淺談會計信息系統對傳統手工會計的影響

彭玉虎

摘 要：隨著信息時代的到來，信息技術的利用對各行各業的發展都起到了巨大的促進作用，同時，企業的會計工作也朝著信息化方向轉變，通過信息技術的利用，企業會計相關業務的工作方式得到了一定的優化，財務處理更加高效快捷，而會計信息系統的應用也實現了傳統手工會計工作到會計工作信息化的轉變，促進了會計行業的發展。本文將對傳統會計工作及信息化環境下會計工作的特點進行分析，并對會計信息化對傳統會計工作產生的影響進行探討。

關鍵詞：會計信息化;傳統手工會計;影響

當前，信息技術的發展日新月異，且其已經融入到了人們生活的方方面面，給會計行業帶來了巨大的變革。會計信息系統的使用成為了企業信息化的重要體現，并且得到了一致好評。會計信息化系統在完成傳統會計職能后，還能對相關數據進行一定的處理，以此為企業的管理提供有價值的建議，并對會計行業的發展產生極其深遠的影響[1]。

一、傳統會計工作的特點

傳統會計工作人員的主要工作分為兩個部分。一是按照一定的標準及程序對事項進行處理;二是對經濟活動進行監督，并對其合法性和實施計劃進行審查。此外，會計有時還需要參與到決策、控制經濟、分析經濟以及預測前景等過程中，但由于傳統的手工工作方式計算能力弱、效率低下，工作人員將大部分精力都放在了繁瑣的賬目處理上，而在決策等活動上的參與度不高。

在傳統的會計工作過程中，會計人員要設置不同的賬冊處理不同的業務，并對相關數據進行處理，與此同時還會產生各種賬目報表，這就需要進行大量的計算工作。

二、信息化環境下會計工作的特點

隨著信息時代的到來，會計信息系統得到了廣泛的運用。高度自動化的會計信息系統使得業務處理更加及時與便捷，減輕了工作人員的工作壓力，也使得企業相關數據更加準確[2]。

（一）企業內外信息系統的集成

互聯網技術、通訊技術以及信息技術的使用，使得會計信息系統可以很好地整合財務流轉、企業生產和銷售過程，使會計人員可以對生產銷售的整個過程有一定的了解，也能讓其更好地實現對財務方面的管理，提高了會計工作人員的工作效率。同時，會計信息系統也可以將相關供應商和客戶的信息進行一定的連接，從而使會計工作人員能夠對企業運行過程中產生的資金流動進行良好的管控，從而保障會計工作高效運轉。

（二）業務處理高度自動化

會計信息系統可以將企業運行中的各個部門進行有效的連接，各部門產生單據時，在信息系統中輸入相關數據并提交，就可以形成相關的憑證，并匯集到總賬系統中。而會計人員除了可以對這些憑證進行人工審核，還可以在系統中設置一定的程序讓系統進行自動審核，這樣可以大大降低工作人員的工作強度，也可以有效避免人力工作可能出現的疏忽及錯誤。系統在對相關賬目進行審核時，還會對其進行自動的記賬處理，進而會在各種賬目中產生一定的數據并且生成各種報表，使得整個會計工作的流程更加自動化。

（三）會計信息實時報告

會計信息系統的使用可以使會計工作中大部分較為繁瑣復雜的基礎工作得到更加高效精準的處理，而且在對數據進行處理的過程中，信息系統還會產生相關的數據報告，并且會利用大數據技術對相關數據進行趨勢預測，這使得會計工作人員可以得到各種有價值的數據，進而實現對企業發展的收益以及資金去向的專業分析，更好地實現對資源的管理，這也有利于管理人員對企業有更加深入的了解。在企業進行生產、銷售等方面的決策時，會計人員也能通過對相關數據進行趨勢預測，幫助企業作出正確的決策。

三、會計信息系統對傳統手工會計的影響

會計信息化是時代發展帶來的必然成果，也是企業發展的必然要求，會計信息系統在工作中的應用勢必會給傳統手工會計工作帶來一定的影響。

（一）會計信息系統的出現符合當今時代背景

傳統手工會計的工作方式中，需要工作人員按照一定的流程來處理相關的項目，并且還要進行輸入、輸出等一系列復雜的操作，對人力資源有很大的需求，而且大量的人力工作很容易產生一定的漏洞，所以其具有速度慢、效率低、準確性差等特點，與當今社會對會計行業的要求存在很大的差異[3]，因此其必將被時代淘汰。與此同時，信息技術的發展使得會計工作向著信息化方向不斷革新，在人們的持續探索中，會計信息系統得到不斷的完善，使得人們可以展開更加高效率的工作，也讓會計工作人員可以將更多的精力放在財務管理和相關決策的制定上。

（二）會計信息系統為傳統手工會計的升級版

會計信息系統的誕生就是為了實現會計相關工作的自動化，所以其具備了會計工作的所有功能，而且由于信息系統的功能可以進行一定的設定，這也使得其可以解決許多傳統手工會計無法完成的工作，并且通過對會計信息系統功能的不斷增加，其可以覆蓋到整個企業的資金流動過程中，這樣企業通過對會計信息系統的利用，可以更好地實現企業的發展，并為企業相關決策的制定提供極具參考意義的資料。此外，隨著信息技術的發展，人們會對會計信息系統進行不斷的更新，使其能夠不斷迸發出新的活力，并且通過對其相關功能的定制，更好地實現會計信息系統的長久利用。

（三）會計信息系統應用廣泛

在會計相關賬目的處理上，與傳統手工會計相比，信息化的會計工作在很多方面都更加適應時代發展的趨勢。首先，在數據的存儲上，傳統會計工作往往是用紙張進行資料的記錄，而紙張往往比較脆弱，容易損毀且不易保存，這就使得其相關數據比較容易丟失。而信息化的會計工作則是將數據存儲在光盤、U盤這種存儲介質中，能夠保存較長的時間，而且能夠存儲更大的信息量，工作人員在查找相關信息時也更加方便快捷。其次，在相關賬目的產生上，傳統的會計模式在進行賬務處理時需要依據一定的格式，而在信息系統中所有數據都會在存儲器中保存，不會對相應的賬簿種類進行一定的要求。目前，經過調查可知，我國大部分大中型企業都建立了會計信息系統，并以此進行財務的處理以實現對企業各項經濟活動的更好管控，也逐步提高了企業的競爭力和影響力，雖然還有一小部分企業仍然使用傳統的會計工作方式，但隨著時代的發展，其必將被更加信息化的會計工作方式取代。

四、結語

會計信息系統的出現使得會計工作朝著自動化方向發展，企業可以節省一定的人力資源，會計工作人員也可以告別以往簡單但繁瑣的工作，將工作重心轉移到相關數據的分析上，進行更能體現自身價值的工作，從而促進會計行業的發展。

參考文獻

[1]高丹璐.會計信息系統對會計信息質量的影響[J].黑龍江科學，2020，11（12）：140-141.

[2]王帥，彭汗青，張麗麗.會計信息系統的特征及未來發展趨勢[J].中外企業家，2020（15）：22.

[3]秦世榮.計算機網絡環境下的會計信息化分析[J].對外經貿，2020（4）：61-62，146.