淺析中小型企業信息化實施方法

摘要：信息化技術的應用不僅帶動了整個社會的進步，同時也促進了地方經濟的建設進程。中小型企業是當前經濟建設的主體，為整個民族的偉大復興提供了強大的助力。當前我國正在致力于大力開展經濟建設，在中小型企業運營管理的過程中，加大信息化技術應用的力度，通過淺析中小型企業信息化實施方法分析，了解信息化建設理論的分析，中小型企業開展信息化建設的主要流程，制定中小型企業信息化實施的有效策略，使中小型企業的優勢能夠更加具體的展現，為社會建設做出更大的貢獻。

關鍵詞：經濟建設;中小型企業;信息化;有效策略;流程

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）18-0097-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

伴著我國社會建設進程不斷推進，信息化技術的應用也變得更加普遍，信息化技術在企業中的大量應用，不但改變了企業傳統的經營模式，同時也為企業長遠進步贏得了更多的機遇。與此同時，信息化技術的大量應用，使企業的管理效能得到了更好的保證，不僅能夠使企業的生產成本得到更好的控制，也使整體生產的效率不斷提升，從而為企業創造更加豐富的經濟利潤。

1 信息化建設理論的分析

1.1信息化建設的概念解析

所謂的信息化建設就是應用當前先進的信息技術，不斷地對信息數據資源進行整合，挖掘對于企業建設有用的信息，使企業的整個生產流程更加智能化，管理方式更加科學化，從而為企業管理者提供更加優秀的決策方案，利用信息技術的商務平臺，提升整個企業的經營管理水平，使企業的生產效率及經濟效益得到更好提升，充分發揮企業自身的優勢，進而在市場競爭中能夠占有一席之地。

1.2信息化建設的本質內容

1.2.1生產過程信息化

生產過程包括生產流程的信息化、工具生產信息化兩部分。生產流程是整個企業產品生產所經歷的過程，從產品的開發設計、生產、調試使用、后期維護等多道工序的信息化技術應用。工具生產信息化則是通過信息技術應用，對生產工具進行改造的過程。應用先進的信息化技，對現有生產設備進行自動化改造，從而使設備變得更加智能化、信息化，不但能夠提升整體設備的生產效能，利用數字信息技術對設備實施控制，不僅能夠提供設備的精度，還能實現設備的規模化生產。

1.2.2企業運營管理信息化

人、財、物是企業經營管理的重要資源，中小型企業在生產經營過程中，必須合理的調配物資的使用，才能使整個企業的運營管理工作開展更加順利。信息技術提供了各種管理軟件，不僅能夠使企業資源調配，運行管理更加合理，同時也為企業的銷售創造了更好的條件，為企業創造了更大的經濟財富。如：資源規劃軟件（ERP）系統、財務供應管理（SCM）系統、客戶關系維護（CRM）系統、輔助決策（DSS）系統等。

1.2.3設計與研發信息化

信息化技術的大量應用，促進了產品研發與設計品質的提升。一個產品要經功研究、開發、設計以及工藝設計等多道順序，才能投入批量生產。利用當前輔助工藝設計系統CAPP、輔助裝配工藝設計系統CAP、輔助分析系統CAE，應用先進的信息測試軟件及網絡環境為產品提供一個良好的開發平臺。通過數據建模及管理進行模型的校驗，使整個產品開發的過程變得更加順暢。

2 中小型企業開展信息化建設的主要流程

2.1 信息化平臺建設的準備工作

2.1.1 企業高層領導統一進行規劃

信息化管理平臺建設需要總經理負責實施，以書面的形式通知企業各個部門，加大信息化建設重要性宣傳的力度，明確各個部門的責任，企業高管要身先示則，做好表率作用，為信息化建設平臺構建提供各種便利條件，由總經理進行信息平臺構建小組組長，便于其他各部門能夠更好地開展工作。

2.1.2 建立相應的激勵機制

信息化管理小組要定期舉行會議，建立相應的激勵機制，各部門要明確信息化平臺建設的職責，具體到每個人，同時全員可以提出關于信息化建設的意義，對于采納的意見要及時給予物質獎勵。

2.1.3開展技術培訓 企業要聘請專業信息技術專家，對員工進行培訓，同時對信息平臺建設不足給予明確。企業中層管理人員必須全員參加，并及時進行培訓后的考核，考核通過才能上崗作業。

2.1.4完善信息管理平臺 企業要根據專業對信息平臺提出的意見進行改進，積極聽取各個部門領導的意見，各部門確認改造方案之后，保證信息管理平臺建設工作實施。

2.1.5定期對工作進行歸納

企業內部各個部門要定期對當前管理體系及生產流程進行歸納，利用信息平臺進行信息交流，工作組根據意見，適時對不合理的流程進行更改，保證企業信息化建設工作能夠開展更加順暢。

2.2 制定項目具體的實施方案

咨詢具有資質的中介機構對軟件實施力量進行分析，對市場份額及服務功能實現進行闡述，同時各部門領導及相關實施人，要將實現功能進行分享，便于信息平臺功能進一步完善。工作組成員要對軟件公司進行評估，通過實地考察，將與本公司業務相關的企業（3家以上）進行評議，參與企業需要信息化建設平臺應用較好的企業。工作組對各方意見進行總結，并制定合理的實施方案。

2.3 信息平臺的建設

通過公開招標的形式，將服務軟、硬件要求進行確定，確定信息化平臺構建所需的工期，制定合理的培訓計劃.保證基礎數據錄入的準確性。與此同時，還需要加大企業各部門信息化平臺執行的力度，通過業績考核的行式，將結果在信息平臺上及時公布，根據信息化系統建設的目標對系統的功能進行評定，通過階段驗、上線驗收及竣工驗收，逐步地完善信息平臺建設。

3 中小型企業信息化實施的有效策略

3.1 加大硬件設施投入的力度

要想使信息化技術在企業經營中得到更好的應用，需要加大硬件設施投入的力度，為信息平臺提供一個強大的運行環境。信息化平臺建設要高于服務器機房的設施，同時還要使用UPS及備用服務器，另外，還要適時加大網絡安全的防護力度。整個信息系統要實行分級管理，同時做好使用權限的分配，遠程登錄用戶的管控，加強機房出入登記制度實施，構建GFW及WEB權限管理，制定信息管理的相關制度，保證企業網絡信息的安全系數。

3.2 完善信息化管理的內容

首先，要將檔案及財產、審批、流通文件、工作日程、會議管理、員工考勤、收款提示、質量體系等相關內容納入信息管理工作，不但能夠提升整個企業的工作效率，也能為各部門提供更加詳細的數據資料。其次，要做好人資部門、保險相關信息共享服務、管理制度修改等工作。另外，信息化管理內容還要對財務部門的產品品質追溯功能進行完善，包括生產財料及人員情況等信息。

3.3 強化運營階段的信息化管理

在中小企業運營工作開展的過程中，要對圖紙、項目、采購、專利、檢驗記錄及生產期間的計劃納入信息化管理系統之中。對于材料的加工流程管理，成品的制作過程進行管理，使整個制作流程更加透明化，與此同時，對于內部加式的進度及倉庫進行信息化管理，材料、設備、生產管理要進行有效的統一，檢測報告、客戶、設計信息化管理要形成知識庫，便于企業更好地進行成本核算。另外，還要加大設計過程的管理力度，利用系統軟件開展設計工作，加大監督的力度，對制造工藝及今后管理，創建獨立的數據庫，對復審的流程，如：分析、設計、生產、銷售的過程實施審核。

3.4 加強決策階段的信息化管理

決策階段是企業制定長遠建設規劃的重要工作，通過加大合同管理、用戶滿意度調研、各類統計數據形成為決策提供數據支持，利用內部監控、成本核算及績效數據進行深入解析，利用大數據的分析功能，對企業運營的風險及決策數據進行分析，從而使企業長遠建設規劃決策更加客觀。

4 結束語

綜上所述，通過淺析中小型企業信息化實施方法分析，認識到信息化建設理論的分析：信息化建設的概念解析;信息化建設的本質內容，中小型企業開展信息化建設的主要流程：信息化平臺建設的準備工作;制定項目具體的實施方案;信息平臺的建設，中小型企業信息化實施的有效策略：加大硬件設施投入的力度;完善信息化管理的內容;強化運營階段的信息化管理;加強決策階段的信息化管理，使中小型企業信息化管理工作開展更加順利。

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【通聯編輯：唐一東】

作者簡介：林群霞（1982-），女，廣東惠州人，惠州學院，講師，中山大學情報學碩士，研究方向為企業信息管理、信息需求等。