內部審計在提質增效的作用

劉微微

摘要：目前國內聚醚相關產品需求競爭激烈，企業普遍生存困難，在保證正常生產的情況下，如何實現增收節支是當前要解決的主要問題，其中聚醚產品的主要原料是環氧丙烷，生產過程中單噸聚醚產品需消耗環氧丙烷一般在70%以上，本文設計了梯度采購法，能夠有效的較低環氧丙烷的采購成本，達到降低聚醚產品的成本的最終目的。

關鍵詞：內部審計;環氧丙烷;梯度采購法;聚醚

一、引言

傳統審計的主要是通過對財務報表的審計，來發現企業在生產經營過程中的舞弊等問題，通過完成一系列問題的整改，來達到規范企業管理的目的。經濟效益審計相對傳統的財務報表的審計而言，難度相對較大。對審計人員的要求也會更高。

本文以對虧損聚醚企業的經濟效益審計為基礎，通過審計查找效益低下的關鍵點，并針對該關鍵點提出有效的切實可行的解決方案，從而達到增加企業效益的目標。

目前國內聚醚相關產品需求整體下滑，處于相對低迷的狀態。在保證正常生產的情況下，如何實現增收節支是當前要解決的主要問題。通過對企業的基本情況的分析，我們發現，目前該企業的產品的關鍵原料為環氧丙烷，其中環氧丙烷占產成品原料成本的70%以上，而虧損的主要原因是無法正確把控主要原材料的采購節奏，因此如何正確地把握采購節奏，有效的實現增收節支，實現企業扭虧為盈，是改變企業效益低下的關鍵點，是實現增收節支的主要手段，本文提出了環氧丙烷的梯度采購法，通過自適應的采購節奏，有效的降低了人為決策因素，采取自動的需求提報方式，有效的降低了環氧丙烷的采購成本，增加了企業的利潤空降。

二、某公司環氧丙烷采購現狀

目前，該公司聚醚產品的產能為7萬噸左右，而原材料環氧丙烷年需求約為5萬噸左右，本文涉及的環氧丙烷的采購價格一般參照以華北、華東、東北地區市場價價格。

本文選取2016年9月作為審計樣本，進行重點分析，其中2016年9月份環氧丙烷市場價格、采購價格、到貨數量和庫存量之間的曲線關系見圖1。

其中通過計算得到，該公司2016年9月平均環氧丙烷日采購量為130.7噸，實現了日進日消耗完畢。

該圖顯示，2015年9月1至12日，環氧丙烷的市場價格處于相對的低價區，且較為平穩，9月13日以后，隨著環氧丙烷價格的上漲，其采購數量逐漸增加，導致庫存數量也在不斷增加，特別是考慮到臨近十一國慶長假期間維持生產的穩定運行，9月29日和30日，到貨數量分別為212.41噸和216.44噸，遠超出了當月平均日到貨量130.7噸;由于日采購量的連續增加，使得環氧丙烷庫存量達到最高值526.3噸。我們后期發現，2016年10月，環氧丙烷價格在13 300元/噸的高位僅維持十幾天，就出現了暴跌。

從以上分析可以看出，某公司在價格較為平穩的低價區沒有適時增加采購量和庫存數量，反而在短暫的十幾天的價格上升期間增加了采購量，并在2016年9月30日價格達到高峰時，加大采購量，導致了庫存的增加，直接導致了原材料—環氧丙烷的成本持續增加，聚醚產成品成本相對較高，由于該公司不合理采購模式，未能結合市場價格把控采購節奏，造成采購成本的增加，降低了公司的效益。

三、自適應環氧丙烷梯度采購法

針對該公司的情況，審計人員設計了自適應環氧丙烷梯度采購法：通過將上個月的最高價和最低價之差除以每日需求量得出的數據作為控制閥值得一種階梯性的自適應采購方法。

目前該廠環氧丙烷一般采用汽車運輸方式，進貨量一般以整車為單位，一般為每車為27—29噸/車，本文設定每車的運輸能力為28噸/車。作為一個關鍵參數。

目前該公司共有環氧丙烷儲罐兩個，儲能約1 600t。為滿足正常生產需要，儲罐最低不能低于20t，該企業在滿足正常生產的情況下，每天大約需要消耗環氧丙烷量為130t左右。

因此，在滿足庫存的要求，并能夠滿足正常生產需求的情況下，每天需要入庫約5車左右，故本方法采用以5車位關鍵值，根據梯度價格的變動，適當增減采購的數量。

為了保證公司的正常生產經營，我們設置該公司的聚醚庫存極限值為400t—1 200t，當聚醚庫存的低于400t時，不考慮聚醚市場價格，均進行采購，保證聚醚庫存在400t以上，如果庫存高于1 200t時，我們將停止采購。

具體算法如下公式（1）：

其中M為每日需采購的數量（車次），t為上一次的庫存，P為環氧丙烷當時的實時價格，K為上個月的平均價格。

以9月1日的采購數據位為例，其中9月1日市場采購價格為9 300元/噸，從以上的資料分析，我們可以得到，2016年8月環氧丙烷的最高價格為13 700元/噸，最低位9 300元/噸，得出價差k為：

k=13 700-9 300=4 400元/噸（1）

在保證庫存不變的情況下，每天需要入庫約5車左右，故本方法采用以5車位關鍵值，根據梯度價格m的變動，適當增減采購的數量。

M=5-（9 300-11 461）/4 400/5=7

其中，以上月采購的平均價格作為我們采購的基礎，我們通過查詢的數據得出2016年8月的平均采購價格為11 461元/噸。通過計算得出，9月1日需采購環氧丙烷7車。

四、傳統人工需求提報與梯度采購法的對比

傳統人工需求提報方式，實際采購量及庫存變化，及價格分析如表1。

通過以上數據分析，可以得到，2016年9月平均采購聚醚的價格為11 592元/t。

采用梯度法計算得到環氧丙烷的庫存變化及采購情況價格分析如表2。

通過以上數據分析，可以得到，2016年9月平均采購聚醚的價格為10 469元/t。

采用梯度采購法能夠比傳統的采購方法每噸節約采購成本1 123元，而該公司每天的平均采購量為130噸，因此每月能夠節約成本約207萬元，每年節約生產成本約5 255萬元。

五、結語

雖然梯度采購法能夠有效的降低環氧丙烷的采購成本，但是還是存在一定的不足，該種采購方法中庫存環氧丙烷的存貨價值比較高，占用企業資金比較高，對企業的資金流要求比較高。

下一部的主要研究方向是如何降低占用企業資金流的情況下有效地降低環氧丙烷的采購成本。