鋼鐵行業庫存管理問題分析

劉淑敏

[摘 要]隨著經濟的持續發展，作為國家經濟重要組成部分之一的鋼鐵行業，迎來機遇的同時也面臨著挑戰，國內外企業因存貨管理不當導致失敗的種種案例層出不窮，這促使管理者更加注重企業內部的結構優化，促進企業長期穩定發展。有效的存貨管理系統不僅可以達到存貨成本效益的最優狀態，而且可以提高企業的資金使用效率，對于增強企業的市場競爭力具有十分重要的現實意義。

[關鍵詞]鋼鐵行業;庫存管理;入庫管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.27.048

隨著當前工業化發展的特殊經濟形勢，鋼鐵行業面臨著經濟轉型和結構調整。在如何實現產品的升級和技術創新的同時，如何有效地控制庫存成本也極為重要。眾所周知，在企業資產中，庫存的質量關系企業的安全和流動性，若想要提高企業的整體水平，庫存管理不容忽視，企業需要保持適量的庫存水平，保證企業的正常生產和正常運作經營，加強鋼鐵企業的資本流通，提高企業的資金使用效率和獲利能力。一方面，隨著企業間競爭的增加和風險的增加，市場不確定性使預測需求更加困難，這對企業的庫存管理構成了更加困難的挑戰;另一方面，技術風險導致產品更新速度和產品周期縮短。在這樣的客觀條件下，保持企業的正常生產經營，確保企業的長期穩定，提高企業的庫存管理水平具有重要意義。

對于企業來說，如果產品的需求是確定的，并且可以通過立即生產來滿足對商品需求的供應，那么從理論上講，不保持庫存是最經濟的。但是，一般的需求不能準確預測，原材料的供應不能按時到達，機器的故障也無法避免。這就導致鋼鐵企業不可避免地會有庫存，而庫存的產生將占用企業的資金，導致鋼鐵行業存在庫存管理問題，其中普遍的問題有以下三方面。

1 入庫管理缺乏技術手段

大部分鋼鐵企業中，存貨種類型號眾多，庫存沒有明確的管理模式，造成存貨管理混亂，管理不當會導致庫存放置混亂。 這種庫存分類和庫存放置方法導致不清楚庫存管理在采購和存儲中的重點，從而導致庫存管理混亂，降低了公司資源的使用效率，無法加強對庫存的實物控制。同時部分存貨管理的信息化程度可能處于較低水平，各部門之間相互數據比如庫存信息、采購、使用等交流緩慢，這對制訂準確的存貨采購計劃和提升存貨管理效率都是非常不利的，它還將阻礙部門之間的協調和溝通，以及信息共享的水平低下，這將浪費企業資源并影響公司決策的水平。

2 存貨積壓

在鋼鐵企業的倉庫中，往往積壓大量的存貨，庫存屬于企業的重要部分，庫存管理不當會形成大量資金的沉淀，企業存貨大量積壓給企業的生產經營提出了更大的挑戰，一味注重生產而未考慮倉庫容量大小，損壞和報廢等不良庫存的積壓也占用了公司的資源，擾亂公司正常的生產計劃和生產秩序，不僅增加了企業存貨管理費用，導致較高的儲存成本和庫存損失，也會出現存儲空間不足，增加庫存管理的難度，增加資金使用，降低資金的流動性，降低企業應對風險的能力，影響公司投資等其他決策，對公司造成的負面影響也越來越大。

3 缺乏合理的庫存計劃

由于鋼鐵行業的特殊性，鋼鐵企業對原材料的需求通常會隨著鋼鐵原材料數量的波動而變化，鋼鐵產品的月銷售量也大不相同，對于原材料的需求量也會發生變化，并且由于鋼鐵產品主要用于建筑領域，建筑行業明顯受到季節溫度的影響，建筑施工減少，會導致其需求也相應減少，到了春季，隨著氣溫的升高，各種項目的再投資和建設已經開始，對鋼鐵產品的需求也在增加。而企業在制訂采購計劃時很容易忽視這一因素，從而采購計劃缺乏科學性，不利于加強庫存的實物控制，對會計核算的準確性造成影響。

對于庫存造成的各種問題，企業應積極學習和采用優化方法，以更好地平衡供需，應對需求的不確定性，調整和優化產品產量，建立最合理的成品庫存管理模式。

3.1 采取有效的入庫存貨管理技術

對于存貨的分類，可以采用傳統的ABC分類法重新進行分類，分別計算不同材料的金額比重和數量比重，使用ABC分類法對庫存進行分類，對產品進行詳細說明，為不同類型的原材料制定不同的庫存規劃，進行分類分級管理。從降低采購和庫存總成本的角度出發，優化庫存優化策略，增強公司的采購和庫存成本意識，明確庫存管理的重點，使公司的存貨管理更科學、更有效;同時及時更新存貨庫存量，定期檢查存貨的剩余數量，提高存貨的使用效率，及時檢查存貨的發出，確保存貨沒有錯誤地交付。引入信息系統技術以實現不同部門之間的信息共享，同時保持其獨立性，實現對公司庫存管理各方面的綜合管理，有效控制庫存管理的各個節點，及時找出問題解決方法并改善管理。

3.2 編制合理的庫存預算

為了應對市場變化，企業管理者應更加重視庫存管理，合理的庫存預算有助于提高企業的實際能力，聯系庫存數量、生產率和需求率三者的關系，與供應商聯盟合作以及簽署長期戰略合作伙伴關系，加強企業與供應商之間的信息溝通與共享，實施物資聯盟戰略，這樣不僅降低了戰略商品的供應風險，而且獲得了相對穩定的收益，在及時供應原材料的同時獲得優惠價格，使得雙方達到互利共贏，在面對偶然的突發情況時也可以保證企業的正常運行，降低因此對企業造成的不利影響。考慮到此類企業產品需求的季節性特征， 可以制定相應的預算制度， 如年度計劃、季度計劃、月度計劃等，然后根據實際變化提前預測、理解和掌握。通過增加安全庫存量，大大減少了緊急訂貨情況，避免了庫存短缺，保證了鋼鐵企業的生產連續性，同時還可以建立一個專門的庫存預算部門，提高庫存預算部門的管理水平，提高解決問題的專業化程度，進而提高企業的經營能力。

3.3 加強和完善企業庫存的科學管理體系

加入智能查詢系統，完善庫存信息管理系統，使用戶能夠快速在庫存中找到所需要的存貨，結合現狀制定合理有效的存貨制度，采購部門在制訂采購計劃時，必須考慮企業的實際情況和行業的客觀條件，對不同商品需要的采購預算適當增減，提高采購計劃的合理性，根據生產計劃調整生產規模，同時與倉儲部門保持密切聯系，庫存的種類、結構和數量必須實時記錄，在制訂供應計劃時必須考慮到庫存情況，以提高供應計劃的合理性。同時，隨著時間的變化檢查庫存余額，實現統一賬戶進出，定期進行一次全面詳細的盤點檢查，避免缺貨的風險，做好訂單管理，合理安排銷售預測，同時財務部門還必須對銷售部門進行全面審計，保證貨物的正常交付，各種資金是否按時收回，問題應盡可能避免，減少各部門的工作失誤給企業造成的嚴重損失。

4 結論

文章對鋼鐵行業的庫存問題進行了分析，由于行業的共性，庫存管理及其信息化一直是不被重視的一個環節，文章根據采購和庫存管理的相關理論和方法，對鋼鐵企業的庫存管理進行重點研究并從多方面進行闡述。根據品種和品種的不一致性，調整各個環節之間的供求變化以及由于數量不協調產生的各種問題。鋼鐵工業是我國經濟的重要支柱產業，通過研究此問題，可以提升存貨管理意識，進一步規范企業庫存管理，提高鋼鐵行業整體運營效率，為以后的庫存管理研究提供借鑒意義。

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