葛妍嬌 周迪 朱竹芳 王偉 汪榮輝 余歡



摘要:市場競爭的激烈化使制造企業(yè)的生產(chǎn)模式呈現(xiàn)多品種、變批量、定制化趨勢,同時也導致產(chǎn)品詢比價工作復雜多變。傳統(tǒng)的人工詢比價工作效率低、管理不便、易出錯。針對情況,分析.NET框架下的制造企業(yè)詢比價運行模式,構建并實現(xiàn)一套基于.NET框架的制造企業(yè)詢比價系統(tǒng),實現(xiàn)與供應商的高效交互、實時共享、個性化比價等,提高企業(yè)詢比價工作效率,降低企業(yè)采購成本。最后通過案例驗證了該系統(tǒng)的可行性及實用性。
關鍵詞:.NET框架;制造企業(yè);詢比價系統(tǒng)
中圖分類號:TP311? ? ? 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2020)16-0082-04
Abstract:With the fierce market competition, multi-varieties, scalable-batch and customization have become the production mode in manufacturing enterprises,which increases the complexity and changeable of price inquiry and comparison. The traditional manual price inquiry and comparison method is inefficient and inconvenient. In this situation, a price inquiry and comparison system has been built, which is based on .Net framework. The system can achieve an efficient interaction with suppliers, real-time sharing and personalized price comparison etc, improving work efficiency and reducing procurement cost. A case study is conducted to verify the feasibility and practicality of the system.
Key words: .net framework; manufacturing enterprises; price inquiry and comparison system
1 引言
隨著市場競爭激烈化和客戶需求差異化程度不斷提高,制造業(yè)面臨的市場環(huán)境和社會環(huán)境發(fā)生了重大的變化,制造業(yè)從大規(guī)模生產(chǎn)向多品種、變批量、定制化模式轉變[1-2],同時也顯著增加了物資采購的復雜性。詢比價是企業(yè)物資采購過程中極其重要的一個環(huán)節(jié),存在操作頻繁、信息量大、針對性強等問題,造成信息的發(fā)送和傳遞均占用業(yè)務人員大量的時間,同時也無法保證詢比價數(shù)據(jù)的正確性,且比價形式單一,通常以價格作為唯一比價因素,無法實現(xiàn)詢比價決策和數(shù)據(jù)的透明化和陽光化。這就要求企業(yè)詢比價工作能夠實現(xiàn)低成本同時準確、快速,并可采用多樣的比價形式在多方報價中得出最優(yōu)結果,提高企業(yè)詢比價效率,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
通過對制造企業(yè)詢比價工作的特點和需求的分析研究,本文采用Visual Studio 2019開發(fā)了相關程序及人機交互界面,利用Oracle關系型數(shù)據(jù)庫對所有詢比價相關數(shù)據(jù)進行科學管理,設計和實現(xiàn)了一套基于.NET框架的制造企業(yè)詢比價系統(tǒng)。該系統(tǒng)可根據(jù)用戶在界面選擇的比價參數(shù),自動給供應商報價進行打分并排序,實現(xiàn)了企業(yè)詢比價工作的智能化、系統(tǒng)化、快速智能定制,簡化了詢比價流程,提升了企業(yè)物資采購成本管控水平[3]。
2 基于.NET框架的制造企業(yè)詢比價運行模式分析
傳統(tǒng)的制造企業(yè)詢比價往往采用紙質詢比價模式,詢價需求、供應商報價及比價等數(shù)據(jù)均采用傳真進行發(fā)布和收集,同時需詢比價業(yè)務人員消耗大量時間進行傳真的發(fā)送和數(shù)據(jù)的確認工作,效率低下、存在人為錄入和解讀詢價需求造成的數(shù)據(jù)差錯風險,詢比價過程透明化程度較低[4]。因此,本文以.NET框架為基礎,采用信息化手段完成企業(yè)詢比價業(yè)務,實現(xiàn)企業(yè)詢價、報價、比價等功能的電商化模式管理,提出一個基于.NET框架的制造企業(yè)詢比價方法[5],其運行模式如圖1所示。
物資采購員在系統(tǒng)發(fā)布詢價需求信息,關聯(lián)需要詢價的供應商;系統(tǒng)自動在微信公眾號向所有詢價供應商發(fā)送詢價通知,提醒各供應商業(yè)務人員盡快處理報價任務;供應商登錄系統(tǒng)接收或拒絕報價,接收報價后需在報價截止日期前完成報價要素的填寫,包括期貨、現(xiàn)貨價格、供貨周期、批次號、起訂量等后期作為比價因素的物資供貨信息;報價到達截止日期后,需方業(yè)務人員可進行多參數(shù)多維度綜合比價,系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務人員選擇的比價因素,完成自動比價并推薦綜合優(yōu)勝單位;業(yè)務人員確認比價結果后,系統(tǒng)在微信公眾號向所有相關供應商發(fā)送中標或落標通知,讓業(yè)務人員擺脫手工傳真和紙質資料人工比對的傳統(tǒng)詢比價模式,使企業(yè)詢比價工作真正達到過程陽光化、智能化管理。
3 基于.NET框架的制造企業(yè)詢比價系統(tǒng)構建
3.1系統(tǒng)體系框架
基于上述分析,本文提出基于.NET框架的制造企業(yè)詢比價系統(tǒng)體系框架,如圖2所示,包括數(shù)據(jù)支撐層、接口層、數(shù)據(jù)處理層和功能層四個層次。
1) 數(shù)據(jù)支撐層
數(shù)據(jù)支撐層作為系統(tǒng)的基礎層,其他層必須以數(shù)據(jù)支撐層為依托才能正常運行。該層是系統(tǒng)設計的核心數(shù)據(jù)庫,包括人員資源庫、物資資產(chǎn)庫、供應商資源庫、報價數(shù)據(jù)庫以及比價數(shù)據(jù)庫,通過底層數(shù)據(jù)庫驅動上層功能應用,實現(xiàn)對企業(yè)詢比價過程的實時控制,打破供應商報價數(shù)據(jù)難以及時獲取的壁壘。
2) 接口層
接口層是實現(xiàn)系統(tǒng)各種功能的有效通道,包括管理軟件接口、數(shù)據(jù)庫聯(lián)系接口以及物資系統(tǒng)API接口。通過該層和企業(yè)其他管理系統(tǒng)(如物資管理系統(tǒng)、ERP等)進行數(shù)據(jù)通信,實現(xiàn)系統(tǒng)程序和其他企業(yè)應用系統(tǒng)的功能聯(lián)系。
3) 數(shù)據(jù)處理層
數(shù)據(jù)處理層主要對各類詢比價數(shù)據(jù)進行規(guī)范化管理,將詢比價業(yè)務相關原始數(shù)據(jù)轉變成可直接用于上層服務的數(shù)據(jù),主要包括數(shù)據(jù)預處理、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)集成。首先,需要對數(shù)據(jù)進行預處理,對數(shù)據(jù)進行分類、定義以及標準化操作,完成對企業(yè)詢比價數(shù)據(jù)的描述和定義;其次,對數(shù)據(jù)進行過濾處理,去除冗余數(shù)據(jù)、無用數(shù)據(jù)等臟數(shù)據(jù),定義數(shù)據(jù)間的關聯(lián)關系并封裝數(shù)據(jù),多維度地描述企業(yè)詢比價數(shù)據(jù);最后,對相關的企業(yè)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成,實現(xiàn)企業(yè)內部相關信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)同步與共享,避免“信息孤島”現(xiàn)象的產(chǎn)生。
4) 功能層
功能層是實現(xiàn)系統(tǒng)功能的核心層,以下層上傳的可靠數(shù)據(jù)為基礎,向企業(yè)詢比價業(yè)務人員提供各種詢比價管理服務,包括需方業(yè)務員、供應商、物資等的基礎數(shù)據(jù)管理、菜單權限分配、角色管理等系統(tǒng)配置、詢報價管理、比價管理等。
3.2系統(tǒng)功能結構
以制造企業(yè)詢比價運行模式分析為基礎,在基于.NET框架的企業(yè)詢比價系統(tǒng)的體系框架的指導下,設計了系統(tǒng)的功能模塊,包括基礎信息管理模塊、系統(tǒng)配置模塊、報價管理模塊和比價管理模塊,并構建各功能模塊的詳細結構樹,具體如圖3所示。
1) 基礎信息管理
基礎信息管理模塊主要負責對支撐詢比價系統(tǒng)運行的基礎數(shù)據(jù)的管理,包括供方賬號管理、需方賬號管理、物資檔案管理以及供應商檔案管理。
2) 系統(tǒng)配置
系統(tǒng)配置模塊是維護系統(tǒng)正常運行的重要手段,主要包括菜單權限管理、系統(tǒng)角色管理、登錄賬號管理等。針對系統(tǒng)用戶的角色和職位的不同,將系統(tǒng)用戶劃分為需方業(yè)務主管、需方采購員、供方銷售及內勤人員、系統(tǒng)管理員4類角色,并為各類角色分配對應職權的功能權限,使用戶只能在規(guī)定的功能權限范圍內操作系統(tǒng),提高系統(tǒng)的安全性和保密性;登錄賬號管理及個人信息管理頁面負責修改用戶登錄密碼;為保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性,將系統(tǒng)部署在多個服務器,當一個服務器運行崩潰時,可自動切換到其他服務器,站點信息管理當前系統(tǒng)運行的站點信息。
3) 詢報價管理
詢報價模塊的主要功能是對詢報價數(shù)據(jù)的管理,包括詢報價需求管理、報價接受確認以及供應商報價。需方在詢報價需求管理功能向供應商發(fā)布詢價需求,供方業(yè)務人員在報價接收確認頁面選擇接收或拒絕詢價訂單,若接收詢價訂單,錄入價格、供貨周期等信息完成報價操作。
4) 比價管理
比價管理模塊主要負責比價業(yè)務相關數(shù)據(jù)的管理和維護,包括需方比價、比價結果管理以及中標結果管理。在到達詢價截止日期后,需方采購員通過需方比價功能進行多參數(shù)比價操作;比價結果管理功能主要管理比價結果數(shù)據(jù),實現(xiàn)價格的復核、中標單位的確認、中標結果打印等功能;需方確認中標單位后,中標供應商可通過中標結果查詢功能查詢本單位的中標訂單信息。
4 系統(tǒng)實現(xiàn)
根據(jù)文中所述的基于.NET框架的制造企業(yè)詢比價運行模式及構建思路,采用Visual Studio 2019軟件開發(fā)工具,以C#為編程語言,選用Oracle 10g數(shù)據(jù)庫,開發(fā)并實現(xiàn)了一套詢比價系統(tǒng)。下面以某制造企業(yè)的詢比價業(yè)務為例,介紹系統(tǒng)的主要功能界面。
1) 詢報價需求發(fā)布
需方采購員可以通過該功能向供方發(fā)起詢報價需求,采用Excel導入或手工錄入方式對某一物資向一家或多家供應商發(fā)起詢報價需求。在報價車上規(guī)定報價期限,供應商可在有效期限內出價,到期后報價任務自動終止,供應商將不能再進行報價操作,如圖4所示。
2) 供應商報價
如圖5所示,為供應商報價頁面。供應商在接收詢報價需求訂單后,可在報價截止日期前通過該頁面填寫所有的報價數(shù)據(jù),包括現(xiàn)貨、期貨價格、供貨周期等。
3) 需方比價
報價到達截止日期后,需方業(yè)務人員可通過該功能查看所有供應商的報價信息,選中需要比價的詢報價需求訂單,自定義比價因子進行比價,系統(tǒng)根據(jù)用戶選擇的比價要素綜合對供應商的報價進行打分,具體如圖6所示。
4) 中標結果查詢
需方完成比價后,對比價結果進行調整確認,選擇心儀的中標單位,確認比價結果后,系統(tǒng)通過微信公眾號向供方用戶推送中標及落標消息,供應商即可在該界面查詢或導出本單位的中標信息,如圖7所示。
5 結論
本文在對制造企業(yè)詢比價業(yè)務現(xiàn)狀調研的基礎上,總結企業(yè)對詢比價系統(tǒng)的需求,分析基于.NET框架的企業(yè)詢比價運行模式,采用Visual Studio 2019、Oracle 10g等開發(fā)工具,構建.NET框架下的制造企業(yè)詢比價系統(tǒng),實現(xiàn)與供應商交互信息的高效互動與實時共享、業(yè)務有效協(xié)同等,提升企業(yè)詢比價業(yè)務效率,降低采購成本,實現(xiàn)敏捷、陽光詢比價。
參考文獻:
[1] 葛妍嬌,郭宇,黃少華,等.基于智能感知網(wǎng)的物料配送動態(tài)優(yōu)化方法[J].計算機工程與應用,2019,55(22):212-218,230.
[2] 王麗靜,王利萍,王路. 基于.NET框架機械產(chǎn)品報價系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].電腦知識與技術, 2019, 15(3):89-90,105.
[3] 遠振海, 程霄, 劉瑞敏,等. 采購及物資管理平臺中詢價系統(tǒng)流程設計及實現(xiàn)[J].電腦知識與技術, 2018, 14(11):60-61.
[4] 周磊. 企業(yè)采購管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[D].南昌:江西財經(jīng)大學,2018.
[5] 呂艷麗. 物采系統(tǒng)詢比價流程方案設計[J]. 信息系統(tǒng)工程, 2016(5):121-122.
【通聯(lián)編輯:謝媛媛】