談供應商戰略合作管理體系“鐵鐵工業品超市”的發展和建設

摘要：供應商戰略合作管理體系是采購管理系統的一個重要模塊。供應商管理以供應商信息管理為核心，從供應商的基本信息、組織架構信息、財務信息和資質信息等多方面考察供應商的實力，再通過對供應商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達到優化管理、降低成本的目的。戰略合作是以最低總成本建立服務供給渠道的過程，一般合作是以最低采購價格獲得當前所需資源的簡單交易。供應商戰略合作要關注四個要點：采購策略、供應商管理、協作流程、資金管理。只有將這四點緊密結合起來，才能獲得真正的成功。供應商選擇的基本準則是“Q.C.D.S”原則，也就是質量、成本、交付與服務并重的原則。本文通過對創立“鐵鐵工業品超市”為主的精品供應商管理體系和鐵鐵工業品超市上線運行及供應商開發工作中遇到的問題和解決途徑等方面做詳盡闡述，以此推動宣鋼供應商管理系統完善升級，實現供應商管理的良性循環。為宣鋼管理層更科學有效地決策提供了有力支持，達到合作、共贏、增值的目的。

關鍵詞：供應商;戰略合作;鐵鐵工業品超市

宣鋼是高度連續化的鋼鐵聯合企業，其工藝裝備機械化與自動化程度高，相互間關聯性強。要確保這些生產設備的正常運行，備件的采購和管理是關鍵因素之一，完善的供應商戰略合作體系是采購工作降低成本和提升質量的“源頭活水”根本保障。一般合作是以最低采購價格獲得當前所需資源的簡單交易，是以最低總成本建立服務供給渠道的過程，達到合作、共贏、增值的目的。

一、創立“鐵鐵工業品超市”為主的精品供應商管理體系

“鐵鐵工業品超市”是河鋼金融著力打造鋼鐵行業集公開尋源、在線選購、下單、支付、配送、物流跟蹤、評價等多功能于一體的一站式電商采購平臺。河鋼宣鋼轉型升級、創新發展面臨金融債務承接與人員安置兩大任務。體系的建立和發展主要工作如下：

（一）強大的管理體系基礎

依托宣鋼現有的供應商管理體系，主要是以河鋼集團各子公司的ERP和陽光采購平臺錄入的供應商名錄為主，有近萬名供應商可開發名副其實的“源頭活水”。利用PDCA管理體系，每月根據集團的開發目錄制定宣鋼月開發計劃并經集團供應鏈公司綜合平衡后形成供應商開發計劃。各部門嚴格按照計劃開發執行，每日上報集團進度執行情況，在月末統計報表上報本月計劃的執行情況，對沒有完成的供應商開發計劃要分析原因并提出改進方案，能繼續開發的供應商輪轉到下月開發計劃中形成開發工作的閉環運行。

（二）完善的開發準入程序

1.2019年6月，河鋼宣鋼與集團供應鏈管理有限公司簽訂了合作框架協議，明確了雙方權利和義務，為工作開展提供了有力支持。宣鋼團隊全面對接工業品超市業務開發工作，提供線下服務支撐。

2.鐵鐵工業品超市有嚴格的供應商入駐標準，具體要求：必須是優質制造商或者一級經銷商（主要針對國外品牌）、企業成立時間必須滿兩年以上、特殊行業制造商必須已經取得相關資格證書;企業必須已取得ISO9001質量保證體系認證證書; 企業必須要有良好的銷售業績。

3.完整的招商入市上架流程和資料。供應商的開發經過供應商考察、邀請商談、集團法務對商談文件審核、集團財務對商談物料采購成本和贏利的核實測算、雙方簽定框架協議、供應商提供商談物料的上架圖集、信息模版。

（三）雙向選擇入駐模式

目前“鐵鐵工業品超市”，設有“自營”和“店鋪”兩種入駐模式，可供供應商自主選擇，由供應鏈管理團隊綜合平衡、財務測算后審批執行。超市店鋪模式開發截至2019年12月份已完成店鋪模式上線訂單1 000余萬元。

（四）靈活的供應商戰略合作參與采購組織形式

宣鋼采購業務由作為供應商直接參加陽光采購平臺的招投標和商談業務，同時執行招投標的采購管理辦法。大力推進“鐵鐵工業品超市”業務上線，參與的采購模式可以是以“鐵鐵工業品超市”為供應商名稱的招投標或有使用單位指定報告的符合商談模式的直接商談。例如河鋼宣鋼通過該超市“點單”采購浙江鴻盛環保科技有限公司布袋產品，同比降低了采購成本17%，店鋪模式首單業務113萬元（南京際華3521除塵布袋）;自營業務首單上線（弗蘭德減速機）11.7萬元。截至12月份，宣鋼執行自營訂單金額 469.66萬元，降采額37.57萬元，降采率7.4%。

（五）市場拓展與高端品牌合作，實施精品戰略，提供專業化服務，形成全新創效單元

由于采購批量和資金付款等原因，以前許多大廠名品都不參與宣鋼的采購業務，但是現在通過平臺以河鋼集團良好的信譽和強大的資金及需求量為保障成功商談引進，不僅可以快速匯聚工業品資源，還能保證產品品質，并且發揮集體議價的優勢形成全新創效單元。“門類齊全、性價優良”的專業化工業品電商平臺。目前，已匯聚34大類高品質工業品資源，入駐供應商190余家，上架商品1.7萬種。按照“互為市場、互為客戶、互通數據”聯盟式發展思路，河鋼與國內外知名品牌供應商、專業電商平臺強強聯合，對工業品進行統一采購、展示、交易、物流配送及售后服務，實現商品垂直化供應。利用大數據，實現技術服務、平臺比價、聯合儲備、備件分享等功能。

二、鐵鐵工業品超市上線運行及供應商開發工作中遇到的問題和解決途徑

鐵鐵工業品超市上線運行，標志著集團供應商戰略合作管理平臺建設取得新突破，一個以集團為核心，基于供應鏈上下游企業“互聯互通、共享共贏”產業生態圈崛起。供應商作為超市的主體尤為重要，在運行和開發的近一年中成績突出，但是也遇到了一些實際問題，但經過大家的努力有些已經得到很好的解決。

（一）由于鐵鐵工業品超市入駐的條件較高和需要準備的資料多，尤其是圖片實例和模板資料。有些廠家難以一次性按照上線標準完成，拖延了上線進度，后續工作中選派供應鏈專業工作人員進行一對一指導幫扶，甚至邀請到集團總部技術部門做培訓，加快了供應商的上線速度。

（二）由于集團采購分散管理，供應商管理體系也各自為政，前期開發各子公司有重復現象，后經集團主管部門協調后統一制定開發計劃得以解決。

（三）之前鐵鐵工業品超市作為戰略合作供應商體系對于參與各分公司的采購業務沒有強制性的措施和政策支持，業務量小，供應商合作積極性差，現超市銷售人員積極幫扶供應商瀏覽采購計劃信息主動參與各分公司的招投標業務，辦公用品甚至采取直購合作方式，采購業務量正逐步擴展，供應商戰略合作的積極性有所提高。

（四）建議各分公司建立專業的鐵鐵工業品超市銷售人員與供應商建立互助模式加強合作，客服目前供應商難以了解其他分公司采購計劃信息量的難點，迅速擴展業務，以此帶動其他供應商的合作上線積極性。

（五）鐵鐵工業品超市今后對于面向集團外部的業務推廣有待加強。應該建立面向國內和國外的專業銷售網路。

參考文獻：

[1]柴寶善.試論供應鏈的戰略合作伙伴關系[J].中國合作經濟，2005（4）.

[2]孫光圻，盛廣成.供應鏈戰略合作伙伴的選擇[J].集裝箱化，2003（1）.

[3]傅嵐.供應鏈戰略合作伙伴的選擇[J].統計與決策，2008（16）.

[4]付立群.基于利潤最大化下家裝連鎖企業供應鏈稅負優化設計探討[J].納稅，2019（19）.

作者簡介：鄭增炎（1993—），男，河北張家口人，初級經濟師，本科，主要從事金融學、經濟學和鐵鐵工業品工業品超市經濟商貿拓展研究。