基于綜合管理信息系統的研究生培養管理全程化監督體系構建初探

項秀平 黃寧寧 毛岳忠 程開明

摘 要 研究生培養管理全程化監督體系能為研究生培養管理決策提供科學依據，是提高研究生培養質量管理的基礎保障。本文以浙江工商大學為例，基于研究生綜合管理信息系統，對研究生培養管理過程中的大數據進行統計分析，探索導師指導水平分析體系、研究生課程分析預警體系、學業預警體系以及學位論文質量分析體系的構建，以推進研究生教育信息化與數據化建設的相互融入和促進，提升培養質量。

關鍵詞 信息系統 全程化 監督體系 培養管理

中圖分類號：G643 文獻標識碼：A

隨著我國研究生教育改革的不斷深入和研究生體量的不斷增大，國家對于研究生教育管理的智能化、全面性、精準性等方面也提出了更高的要求?！墩憬「叩冉逃笆濉卑l展規劃》中明確提出：要適應“互聯網+”的時代發展趨勢，推進高等教育信息化建設和深化研究生教育模式改革，全面提升研究生培養質量。

提升研究生培養質量是高校人才培養的重中之重，許多學者以提升研究生的培養質量管理為主題開展了一系列研究，其中大多數研究集中在如何構建有效的研究生培養質量保障體系方面。這一系列研究為高校的研究生培養工作提供了良好的理論和實踐參考價值。然而，從另一方面來講，上述管理方式一般是在發現研究生的培養質量問題時再采取措施進行控制，即事后控制。因此，上述管理模式對研究生的培養質量調控往往具有滯后性。有鑒于此，通過有效的信息化管理，對相關數據進行收集挖掘、統計分析與預測，進而建立一套較為科學的、能夠動態反映研究生培養質量狀況的全程化監督體系，對于提高研究生的培養質量具有重要的理論意義和實踐意義。

1研究生綜合管理信息系統介紹

近年來，國內外各大高校大力推進教育信息化管理，基本都實現了教務管理的信息化。國外高校的信息系統起步早、發展快、投入大，基本實現了研究生教育管理系統的標準化和智能化。而國內大多數高校因為管理模式的差異，根據自身培養制度和管理特點，采用量身定制的方式實現了研究生培養管理的信息化，達到了研究生培養管理的精細化和標準化的要求，為大量培養數據的收集和分析提供了良好的平臺。而一套具有強大的綜合性的信息管理系統能變“信息管理”為“過程監督”，變“數據存儲”為“信息挖掘”，高效融合各類管理資源，將其轉化成有效的信息支持，能為研究生培養管理決策提供科學依據，是提高研究生培養質量管理的基礎保障。

基于我校研究生培養管理工作實際情況，同時借鑒高校信息化建設成功案例，我校設計構建了一套能夠覆蓋研究生培養全過程的信息化綜合管理系統。該系統將培養管理、學位授予等保證研究生培養質量的規章制度以軟件代碼的形式融合并固化在信息系統中，具體包括招生管理、學籍管理、培養管理、成績管理、學位管理、畢業與學位授予等模塊。通過對研究生入學到畢業各環節信息化管理，全方位監控培養過程，并對各環節進行數據分析、結果預警、信息反饋等數據管理，制定針對性的管理策略，從而促進研究生的培養質量提高。

2研究生培養管理全程化監督體系構建及應用

基于上文所述的覆蓋研究生培養全過程的信息化綜合管理系統，我校構建了包含研究生導師指導水平分析體系、課程分析預警體系和學業預警體系以及學位論文質量分析體系在內的研究生培養管理全程化監督體系，并就此進行了初步應用探索。

2.1研究生導師指導水平分析體系

2.1.1體系建立背景及原則

相比于本科生，研究生教育是以研究為主要特征的高層次的專業教育。因此，研究生導師對其所指導研究生的研究水平、研究素養和研究生學位論文質量等多個方面均具有舉足輕重的作用。

然而，就目前而言，由于研究生導師所帶的研究生人數頗多，加上日常教學和科研工作繁忙等原因，使得大多數的研究生導師無法及時、充分地與其指導的學生經常交流與溝通，從而在一定程度上會影響指導質量。有鑒于此，我校設計構建了研究生導師指導水平分析體系。該體系通過對研究生導師指導的研究生數量、研究生的科研能力、優秀畢業生人數、優秀論文篇數等數據的分析，形成研究生導師指導水平分析表，提升研究生導師的責任意識，從而提高研究生導師所指導研究生的培養質量。

2.1.2體系應用實例分析

以S學院的Z導師的近三年數據為例，進行研究生導師指導水平分析體系應用實例分析。對該導師的指導研究生數量、研究生科研成果、優秀畢業生人數、優秀論文篇數等數據進行統計（僅統計碩士研究生），結果如表1所示。

從表1的數據可以看出：首先，該導師近三年來指導了10名碩士研究生，共發表文章和申請專利12篇，發表比例為1.2篇/人>1，說明該導師指導的碩士研究生具有良好的科研水平，符合碩士研究生的培養目標需求。其次，該導師指導的碩士研究生中有6人次獲得獎學金，6人獲得優秀畢業生，其中4人獲得省優秀畢業生，6人的學位論文被評為優秀學位論文，有1篇論文被省論文抽檢抽中并通過，說明該導師指導的碩士研究生具有良好的學術能力和學習能力，具有較高的研究生質量。最后，三年內，該導師指導的碩士研究生中沒有人因為任何原因導致延遲畢業。綜上所述，Z導師具有良好的碩士研究生指導水平。

2.2課程分析和學業預警體系

2.2.1體系建立背景及原則

重視研究生培養的課程修讀環節和基礎文獻的學習環節，具備本專業（領域）課程基礎知識是學位論文選題的前提，也是論文寫作的基礎。對于碩士研究生而言，由于將主要精力投入到自身的科研項目中去，在一定程度上忽視了專業課程學習的重要性和必要性，從而在另一方面增加了學生專業課程的學習難度。

有鑒于此，我校設計構建了課程分析和學業預警體系。該體系能夠通過對歷年研究生專業課程情況進行統計，得到課程分析預警體系。同時，針對研究生的課程學習成績、開題狀況、預答辯的數據分析，形成學業預警體系。另外，該體系還能結合研究生錄取時的成績，形成學業預警名單，對有“未能順利完成學業”風險的研究生加強管理。

2.2.2體系應用實例分析

以S學院五門專業課程的近三年數據和2018年畢業的碩士研究生的相關數據為例，進行研究生課程分析和學業預警體系應用實例分析（僅統計碩士研究生），結果如表2和表3所示。

從表2中的數據可以看出：

（1）在S學院的5門專業課程中，GJSWHX、SPWLHX、SPCD的一次性通過率均超過80%，重修比率均低于5%。說明碩士研究生對于上述3門專業課程的學習掌握程度較好，通過率較高。

（2）相比于其它3門課程，GJWSW、YYWSW的一次性通過率僅為70%左右，補考比率超過了25%，且GJWSW的重修比率超過了5%。說明這兩門專業課程對于碩士研究生的要求相對較高，具有相對較高的學習難度，尤其是GJWSW。

基于上述課程案例，該體系能夠對各門專業課程的歷年情況進行統計和分析，形成相應的課程報告，碩士研究生可以根據課程報告，結合自身學習情況進行調整和改善，減少掛課和補考等情況的產生。

從表3中的數據可以看出：

（1）S學院2018年畢業的碩士生中，課程學習成績績點越高，論文送審優良率也越高，說明研究生對專業課程的掌握程度對論文質量有直接的影響。

（2）課程學習成績績點越高，開題一次性通過率也相應越高，說明研究生對課程掌握程度將直接影響開題。而績點高低對預答辯的一次性通過率沒有明顯的影響。造成預答辯環節中顯現的幾乎為“零淘汰”的狀態的原因可能是由于我國研究生學位論文管理重制度而輕落實的現狀，從而在某種程度上造成了預答辯走過場的狀態。

（3）課程學習成績績點越高，相應碩士研究生的錄取成績的平均值也越高，說明錄取成績較高的研究生具有較好的學習能力，對專業課程掌握程度較好。

基于上述研究生的學業案例，該體系能夠對各個碩士研究生的課程學習成績績點、開題和預答辯、錄取成績等情況進行統計和分析，讓研究生實時了解自己的學業情況，從而督促自己在每個環節的學習狀態，為撰寫學位論文夯實基礎。

2.3學位論文質量分析體系

2.3.1體系建立背景及原則

碩士研究生學位論文是衡量其研發能力、創新能力、綜合能力和學術水平的重要依據，也是檢驗研究生培養質量的關鍵指標之一。近年來學位論文質量下滑的報道屢見不鮮，各高校紛紛探究如何提高研究生學位論文質量。我校設計構建了學位論文質量分析體系。該體系通過獲取研究生學位論文雙盲送審、優秀論文篇數、省論文抽檢情況及延期授位研究生人數等數據，形成學位論文質量等級報告，據此設定下一輪學位論文盲審抽送比例，加大對評價等級低的專業的抽送比例，完善學位管理的質量監督機制。

2.3.2體系應用實例分析

以S學院近三年數據為例，進行學位論文質量分析體系應用實例分析。對該學院的獲碩士學位研究生人數、研究生科研成果、論文雙盲送審優良率、優秀論文篇數、省論文抽檢情況以及延期授位研究生人數等數據進行統計（僅統計碩士研究生），結果如表4所示。

從表4的數據可以看出：

（1）該學院近三年共授予碩士學位309人，延期授位僅24人，占比7%，研究生發表文章和申請專利數量為324篇，發表比例為1.05篇/人>1，說明該學院非常重視培養研究生的科研能力，是保證學位論文質量的重要措施。

（2）該學院近三年論文雙盲送審優良率為88.8%，高于全校論文雙盲送審優良率。同時，獲評校優秀論文28篇，占全校30%以上，但無省優秀論文，說明該學院碩士研究生論文整體水平不錯，但缺少高水平的論文。

（3）該學院近三年省論文抽檢優良率、論文抽檢平均分均高于全省論文抽檢優良率（78.8%）、全省論文抽檢平均分（79.9%），說明該學院被抽檢論文在全省被抽檢論文中處于上游水平，也在一定程度上反映了該學院的論文質量。

后期，可以針對上述各項指標設置相對應的星級標準并進行統計，以“1L苤？L堋倍愿餮г？專業論文質量進行評級，激勵各學院/專業采取有力措施，提升論文質量。

3研究生培養管理全程化監督體系的初步實施成效

我校實施研究生綜合管理信息系統及研究生培養管理全程化監督體系以來，在研究生報考、課程學習、學業管理等多個方面取得了一定的成效。

3.1讓研究生的報考過程從“霧里探花”到“精準導航”，贏在起跑線上

研究生入學前，面對眾多研究生導師，大多數報考的研究生都存在猶豫不決，躊躇不前的“霧里探花”情況，不知道哪個研究生導師的研究領域、培養風格以及擇業去向適合自己?；诒狙芯康膶熤笇椒治鲶w系，使得各位報考的研究生可以更好地篩選出適合自己的研究生導師，贏在研究生學習的起跑線上。

3.2讓研究生的課程學習從“寥寥應付”到“嚴陣以待”，夯實理論學習基礎

研究生入學后，面對與本科生完全不同的培養方式——本科生以教為主，而研究生以學為主，不少研究生往往會茫茫然，脫離了任課老師的監管容易在思想意識上忽視研究生的課程學習。基于本研究的課程分析預警體系，研究生在學習相應課程前就能做到警鐘長鳴、嚴陣以待，提高課程學習的意識態度，在理論學習階段打下扎實地基礎，為學位論文的撰寫奠定理論基礎。同時，基于本研究的學業預警體系可向學院管理人員提供研究生學習情況預警名單，對有“未能順利完成學業”風險的研究生加強管理。

3.3讓研究生的學位論文從 “僥幸過關”到“穩扎穩打”，完善學位論文盲審抽送機制

在逐年增長的研究生規模中，雖然其中不乏自強不息，獲得重要成果的人才。但和以前相比研究生的學位論文整體水平下滑已成為不爭的事實。而如何提升學位論文質量一直是各大高校人才培養的根本途徑?；诒狙芯康膶W位論文質量分析體系，旨在分析學位論文中存在的問題和薄弱的監管環節，通過獲取研究生論文雙盲送審、優秀論文篇數、省論文抽檢情況及延期授位研究生數等數據，形成學位論文質量等級報告，使得下一輪學位論文盲審抽送比例更加有依據，促進學位管理的質量監督機制完善。