淺談企業(yè)成本核算與管控

劉奇（金堆城鉬業(yè)股份有限公司）

■前言

成本核算與管理在企業(yè)發(fā)展過程當中占據至關重要的位置，為提高企業(yè)的經濟效益，企業(yè)必須對自身的業(yè)務環(huán)節(jié)進行梳理，查找影響成本的管理短板，對識別出的短板采取各種措施進行修正完善。積極開展企業(yè)成本管控工作，對于一個想在當今經濟大環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展的企業(yè)來說，是企業(yè)必須重視的一項重點任務。

（一）數據收集與整理等基礎工作不扎實

每一個生產加工企業(yè)都有著一套完整的工藝流程，操作程序環(huán)環(huán)相扣，從原料的購進領用，輔助材料的歸集消耗，水電氣等費用的投入一直到產品的包裝，產品的出庫以及庫存商品的管理，都有著完整的一套流程，這些流程，每一個環(huán)節(jié)都涉及大量數據。為保證企業(yè)自身成本核算環(huán)節(jié)工作的質量，每一個流程經手人員需要認真做好數據收集、記錄以及整理工作。這些數據收集整理工作的順利展開，能為車間核算員、財務人員等工作人員后續(xù)成本核算提供重要數據支撐，進而保障了企業(yè)成本核算環(huán)節(jié)工作的質量。然而，對于一些內部控制薄弱的企業(yè)來講，最基礎的數據收集、記錄等相關工作的開展效果，并不理想。企業(yè)工作人員專業(yè)素質低下，原始單據丟失，不相容崗位未分離（業(yè)務經辦人員與會計記錄人員為同一人，會計記錄與財產保管為同一人，業(yè)務經辦與稽核檢查為同一人）等各種原因都會極有可能導致基礎數據存在不完整、虛增或者是錯誤等缺陷，基礎數據是成本核算的基礎，此種情形下，企業(yè)在成本核算與管理方面存在根本上的問題。這些現(xiàn)象，直接影響成本核算環(huán)節(jié)工作的準確性，對企業(yè)生產環(huán)節(jié)工作造成非常不利的影響。甚至部分企業(yè)在生產加工工作期間，沒有根據自身實際生產情況做好相應記錄，工作人員在進行車間、產品等成本管理工作期間，只能根據財務人員所做的記錄，展開成本管控等工作。這一現(xiàn)象，使成本核算相關工作無法得到有效驗證，一旦某一數據出現(xiàn)錯誤，將直接影響成本核算以及其他環(huán)節(jié)工作的完成質量。

（二）企業(yè)成本核算環(huán)節(jié)存在瑕疵

各行各業(yè)生產加工企業(yè)眾多，但是每一個企業(yè)都是獨一無二的。在展開本企業(yè)成本核算與管理環(huán)節(jié)工作期間，需要對自身企業(yè)的材料入庫，生產領用、完工庫存、出庫銷售等各項環(huán)節(jié)進行深入研究分析，進而才能根據業(yè)務鏈條、操作步驟形成一套完整的、適合自身的成本核算體系。但是在實際工作中，部分工作人員對本職工作認知不清晰，未做好相應記錄或其他工作，在車間多、產品多、品種多的企業(yè)中，極易造成產品歸類發(fā)生錯誤；還有企業(yè)穩(wěn)定多年從事生產加工業(yè)務，然而因為市場的需求或者產品的更新，正在建立新的生產線，此時由于生產物資保障部門工作人員的疏忽對本應該工程領用的物資還是在物資領用系統(tǒng)中選擇了生產領用步驟，造成后期財務人員進行成本核算時將本應該計入在工程科目計入到生產成本科目，進而影響產品的完工成本出現(xiàn)問題。還有一般情況下企業(yè)的輔助材料、備品備件都會建立先歸集再領用的流程制度，然而對于天然氣這項動力投入缺沒有如此管理，他們可能會因為概念模糊直接以當期外購發(fā)票金額作為計入本期產品成本金額，這樣會導致企業(yè)的產品成本不真實，對后面的企業(yè)成本管理工作造成不利影響。實際工作中還有很多被疏忽的角角落落的細節(jié)問題因為處置不妥導致企業(yè)成本失真，進一步造成企業(yè)成本管理工作的質量無法得到保證。

■對策分析

（一）強化預算管理

成本核算屬于事后控制事項，在經過對企業(yè)自身情況的梳理分析預測的基礎上，每年編制次年財務預算，將管理思路由事后向事前轉移，有計劃的開展來年的業(yè)務，剛性執(zhí)行財務預算，這對企業(yè)控制成本有著非常重要的指導作用。針對預算管理，一是要調動企業(yè)員工的積極性，不斷刺激和激勵員工的溝通能力，讓部門與部門之間，車間與車間之間，財務人員與非財務人員之間，人與人之間互動起來，讓業(yè)務鏈條的前端和后端溝通起來，讓管理部門之間橫向溝通起來，只有了解了具體的業(yè)務情況的實質，加上工作人員獨有的專業(yè)素質，才有可能做出一套切合實際的有指導意義的高質量預算，為明年的實際運行奠定一個高質量的指標，這個過程也體現(xiàn)了業(yè)財融合的實質。二是根據確定好的預算，在實際工作中合理展開成本管理相關工作。在此期間，各環(huán)節(jié)的業(yè)務人員以及管理人員必須認識到位。三是將預算指標層層分解，從公司到業(yè)務管理部門，從業(yè)務管理部門到車間，從車間到班組或者機臺，讓每年所定的目標能夠實實在在落實到具體的每一個環(huán)節(jié)，落實到每一個負責人，只有將成本指標責任有效地分派到各個工作人員身上，這樣才能使相關企業(yè)管理環(huán)節(jié)工作與企業(yè)整體發(fā)展形勢有效融合，才能保證預算剛性執(zhí)行。四是明確相關特殊事項的處理辦法，比如在預算的實際執(zhí)行過程當中，預算內事項應執(zhí)行正常的流程控制，簡化流程，提高效率；超預算審批事項，應執(zhí)行額外的審批流程，根據事先規(guī)定的額度分級審核；預算外審批事項，應當嚴格控制，防范風險。最后，管理人員應該對企業(yè)成本核算以及管理環(huán)節(jié)工作的考核評價機制加以優(yōu)化，企業(yè)生產、管理等環(huán)節(jié)工作的高效開展需要相應的評價機制來配合。對此，工作人員應該將考核內容細致劃分，并且著重優(yōu)化考核流程部分，使其后續(xù)評價結果能夠更具有依據性、真實性。根據考核結果對相應的人員進行獎懲，不斷激勵成本指標穩(wěn)步推進。

（二）引進高效的成本管理信息系統(tǒng)

某些企業(yè)的業(yè)務流程鏈條長而復雜，研發(fā)設計、物資采購、生產保障、生產運行、質量管理、市場營銷等每一個環(huán)節(jié)都有著千絲萬縷的邏輯關系，錯綜復雜，這些情況對于完善的數據處理有著很大的威脅。然而隨著時代的不斷發(fā)展與進步，信息技術領域也進入高速發(fā)展時代。為保證企業(yè)自身成本核算環(huán)節(jié)工作的開展質量，相關管理人員應該積極引進有效的信息軟件，將復雜多變的整理工作交給機器，使用這些先進軟件系統(tǒng)，能夠使其數據整理環(huán)節(jié)工作井井有條。在引進新的信息系統(tǒng)軟件的具體過程當中，不僅應該在財務成本核算與財務管理環(huán)節(jié)解決財務人員的記賬問題，還要把更多精力放在與財務數據處理環(huán)節(jié)相關的前期業(yè)務的數據來源上以及如何與財務銜接上，甚至將日常業(yè)務活動利用數據軟件來傳遞，都會給公司帶來非常多的好處，比如物資供應鏈采購系統(tǒng)與財務會計的銜接，銷售業(yè)務以及信用到期收款提示與財務管理的對接，日常付款財務會計系統(tǒng)與銀行網銀系統(tǒng)的銜接，都會極大的提高企業(yè)的工作效率和質量。總之，有效利用信息軟件對于企業(yè)的成本管控起著舉足輕重的作用。

（三）優(yōu)化企業(yè)自身的內部控制

成本核算只是如實用數據反映企業(yè)成本相關的投入應用過程，數據來源于業(yè)務，業(yè)務開展的合理有效必須有強大的內部控制建設作為行動的基礎。為保證業(yè)務各個環(huán)節(jié)開展的效率和質量，企業(yè)必須認真梳理業(yè)務流程，合理預測業(yè)務開展有可能發(fā)生的風險，明確每一個流程鏈條的關鍵控制點，將那些低級的、不應該發(fā)生的錯誤杜絕于規(guī)范大門之外。例如，采購環(huán)節(jié)的供應商選擇，采購的定價機制以及采購的物資驗收都應該有明確的制度，保證供應商選擇透明，物資質量過關；生產環(huán)節(jié)的工藝流程的原料投入，輔材備件的消耗領用以及產品的合格情況都應該有明確的投入領用、質量驗收等具體辦法，保證材料使用合理，產品產出穩(wěn)定。總之利用一切內控防范手段來保證業(yè)務運行的效率和質量。

（四）其他措施

認真做好成本數據的分析工作，與同行業(yè)比較，與企業(yè)上年數據比較，與企業(yè)預算指標比較，不同的比較，得出不同的財務信息，從財務信息深挖，發(fā)掘企業(yè)業(yè)務短板，提出改進措施；加強企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)關鍵崗位人員的專業(yè)技術知識培訓，提高員工個人素質，對于消除低級風險甚至大多數可控風險都有非常好的促進作用；根據企業(yè)自身行業(yè)特點，以及內部產品特點，利用成本費用自身特性，在嚴格遵循國家法律法規(guī)要求下、在不違反國家制度的前提下，與稅務人員溝通，進行稅收籌劃，減少企業(yè)自身的稅務負擔。這些都是成本管控的應對措施。

■結束語

綜上所述，生產加工企業(yè)應該認真梳理企業(yè)內部業(yè)務流程，相關人員應該認真履行本職工作，積極的、有針對性的開展成本核算與管控工作，不斷促進企業(yè)經濟效益提升、未來長遠發(fā)展。