芻議供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及物資管理精細(xì)化

冀小斐

摘要：電力運(yùn)行保障一直以來(lái)都受到國(guó)家和社會(huì)的廣泛重視。在供電企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，需要通過(guò)科學(xué)有效的物質(zhì)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)供電系統(tǒng)的維護(hù)和保障。電力物資管理中涉及到多方面的內(nèi)容，這就需要供電企業(yè)能夠根據(jù)新時(shí)期的發(fā)展特點(diǎn)，強(qiáng)化精細(xì)化的物質(zhì)管理，提高供電企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定性和有序性，這也是供電企業(yè)完善自身能力的重要要求。

Abstract： The guarantee of electric power operation has always received extensive attention from the state and society. In the operation process of power supply enterprises， scientific and effective material management is needed to realize the maintenance and guarantee of the power supply system. Power material management involves many aspects， which requires power supply enterprises to strengthen fine material management and improve the stability and order of power supply enterprises according to the development characteristics of the new period， which is also an important requirement for power supply enterprises to improve their own capabilities.

關(guān)鍵詞：供電企業(yè);物資管理;細(xì)化;故障

Key words： power supply enterprise;material management;refinement;failure

中圖分類號(hào)：F426.61? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1006-4311（2020）27-0018-02

0? 引言

供電企業(yè)通過(guò)完善物資管理體系、加強(qiáng)物資協(xié)調(diào)管理、構(gòu)建高效物資管理機(jī)制、促進(jìn)物資應(yīng)急保障提升、提高物資管理人員能力等措施，幫助供電企業(yè)更好地完善自身管理，為電力運(yùn)行做好切實(shí)的保障。

1? 供電企業(yè)物資管理特征

1.1 電力物資專業(yè)性強(qiáng)

電力企業(yè)的正常穩(wěn)定運(yùn)行離不開電力物資作為保障。由于電力生產(chǎn)的專業(yè)技術(shù)水平較高，這就需要電力物資具有較強(qiáng)的專業(yè)匹配性能。電力物資中的各種材料和設(shè)備等，大部分都是作為電力資源而存在的，無(wú)論是從應(yīng)用性能還是從應(yīng)用范圍而言，往往都是某一個(gè)電力運(yùn)行部件或者環(huán)節(jié)所專用的，這些電力物資之間的交互性和兼容性一般比較低，難以實(shí)現(xiàn)材料和設(shè)備相互之間的通用。

1.2 電力物資使用周期長(zhǎng)

電力系統(tǒng)的運(yùn)行屬于長(zhǎng)期性的和連續(xù)性的，在電力物資使用方面，也必然呈現(xiàn)出一種周期性較長(zhǎng)的特點(diǎn)[1]。電力物資中諸如變壓器等設(shè)備的管理，就需要具備良好的流程性和科學(xué)性，能夠保證電力物資使用壽命符合電力企業(yè)運(yùn)行要求，同時(shí)避免在長(zhǎng)期使用過(guò)程中不利因素對(duì)電力物資的各種影響。

1.3 電力物資準(zhǔn)備需求大

電力系統(tǒng)規(guī)模較大，運(yùn)行結(jié)構(gòu)復(fù)雜，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)給整個(gè)電力系統(tǒng)的正常供配電造成極大的影響，同時(shí)電力系統(tǒng)故障也會(huì)帶給電力用戶非常大的不便甚至經(jīng)濟(jì)損失。在電力物資管理中，需要做好各項(xiàng)物資準(zhǔn)備，在電力系統(tǒng)出現(xiàn)任何故障時(shí)，都能夠在第一時(shí)間對(duì)電力設(shè)備等進(jìn)行維修和更換，最終保證電力供應(yīng)的有效性和穩(wěn)定性。

1.4 電力物資規(guī)劃要求高

電力物資管理中，會(huì)涉及到電力物資整體的規(guī)劃。在復(fù)雜的電力系統(tǒng)運(yùn)行中，對(duì)于各方面的物質(zhì)需求，應(yīng)當(dāng)有一個(gè)全面有效的計(jì)劃，能夠?qū)⒚總€(gè)供配電等環(huán)節(jié)當(dāng)中對(duì)電力物資類型、數(shù)量和性能等的要求作為電力物資管理基礎(chǔ)，通過(guò)科學(xué)細(xì)致的分類化管理途徑，電力物資從采購(gòu)到物流等過(guò)程都能夠納入到管理機(jī)制當(dāng)中，確保電力物資供應(yīng)與需求相互匹配。

2? 供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析

2.1 物資管理體系方面

電力企業(yè)的物資管理中，由于管理系統(tǒng)還不夠十分健全，造成物資管理中涉及到的各個(gè)部門之間，協(xié)調(diào)性和溝通性都較為薄弱。物資管理并不是某一個(gè)部門就可以完成的工作，而是需要企業(yè)內(nèi)部所有部門都能夠積極參與和配合[2]。但目前的供電企業(yè)當(dāng)中，物資管理理念沒(méi)有深入地貫徹于其他部門當(dāng)中，很多人都錯(cuò)誤地認(rèn)為物資管理僅僅是物資管理部門的責(zé)任，這就會(huì)造成物資需求計(jì)劃、物資存儲(chǔ)保管和物資領(lǐng)用等環(huán)節(jié)難以有效銜接，導(dǎo)致供電企業(yè)中的物資管理信息傳遞和執(zhí)行上難以有效配合，同時(shí)很多部門也沒(méi)有明確自身的物質(zhì)管理職責(zé)。

2.2 物資管理協(xié)調(diào)方面

電力物資從采購(gòu)到使用，一般需要一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間。在物質(zhì)管理中就必須做好協(xié)調(diào)管理，對(duì)電力物資的整個(gè)管理流程進(jìn)行梳理，以便能夠保證電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。但在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中，物資管理的協(xié)調(diào)性方面還不足，如物資需求申請(qǐng)?zhí)岢鰰r(shí)，沒(méi)有考慮到物資采購(gòu)的時(shí)間等因素，導(dǎo)致最終電力物資難以在必要的期間內(nèi)運(yùn)抵供電企業(yè)，造成電力物資供應(yīng)方面的中斷等問(wèn)題，無(wú)法保證電力供應(yīng)秩序[3]。另外也存在著電力物資采購(gòu)量過(guò)多的現(xiàn)象。物資管理中的采購(gòu)環(huán)節(jié)與使用環(huán)節(jié)沒(méi)有形成良好的信息溝通，造成使用目標(biāo)和采購(gòu)目標(biāo)統(tǒng)一性較差，物資材料數(shù)量大幅度超過(guò)需求量，不僅會(huì)給電力企業(yè)帶來(lái)較大的存管壓力，同時(shí)也不利于電力經(jīng)濟(jì)成本節(jié)約。

2.3 物資管理機(jī)制方面

電力物資管理機(jī)制方面的因素，會(huì)直接影響到電力物資成本水平。電力物資管理中，由于機(jī)制的不健全和不科學(xué)，無(wú)法對(duì)電力物資供應(yīng)商形成科學(xué)有效的審查和選擇機(jī)制，一部分不符合電力企業(yè)要求的供應(yīng)商會(huì)降低電力物資的質(zhì)量或者增加電力物資成本。電力物資管理機(jī)制中，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建立起科學(xué)的物資評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并引入公開招標(biāo)等流程，通過(guò)采購(gòu)合同的綜合管理來(lái)提升整體物資管理水平，同時(shí)也需要加強(qiáng)電力物資的成本和質(zhì)量方面的監(jiān)管。

2.4 物資管理應(yīng)急保障方面

物資管理還要關(guān)注到電力企業(yè)運(yùn)行中的應(yīng)急保障問(wèn)題。由于電力物資的專業(yè)性和采購(gòu)周期等特點(diǎn)，需要電力企業(yè)能夠根據(jù)計(jì)劃做好電力物資的零部件等長(zhǎng)期儲(chǔ)備，以備應(yīng)急之需。但在實(shí)際的物質(zhì)管理過(guò)程中，由于對(duì)物資管理部門與物質(zhì)使用部門的溝通不暢，導(dǎo)致物質(zhì)管理部門難以準(zhǔn)確把握物儲(chǔ)備的類型、數(shù)量和性能等因素，一旦電力系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)狀況，電力物資往往無(wú)法滿足系統(tǒng)搶修維護(hù)的需求，從而導(dǎo)致電力供應(yīng)受阻等嚴(yán)重問(wèn)題。

2.5 物資管理人員水平方面

電力供應(yīng)企業(yè)的物資管理人員綜合能力，是提高物資管理水平的關(guān)鍵。由于目前很多電力企業(yè)都沒(méi)有形成科學(xué)的物質(zhì)管理人員培訓(xùn)體系，物資管理人員普遍專業(yè)能力不高。另外，在信息技術(shù)普及的當(dāng)今社會(huì)中，供電企業(yè)也引入了信息綜合管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)中的物資管理模塊功能較為復(fù)雜，很多物資管理人員對(duì)系統(tǒng)的掌握不夠熟練，在實(shí)際開展管理工作時(shí)，難以發(fā)揮出系統(tǒng)最大的價(jià)值，造成物資管理信息化水平跟不上企業(yè)發(fā)展步伐。

3? 供電企業(yè)物資管理精細(xì)化途徑

3.1 完善物資管理體系

供電企業(yè)在開展電力物資管理時(shí)，要重視物資管理體系的完善。物資管理體系是指導(dǎo)物資綜合管理各項(xiàng)工作實(shí)踐的基礎(chǔ)。物資管理體系中要構(gòu)建科學(xué)合理的管理制度，以制度的方式確認(rèn)各個(gè)部門和崗位人員在物質(zhì)綜合管理中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé)。物質(zhì)管理體系中還要建立完善的物質(zhì)管理流程，對(duì)物資的申請(qǐng)和使用等都制定出符合供電企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況的審批制度。電力物資的審批應(yīng)當(dāng)做到目標(biāo)統(tǒng)一，流程規(guī)范，對(duì)物資需求情況應(yīng)當(dāng)提出可行性方案，根據(jù)物資需求方案，從時(shí)間、數(shù)量和性能等角度去細(xì)化各個(gè)細(xì)節(jié)，最終根據(jù)電力物資的需求詳細(xì)情況，做好物資采購(gòu)、備用存儲(chǔ)和領(lǐng)域等方面的保障。通過(guò)完善的物質(zhì)管理體系，可以提高供電企業(yè)對(duì)電力物資的綜合掌握能力，提高電力物資的應(yīng)用效率，發(fā)揮電力物資最大價(jià)值。

3.2 加強(qiáng)物資協(xié)調(diào)管理

供電企業(yè)在物質(zhì)管理中，可以結(jié)合信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用，加強(qiáng)物資綜合管理的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性。供電企業(yè)的信息化設(shè)施建立和普及程度較好，在物質(zhì)協(xié)調(diào)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。供電企業(yè)要深入認(rèn)識(shí)到信息環(huán)境與協(xié)調(diào)管理之間的緊密聯(lián)系，通過(guò)對(duì)電力物資管理中所涉及到的部門等進(jìn)行分析，構(gòu)建起部門之間的電力物資信息共享模塊。任何與物質(zhì)管理相關(guān)的部門和崗位人員，都可以從信息系統(tǒng)的物資管理模塊中上傳和查詢相關(guān)的各種信息，這樣就能夠?qū)⒏鞑块T的相關(guān)工作納入到一個(gè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理框架之下。如電力物資采購(gòu)部門，可以及時(shí)地掌握使用部門的各項(xiàng)物資需求情況，從而合理的規(guī)劃出采購(gòu)的總體數(shù)量和時(shí)間安排等，物資使用部門也可以通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)查詢物資采購(gòu)的即時(shí)情況，如物資在途情況和物資儲(chǔ)備情況，對(duì)于與實(shí)際需求不匹配的環(huán)節(jié)，可以直接與采購(gòu)等部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，從而大大提高了電力物資管理的實(shí)效性。

3.3 構(gòu)建高效物資管理機(jī)制

電力物資的質(zhì)量和成本等都會(huì)直接影響到電力企業(yè)的運(yùn)行能力，在構(gòu)建高效物質(zhì)管理機(jī)制時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)招標(biāo)管理、合同管理和監(jiān)督管理等方面進(jìn)行落實(shí)。招標(biāo)管理中，供電企業(yè)可以通過(guò)公開招標(biāo)方式，吸引更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與到電力物資供應(yīng)過(guò)程中，供電企業(yè)可以擇優(yōu)選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、成本低的供應(yīng)商合作。合同管理中是對(duì)電力物資采購(gòu)和售后等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的約束，劃分好各方的權(quán)利義務(wù)等關(guān)系，對(duì)于有特殊限制的電力物資可以在合同當(dāng)中增加附加條款進(jìn)行進(jìn)一步明確，從而可以最大程度地保證物資供應(yīng)效果。監(jiān)督管理則是需要提高對(duì)物資綜合掌握能力，對(duì)電力物資的質(zhì)量進(jìn)行檢查等。

3.4 促進(jìn)物資應(yīng)急保障提升

電力系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性是供電企業(yè)在物質(zhì)管理中必須要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題，電力系統(tǒng)運(yùn)行中很多故障都具有突發(fā)性的特點(diǎn)，在電力物資儲(chǔ)備中往往很難進(jìn)行預(yù)測(cè)，尤其是一些成本較大的設(shè)備無(wú)法進(jìn)行儲(chǔ)備。這就需要供電企業(yè)要與供應(yīng)商建立起緊密的聯(lián)系，對(duì)于普通的、應(yīng)用量較多的一些物質(zhì)構(gòu)件等可以進(jìn)行適量的儲(chǔ)備，對(duì)于一些價(jià)值較大的、特殊的物資，則需要供應(yīng)商能夠進(jìn)行快速提供。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商共同建立一個(gè)應(yīng)急保障體系，提升緊急情況下的保障反應(yīng)能力和速度。

3.5 提高物資管理人員能力

供電企業(yè)物資管理中，需要重視人員的素質(zhì)和能力提升。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建科學(xué)的培訓(xùn)體系，對(duì)于在崗員工進(jìn)行物資管理知識(shí)和技能的教育，同時(shí)還要引入職業(yè)道德等方面的引導(dǎo)，幫助物資管理人員提升綜合素質(zhì)。對(duì)于目前已經(jīng)廣泛采用的信息化管理系統(tǒng)，要結(jié)合實(shí)際工作內(nèi)容，強(qiáng)化信息系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用能力，保證物資管理人員熟練掌握系統(tǒng)功能，可以在信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)要求下進(jìn)行規(guī)范操作。

4? 結(jié)束語(yǔ)

供電企業(yè)在社會(huì)運(yùn)行中起到非常關(guān)鍵的作用，供電運(yùn)行過(guò)程需要高水平的物資管理。隨著社會(huì)對(duì)供電企業(yè)要求的不斷提高，物資管理精細(xì)化發(fā)展成為一種必然趨勢(shì)。物質(zhì)精細(xì)化管理中，需要從不同方面去進(jìn)行分析，總結(jié)出現(xiàn)階段仍然存在的物質(zhì)管理方面的問(wèn)題，進(jìn)而開展有針對(duì)性的解決方案。

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