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國有企業固定資產管理探索

2020-10-12 14:09:00李穎
中國市場 2020年22期
關鍵詞:固定資產管理預算國有企業

李穎

[摘?要]農業科技水平關系國計民生,農作物的產量、營養價值、價格是國家較為關注的話題。隨著人們生活水平的不斷提升,對于農產品的需求也逐漸多樣化,與此同時,國家不斷加大對農業科技的投入力度,重視研究和培育優良品種,以助推農業科技企業的健康長效發展,同時滿足人們日益增長的物質需求。國有農業科技企業的發展一方面依賴于技術創新,另一方面依賴于內部管理。固定資產作為國有企業內部管理的重要組成部分,通過實施科學的管理方法,提升固定資產的利用效率,發揮資源最大價值,可以實現企業的降本增效,以便將更多的資源投入農產品研發領域,為農業科技水平提升提供物質保障。下文就國有企業固定資產管理進行探析。

[關鍵詞]國有企業;固定資產管理;預算

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.097

1?國有企業重視固定資產管理的必要性

第一,提升資金利用率,實現精益化管理需要。國有企業對于固定資產的管理主要是對資產購置、日常使用、維護、保管、折舊、報廢等全生命周期的管理;國有企業購置資產需要較大的資金投入,合理管控資產,重視日常維護和保管,可以延長資產使用壽命,提升固定資產的利用價值,同時減少資產維修費用支出。國有企業重視固定資產管理,可以有效提升資金利用率,確保資金使用效益的發揮。

第二,有利于規避風險,國有企業固定資產資金投入在企業運營活動中占據重要比重,除固定資產購置費用外還會產生后期的維修費用,這會在一定程度上增加企業的占用資金,如果企業固定資產管控不當,就容易引發投資失利風險,造成固定資產流失。通過實施科學的固定資產管理辦法,可以起到規避風險的作用。

第三,有利于保證企業運營效率。固定資產是國有企業實現各項經濟活動的基礎和前提,通過科學的管理資產,可以保障企業的技術研發、生產、銷售等經營活動正常進行,促使企業實現經營目標[1]。此外,重視固定資產的管理,可以有效避免因設備、器械等故障而導致的停工損失,減少保養以及維修費用的支出,實現企業的利益最大化,提升企業經營效率。

2?提升國有企業固定資產管理水平的有效對策

(1)重視提升全員固定資產管理意識。在現代企業的發展過程中固定資產管理越來越重要,而固定資產的管理并不僅僅是某個部門的事,需要資產管理部門、資產使用部門、財務部門等多方配合協調,因此員工的固定資產管理意識至關重要。當前部分企業員工片面認為固定資產管理只是財務部門的事,因此在實際工作中配合度不夠,不注重履行自身職責,常造成資產、資源浪費。基于此,一方面,國有企業應重視對全員宣傳固定資產制度、標準、規范,使員工明確自身責任;另一方面,應重視制定固定資產管理獎懲制度,將固定資產的購置、使用、保管、折舊、報廢等環節的職責細化,明確到人,以發揮約束作用;企業還可以確立固定資產管理優秀員工,發揮模范作用,對于固定資產管理不當的員工究責,以提升全員對固定資產管理的重視度。

(2)優化組織體系,合理分配權限。國有企業固定資產的管理應遵循賬實分開的原則,各司其職、各負其責,以發揮相互協調、相互監督的作用。其中,財務部門作為固定資產管理的主要管理部門,負責固定資產賬務處理,是固定資產盤點的責任部門,行政部門負責固定資產實物管理、盤點工作的執行,使用部門對固定資產負保管責任。第一,財務部門應重視固定資產價值管理,對于需要投資的固定資產進行預算編制,對于預算的執行效果進行監督管控,對固定資產的日常管理進行動態跟蹤[2]。可以建立固定資產電子卡片,并將企業所屬資產登記入賬,定期與固定資產實物管理部門進行對賬,保證賬實相符;同時要定期與固定資產實物管理部門執行盤點工作。第二,固定資產實物管理部門應重視制定完善固定資產管理細則,制定固定資產管理臺賬,并監督固定資產的采購、驗收、編號、保管工作;對于固定資產的使用過程進行監督,定期清查核對臺賬、實物、標簽,確保賬賬一致、賬實相符,避免資產流失。第三,固定資產使用部門應對使用資產的實際狀況負責,妥善保管和維護,固定資產損壞應及時告知資產管理部門,申請對損壞固定資產進行相應處理。

(3)重視固定資產的采購、驗收管理。國有企業在采購資產時,應遵循集中采購原則,避免多頭采購、重復采購。首先,由企業各部門根據本年度預算情況,提出采購申請,并填寫《固定資產采購申請單》,交由所在部門負責人、行政管理部門負責人、固定資產實物管理部門負責人、總經理等審批通過以后才能執行采購計劃。采購時,審批工作應依據企業《公司職責授權制度》以及《財務審批制度》要求進行,禁止越權審批,審批通過后將批準的手續及《固定資產采購申請單》交由財務部門,領取支票,執行采購計劃;采購任務應指派專人負責,至少兩名采購人員及以上,固定資產實物的采購必須在預算范圍內,禁止超預算采購,特殊情況需要申請調整采購預算。其次,企業固定資產采購完成以后,需由財務部門、實物管理部門、使用部門三方共同驗收,驗收無誤填寫《固定資產驗收單》,并簽字確認[3]。最后,固定資產實物管理部門負責對全部資產進行初始登記,并根據使用部門、資產類型對固定

資產進行編碼,填寫固定資產標簽,并粘貼在實物上;企業各使用部門如需要領用資產需要在固定資產實物管理部門辦理領用手續,并填寫《領用單》,領用單由財務部門、實物管理部門、使用部門各執一份,領用單需由領用人簽字,資產管理部門登記,以便追究相關人員責任。

(4)重視定期盤查固定資產。國有企業可以成立資產核查小組,由財務部部門牽頭組織、統一安排清查工作。首先,在盤查時應根據企業實際情況合理安排年度盤查或者季度盤查,一年不應少于一次盤查。其次,在盤查過程中,應由財務部門負責監督,固定資產管理部門負責執行實際盤查工作,固定資產的使用以及保管部門應做好配合工作;盤查結束以后,應由財務部門負責編寫《盤查報告》,說明固定資產盤查的情況,發現的問題以及相應的解決方法;同時附上《盤查明細表》,交由企業負責人審批,經批準后及時解決盤查中出現的問題。

(5)搭建固定資產管理信息化平臺。企業可以構建固定資產管理一體化系統,實現對固定資產全過程管理,將資產臺賬、資產盤點、全生命周期管理、賬實互通、資產數據分析、資產計劃管理、自主盤點等功能模塊納入系統中,其中臺賬模塊可以按空間展現資產臺賬,便于及時查詢任意范圍固定資產分布情況,了解資產詳情;資產盤點可以基于RFID快速資產盤點,提升資產盤點效率,還提供基于二維碼、條碼的盤點方法作為補充;在資產的全生命周期管理過程中,可以實現資產基礎信息查詢、資產采購、領用歸還、轉移調撥、折舊報廢、維修維護、數據記錄等的管理;在賬實互通模塊固定資產管理系統可以實現與企業財務系統無縫銜接,保證數據實時共享,能夠有效解決賬實不符問題,實現對固定資產的精細化管理。

3?結論

綜上所述,固定資產在國有企業的內部運營管理中發揮著不可或缺的作用。國有企業資產的所有權和控制權歸國家所有,重視對固定資產的管理,可以有效保證固定資產的完整性,促使資產保值增值,避免國有資產的流失。在國有企業的長期發展過程中,其資產規模逐漸擴大,這迫切要求企業應重視轉變固定資產管理理念和模式,以實現資產管理的制度化、規范化和精益化。作為國有企業,應重視構建完善的固定資產管理體系,加強制度建設,提升制度約束力,以實現對固定資產的全生命周期的管控;通過重視國有企業固定資產的管控,可以更好地發揮資源、資產優勢,為農業科技研發服務,促使我國向農業科技化轉變,推進國有企業的長效發展。

參考文獻:

[1]黨沛.國有企業固定資產管理弊端及改善措施[J].財會學習,2019(18):208.

[2]鐘興.國有煤炭企業固定資產管理存在的問題及對策思考[J].行政事業資產與財務,2017(6):21-22.

[3]郭英男,劉文雪, 高文雅.企業固定資產管理及合理配置分析[J].商場現代化,2017(8):141-142.

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