淺析高職院校學(xué)籍管理團隊的構(gòu)建與信息化建設(shè)策略

摘要：高職院校的學(xué)籍管理工作是教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容，包含著學(xué)生準(zhǔn)確實時的學(xué)籍信息。在學(xué)籍管理過程中加強信息化的建設(shè)是管理人員的必然選擇，本文主要從學(xué)籍管理過程中存在的誤區(qū)，引起的一些問題著手，介紹一些相關(guān)的解決策略。

關(guān)鍵詞：高職院校;學(xué)籍管理;團隊建設(shè);信息化;存在問題;策略

一、高職院校學(xué)籍管理團隊建設(shè)的誤區(qū)

高職院校的學(xué)籍管理工作，在整個教學(xué)教育、運行及管理的過程中，具有重要作用，是保證教育教學(xué)順利進行的重要環(huán)節(jié)。但是，目前高職院校在相關(guān)的學(xué)籍管理方面還存在各種各樣的誤區(qū)。

1.1思想認識誤區(qū)

思想誤區(qū)主要體現(xiàn)在對高職院校學(xué)籍管理的重視度不夠，大部分管理者在對待學(xué)籍管理時，都保持一種一般的管理模式，沒有想著在學(xué)籍方面入手，利用學(xué)籍管理，去提高教育教學(xué)質(zhì)量，這就導(dǎo)致在教學(xué)過程中出現(xiàn)許多問題反而找不到原因。所以，要加強對學(xué)籍管理的重視，充分利用學(xué)籍管理的優(yōu)勢，提高教學(xué)管理質(zhì)量。學(xué)籍管理具有一定的復(fù)雜性，在這一方面的認識也存在一定的誤區(qū)，學(xué)籍管理涉及到整個高職院校所有學(xué)生教師及各個部門，涉及面相當(dāng)廣泛，在管理過程中工作量也是相當(dāng)大，如果稍有不慎就會造成重大失誤。管理工作者作為服務(wù)人員接觸到各種各樣的人，但是她們在復(fù)雜性這一方面的認識還不夠。

1.2管理行為誤區(qū)

學(xué)生基本信息的準(zhǔn)確性對于血跡管理工作來說是一項基本的工作，但是要確保學(xué)生信息的準(zhǔn)確性，需要各個部門之間的相互配合，一級一級向上匯報采集信息，在這一過程中，由于各個部門之間的配合不夠緊密，學(xué)籍管理部門不能及時得到學(xué)生信息，造成一些不必要對失誤。另外在學(xué)生學(xué)籍信息采集過程中，各個部門管理者職責(zé)不明確，也容易造成信息匯報不及時，不準(zhǔn)確等失誤。

1.3信息技術(shù)誤區(qū)

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，信息技術(shù)應(yīng)用到高職院校學(xué)籍管理中勢在必行，但是大部分高職院校在學(xué)籍管理方面還在使用手工技術(shù)，或者是建立的信息化學(xué)籍管理平臺還存在各種各樣的問題，還不足以完成管理任務(wù)。同時在建立信息化學(xué)籍管理中所涉及到的一些軟件在科學(xué)性和兼容性上相對較弱，不能很好的配合各個部門完成學(xué)籍管理。

二、高職院校學(xué)籍管理團隊信息化建設(shè)中存在的問題

2.1學(xué)籍管理信息化程度比較低

一個高職院校在通過學(xué)籍管理方面要想有效提高教育教學(xué)質(zhì)量，就必須強化信息化管理模式，但總體來說，高職院校的信息化程度偏低。學(xué)校在教學(xué)管理過程中，各個部門的交流平臺共享模式還不夠完善。大部分學(xué)籍管理者任然采用相對比較落后的手工管理方式，相比較信息化管理方式來說，手工管理除了打的任務(wù)兩之外，很容易出錯，進而導(dǎo)致效率低下。另一方面交流共享平臺的不完善，會造成當(dāng)院系由于某種原因?qū)W(xué)生進行擴招或者縮減，而缺乏共享平臺，學(xué)籍管理工作者不能第一時間了解到最新情況，從而嚴(yán)重阻礙了高職院校的學(xué)籍管理。

2.2學(xué)籍管理制度不健全

高職院校的學(xué)籍管理工作者有一大部分沒有接觸過科學(xué)、專業(yè)的培訓(xùn)，在信息化不斷進步與發(fā)展的今天，學(xué)籍管理工作者又不能積極主動地去接受相關(guān)地知識培訓(xùn)，了解更多有利于學(xué)籍管理的知識或政策，導(dǎo)致學(xué)籍管理團隊建設(shè)緩慢。

2.3軟件的科學(xué)性和兼容性較弱

學(xué)籍管理系統(tǒng)一般會直接購買，也有一部分院校會選擇尋找軟件開發(fā)人員，自主研發(fā)。但是在開發(fā)過程中，各個管理部門不能及時有效溝通，造成軟件開發(fā)過程中就出現(xiàn)或者存在一些問題。另一方面，學(xué)籍管理人員對于軟件的使用只是基礎(chǔ)的操作，而一些更新或修復(fù)完全不懂，當(dāng)學(xué)籍管理出現(xiàn)大的差錯時，她們又不能及時補救，嚴(yán)重影響學(xué)籍管理的準(zhǔn)確性和學(xué)籍管理系統(tǒng)的完善性。

三、高職院校學(xué)籍管理團隊信息化建設(shè)的策略

3.1加強制度建設(shè)，完善管理工作機制

學(xué)籍管理優(yōu)勢的發(fā)揮，于完善的相關(guān)制度和管理工作時密不可分的。因此，高職院校可以根據(jù)自身院校的特點，結(jié)合一些相對制度比較完善的學(xué)校的模式，不斷提高管理制度及監(jiān)督機制，保證學(xué)籍管理工作的有效進行。

3.2加強管理團隊建設(shè)，全面提高管理人員的素質(zhì)

學(xué)籍管理團隊成員不能完全依照以往的管理模式培養(yǎng)，要跟隨時代發(fā)展的腳步，定期對部分骨干人員進行相關(guān)培訓(xùn)，根據(jù)實際情況，讓管理人員不斷接受新的管理知識，在學(xué)習(xí)，在教育。從而有效保證學(xué)籍管理團隊的穩(wěn)定性。

3.3推進信息化管理進程，提高管理效率

信息化建設(shè)的推動是學(xué)籍管理模式轉(zhuǎn)變的必然趨勢，讓學(xué)籍管理工作者認識到信息化管理的準(zhǔn)確性以及時效性，從之前的人工管理模式中走出來。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)方面全面探索，全員師生積極配合，以提高管理效率。

結(jié)語

高職院校的學(xué)籍管理工作關(guān)系著整個教育教學(xué)的質(zhì)量，但是由于在學(xué)籍管理過程中出現(xiàn)思想認識，管理行為以及信息技術(shù)的誤區(qū)，導(dǎo)致產(chǎn)生學(xué)籍管理信息化程度低、學(xué)籍管理制度不健全、學(xué)籍管理軟件的科學(xué)性和兼容性較弱等一系列問題。因此，為了能夠有效的保證教育教學(xué)質(zhì)量，應(yīng)該加強制度建設(shè)，完善管理工作機制，對于學(xué)籍管理團隊，要不斷學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)，同時重視信息化建設(shè)，推進信息化管理進程，從而有效提高學(xué)籍管理效率。

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作者簡介：

羅莉（1983年—）女，漢族，甘肅張掖人，甘肅建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院，講師，本科。