高校大型儀器設備共享管理平臺建設初探

梁偉中 朱睿

摘? 要 建設“雙一流”大學已成為我國高校深入發展的方向，高水平大型儀器設備平臺既是一流學科建設的物質基礎，也是培養創新型、復合型人才和開展高水平科研工作的關鍵條件。在借鑒國內外高校大型儀器設備共享管理平臺建設的理論研究成果和實踐經驗的基礎上，結合學校的實際情況和發展特點，提出大型儀器設備共享平臺建設的思路，為類似院校的平臺建設提供一定的參考。

關鍵詞 雙一流;大型儀器設備;共享管理平臺;高校;實驗室

中圖分類號：G712? ? 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2020）08-0014-03

Abstract The construction of “double first-class” university has be-come the direction of in-depth development of universities in China.?The high-level large-scale instrument and equipment platform is not?only the material basis for the construction of first-class disciplines，?but also the key condition for first-class universities to cultivate inno-vative and compound talents and carry out high-level scientific re-search. Based on the theoretical research results and practical expe-rience of the construction of large-scale instrument and equipment sharing management platform at home and abroad， combined with?the actual situation and development characteristics of the university，?the author puts forward the idea of the construction of large-scale instrument and equipment sharing platform， which provides a certain?reference for the platform construction of similar colleges and uni-versities.Key words double first class; large-scale instruments and equipment;?resource sharing platform; colleges and universities; laboratory

1 引言

隨著國家建設世界一流大學和一流學科（簡稱“雙一流建設”）與中國特色高水平高職學校和專業建設計劃（簡稱“雙高計劃”）項目的穩步推進，對高校實驗室建設購置大型儀器設備投入力度不斷增大，為各高校的教學科研工作提供了有力支撐。大型儀器設備是高校培養自主創新型人才、增強科技創新能力、提高科研水平和成果產出的重要保障。高校大型儀器設備作為科技基礎條件平臺資源，已上升為國家重要的戰略資源[1]，對這些寶貴資源的有效建設和利用是高校管理工作的重中之重。

深圳信息職業技術學院在“雙高計劃”建設指引下，近年來對教學科研平臺建設投入大量資金，大型儀器設備的數量和質量得到很大提高，為學校重點學科建設發展提供了必備的硬件支撐。但由于前期缺乏對全校層面的整體規劃與設計，大型儀器設備購置均是各二級學院部門獨立計劃購置，分散安置[2]，導致設備使用效率低，重復購置情況時有發生。

在高標準“雙高計劃”建設要求下，深圳信息職業技術學院針對現存大型儀器設備閑置浪費、重復購置問題提出全新的發展改革策略，逐步改變大型儀器設備部門化、單位化、個人化的傾向[3]，集中人力、物力和財力建設高水平高配置大型儀器設備中心，建立開放的共享管理平臺，提高專業化服務能力，發揮儀器設備在實驗教學、科研人才培養、服務社會經濟發展、成果轉化等方面的支撐和輔助作用[4]，利于推動學校高水平學科的建設發展。以此為目的，學校利用“互聯網+”和物聯網成熟技術，依托校園網，初步建立了大型儀器共享管理平臺，提升學校大型儀器設備的整體水平和綜合效益，助力自身“雙高計劃”建設。

2 系統設計思路

本文通過介紹深圳信息職業技術學院大型儀器設備共享管理平臺的體系架構、功能模式、管理機制的建設與運作情況，以期最大限度地實現大型儀器資源共享，高效發揮其使用效益，以便為國內類似的高等院校大型儀器設備平臺建設管理提供一定的參考和啟示。

管理平臺建設體系架構? 深圳信息職業技術學院大型儀器設備共享管理平臺在學校大型儀器設備共享工作領導小組和大型儀器設備專家委員會的指導下，采取“統籌規劃、共享管理、有償使用”的方法，建立校級系統管理員、平臺管理員、各二級學院部門設備管理員、各設備機組等多層級聯動管理模式，并明確各層級開放共享管理職責，形成學校統籌、職能部門牽頭、二級單位協同的多級立體管理體系[5]。大型設備共享管理平臺結構模式如圖1所示。

系統主要功能? 共享管理平臺系統主要有用戶與權限管理、儀器管理、預約與計費管理和信息統計管理四個功能模塊，系統能實現儀器設備共享預約、授權使用、過程監控、使用計費和績效考核等功能，全方位地對儀器設備的開放使用進行監管與保護，為新儀器購置提供決策依據，避免儀器閑置和重復購置，使公共實驗資源得到充分合理利用。

1）用戶與權限管理。系統前臺網站，提供前臺門戶統一入口登錄，用戶注冊賬戶，經系統管理員認證通過后，便可登錄系統進行儀器查詢、預約等操作。設備的預約使用和費用結算以課題組為基本管理單位。系統默認每位在職教師為一個課題組，教師作為課題組負責人，可對本組成員和可申請使用的大型儀器設備進行管理。校內學生要使用共享系統，在注冊時必須填寫所屬課題組，并得到教師的批準。用戶授權與經費、培訓、預約等多方面進行關聯，不滿足條件的用戶無法使用儀器。例如：儀器使用的授權應與預約系統進行實時比對，只有預約了某時段的用戶，經費充足的情況下才可以在該時段開啟儀器;同時，針對需要培訓才能使用的儀器，則只有通過培訓的用戶才能打開儀器。

系統權限設置根據學校需求來自定義管理的角色和級別。系統管理員可自定義各種角色的名稱，通過勾選的方式靈活設置各種角色所具有的權限。例如：系統可設置儀器管理員，負責儀器相關信息的設置，以及儀器使用記錄的增刪改查等;系統可設置財務管理員，負責用戶賬號建立與充值等工作。

2）儀器管理。儀器管理員可以針對某些特定儀器進行授權管理，如只有實驗室技術員才可以打開某一臺儀器。為了管理不同種類儀器，系統提供兩種可選控制方式：對于有電腦配置操作的儀器，采取安裝軟件客戶端控制方式;而對于獨立操作的儀器，采取添加授權控制硬件（智能電源控制器）的方式。兩種方式都能實現大型儀器的使用數據通過網絡傳輸到服務器并做相關分析處理。系統管理員可以對貴重儀器進行實時監控，對安裝電腦客戶端軟件的儀器能夠實現遠程登錄與退出;儀器管理員可以遠程查看儀器操作界面，確認儀器運行狀態，而對加載智能電源控制終端硬件的儀器也能實現遠程電源開啟和關閉。智能電源控制器采用分布式設計，具備電流保護、離線存儲用戶預約數據功能。系統整合儀器信息與儀器分布地理信息，通過大型儀器地理信息查詢模塊，用戶可從電子地圖上查找儀器所在的位置，通過樓層平面圖查找當前儀器的具體位置和使用狀態。應用上述信息技術手段，管理部門可以宏觀了解全校范圍內大型儀器使用情況并分析大型儀器使用效率，實現效益評價。

3）預約與計費管理。系統提供儀器預約日程管理，用戶可方便快捷地了解當前儀器預約情況，合理選擇空閑時間進行預約。系統可設定用戶預約儀器的最早可提前時間、最晚可提前時間，同時為了滿足用戶對儀器預約的個性需求，可提供儀器的個別預約設置;儀器管理員可設定儀器某一天或某一段時期內的儀器面向特定的用戶開放，并可根據每年、每月、每周等時間選項進行設置。如儀器8月份中每周一、周三上午面向進行分子研究的課題組開放預約，其他時間可面向所有用戶開放預約，合理地分配儀器，根據不同的用戶、課題組、組織機構進行管理。儀器使用人可在系統中查詢儀器的預約情況，以便提前編排實驗計劃、及時線上提交預約申請，管理員可以審核與修改預約申請。

系統具備財務收費功能，處理儀器有償使用所帶來的費用結算、費用充值等，在用戶使用預約提交時，計算用戶預約的預計費用并在預約確認提示中顯示費用。學校各二級學院部門設備獨立收費，儀器使用者使用儀器產生的費用在儀器所屬部門財務賬號進行獨立結算。系統管理員可以按照人員、組織、儀器等不同類別進行財務明細報表的打印或導出，為管理層提供大型儀器設備效益分析和績效考核的數據基礎。

4）信息統計與績效考核管理。系統對全校儀器相關數據進行分析，將復雜的儀器運行大數據簡單化、可視化，自動生成實驗室綜合信息表、貴重儀器設備表和實驗室基本情況表等信息，定期推送數據給教育部等上級部門。同時，系統可生成績效數據的統計圖表，如實記錄儀器的預約次數、使用機時與次數、送樣次數、使用計費等多指標信息，通過圖表查看不同指標數據同比環比的變化，直觀展現統計數據對比和變化情況，并支持圖片導出和打印，為績效考核提供數據基礎。學校領導管理層以儀器信息統計表和績效數據統計圖表為依據，可以對各類大型儀器的運行、維護、服務水平、功能開發等狀況進行深度分析，了解學校科研資源需求點，從而有目的、更合理地采購有助于學校學科建設發展所需的儀器設備，實現儀器設備的高效宏觀管控。

管理機制? 大型儀器設備的開放共享是一個系統工程[5]，整個系統建設涉及儀器設備管理部門、二級學院部門、實驗室以及機組設備操作員（管理員）多個層級，需要自上而下地設計整個管理體系，明確管理體制機制能有效促進大型儀器設備的開放共享，并是確保其他相應工作有效實施的有力保障。

近年來，國務院、科技部、教育部、省區市科技廳等部門出臺多項制度措施（見表1），保障大型儀器設備開放能夠有效實施，并進一步明確儀器設備開放共享管理內容和發展方向。深圳信息職業技術學院結合自身實際情況，先后制定出一系列符合發展需要的管理制度（見表2），對學校大型儀器設備共享工作具有很好的指導作用，實現儀器設備更好地為學校的教學科研工作及發展服務。

3 結語

深圳信息職業技術學院經過對大型儀器設備共享與管理平臺進行不斷探索，在對近年來國內部分高校在大型儀器設備開放共享模式及管理機制調研的基礎上，提出實施大型儀器設備開放共享管理機制的具體措施及考核評價機制，以大數據驅動理念加強信息化建設，促進儀器設備管理創新，實現資源共享[6]，切實發揮出了大型儀器設備的最大功能和效益。

參考文獻

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[2]李波平，高治平，庹勤慧，等.對高校構建實驗教學大型設備共享平臺的思考與探索[J].中國現代教育裝備，2012（19）：14-15，19.

[3]戰永佳，顏忠誠，藍葉芬，等.高校大型儀器資源共享的問題與解決思路[J].中國教育技術裝備，2019（8）：24-26.

[4]張海峰，鄭旭.“雙一流”背景下高校大型儀器設備開放共享新舉措[J].實驗室技術與管理，2019（6）：8-11.

[5]劉喬，劉慧宇.高校大型儀器設備開放共享體系建設與實踐[J].實驗室研究與探索，2019（9）：286-288.

[6]于樂兵，尹洪峰，初士興，等.大型貴重儀器設備開放共享機制研究與實現：以西部地區某省屬重點高校為例[J].高校實驗室科學技術，2019（2）：128-131.