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提升院級實驗中心大型儀器設備使用效率的對策研究

2020-10-09 11:04:56劉大維勞信超
科教導刊·電子版 2020年19期

劉大維 勞信超

摘 要 大型儀器設備在高校人才培養、科學研究和社會服務中起到重要基礎保障和關鍵技術支撐的作用。基于目前高校院級大型儀器設備使用和管理現狀分析,提出了從管理制度體系、共享平臺、實驗技術人員團隊、激勵考核機制、改革教學模式等方面的應對策略和方法,旨在提升大型儀器設備的使用效率,促進實驗室高效、可持續運行。

關鍵詞 大型儀器設備 使用效率 實驗室管理

中圖分類號:G642文獻標識碼:A

0引言

大型儀器設備在高校人才培養、科學研究和社會服務中起到關鍵的作用。近年來,我國加快了高等教育事業的發展的速度,毛入學率已超過50%,高校在大型儀器設備的投入也會隨之增快。當前,高校在大型儀器設備的管理中,存在制度不完善的問題,嚴重影響了儀器設備的使用效率。為此,如何加強高校院級實驗中心大型儀器設備的使用與管理,充分發揮這類儀器設備的使用效益,最大限度地服務于教學、科研和社會,是高校普遍關注的難點問題。

廣東技術師范大學作為廣東“職教母機”,肩負著培養高技能師資和應用型高級專門人才的任務和義務。機電學院是我校重點建設的工科學院,對儀器設備的使用要求越來越高,近年來在實驗室大型儀器建設方面進行了大量投入。機電學院實驗中心是以實驗實訓教學為主、教師科研和學生科創為輔,集教學、科技創新、培訓、技能競賽于一體的實踐教學中心。實驗中心設備總價值近3000萬元,大型儀器設備費用占了很大的比重,且呈逐年增長。機電學院實驗中心一直在探索如何科學、有效地提升大型儀器設備的使用效率,不斷總結經驗,以期為兄弟院校院級實驗中心提升效率大型儀器設備提供參考。

1研究現狀分析

大型儀器設備使用效率低,是高校院級實驗中心普遍出現的問題,也是高校實驗室管理技術人員面臨的棘手問題。針對目前高校存在的現狀及問題分析如下:

1.1管理制度體系不健全

由于缺乏一套完善的大型儀器設備的管理制度體系,導致現行的制度不具備有效的執行力,使用和管理大型設備面臨巨大的挑戰,導致設備使用效率常年低下。管理人員缺乏重視,導致對儀器設備的維護保養意識不強,萬一設備發生小故障,就長期處于待機維修狀態,這無疑加重了儀器設備的損毀率, 造成維修成本成倍增加。設備維修保養費貴,一旦設備損壞無經費維修,會導致帶病閑置。因此,為避免出現以上問題,也防止在實施管理制度中存在職責不清,出現相互推托的情況,應建立健全的管理制度體系。

1.2共享率低

沿用傳統封閉式的管理模式,雖然大型儀器設備的所有權歸學校,但由二級學院保管,而學院與學院之間共享動力不足,共享意識不強,普遍存在“誰購買,誰使用”的觀念,導致共享率低。獨立管理和開放共享形成矛盾,二者之間缺乏有效的結合機制。為增強“開放共享”理念,有必要在管理制度體系下,搭建共享管理平臺,把所有大型儀器設備在平臺上公開透明,杜絕大型儀器設備成為某個課題組或某個學院的專用設備。

1.3技術管理人員缺乏

大型儀器設備的復雜操作和使用步驟對實驗技術管理人員提出了高要求。許多高校科研室缺乏專業技術管理人員,設備維護不到位,嚴重影響了設備的使用壽命。再加上學校對這類人員的重視不夠,編制人員缺口大且待遇一般,在崗人員缺乏培訓進修機制,導致造成了相關人員工作積極性不高,專業水平欠缺、管理能力不足,嚴重影響大型儀器設備在教學科研中發揮作用。

1.4考核制度不完善

大型儀器設備考核制度不完善,實驗技術管理人員參與大型設備開放共享過程的績效考核指標不明確,難以量化,導致付出的勞動不能與職稱評定、薪酬待遇、年度考核等掛鉤。學校對學院(中心)和管理技術人員也沒有硬性考核要求,使相關人員對設備共享服務持消極的態度。

2提升大型儀器設備使用效率的對策

2.1健全管理制度體系

健全的管理制度體系是大型儀器設備在共享環境中穩定運行的必要條件,可以有效提高大型儀器設備的管理水平,提升設備使用效率。根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》(教高〔2000〕9號)、《國務院關于國家重大科研基礎設施和大型科研儀器向社會開放的意見》(國發〔2014〕70號)、《廣東省人民政府促進大型科學儀器設施開放共享的實施意見》(粵府函〔2015〕347 號)等文件精神,結合學校實際,我校出臺《廣東技術師范大學大型儀器設備開放共享管理辦法》,辦法規定,大型儀器設備開放共享管理應貫徹“統一領導、歸口管理、分級負責”的原則,對共享實施管理、共享在線服務平臺、有償服務收費管理、專業技術隊伍、維修維護經費等作出明確規定。在學校的管理體系下,機電學院實驗中心建立了大型儀器設備使用和管理的規章制度,明確各級職責,并嚴格依照規章制度進行管理,形成院校二級聯動管理制度體系,為共享機制保駕護航。

2.2搭建共享平臺

為了加強開放共享提升儀器的使用效率,我校搭建了廣東技術師范大學大型儀器開放共享在線服務管理平臺,平臺集成了儀器管理、信息統計、成員管理、維護管理等功能。由于不同儀器設備存在專業背景、服務質量、使用水平等方面的差異性,機電學院實驗中心結合本學科的專業特性,根據專用儀器設備的特點,運用最流行的微信公眾平臺同步搭建一套大型儀器設備預約平臺,大型儀器設備通過手機預約系統的建立和運行,造價低且操作方便,實時與校級平臺無縫對接,實現院校二平臺雙輪驅動。預約平臺通過手機登錄,學生和校內外科研人員可以隨時隨地在線查詢和預約大型儀器設備,根據篩查出大型儀器設備的閑置期,結合課題所需預約,做到最大限度盤活閑置的設備,實現最大程度開放共享。

2.3組建實驗技術人員團隊

貴重的儀器設備需要配備相應業務素質及專業技術素質高的實驗技術人員,設置專職崗位非常有必要,可以穩定隊伍降低人才流動性,為設備“開放共享,提升效率”提供優秀的人才及先進的技術支撐。專職實驗技術人員要嚴格實行培訓后上崗的管理制度,做到熟悉設備性能、操作、維護保養,以及設備小故障能維修、大故障能及時上報并跟進落實。加大對專職技術管理人員的進修培訓和學術交流,邀請設備廠家技術人員入校開培訓,有條件可以利用寒暑假把技術管理人員送到設備企業培訓學習一段時間,保證技術管理人員專業素養與時俱進,提高業務質量。

2.4建立激勵考核制度

建立大型儀器設備考核制度,建立有效的激勵機制,強化共享提效激勵機制。我校重視績效激勵考核制度,出臺了《廣東技術師范大學大型儀器設備使用效率考核實施細則》考核辦法,對大型儀器設備運行和服務情況實行適時監控,定期組織對全校范圍內的大型儀器設備使用效率情況進行考核,對考核優秀個人進行表彰獎勵,考核結果作為大型儀器技術人員晉升的重要依據。機電學院補充出臺考核辦法,鼓勵支持大型儀器設備管理人員申報學校實驗室研究管理項目和廣東省高等教育學會實驗室管理專業委員會基金項目立項,評定結果納入年度考核中。在二次分配方案中,機電學院將大型儀器設備的開放機時數,開放共享率,設備完好率,使用記錄情況等條件作為“多勞多得,優績優酬”的依據,直接與管理技術人員的薪酬待遇等掛鉤。

2.5創建大型設備培訓教學模式

結合人才培養方案開設針對不同的大型儀器設備的實驗實訓課程。可開設1-2周實訓課程,講授大型儀器設備的專業知識,使學生熟練操作技能;開設2節的課內實驗課,介紹大型儀器設備的發展歷程,演示操作,使學生了解最前沿的儀器設備知識。通過這種教學模式,不但提升了設備使用率,也大大增強了學生的科學素養,創新意識和動手能力。

以大型儀器設備為載體,承擔教育廳職教師資培訓班和人社廳技能考證項目,開設省培國培專項培訓班和技能考證培訓班,如“高端數控加工技師培訓班”,“數控中高級考證”,以此提升設備使用率,同時也提升我校社會服務能力。

運用這種培訓教學模式,機電學院實驗中心的12臺加工中心使用率一直居高不下,不但能與教學計劃相結合,承擔飽滿的教學任務,還承接社會服務。近三年來,使用加工中心培訓我校學生的有效機時為28550小時,對外服務機時為8550小時,平均1臺機床有效機時達1030小時/年,超過教育部規定的800小時/年,這種模式可以被借鑒與推廣。

3結論

健全大型儀器設備管理制度體系,搭建二級共享預約平臺,增強實驗技術人員業務素質能力,落實激勵考核制度,創新大型設備教學模式等可以有效提升高校院級實驗中心大型儀器設備的使用率,為學院優化資源配置,使得設備在教學、科研和社會服務中發揮關鍵的作用。如何采用更為科學合理的對策提升院級實驗中心大型儀器設備的使用率,這是未來高校仍需深度探索研究的問題。

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