淺析中小型企業信息化實施方法

李工龍

摘 要 伴著我國社會建設進程不斷推進，信息化技術的應用也變得更加普遍，信息化技術在企業中的大量應用，不但改變了企業傳統的經營模式，同時也為企業長遠進步贏得了更多的機遇。與此同時，信息化技術的大量應用，使企業的管理效能得到了更好的保證，不僅能夠使企業的生產成本得到更好的控制，也使整體生產的效率不斷提升，從而為企業創造更加豐富的經濟利潤。

關鍵詞 中小型企業;信息化;實施方法

1中小企業管理中存在的問題

1.1 思想和技術有待更新

不少中小企業的管理人員，思想還跟不上時代發展的步伐，對工作沒有進行合理性創新，依然使用傳統的人工方式傳達信息，辦事效率非常低，員工之間的工作交流不夠順暢，部門與部門之間的合作性較差，人與人之間的關系比較淡薄，整個企業的工作氛圍不濃厚，這對企業的發展起到一定的阻礙作用，而現在的信息社會，拼的是效率。企業管理者應培養員工利用信息化的意識，企業內部人員應該采取各種通訊軟件進行交流，讓每位員工了解企業的發展動向。

1.2 文化建設重視不夠

很多中小企業的管理者將注意力全部集中在提高經濟效益上，忽略了企業的文化建設，甚至覺得中小企業沒必要注重企業文化建設。其實，依靠制度管理可以解決企業絕大部分的實際問題，但不能解決所有問題，員工的觀念和價值觀決定他們的行動，而行動往往決定企業的發展。所以，企業不重視文化建設，對企業的可持續發展將帶來不利影響[1]。

1.3 缺乏科學的人力資源投資戰略

目前，我國中小企業的用人制度不夠完善，很多家族式企業，管理層安排直系親屬或者關系戶，沒有根據人員的能力選擇適合的崗位，這完全違背了任人唯賢的人力資源管理戰略，對企業的發展帶來很大的阻力作用。員工的薪酬標準十分不明確，絕大多數企業的薪酬低于社會平均水平，導致長期工、短期工或臨時工流動性很大，不利于企業發展的穩定性。員工績效沒有規范的制度，干多干少一個樣，沒有獎勵也得不到晉升，對思想積極、工作認真的員工發展十分不利。這不是影響幾個人的發展，而是影響整個企業的發展，公司管理層人員應盡早意識到人力資源戰略的重要性。

1.4 內部資金不足

信息化管理的建設，既需要購買硬件設備，又需要購買軟件設備，還需要維護費、人員培訓費等相關支出，總體的信息化建設費用不是一筆小數目，很多中小企業沒有實力支撐，且信息化建設又是一個持續性的投入。所以，中小企業資金短缺現象，對企業的效率和效益都有一定影響，這也是中小企業信息化建設跟不上時代發展的一個重要原因。信息化建設不是一次性建設完成的，是根據企業的實況逐步完善的。中小企業信息化建設需要做進一步細致的規劃，資金投入應根據企業流程的重要性逐步進行。

1.5 激勵機制比較單一

中小企業管理中，員工的激勵機制不夠完善，也沒有受到管理層應有的重視，且激勵方式比較單一，大多數為薪酬激勵和績效激勵，忽視了企業人才激勵的多樣性，沒有重視人才的長期激勵。人才是企業發展的命脈，沒有好的人才激勵機制，將導致人才流失，人員流動性較大，不利于企業發展。中小企業規模較小，要想穩步發展或者擴大規模，人才儲備是重中之重，應采取多種激勵方式，充分發揮人才的內在潛能[2]。

2中小型企業信息化實施的有效策略

2.1 加大硬件設施投入的力度

要想使信息化技術在企業經營中得到更好的應用，需要加大硬件設施投入的力度，為信息平臺提供一個強大的運行環境。信息化平臺建設要高于服務器機房的設施，同時還要使用UPS及備用服務器，另外，還要適時加大網絡安全的防護力度。整個信息系統要實行分級管理，同時做好使用權限的分配，遠程登錄用戶的管控，加強機房出入登記制度實施，構建GFW及WEB權限管理，制定信息管理的相關制度，保證企業網絡信息的安全系數。

2.2 完善信息化管理的內容

首先，要將檔案及財產、審批、流通文件、工作日程、會議管理、員工考勤、收款提示、質量體系等相關內容納入信息管理工作，不但能夠提升整個企業的工作效率，也能為各部門提供更加詳細的數據資料。其次，要做好人資部門、保險相關信息共享服務、管理制度修改等工作。另外，信息化管理內容還要對財務部門的產品品質追溯功能進行完善，包括生產材料及人員情況等信息[3]。

2.3 強化運營階段的信息化管理

在中小企業運營工作開展的過程中，要對圖紙、項目、采購、專利、檢驗記錄及生產期間的計劃納入信息化管理系統之中。對于材料的加工流程管理，成品的制作過程進行管理，使整個制作流程更加透明化，與此同時，對于內部加式的進度及倉庫進行信息化管理，材料、設備、生產管理要進行有效的統一，檢測報告、客戶、設計信息化管理要形成知識庫，便于企業更好地進行成本核算。另外，還要加大設計過程的管理力度，利用系統軟件開展設計工作，加大監督的力度，對制造工藝及今后管理，創建獨立的數據庫，對復審的流程，如：分析、設計、生產、銷售的過程實施審核。

2.4 加強決策階段的信息化管理

決策階段是企業制定長遠建設規劃的重要工作，通過加大合同管理、用戶滿意度調研、各類統計數據為決策提供數據支持，利用內部監控、成本核算及績效數據進行深入解析，利用大數據的分析功能，對企業運營的風險及決策數據進行分析，從而使企業長遠建設規劃決策更加客觀[4]。

3結束語

在經濟迅猛發展的現在，中小企業必須對信息化管理予以高度重視，包括信息化管理中的硬件、軟件和人力資源。更要培養管理型人才，與同行業交流，與世界交流，最大化地利用現代信息化成果，借鑒國內外先進企業的經驗，為自身企業的發展提供合理性的捷徑，同時也使企業獲得長期競爭優勢。

參考文獻

[1] 趙云躍.企業信息化建設與企業管理創新分析[J].中小企業管理與科技，2019（20）：28-29.

[2] 吳紅艷.基于大數據的企業信息化管理策略探討[J].中國商論，2019（16）：22-23.

[3] 李惠強.經濟新常態下中小型企業管理創新的路徑分析[J].中國商論，2018（8）：76-77.

[4] 姜蘭竹.經濟新常態下中小型企業管理創新的路徑分析[J].企業改革與管理，2017（10）：31.