向斌 張拓 張延勃
摘?要:本文是作者通過對工業項目施工管理的研究分析,發現冶金工程項目施工管理有自己的特殊性,具有工程投資費用大、施工技術復雜,參于單位眾多、協調難度大,不同于常規工業項目施工管理,故冶金工程的施工管理也應特殊對待處理。本篇文章是借鑒我公司在冶金工程建設施工項目管理經驗的基礎之上,結合個人在冶金工程項目施工管理中的管理心得,總結出冶金建設工程施工管理關鍵要點和風險,對提高冶金建設工程項目施工管理水平,和項目盈利能力具有一定的借鑒和指導意義。
關鍵詞:冶金工程;施工管理;管理要點;風險管理
1?引言
隨著科學技術的發展,冶金建設工程更加綜合、大型、復雜,冶金建安市場競爭越來激烈,利潤越來越少。如何更好的控制和減少項目施工成本,提高項目施工利潤,也成為了建安企業管理創新研究的發向和追求目標。
2?冶金工程項目施工管理特點
本文所述的冶金工程主要是指具有冶金生產能力的產能項目,如原料燒結工程、冶煉工程、高速線材工程、板材軋制工程、型材軋制工程等土建與機電安裝施工總承包工程。冶金工程建設項目施工管理,常見投標模式:工程量清單計價法,定額單價下浮法,項目清單總價包干法,紅線總價包干法等方式。尤其是紅線總價包干法其成本風險特別重大。冶金工程項目施工管理通常具有項目合同造價高、任務重、工期緊、涉及專業多、專業性強、施工技術復雜、安全風險高、資源消耗大、參于單位多、協調難度大等顯著特點,使得項目管理非常復雜和困難。所以在工程項目管理策劃階段就要確定好項目管理總體目標,作為指導項目施工管理的重要依據和綱領性文件。
3?冶金工程項目施工管理要點
冶金工程項目施工造價費用占項目總投資費用比較高,受到外部因素的影響很大,例如項目建設報批手續,項目建設成本、項目建設進度、設計進度、設備采購及供貨周期,施工天氣、市場價格變動、社會關系等,因此冶金工程項目管理同其它工業項目管理相比,具有較強的復雜性和不確定性。所以施工單位必須要加強施工過程管理工作,采用PDCA循環加強施工過程控制,保證工程順利進行。根據冶金建安工程項目特點,項目施工管理時需特別注意如下幾點。
3.1?明確項目管理組織
實踐證明,項目成功與否與其項目管理團隊有著較大的關系,項目管理團隊是否崗位職責明確,管理目標明確,團隊成員是否團結、高效,將對項目管理起著決定性的作用,故在項目團隊組建中應針對項目特點,要追求務實高效。項目管理團隊組建時要優選公司具有豐富實戰經驗的優秀管理團隊,項目管理團隊在“總部服務控制、項目授權管理、專業公司保障、社會協力合作”的組織原則下按照四個層級項目管理體系組建,即:第一層級決策層:項目總指揮;第二層級項目領導層:由項目經理、項目副經理和項目技術負責人組成,其主要職責是在公司職能部門的指導下,以項目經理為中心,分工負責,代表公司全權處理項目運作相關事宜,圓滿完成項目建設任務;第三層級項目管理層:項目部設立工程施工部、采購部、質量安全部、綜合部四個項目管理職能部門,具體負責項目管理各個要素的全過程管理工作;第四層級項目施工作業層:主要由土建、結構、機裝、管裝、電裝5個專業施工班組組成,主要負責各專業項目實施作業過程的管理工作,各施工班組分解成若干施工小組按照施工工藝分工部署進行組織施工。
3.2?加強信息溝通管理
冶金建設項目施工管理參于單位眾多,各參于單位都有各自的利益訴求,如何將各參于單位進行有機整合,避免產生內耗,達到項目各參于團隊利益最大化,是項目施工管理團隊的工作重點之一,故建立好項目信息溝通暢通渠道就非常重要,項目部應建立對內對外的信息溝通交流渠道,做好與建設單位、監理單位、設計單位、分包單位、供應商、監檢等單位加強溝通,對項目推進過程中發現的問題及時與相關單位溝通,將影響降低到最小。
3.3?明確項目施工驗收標準
冶金建設項目施工過程中要嚴格執行國家、行業規范標準,如涉及到國外設備,還須符合設備廠家技術要求,施工總包單位必須把工程施工建設中涉及到的項目施工質量驗收規范和標準進行識別并在施工過程中要嚴格執行,確保施工單位主體責任得到落實和施工安全與施工質量滿足國家標準和規范要求,施工質量滿足生產工藝要求。
3.4?落實責任、強化工程質量、安全過程管理
當前國家對項目建設施工安全和施工質量監管越來越嚴密,對項目建設過程中出現的安全事故、質量事故處罰也越來越嚴重,違法成本也越來越大,不僅處罰涉及到的責任單位還要處罰相關責任人,故項目管理團隊要建立建全項目安全、質量保證體系,并出臺一系列安全、質量保證體系運行的措施尤其重要,在項目施工管理過程中要明確管理目標,落實責任,并加大經費和管理人員投入,堅持抓工程實體質量,抓精細管理,抓工序驗收評比和加強日常過程監管,識風險、堵危源、查隱患、防違章,工做要做細做實。
3.5?轉變觀念,敢于創新,降本增效
項目成本控制重要一環是項目部要以改革創新的精神,大膽積極推動項目制度管理、技術和文化創新工作,積極開展企業安全文化建設、技術創新,控索項目創新管理方法。充分利用科學技術手段,信息化、可視化、自動化辦公軟件和設施加強項目管理風險識別、進度、安全、質量及成本過程控制動態實時管理工作。項目管理中要理順項目管理權、責、利關系,落實項目績效考核,激勵每一位員工的主觀能動性,通過嚴格管控、加強物資用量采用BIM模型電算化計提,提高物資計提的準確性,大宗物資采購、項目分承包商的選擇要進行公開招投標,加強物資收發過程管控,積極開展QC和技術攻關創新活動,大利推廣BIM、模塊化、裝配式建筑技術應用進行項目建造設計優化、施工方案比選、施工技術交底、施工物資管理、施工過程管控、施工成本控制中的運用,達到節省項目施工成本支出,降本提質增效的目的。
3.6做好項目策劃工作
工欲其事必先利其器,一個項目能否成功與否,項目策劃占有極其重要的地位,項目管理團隊在對工程合同范圍、施工內容、合同條款、現場實際情況等進行認真研究后,要緊扣項目管理中安全、質量、進度、成本、技術創新等管理主線做好項目管理策劃工作,要確定項目管理團隊組織機構和各崗位職責;做好項目安全、質量、進度、成本、技術創新、文明施工、綠色施工、廉政建設等管理目標策劃工作;識別出項目管理的重點、難點和風險并做出具有針對性的管理應對措施;確定出項目管理分包模式和物資采購管理辦法及施工人力資源和大型工機具需求計劃;根據項目特點劃分出項目各個主要管理階段和制定出各個階段關鍵控制要點;根據項目總體進度要求,制定出項目管理關鍵控制時間節點等事項。
3.7?做好設計優化工作
冶金工程建設涉及的設備物資選型種類繁多,且需求數量較大,項目成本中設計選型的經濟性優劣是控制項目成本關鍵一環,其設計質量直接影響工程質量和經濟性。為了有效控制項目施工成本,施工單位應組建項目優化管理團隊與設計單位進行技術溝通,在不違背法律法規和確保施工安全與質量的前題下,依據現場實際施情況和企業施工管理經驗來引導設計工作開展,優化物資設計選型、優化管線路徑,優化出圖順序等設計工作,滿足現場施工進度需求和最大化的節省項目施工物資采購成本。
3.8?加強項目物資采購管理
冶金項目施工成本中物資采購成本通常占到項目施工總投資費用60~70%,施工物資采購合理性,直接決定了工程施工能否按照項目預計采購成本目標和工程施工進度計劃按期推進。對冶金工程的施工設備與施工材料進行采購時,要充分考慮到其依附屬性,不僅要從技術人員材料計提的時效性和準確性上下功夫,還要物資采購人員具有較高的市場洞察力和建材價格走勢預判能力及較高的商務談判能力,在恰當的時間,恰當的地點,合適的價格購買到質優價廉的物資,減少資金占用成本和物資采購成本。做好項目物資采購管理工作也是冶金建設工程施工管理重點之一。
3.9?重視變更和簽證管理
冶金建設工程的綜合性、復雜性、體量巨大的特性,決定了項目建設過程中不可避免會出現一些因業主生產工藝需求調整、設計錯誤、施工方案變更、設備供應商延遲交貨等而引起的設計變更和返工、窩工的產生。項目管理中應加強施工中的設計變更和簽證的管理工作,要根據合同條款相關要求,及時辦理簽證和工期、費用索賠工作,確保變更和工程簽證的及時辦理,為竣工決算追加工程造價做好準備工作,避免不必要的經濟損失,增強項目盈利能力。
3.10?做好工程竣工驗收和結算工作
冶金工程建設的復雜性、決定了項目竣工驗收和竣工結算的復雜性。竣工驗收不僅對建筑結構還要對生產工藝設備及管線進行檢查驗收,主要是對施工建筑實體質量和生產工藝設備管線運行情況進行檢查驗收,項目團隊要做好竣工驗收前的收尾、檢查、整改工作。按照竣工驗收管理流程做好相關竣工驗收和結算手續辦理和交接工作,項目管理團隊要及時與業主、設計、檔案、質檢、監理、審計、材料供應商及承包商進行交流溝通。提高竣工驗收和決算的進度,加快項目資金回收工作。
3.11?加強項目建設風險管理
冶金工程建設施工中的風險主要涉及的是項目組織管理、施工技術、施工進度、施工安全、施工質量、竣工驗收、竣工決算、項目履約等風險因素,項目管理團隊在項目管理目標制定中要根據項目實際情況,通過“人、機、料、環、法”進行風險識別和分析并制定有針對性的管理防范措施,采取PDCA的管理方法進行過程控制,尤其要注重施工過程資料管理、隱蔽驗收、工序交接等影像和往來文件的收集管理工作,及時辦理好相關設計變更和工期、費用索賠簽證等手續辦理和證據收集工作。
4?結語
通過上述分析能夠看出,冶金建設工程的施工管理工作在項目建設成本控制中的重要性,伴隨著工程科學技術的發展和市場競爭的激烈,冶金建設工程的施工管理工作也要與時俱進,施工企業要加強對項目管理創新和項目風險的研究,首先要做好項目設計優化管理工作,其次要提高物資管控能力,及時進行工程變更、簽證辦理工作,最后要做好竣工驗收和竣工結算推進工作,加快項目資金回收工作,方能提高項目管理盈利能力和項目管理水平。
參考文獻:
[1]徐紅萍.關于建筑施工管理存在問題的探討[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2013(07)104.
[2]桂路. 談冶金工程的項目管理[J].建筑工程技術與設計,2014(33):756-756.
[3]張敏芳.談冶金工程建設的項目管理[J].山西建筑,2012,(19):264-266.
[4]代金臣.大型冶金工程項目施工階段風險控制與管理研究[D].西安建筑科技大學,2008.