摘?要:隨著國家經濟發展模式的改變,我國對生態環保愈加重視,水電項目建設受此影響,競爭出現了更加激烈的趨勢。目前我國的水電施工管理依舊以粗放型為主,在當今信息化時代,這種傳統的管理模式已經無法跟上時代發展的步伐。在信息化科技迅速發展的今天,對水電項目施工成本采用信息化技術進行管理已經迫在眉睫。本文首先闡述了水電行業的信息化發展現狀和目的,然后對信息化成本管理的內容進行了分析,最后以此為基礎,就水電施工企業成本的信息化管理提出了自己的意見和建議。
關鍵詞:水電項目;信息化;成本管理
1 我國水電行業信息化管理的現狀
通常來說,水電施工項目多處于自然條件比較惡劣的偏遠河谷地帶,受環境影響,信息溝通和交流是比較困難的。水電施工體量大,對技術要求比較復雜,目前絕大多數水電施工企業的信息化還處于較低的水平。因為信息無法傳遞和共享,這就在經濟方面提高了項目的建設成本。在部分業主強勢要求下,BIM技術開始在水電設計中得到了初步的應用,另外,大部分水電施工企業在信息化建設方面,也僅僅是限于使用OA辦公軟件、用友財務軟件和P6軟件,但不同部門之間并沒有實現很好的整合,造成項目進展不能借助信息化手段交易控制。
2 水電項目施工信息化建設目的
水電項目施工會牽涉到大量的數據,目前這些數據僅以項目為主體進行儲存,且數據信息多數以紙質資料的形態出現,一旦需要檢索專門數據,操作起來的難度是較大的,這也造成了優秀的技術資料無法在同類項目中得到共享。水電項目在實施過程中,企業在管理項目進程的過程中,要求項目施工方上報的信息種類是非常繁多的,由于不同部門對信息熟悉和掌握的要求存在差別,造成了同樣的數據信息按照不同格式重復上報的現象,這耗費大量的時間與資源,直接導致了項目管理成本的上升。有鑒于此,水電施工成本的信息化管理就是要用信息化技術對不同專業類型的信息數據進行整合,并在相關部門實現這些信息的共享,有利于項目施工方做出科學的決策,提高管理效率,把項目管理的時間和資金成本顯著的降低下來。
3 水電施工企業信息化成本管理的內容
水電項目施工成本是指的是項目建設過程中花費的費用的總合,具體包括了原材料成本、人工成本呢、施工設備成本、現場管理成本、稅金和時間成本等等諸多方面的內容。水電項目的成本管理是貫穿于項目實施全過程,是項目管理的重要內容,也是項目管理核心之一。對于投資方和施工企業來說,成本管理可以被看做是一種增值服務,施工企業合通過對成本投入合理控制,就能獲得更多的額利潤。所謂信息化成本管理,就是借助信息化技術手段,將項目的不同部門和專業的成本管理整合起來,通過分析數據,及時調整各項資源投入,并對技術方案進行調整,進而實現控制成本的目的。
3.1?信息化直接成本管理
水電企業項目施工的直接成本包括了勞務支出包、材料費用、機械使用費等方面的內容,在項目實施過程中,以上成本的信息和數據是有不同的部門產生的:勞務支出是經營部門統計出來的,材料費用產是物資采購部門統計出來的,機械使用費是設備管理部門統計出來的。上面只是提到了這些直接費用的出處,而項目技術方案才是項目施工工程投入的資源的主要來源,而施工技術人員的統計才是項目具體資源投入的來源。
要對水電施工企業的直接成本進行信息化管理,首先要構建出信息化管理平臺,直接執行部門應當是項目部,信息化管理系統在項目各部門之間形成了橫向連接,一個完整的數據網就構建出來了。借助信息化設備,還可以就施工方案中得出的資源投入與施工實際資源消耗投入進行對比,將計劃務工費用與具體勞務分包費用對比,將施工方案供給出來的材料費用與實際材料消投入相對比,得出它們支架存在的差距,進而對項目管理人員起到了提醒和預警的作用,在保證水電項目施工正常進行的前提下,采用跟種措施和手段,盡可能的對水電企業的施工成本進行控制。借助互聯網也可以提高信息化成本管理的效率,將項目產生各類直接成本費用直接上傳到信息化管理平臺,平臺使用掙值分析法,監控和管理項目的進度與成本,而計劃外的項目成本也可以借助信息化手段統計出來。借助信息化手段管理施工成本,可以起到很好的效果。
3.2?施工要素成本管理
施工的進度、安全和質量目標是水電項目管理的三大目標,從某種程度上來說,這三個指標都和施工成本存在著密切的關系。如施工進度加快,其成本必然會增加,如果質量標準提高,各類直接成本也會隨之增加,安全施工也要消費一部分資源。從相反的角度來看,如果項目進度滯后、質量不合格或者出現了安全事故,后期的補救措施也必然會增加項目成本。信息化要素成本管,就是對水電項目施工要素信息數據進行整合,將項目的家的建設目標以成本費用形式表現出來,以此提醒水電項目管理人員采取各種措施來控制水電企業的施工成本。如果遇到特殊情況,借助大數據運用運籌學各類分析方法,量化對比水電項目的進度、質量、安全指標,并就成本的控制做出最合理的決策。
4 水電施工企業信息化成本管理的意見建議
企業信息化成本管理是一項系統工程,初期投入較大,而且回報不明顯,在短時期內還會出現成本增加的現象。但從目前水電行業發展趨勢看來,信息化是水電施工企業成本控制的大勢所趨。在目前激烈的市場競爭中,信息化的快速崛起對水電建設市場造帶來了巨大的沖擊,也給企業的成本控制指明了方向。在可以預見的將來,信息化將對企業成本控制產生決定性的影響。具體來說,水電施工企業應做好以下幾點:
4.1?統計體系建設標準化
通過信息化系統統計數據的質量,直接決定了項管理決策的準確度,水電施工企業在構建自己的信息化成本管理體系時,必須制定嚴格的的統一的統計標準,并運用獎懲措施嚴格管控這些標準。必要時可以責任到人,項目部應當在統計過程中起到主體作用,將信息統計采納入項目成本信息化管理體系之中,企業要做到嚴格檢查,以確保數據統計的準確性。
4.2?引入軟硬件設施
信息化建設既需要硬件的支持,也需要軟件的開發。目前我國的IT行業已經達到了較高的水平,這有利于水電施工企業盡力自己的信息化管理平臺。而且要采用各種方式,把不同部門的專業軟件整合在一起,借助專業大數據技術,沖中挖掘出有利于企業施工成本控制的信息。有條件的企業可以建立自己的數據中心,對相關的信息數據進行全面的管控,并使用智能硬件設備采集施工數據,減少人工工作量,保證數據采集的可靠性。
5?結語
水電施工企業在我國國民經濟中發揮了重要的作用,所以,提高水電施工企業成本信息化管理水平的,可以對我國的國民經濟發展起到有力的促進作用。水電施工企業采要采取有效的手段,把自己的成本信息化管理水平提高上去,這樣不僅可以使資源得到優化配置,企業施工成本也可以因此而出現顯著的下降,還可以吧全面、準確的信息提供給企業管理人員,讓他們面對市場競爭擁有更好的應變能力。并推動水電行業施工企業的綜合競爭力得到顯著的提升。
作者簡介:方瑛琪,出生年月:1970年3月,性別:男,職稱:工程師,職務:科長,研究方向:水利信息化、水利水電工程。