迪。
集團公司的財務管理工作不同于單一公司的財務管理工作。集團公司的業務范圍較廣,其涉及的業務核算模式較為復雜,且其作為大型的經濟利益聯合體,不斷的開展各項業務,相應的財務管理工作更加復雜,產生的財務數據更加龐大,下面我們對集團公司財務數據管理的特性進行分析。
一、集團公司財務數據管理特性分析
集團公司可以說是一些具有共同目的的組織結合體,這些結合體主要以資本作為相互之間聯結的紐帶,且基本上都具備企業法人資格。集團公司財務數據管理工作有單一公司財務數據管理工作所不具備的特性,具體體現在以下幾個方面:
(一)集團公司財務數據管理主體多元化
集團公司財務數據管理的主體更加多元,因一個母公司可能有多個下屬子公司,子公司也可能有其自己的下屬子公司,這些公司可能從事完全不相關的經濟業務,導致集團公司財務數據管理工作的難度提升。一般的企業,其結構更加單一,而集團公司的法人結構多層級,組織結構相對復雜,再加之集團公司業務所涉及的范圍大、經營類目和品種繁多,這就對集團公司財務管理工作提出了更加嚴格的要求。另外,集團公司下屬的多家子公司,可以以其自己的名義開展各項經濟業務活動,高度的獨立性,必然會影響整體財務管理工作的進行,且采用同一套財務管理工作制度,很難全面、有效的涵蓋所有公司的經濟業務活動,這也是集團公司財務數據管理工作中最為顯著的特點。
(二)各公司存在目標不統一的情況
集團公司在制定自身經營決策以及戰略目標時,更多是從整個集團公司的角度出發,其考慮的是整個集團以及所有子公司的經濟利益,可以說具有統籌和規劃的作用。但是,集團下屬的子公司在進行經營戰略決策時,卻是從自己的角度出發,以自己的經濟利益最大化為經營宗旨,這就與集團公司的目標產生了沖突,這也是集團公司財務數據管理工作的一大特點。另外,集團公司的財務管理模式與一般企業單一的財務管理模式也存在很大的差別。集團公司的財務管理工作地位更高,因其更加能夠體現企業資本運作決策的重要性。
(三)集團公司的抗風險能力較強
集團公司財務數據管理主體的多元化,也就意味著其從事的經營活動種類更多。在某一行業市場出現大幅度波動時,集團公司受市場波動的影響會更小一些,其還可以依靠其他行業的產業作為經濟支撐,這意味著集團公司財務管理工作具備更強的抗壓能力以及抗風險能力。
二、集團公司財務數據管理中存在的問題
集團公司財務數據管理工作中存在一些問題,這些問題影響和限制了集團公司的成長,具體體現在以下幾個方面:
(一)財務數據科學管理意識不足
集團公司所涉及的業務范圍廣泛,所以其財務數據更加復雜,財務管理部門缺少對于科學管理的認識,集團內部缺乏完整、有效的科學管理體系,很大程度上影響了集團公司財務數據管理工作的發展。以集團公司財務數據傳輸為例,當前集團公司與下屬機構之間的數據交互模式更多的以上報財務報告為基礎,時間上僅以報告的時間點為基準,集團財務數據層層合并,少則兩級,多則八級、十級不止,會計數據的滯后,導致信息溝通不暢。目前集團公司依然采用會計報告的數據管理模式,并沒有對財務數據交互模式的滯后性與信息的質量進行有效管理。
(二)財務信息分散,數據傳輸效率低
從集團公司整體角度來看,財務數據散落于多個組織和層級的財務系統中,除合并財務報表外,缺乏完整、統一的財務數據可視化視圖。當集團公司的規模逐漸擴大,下屬機構的數量增多,獨立分散的核算模式在每個下屬機構都設置了獨立的財務組織。財務數據在不同組織間相互獨立存儲,形成了信息孤島,信息孤島帶來的信息不對稱又會引發數據傳輸效率的低下,最終導致下屬機構無法做出有利于集團整體的決策,而集團公司也難以統籌全局做出有利于各下屬機構的整體性決策。
(三)財務數據規模有限,缺乏跨界融合管理思維
大數據的價值,在于對數據的高度依賴性和挖掘性,而會計數據也需要一定的數據規模才能發揮其實用性和有用性,為集團管理層提供必需的決策信息。但是,就目前集團財務數據管理的現狀而言,數據規模具有一定的制約性,就集團公司本身而言,也沒有深入挖掘業財融合帶來的信息價值,更缺乏跨界融合的數據管理思維,難以達到大數據應用的價值要求。
(四)人才建設力度不足
人才建設力度不足,主要是指集團公司財務數據管理團隊缺乏專業能力過硬的財務人員,影響了集團公司整體的財務數據管理工作。通常情況下,企業都會將經濟利益最大化作為自身開展經營活動的目標,集團公司也不例外。以經濟利益最大化作為企業發展的目標固然沒錯,但是因此忽略了人才的建設工作著實不應該,人力資源是集團公司發展過程中的核心,其能夠有效提升企業的核心競爭力,所以集團公司要重視人才建設工作。不少集團公司忽略了員工的內部培訓工作,尤其是財務工作人員的內部培訓工作,財務人員沒有提升自身專業技能的途徑,影響了財務數據管理工作的質量,直接對集團公司的成長和發展構成了威脅,這是集團財務數據管理工作中普遍存在的問題之一。
三、提升集團公司財務數據管理水平的有效策略
(一)強化財務數據管理意識
想要提升集團公司財務數據的管理水平,首要做的就是強化相關人員的財務數據管理意識。如今,企業發展迫切需要財務數據管理的專業人才,所以集團公司的財務人員必須強化自身財務數據管理的意識,以做好財務數據管理工作。建議集團公司從以下幾個方面入手:
第一,培養數據處理的綜合能力,提高相關財務人員對于財務數據的挖掘、歸納、整理、分析、推導能力,結論和作出決策的能力。讓財務管理工作人員深刻認識到財務數據的重要性,為企業開展各項財務數據管理工作提供源動力。
第二,提高財務專業知識和應用技能,從集團公司業務發展角度出發,財務數據管理應更加注重全球化思維和專業性的提升,結合集團實際,運用會計、戰略、商業和財稅等專業知識對財務數據進行管理,為企業戰略發展和資本運營提供數據支持。
第三,提高業財融合的數據服務意識,深入認識和把握集團公司的業務形態和商業模式,從參與經營分析和數據預測兩個角度,生成和輸出財務數據,從而有效促進業務運行效率和提高財務數據管理的服務價值。
(二)進行財務數字化轉型
傳統的財務數據管理模式,往往在工作傳遞過程中產生了大量內容分散且無用的財務信息,財務人員需要花費大量時間去獲取整理相關有用信息,而在構建財務數字化進程中,采集和獲取財務信息的工作大都是在人工預先設定的情況下進行自動化獲取工作,逐步向無紙化、自動化、智能化方向發展,避免了財務數據的分散和信息碎片化,進而運用大數據進行計算、分析并輸出財務信息,從而幫助財務人員進行更好的決策,更好的解決了集團龐大的組織規模和管理體系帶來的財務信息不對稱和銜接問題。未來,基于財務數字化的基礎,引入智能化財務管理的新模式,借助智能機器和財務人員共同組成人機交互的一體化智能系統,完成集團化復雜的財務管理活動。
(三)建立財務數據管理與應用的通道
會計人員在傳統的財務工作中,對于數據的獲取和分析往往只停留在會計核算和分析方面,不關心財務在企業經營決策中所能發揮的作用,隨著大數據、人工智能和云計算信息技術的快速發展,具備跨界融合的思維和大數據分析的能力才是實現財務數據管理轉型的關鍵,用數據思維和分析能力賦能業務管理,完成財務人員、業務人員和技術人員的跨部門、跨領域、跨公司合作,產出具有相互影響、相互關聯、相互應用的數據鏈條,從而建立集團財務數據管理與應用的通道,實現更大的價值創造。
(四)加快對財務數據管理人員的培養建設
在大數據快速發展的今天,集團公司面臨的經營環境日益復雜,商業模式不斷更新,業財融合和財務共享成為大勢所趨,傳統型財務人員的短板更加凸顯,未來財務人員亟需培養跨界融合的共享思維,以集團財務數據管理化需求為導向,將計算機知識和大數據處理能力等融入財務人員培養目標,具備運用大數據技術深挖掘、懂處理、會決策的能力,打造符合財務共享化、財務智能化、財務云端化處理能力的新一代復合型財務數據管理人才。
四、結語
總而言之,財務數據管理是企業發展的關鍵,更是集團公司發展的關鍵。制定科學有效的財務數據管理模式,為財務管理部門工作人員開展相關的工作提供參考和指引,有效提升集團公司財務數據管理工作的水平,從而為集團公司實現更大的價值。另外,集團公司需要改變其原有粗放式的管理方法,重視財務數據管理工作,通過進行財務數字化轉型,統一財務數據標準,提高財務數據質量,通過構建有效的財務數據管理模式,保證財務數據的準確性,通過建立財務數據管理與應用通道,真正做好財務數據管理工作,解決集團公司財務管理的現實問題。
(作者單位:青島高新創業投資有限公司)