關于高校學籍預警機制的探究

楊艷

[摘 要] 文章在闡述學籍預警定義的基礎上，詳細論述了學籍預警機制的主要研究內容，強調了建立高校學籍預警機制的緊迫性，指出對學籍預警機制的研究有較高學術價值和教學實踐應用價值。

[關鍵詞] 學籍預警;機制;預警指標

[作者簡介] 楊 艷（1981—），女，四川南充人，教育學碩士，重慶郵電大學教務處職員，研究方向為學籍和成績管理。

[中圖分類號] G647 ? ?[文獻標識碼] A ? ?[文章編號] 1674-9324（2020）39-0028-02 ? ?[收稿日期] 2020-03-08

一、什么是學籍管理預警

隨著高等教育大眾化進程不斷深入，規模不斷擴大，大學門檻降低，學生文化素質參差不齊，入學知識儲備各異，學籍不良異動在學籍管理中的矛盾日益突出，高校學籍管理工作的重要性、復雜性、嚴峻性、挑戰性日益彰顯。

學籍管理預警則是應運而生的一種管理模式[1]，旨在以對學生在校學習生活的全過程監控為出發點，運用信息技術手段，通過學校、社會、家長、學生之間的多方溝通與協作，根據我國有關法律、法規及學校的各項規章制度，面向每一位學生，構建日?？记?、選課、成績、學籍異動、紀律處分、畢業審核、學位授予等多元一體的學生學籍管理預先警示工作系統，及時對學生的學習過程及質量進行信息反饋，對學生在學習生活上即將發生的問題和困難進行緊急提示或預先告知，向學生本人和家長警示可能產生的不良后果，同時采取相應措施，形成合力，及時勸導學生合理安排學習進程，促使學生順利完成學業，學籍管理預警幾乎參與了在校學生的全面管理。全面的預警范疇、合理的預警標準、有效的組織機構、現代化管理手段是學籍預警順利實施主要研究的內容。

二、學籍預警所研究的主要內容

目前，國內許多高校根據本校的實際情況，結合相關的學籍管理條例，制定并實行了適應本校校情的“學籍預警”制度，對被警示的學生從各方面進行幫助，激發學生內在的學習動力，促使他們朝好的方向發展，充分體現了“以生為本”的人性化管理，為高校順利完成教育目標、構建和諧教育起到積極的促進作用[2]。而在理論層面，關于學籍預警機制建設的研究成果層出不窮，如，韓鳳霞（2015）《大數據時代高校學籍預警機制的探索與研究》[3]，何強（2013）《高等教育大眾化背景下高校學籍管理預警機制的建設與實踐》[4]，劉玉萍等（2015）《高校本科生學籍管理預警機制的研究與實踐》[1]，孟曉（2010）《高校學籍預警機制的探討》[5]等等。上述的成果不僅為本論文的研究提供了豐富的素材而且開拓了本文的研究視野。

在對學者們的研究成果表示敬意的同時，我們也發現有關高校學籍預警機制的研究還存在一些問題具體表現為：第一，學籍預警范疇尚未明確。第二，學籍預警機制有待完善。第三，學籍預警手段需要更先進的信息化手段。在此基礎上，研究學籍預警首先要明確學籍預警的目標和詳細內容，充分了解學籍預警工作的組織機構和人員分工，二是要認識到高校在預警過程中更應該注重科學性、規范性、合理性，注意把握預警標準的“度”三是利用信息化平臺，構建學籍預警系統，及時預警。全面預警范疇、合理的預警標準、有效的組織機構、現代化管理手段等是學籍預警順利實施主要研究的內容。

1.全面的預警范疇。學籍管理范圍較廣泛，涵蓋一個學生入校到畢業全過程的監控和管理，包括入學與注冊、紀錄與考勤、留降級、休學與復學、轉學與退學、畢業結業與學位等活動。為此，在學籍管理全過程中，應對學生進行全面預警。目前各高校以形成了新生入學警示教育、課堂考勤、網上選課與培養方案相結合、學籍成績查詢、學期學籍審查、畢業資格審核等一系列學籍管理過程，另外還有學生心理、日常行為等，這些都應該納入預警范疇，分別設立預警標準，即新生入學預警、課堂考勤預警、學生選課預警、學生選課預警、期末成績預警、學業學績預警等。

2.合理的預警標準。預警指標的制定必須以國家法律和學校規章制度為基礎進行認真審定，可以由專家、教師、教學管理人員、學生共同制定指標和標準，并在執行過程中不斷優化，以符合本校的實際情況，切不可照搬照抄或“一刀切”。既要考慮學籍管理各個環節的預警，又要考慮各個環節各個要素之間的相互作用。既要考慮整個學校的共性，也要考慮各個學院各個學科專業的個性，在學校制定宏觀指導性意見的基礎上，各個學院結合學校的實際情況，制定具體的標準。

3.有效的組織機構。選定學籍預警點之后，必須制定有效地機制，把散落的“點”連接成“面”，才能夠更好發揮學籍預警的功效。因此需將教務、學工、學院、家長密切配合，教、學、管全面參與。而現有學籍管理僅僅局限在教務處和學院兩級管理上，與輔導員、任課老師、學生、家長脫節。將管理部門與學院、教務和學工部門、老師與學生、學校與家長有機聯系在一起。

教務、學工整體監控全校學生學籍狀況，從宏觀層面制定指導性學籍預警意見，教學秘書將預警信息分類匯總;各學院結合學院實際，落實學院學籍預警工作;教學秘書和輔導員，具體執行，輔導員負責通知到具體的學生和相關的家長或班導師;班導師和任課教師，針對學生的具體情況，采取多種形式，面向學生進行教育警示;學院定期及時通知家長，共同督促教育。

學生則通過校園網等途徑，依照標準，如學生手冊、培養方案等，自我檢測是否達到預警級別，進行自我監控、自我調整，形成全面參與、密切配合、職責明確的組織結構。在教務、學工、學院、任課教師、家長、學生之間產生教育合力，齊抓共管，很好的幫助被預警的學生樹立足夠的信心來改變目前的現狀，達到預警效果。

4.現代化管理手段。一個大學在校生少則幾千人，多則幾萬人。學生基本信息、選課信息、成績信息等信息量更是人數的幾何倍數，要管理利用好這些信息，必須采用信息化的管理手段，形成統一的管理平臺。

高校的學籍管理網絡平臺應該具有以下功能模塊：第一，學籍管理制度模塊，使學生了解學籍管理相關制度;第二，專業課程執行計劃模塊，即學生的專業培養方案，在這個模塊中國列出學生所在專業畢業所需完成的各類課程，并能將學生已學課程與培養方案進行比對，便于學生查漏補缺;第三，成績學分查詢模塊，學生可以查詢自己詳細的各門課程成績、已獲學分、重修學分、學分績點、專業課程成績排名以及綜合成績排名等信息，充分了解自己階段學習情況，合理安排學習計劃;第四，教師管理模塊，為主管領導、任課教師、輔導員和班主任提供班級或個人學籍信息、學籍狀態及學籍成績的查詢和打印功能;第五，管理員模塊，提供給學籍管理員維護學籍信息功功能，便于及時更新學籍管理規則制度、專業培養方案、學籍異動信息等數據[6]。

總之，學籍預警機制的建立是在新形勢下全面推動高等教育大眾化的需要，是“一切為了學生，為了一切學生”的新型教育理念在教育實踐中的體現及應用，高效的學籍預警機制對于樹立良好的學風，建立風清氣正的校風，構建和諧的高等教育環境，有著強有力的保障及促進作用[1]。我們應不斷地吸取經驗，在不斷探索中逐步完善學籍預警機制，優化育人過程，確保人才培養質量的日益提升。

參考文獻

[1]劉玉萍，劉海玲，黃蕾.高校本科生學籍管理預警機制的研究與實踐[J].教育教學論壇，2015（36）.

[2]鄭秀水.建立預警機制促進學校發展[J].教育理論與實踐，2004（18）.

[3]韓鳳霞.大數據時代高校學籍預警機制的探索與研究[J].中國教育信息化，2015（10）.

[4]何強.高等教育大眾化背景下高校學籍管理預警機制的建設與實踐[J].成都理工大學學報，2013（5）.

[5]孟曉.高校學籍預警機制的探索[J].中國成人教育，2010（13）.

[6]陳春華.基于計算機應用技術的高職院校學籍管理工作[J].教研教改，2009（1）.