通用物資采購的成本管理

盧洪斌

摘 要：隨著經濟全球化發展，企業面對的市場競爭變得更加激烈，為保證自身的經濟指標更為理想，確實達到降本增效的目的，物資采購管理亟需有效落實。然而，在大多企業管理中，物資采購管理的受重視程度并不高，企業較高的采購成本導致企業發展受到限制，因而要尋找到導致問題出現的具體原因，并提出切實可行的解決之策，確保物資采購管理的整體水平能夠有大幅提升。企業在現階段面對的市場競爭是非常激烈的，想要使得自身的綜合競爭力得到提升的話，必須要保證物資采購管理真正富有實效。基于此，本篇文章對通用物資采購的成本管理進行研究，以供參考。

關鍵詞：通用物資采購;成本管理;策略

引言

企業希望通過框架協議采購模式擴展合作，創造共贏局面。通過技術合作將部分技術轉移給供應商，讓供應商開發更新的技術和產品，提高供應商的能力，滿足公司對高質量創新產品需求，也可以合作協商解決生產流程的技術困難，簡化產品設計來降低成本和提高生產效率等。在采購成本減少的情況下，企業的經濟管理工作開展將會更加順利。

1通用物資采購特點

減少由于設備材料的特性造成的使用壁壘，降低后續設備及材料的安裝及使用難度，使生產及運行人員掌握一套統一的操作技能即可，為企業員工降低不必要的工作負擔。降低設備招標工作難度。企業所需的重要設備及材料采取統一招投標模式，各省公司匯總采購計劃信息后進行集中招標。如果不能統一使用標準，任由不同設計單位自由發揮，會造成采購需求分數，增加招標難度，造成浪費。促進供應商良性競爭。供應商提供的設備和材料如果太過差異化，會嚴重影響企業后續擴建、升級。例如特型設備尺寸匹配困難、對接聯通困難、兼容性低等問題，使其他供應商不得不根據前期圖紙重新制造特型設備，甚至將其他供應商排除在外，使企業不得不進行單一來源采購。統一物料標準后，各供應商會在規定標準的框架內制造商品，提供給企業更加精簡實用的產品，并促進各供應商之間的技術互聯，降低改擴建及運維的技術壁壘，幫助各供應商之間建立健康有序的競爭合作關系。

2目前采購管理中存在的問題

企業在對物資采購計劃予以制定時，通常的做法是將各個部門申報的月計劃、年計劃予以匯總，進而展開集中審核，此時做法存在的弊端是明顯的。部門申報的過程中，對準確性、及時性的重視程度是較低的，尤其在前期申報時沒有考慮到整體需要，項目開始實施后才發現物資缺乏，再重新進行申報，而這就使物資管理的效果達不到預期。另外，很多部門并不了解物資消耗的實際狀況，在提出申報時出現和實際需要不相符的情況，導致物資購買無法保證準確，企業發展也受到限制。尤其是在小規模方面，加上物資采購的批次多，供應方面無法保證供應商生產問題，實際的供應與企業物資的供給關系不對稱。供應商數據方面沒有實現實時存檔，在評級方面也缺少統一標準。

3通用物資采購的成本管理

3.1培訓采購人員復合能力

采購人員復合能力的培訓同樣是信息技術應用的重要方面，尤其是“互聯網+采購管理”模式下，采購人員為了跟隨信息技術應用下物資采購發展步伐，需要不斷提高物資采購與信息技術應用等熟練度，當然還要增強復合能力。能夠在迅速完成編制物資采購相關合同以及供應鏈管理等工作基礎上，迅速對行業發展進行了解，使ERP系統以及物資采購技巧等應用都達到規定標準，這樣才能更好地發揮信息技術應用價值，進一步推動物資采購信息化建設步伐，為企業現代化物資采購發展創造有利條件。

3.2數字平臺的建設升級

根據企業物資采購具體情況，與信息技術當前的應用狀況，及時對物資生產信息進行整理，有效完善數據對接以及整合方面的內容。數字平臺還需要完善的反饋機制，及時對數字平臺的運行進行監督與反饋，科學規避物資采購中積壓貨的現象。采購材料之前，以互聯網為基礎，及時對供應商信息進行收集，調查市場材料價格，敲定交貨日期以及具體數量等，減少物資采購中的冗余環節，提高物資采購的效率。定期對市場信息展開調查，準確分析材料采購價格的變化規律，保證物資采購的合理性。

3.3積極探索采購一體化管理

當前，國內許多企業的物資供應仍采用逐層上報領取模式，也就是采購部門匯總一線生產部門的物資需求，然后各部門安排專人領取物資。在此過程中會浪費掉一些時間，同時，一些生產部門為了自身需求能夠得到快速滿足，導致了重復采購物資、重復領用物資、后勤物資采購部門和生產部門關系惡化、個別生產部門缺乏物資等情況的發生。所以，可依托信息化技術探索采購一體化管理，企業應在各個生產單位設立供應物資點，在一體化管理平臺中納入供應點材料和材料員，這樣不僅有助于各部門的物資領取，也有助于物資領用信息的快速錄入，由此實現信息化的統一管理，摒棄以往單一式的領取模式，使物資采購成本有效節約，避免出現物資堆積的現象。

3.4協議庫存采購優勢

協議庫存采購管理模式簡化了甲乙雙方的招投標工作，保證雙方的長期合作關系，賦予雙方一定的靈活度，屬于雙贏的方式。協議庫存法的優點是對于甲方可以減少招投標次數，降低采購價格，減少與不同廠家的磨合成本，確保項目及時得到所需物資。以大批量采購價格取得更優質的產品，并縮短交貨周期，降低自身庫存具體由采購部門計劃處根據1年內所有常規工程的需求量進行統一招標，從而與中標廠家簽訂1年的供貨協議，與供應商保持相對固定的合作。對于乙方，參與協議庫存采購可以保證長期擁有大量訂單，拿到大筆預付款為公司周轉使用，便于以批發的價格購買大量低價的原材料，合理安排生產任務，平衡營銷淡旺季造成的生產力不均情況。供應商根據庫存協議自行安排生產通用物資而并不結算，直到企業的生產單位生成訂單后直接送往生產現場，再根據具體工程進行結算，從而實現企業的零庫存，有效降低儲備資金的占有率。由于協議庫存年度計劃體量過于龐大，通常會按區域分包進行招標，而采購匹配部門人員會優先按運輸距離劃分供應商服務范圍，在一定程度上降低運輸費用。對于供應商，在節省大量投費用的同時，不必在全國范圍內送貨，可以通過與運輸公司建立長期合作的方式降低運輸成本，從而降低投標報價。協議庫存采購模式成功建立了企業與供應商之間的長期合作關系，框架招標完成后雙方簽訂1年期限的合作協議，將至少保證1年內雙方可以密切配合。雙方達成了健康穩定的合作關系，使供應商降低招投標活動的運營成本，有效降低了公司的物資儲備資金占用，加速企業資金周轉，減輕了企業其他生產經營活動的資金壓力，在確定的業務體量和找到平衡點。長期穩定合作的供應商可提供足夠的技術支持，采取積極有效措施提高產品質量，保證生產工作所用物資可靠精良，實現甲乙雙方的“雙贏”局面。

結束語

物資采購管理水平對于企業生產效率的提升有著關鍵意義，但在目前的采購中工作人員能力、采購模式等方面存在種種問題，制約著物資采購水平的提升，在日后企業的生產經營中要對目前的問題加以解決，提升企業物資采購的效率與質量水平。

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