企業成本管控研究

李文祿

[摘 要]在市場經濟條件下，面臨激烈的競爭，企業要想不斷提高可持續經營水平，實現更大的經營效益，最主要的手段之一就是加強成本管理和控制。有些企業對成本控制意識淡化，沒有合理的激勵政策和制度，關鍵環節控制缺失，成本控制抓不住重點，忽視對一些日常性開銷的管控等。文章針對企業成本管控中存在的各類問題進行分析，提出針對性措施，要求樹立全員成本管控意識、加強成本管控制度建設、把控成本管控關鍵環節等。

[關鍵詞]企業;成本管控;市場經濟

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.27.082

1 企業成本管控的重要性

第一， 通過降低和控制成本，可以提高企業的經營效益，實現利潤最大化，成功控制的同時也節約了資金的使用和避免浪費。

第二，有助于企業全體員工樹立成本意識。成本管理不只是單個部門個別人的責任，要全員參與。在生產、經營、銷售等活動每一個環節將成本管理落實到位，這也將有助于完善企業的財務制度和內部控制制度。

第三，通過降低和控制成本，可減價擴銷，有助于轉換企業經營機制。市場經濟是瞬息萬變、優勝劣汰，只有通過不斷改進和完善企業管理制度，增強競爭能力，才不會被市場淘汰。企業要生存要發展離不開成本管理，只有內部建立符合自己的成本管理制度才可以讓企業發展處于不敗之地。

第四，有助于實現宏觀成本管理的調控職能，諸如根據國家產業政策，實現合理的產業布局、產業結構、產品結構、技術結構、企業結構的調整與優化，固定資產投資方向與項目的選擇，設備的更新改造，技術的推進，以及利用國外資金、資源、技術和管理等。

第五，有助于行業產業升級和產業鏈延長。根據不同企業在行業內的位置，以及國家或地區在行業內的定位，結合成本管理信息，政府、行業協會和企業能夠有效對該行業的產業鏈進行管理和革新，優化產業鏈上的強勢環，適當延長產業鏈，提高產業等級。

2 企業成本管控過程中存在的問題

2.1 成本管控意識比較淡薄，沒有形成全員參與意識

好多企業員工一提到成本管控就認為這應該是某個部門或者個人考慮的事情，和自己沒有多大關系，成本費用支出只要具體負責的部門或個人把關就可以了。公司報銷本著能報銷不超標前提去做，覺得節約不節約和自己都沒多大關系，只要把工作完成了，按最高沒有超標，有些可大可小成本都按大的發生。個人成本管控意識淡漠，一副事不關己，高高掛起的心態。

2.2 成本管理不到位，制定的制度不完整不適用

作為企業運營的重要基礎之一的成本核算，有些企業制定的制度和企業需求不匹配，或者和企業發展不適宜，其制度運行不僅不能保障成本管理核算的合理、準確、及時等，還會成為企業發展的絆腳石，落地非常困難，運行的結果和實際情況嚴重不符，不僅不能幫助管理層正確判斷，還會誤導其重大決策，甚至會影響企業的正常發展。

2.3 對于成本管控流程不熟悉，不知從哪些環節入手

每個企業所處的行業和發展階段不盡相同，對成本管控采用的流程和關鍵環節也應有所區別。比如制造業、服務業、商品流通等不同行業的成本控制流程和關鍵環節應該是有所區別的。有些企業采用“拿來主義”，別的企業如何控制成本，自己也照搬采用。不管是否適合，不分清紅皂白出了一套制度要求。結果大家都搞得疲憊不堪，效果不理想，還影響了銷售。

2.4 成本費用類別比較多，都想控制，不區別輕重緩急，不甄別先后

成本控制中不去分析成本的構成，不按照先重后輕。光想著“大而全”“眉毛、胡子一把抓”，最終往往達不到理想的結果。

2.5 不重視日常經常發生的金額小的成本

企業成本管控中，大多會“抓大放小”，僅僅關注占比大的、比較重要的成本和費用，經常忽略經常發生的，金額比較小的支出，到最后發現這些費用支出積累起來反而會影響比較大。甚至有些人員采用“化整為零”的報銷方式，把金額大的變成零星報銷，造成管理的漏洞。

2.6 不重視創新，僅僅停留在傳統的成本管控手段

不同企業的成本控制采用不同的方法，“八仙過海，各顯神通”，歸集起來不外乎以下幾種：定額消耗、指標分解、標準計量等。企業成本控制目標不僅僅是不增長，更希望能降低。采用傳統的成本管控方法如果執行到位成本降低是明顯的，但經過一段時間以后，到一定限度成本再降低就困難了。

2.7 企業成本核算方法落后，從事該崗位的人員的業務能力比較低

好多企業往往不能“以人為本”，沒能考慮到崗位對人才的專業性和技能的需求，往往從事該工作的人員能力欠缺，既不了解業務又缺乏專業知識，工作結果與實際偏差比較大，分析的結論得不到認可，失去作為企業分析和改進依據的重要性。有些人員自我的要求比較低，缺乏學習，不能融合企業業務，僅僅停留在表面現象的分析和判斷。不能深入調查、細致分析，找不出實質的影響和原因。

3 企業成本管控方法和建議

3.1 樹立提高企業全員成本管理意識，對員工進行激勵和約束

企業要進行成本管控，需要全員參與，每位員工都要有主人翁精神。可以在企業中建立一套激勵與約束機制，提高員工在單位時間內的工作效率，提升工作的積極性，減少不必要的浪費，正面多宣傳，樹立成本管控節約的榜樣和標本，整個企業從上到下形成一股風氣，這樣企業所花費的人工成本自然就降低了。

3.2 加強制度的建設和制定

要想把成本管控落實到位，必須制定一套切實可行、符合企業發展需要的成本費用管理制度，常說“無規矩，不成方圓”。結合企業業務流程，讓制度來管理人，不要靠人情。賞罰分明，有條可依，有標準有規定。對于浪費和節約的都按標準和規定執行，要定期組織員工學習制度，不僅要重視還要熟悉。同時要隨企業發展需要和制度執行過程中發現問題，不斷修正、補充、改進制度。制定的制度也要與時俱進，建立在企業發展需要的基礎上，執行后又促進企業發展，相輔相成。

3.3 把握關鍵環節成本管控

要結合自己企業具體情況，比如有些企業是制造業，那它的主要成本是產品成本，要從料、工、費入手。分析每項占比，包括材料的采購價格，人工的效率、費用消耗定額等這些是成本控制的關鍵點;有些企業是商品流通業，其供、銷、存貨是成本控制的關鍵環節，要降低存貨，分析儲存、運輸等成本情況，提高存貨周轉率;有些企業是服務業，要重點考慮人工成本、營銷費用等構成和變化，提高服務，降低營銷費用，使其產生的價值最大化。總而言之，要找出自身企業的實際問題和關鍵點，才能做到事半功倍，成效顯著。

3.4 做好成本分析，依據成本結構和占比找到重點

采用比較分析法，可以對企業歷年和行業的企業進行對比;采用比率分析法，對成本構成的各項成本占比進行排列，從而找出占比比較高的、作為重點需要控制的對象，采用“有的放矢”“對癥下藥”這樣成本控制的目標就容易實現。企業所花費的成本有很多方面，可以先從結構占比重比較高的成本明細入手，進行成本的控制，這樣成本控制產生的效果就比較明顯，可再以此去控制其他方面的成本，這樣能夠很好的節省成本。

3.5 重視加強企業經營費用的控制

日常經營常常要花費很多費用，不能聽之任之，對于日常經常發生的費用要想法進行控制，比如辦公費用、出差費用、材料采購費用和其他的一些費用等。需要知道如何去控制這些費用，盡管這些費用占比低、金額不大，但長時間下來可以給企業節省不小的成本。

3.6 企業要轉變觀念，開拓創新

可以通過產品或工藝的創新新工藝、新發明。從內部鼓勵不同流程和環節改進工藝或方法創新，外部借鑒同行業企業好的方法或跨行的企業新的方法，與時俱進，將時代發展的趨勢和潮流和自己企業結合，比如公司人工智能和系統軟件的管控對于車輛成本費用控制起到明顯效果。傳統的成本管理以成本控制為依據，強調節約和節省;現代型的成本管理以投入產出作為主要的考核，成本的產生讓其最大效益化。

3.7 采用先進的成本核算方法，提高核算人員的整體素質

在這個“大數據和人工智能”時代，科學的發展讓新技術、新方法層出不窮、日新月異，顛覆行業的和領域的發展超出想象。萬變不離其宗，一切的成本核算要和企業實際業務結合。在此基礎上找尋更適合的核算方法。根據企業自身的規模和經營情況，梳理成本的控制和流程，對流程和環節進行制度管控和標準定額的計量考核。結合財務預算和分析，要認識到內外因素對成本的影響，“學而致用”嚴控而不失靈活。了解行業、市場和競爭對手。知己知彼才能百戰不殆。

要提高整體核算人員的專業性和技能性，讓核算人員熟悉業務流程，把控關鍵環節的要求，對基礎數據保證真實、正確、及時有效。加強對公司核算要求的培訓和制度的落實。在符合會計準則前提下制定適合本企業核算模式，對新政策新要求要及時學習，提高人員主動學習能力。對于取得一定成績和貢獻的結合公司制度給予獎勵和表揚。

4 結論

總而言之，要與時俱進，用發展的眼光和現代化手段結合，對企業成本管理持之以恒。成本管控工作是企業經營管理活動中非常重要的組成部分，企業要想具備超強的競爭力，就必須花費大氣力研究如何有效監控企業成本。如何有效融合企業各類管理機制，兼容并蓄，建立完善的成本管控體系，及時補充新的管理理念，加強對成本的控制監督和效能，只有事無巨細，面面俱到的成本管控方式，才能讓企業有信心、有能力面對市場的考驗和競爭。

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