馬巧霞
摘要:對于企業而言,其內部的應收賬款全過程管理一直以來都是其中的重點,同時也是難點,一旦出現“壞賬”,那么勢必會直接影響到企業的經濟效益。所以,文章針對企業應收賬款全過程管理模式進行分析,對內部監督和管理制度進行完善和優化,同時還要加強考核監督,這樣才能夠保證企業應收賬款全過程管理水平的有效提升。
關鍵詞:應收賬款;全過程;管理模式
隨著經濟的快速發展,我國經濟體系在構建和具體應用過程中越來越完善。雖然當前企業在日常運作和發展過程中,每一年的業務量都在不斷持續增長,但是整個發展過程中,也會出現各種不同類型的問題,尤其是在企業的應收賬款方面更如此。企業自身的應收賬款全過程管理水平如果無法得到有效提升,那么勢必會直接影響到企業自身的經濟流行循環發展,所以必須要引起重視。
一、企業應收賬款的風險
近年來,隨著經濟的快速發展,政府以及相關部門在很多領域中都投入了非常大的建設力度,尤其是對于當代企業而言更是如此。對于企業而言,在日常運營時,其內部的應收款在其中具有非常重要的影響和作用。應收款的實質其實就是企業對現有資金的一種占用。這種現象如果無法在實踐中得到及時有效的處理和控制,那么勢必會導致企業在日常運營時的經濟效益受到嚴重影響,甚至還有可能會引起一系列的風險問題。現階段在企業應收賬款當中,現有的風險問題主要體現在以下幾個方面。首先,在無形當中就會導致企業資金的占用比例不斷增加,這樣不僅會直接導致企業自身的資金使用率無法得到有效提升,而且還會導致企業的整體經濟效益越來越低。其次,企業的當期業務收支結余也需要引起重視。由于企業的記賬基礎通常情況下都是依靠權責發生制來實現,所以應收賬款的存在,勢必會在無形當中導致企業自身的賬面利潤不斷增加,但是實際上卻沒有任何的現金流入其中。除此之外,還會導致企業的資產不實。應收賬款在整個資產負債表中具有非常重要的影響和作用,也正是這樣才能夠在實踐中構成企業總資產的項目,但是無法保證企業資產可以實現真實有效的反饋。另外,在無形當中會不斷加速企業自身的現金流出速度。最后對于企業而言,如果其自身的應收賬款時間過長,那么很容易就會引起壞賬損失等一系列的問題。
二、企業應收賬款形成的誘因
在與企業當前實際發展現狀進行結合分析時,發現在實踐中要想實現企業自身經濟效益的最大化,就必須要對現有的財務管理工作進行完善和優化。這樣不僅可以從根本上促使企業資金成本得到有效控制,而且還可以為財務決策工作的有序開展,提供準確有效的財務信息作為支持。但是在與實際情況進行結合分析時,發現在實踐中仍然存在很多問題,導致財務管理水平并不是很高。
(一)企業缺乏對應收賬款的重視
在對企業當前財務管理現狀進行結合分析時,發現財務管理水平普遍比較低。導致這一現象出現的根本原因之一就是由于很多企業在日常運作和發展過程中,并沒有重視財務管理工作。首先,很多企業在開展和落實財務管理工作時,很容易就會將財務管理工作與會計核算工作產生嚴重的混淆,在內容劃分方面不夠清楚。同時,制度在規劃和建設過程中,并沒有得到有效落實,久而久之,企業自身現有的資金在運轉時很難實現有效的作用發揮。針對當前存在于其中的問題,也無法進行及時有效的處理。其次,對于財務管理工作人員而言,其自身的專業素質和水平等普遍比較差,所以在日常工作實施過程中,工作人員自身的能力和作用無法得到有效發揮。同時,部分財務管理工作人員自身的意識比較差,這樣就會導致企業財務管理水平很難得到有效提升。
(二)缺乏資金支持
隨著經濟的快速發展,對于企業而言,要想在激烈的市場環境中占據有利位置,提高其綜合競爭力,就必須要結合實際要求,提高對財務管理的重視程度,這樣才能夠實現企業經濟效益的最大化。但是在與現階段企業財務管理現狀進行結合分析時,發現很多企業在發展過程中,或多或少都會存在資金短缺等嚴重問題。與此同時,企業在日常運作和發展過程中,也會受到其他因素的影響,導致企業自身的經營規模很難得到有效擴大,久而久之,就會導致企業自身的籌資能力無法得到有效發揮。在具體分析和研究過程中,不難看出如果是直接站在內部籌資的角度出發對其進行分析和研究,那么對于企業而言,其自身的自我積累意識相對比較差。同時,固定資產在更新時,很難真正滿足企業在發展過程中提出的基本要求和目標,在無形當中就會導致企業的發展規模擴大受到嚴重的阻礙影響,甚至無法保證企業自身的經濟效益可以實現有效增長。除此之外,由于部分企業自身的發展空間、設備規模等都比較小,所以通常都會直接通過負債形式來實現資金的籌集和利用。但是這種現象在實踐中也會遭受到嚴重的限制影響,對企業自身的健康穩定發展將會造成非常嚴重的威脅。所以,必須要意識到財務管理對于企業而言的重要性,對當前存在于其中的問題進行深入分析,這樣才能夠在實踐中提出有針對性的解決措施,為企業經濟效益的有效增長打下良好基礎。
三、企業應收賬款全過程管理的模式
(一)完善內部監督和管理制度
隨著經濟的快速發展,對企業的日常運營和發展要求越來越高。企業應收賬款在日常管理時,其自身具有系統化的特征。在具體操作過程中,可以將其劃分為事前防范、事中監控以及事后催收這三個主要的階段。同時,要想保證這些環節在實踐中的有效落實,就必須要保證企業內部各個部門相互之間可以建立密切的聯系,同時還可以實現相互之間的有效配合,這樣才能夠在實踐中形成一個相對比較完整的應收賬款監督管理體系。在整個操作過程中,財務部門可以被看作是應收賬款的主要管理部門,而各個與其相對應的部門等可以被看作是其中的責任單位。
首先,在具體操作過程中,必須要保證相關制度在其中科學合理的構建和落實。通常情況下,財務部門要與企業內部各種不同類型的項目進行有效結合,這樣可以對額度金進行合理的預設,同時還可以根據實際要求,對項目進行足額交納的督促。通過這種方式在其中科學合理的利用,可以在最初階段就對欠費問題起到良好的預防效果,同時還可以從根本上對應收賬款的規模起到良好的控制效果。除此之外,這種方式在其中的有效落實,還可以避免出現“追費難”等問題的發生。對于一些不愿意交清預設額度金的企業、單位,財務收費部門可以安排專門的工作人員,將各個環節、各項工作的開展意義向患者進行解釋,盡可能保證該制度的有效落實。其次,要保證動態監管制度在其中合理的制定和推行。通常各種不同類型項目在實施過程中,要想實現對這些項目成本的有效控制,就必須要促使多個部門相互之間可以建立良好的合作關系。通過這種方式在其中科學合理的利用,可以形成橫向管理、縱向管理的階梯,這樣可以實現對應收賬款規模的動態化跟蹤監督和管理。對于其他部門,管理人員必須要結合實際情況,根據實際情況的不同,對應收賬款的信息內容進行深入分析,同時還要將欠費的各種項目、金額等信息全部都及時有效的反饋到對應的部門當中。通過這種方式在其中科學合理的利用,不僅可以盡可能減少應收賬款的情況發生,而且還可以結合實際要求,對企業內部各項費用管理進行預估。