在線教學(xué)平臺在畢業(yè)設(shè)計中的應(yīng)用研究

摘 要：畢業(yè)設(shè)計是人才培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是讓學(xué)生綜合運用所學(xué)專業(yè)知識解決實際問題的有效途徑。教育行政主管部門高度高職學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量，對畢業(yè)設(shè)計抽查就是實現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)管的重要手段之一。如何解決當(dāng)下畢業(yè)設(shè)計管理中存在的問題，借助在線教學(xué)平臺的功能，實現(xiàn)將平臺運用與畢業(yè)設(shè)計管理的結(jié)合，從而摸索出一套行之有效的辦法，正是本文的出發(fā)點和項目組研究的重點。

關(guān)鍵詞：在線教學(xué)平臺 畢業(yè)設(shè)計 管理

一、問題的提出

2014年10月，湖南省教育廳下達《關(guān)于開展高等職業(yè)院校學(xué)生畢業(yè)設(shè)計抽查的通知》，開啟了教育行政主管部門以抽查方式監(jiān)控人才培養(yǎng)質(zhì)量，實現(xiàn)以督促教，以督促改的序幕。經(jīng)過5年的不斷實踐，到2018年，抽測范圍已涵蓋65所高職院校，17個專業(yè)大類的93個專業(yè)，共計3405名應(yīng)屆畢業(yè)生，畢業(yè)設(shè)計抽查已成為湖南省職業(yè)教育質(zhì)量監(jiān)控的重要手段之一。更為重要的是，畢業(yè)設(shè)計抽測結(jié)果的運用，不僅體現(xiàn)在對辦學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控上，更是運用到職業(yè)教育重點項目申報三。湘教通〔2018〕296號《關(guān)于申報湖南省高等職業(yè)教育一流特色專業(yè)群建設(shè)項目有關(guān)事項的通知》中，將“畢業(yè)設(shè)計抽查”結(jié)果納入質(zhì)量監(jiān)控項，作為申報一流特色專業(yè)群的減分觀測點。由此可見，畢業(yè)設(shè)計抽查已成為行政主管部門衡量學(xué)校辦學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵要素，如何不斷改進畢業(yè)設(shè)計過程管理，落實畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)環(huán)節(jié)，有效提升學(xué)生畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量，變得越來越重要。

二、目前畢業(yè)設(shè)計存在的主要問題

1.思想認識松懈

進入頂崗實習(xí)后，學(xué)生的心理上發(fā)生變化，對于畢業(yè)設(shè)計存在思想上的松懈。這分為二類情況：一類是在頂崗實習(xí)階段，部分學(xué)生已找到心儀的工作單位，覺得畢業(yè)設(shè)計只要能及格就行了， 放松對自己的嚴格要求;另一類是還未落實工作單位的學(xué)生， 往往是身在 “曹營”心在 “漢”， 游走于各種人才招聘會， 難以集中精力搞好畢業(yè)設(shè)計[1]。

2.實習(xí)地點分散

根據(jù)用人單位的實際需求，高職院校的頂崗實習(xí)很難真正實現(xiàn)整班制的集中實習(xí)，這就給管理帶來很多不便。實習(xí)地點的分散，造成聯(lián)系不方便，指導(dǎo)教師對學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)流于形式，很難有針對性的指導(dǎo)。加之不像在校內(nèi)，有固定的地點，學(xué)生更換手機、更換聯(lián)系方式后，甚至造成指導(dǎo)教師與學(xué)生“失聯(lián)”的情況比比皆是，給管理帶來極大不便[2]。

3.時間無法保證

學(xué)生在實習(xí)單位，以完成崗位工作為主，缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)時間，因此，很難要求學(xué)生百分之百的精力投入到學(xué)習(xí)中去，更無法保證會利用閑暇時間主動去完善畢業(yè)設(shè)計。

4.管理方式單一

體現(xiàn)在兩個方面，一方面，指導(dǎo)教師對于學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)，更多的采取qq、微信、電話等形式，受限于通訊渠道制約，容易出現(xiàn)無法及時聯(lián)系，或?qū)W生無法及時回復(fù)，且無法實現(xiàn)過程化的管理，督促學(xué)生及時改進。另一方面，學(xué)校缺乏統(tǒng)一的管理平臺，在畢業(yè)設(shè)計的過程化管理上，畢業(yè)設(shè)計的完成情況統(tǒng)計上，更多采用傳統(tǒng)地人工統(tǒng)計方式，再匯總提交。大大增加了人力資源成本，管理效能很低。而單獨采購畢業(yè)設(shè)計管理平臺，也將進一步增加學(xué)校的辦學(xué)成本。

綜上，如何利用在線教學(xué)平臺，對其功能進行深挖，摸索出一條借助在線教學(xué)平臺來實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計管理的途徑，具有積極的現(xiàn)實意義[3]。

三、在線教學(xué)平臺在畢業(yè)設(shè)計管理中的優(yōu)點

1.web+app的方式方便管理和使用

目前的在線教學(xué)平臺，基本都包括兩個部分，即：瀏覽器端（電腦端）使用和app（手機端）的使用，兩者的結(jié)合，能較好兼顧教師指導(dǎo)和學(xué)生使用的特點。特別是app端，適合學(xué)生隨時隨地的使用、接收消息、適時反饋。

2.富媒體的方式豐富了成果的展示

在線教學(xué)平臺提供豐富的展示方式，如：圖片、視頻、文本、流媒體等等。這就為學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計的展示提供了多種實現(xiàn)途徑。而教師在進行指導(dǎo)時，也能夠更加直觀的看到學(xué)生的作品，聚焦問題，提出針對性的改進意見[4]。

3.多樣溝通方式便捷了教師的指導(dǎo)

在線教學(xué)平臺采取班級管理方式，能借助平臺的通訊功能，實現(xiàn)例如：簽到、點名、指定回答、討論等方式，讓學(xué)生隨時隨地與教師進行溝通，也能通過語音留言、視頻等形式將問題進行反饋。而學(xué)生只要通過手機，就能實時接收到相關(guān)的信息，及時反饋，使畢業(yè)設(shè)計的指導(dǎo)更加實時化[5]。

4.課程班級管理模式方便學(xué)生管理

由于可以采取課程班級的管理方式，指導(dǎo)教師將學(xué)生加入到課程管理組后，能夠?qū)崟r對學(xué)生進行管理，解決了以前需要通過qq、微信等方式進行逐個溝通的麻煩。教師通過班級發(fā)布消息，能夠及時傳遞到每位學(xué)生，避免了出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象，且相關(guān)信息能夠回溯查詢，學(xué)生即使不能第一時間查看，也能在閑暇時間看到推送消息。同時，班級管理方式，能減少教師的重復(fù)勞動，用一種更加便捷的方式，讓教師的工作效率更好。

5.統(tǒng)一定制使畢業(yè)設(shè)計模板更規(guī)范

利用在線教學(xué)平臺批量生成課程的功能，可以事先將畢業(yè)設(shè)計模板等相關(guān)文檔制作好，統(tǒng)一批量生成，從而使每位登錄的學(xué)生及時收到標(biāo)準的畢業(yè)設(shè)計模板，解決了傳統(tǒng)方式教務(wù)處下達模板到二級學(xué)院，二級學(xué)院再下達到指導(dǎo)教師和學(xué)生，中間環(huán)節(jié)中存在的信息衰減問題，確保了文件的一致性。同時，提高了教務(wù)處的工作效率，對于模板的修訂發(fā)布，只需要進行批量處理就能及時傳達到每位教師和學(xué)生。而定制化的畢業(yè)設(shè)計目錄，使全校所有專業(yè)所有學(xué)生的呈現(xiàn)格式一致，能充分體現(xiàn)學(xué)校對畢業(yè)設(shè)計管理的規(guī)范性，為專家留下好印象。

6.后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計實現(xiàn)了管理過程化

在線教學(xué)平臺的后臺數(shù)據(jù)，能夠及時反饋各課程的進程情況，運用于畢業(yè)設(shè)計中，也能及時了解每位學(xué)生的開展情況，還能根據(jù)條件進行查詢，便于管理部門跟進了解各二級學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)情況，材料提交情況，按月生成報表，及時反饋二級學(xué)院，推動畢業(yè)設(shè)計工作。

7.友好的顯示界面使成果展示更佳

在線教學(xué)平臺均基于java開發(fā)，界面優(yōu)美，顯示風(fēng)格多樣，還能選擇主題模式，使學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計展示更加個性化，便于專家抽查的瀏覽，能夠更加直觀的展現(xiàn)出前期的工作量和最終的結(jié)果。同時，也便于學(xué)校生成統(tǒng)一門戶，方便網(wǎng)評專家便捷的看到畢業(yè)設(shè)計成果，而不需要逐個點擊鏈接。

8.加強校企合作不斷完善各項功能

由于在線平臺供應(yīng)商也熱衷于挖掘平臺的潛力，使其功能更加完善，更加貼合高校的使用。而對于各高校而言，使用教師和學(xué)生熟悉的平臺，可以減少對新系統(tǒng)熟悉而造成的影響，還能減少管理多個系統(tǒng)的負擔(dān)。因此，校企合作共同開發(fā)完善平臺功能，高校提出需求、模塊功能設(shè)計，供應(yīng)商進行二次開發(fā)，不斷摸索，不斷完善，從而定制出可推廣使用的畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)。筆者單位與供應(yīng)商開發(fā)出新版畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)，并已上線使用，省內(nèi)多個兄弟院校表示將采用該系統(tǒng)進行畢業(yè)設(shè)計管理。

四、在線教學(xué)平臺在畢業(yè)設(shè)計管理中尚需完善的地方

1.完善畢業(yè)設(shè)計選題管理

由于在線教學(xué)平臺是實現(xiàn)線上課程教學(xué)為目的開發(fā)的平臺，在設(shè)計之初并沒有考慮畢業(yè)設(shè)計的管理流程，因此，在實際使用過程中，我們發(fā)現(xiàn)其實現(xiàn)學(xué)生的選題管理上存在不足，無法實現(xiàn)學(xué)生選題、教師確認的審批環(huán)節(jié)，只能間接的將選題以課程的方式生成，而所有選題相同的學(xué)生加入到課程的方式來組織管理。或者每位老師生成“畢業(yè)設(shè)計”課程，通過設(shè)置不同班級來實現(xiàn)對不同選題的管理。

2.完善畢業(yè)設(shè)計審批流程

同上，由于平臺的功能更側(cè)重在課程教學(xué)，因此，無法實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計的流程管理，特別是學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計，申請進行答辯的環(huán)節(jié)，平臺沒有單獨模塊來實現(xiàn)。例如：學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計，提請答辯——指導(dǎo)教師審核畢業(yè)設(shè)計，達到答辯要求批準答辯——二級學(xué)院匯總?cè)藛T組織答辯。這些審批環(huán)節(jié)，在線教學(xué)平臺還無法很好的實現(xiàn)。

3.完善畢業(yè)設(shè)計管理功能

校院二級管理體系下，二級學(xué)院對畢業(yè)設(shè)計管理的職能與教務(wù)處是不同的，而在線教學(xué)平臺在管理職能的劃分是針對課程管理，分為后臺管理員賬戶和系部管理員賬戶，而功能主要是對課程的管理，例如，批準課程，歸檔課程，修改教師密碼，修改課程名稱等等，沒有針對畢業(yè)設(shè)計的具體管理功能，因此，在管理方面還存在不足。

4.完善畢業(yè)設(shè)計統(tǒng)計功能

結(jié)合我省畢業(yè)設(shè)計抽查系統(tǒng)的要求，各高職院校需要生成統(tǒng)一的畢業(yè)設(shè)計匯總表，提交到系統(tǒng)中。而目前的在線教學(xué)平臺所導(dǎo)出的課程信息，與抽查系統(tǒng)中要求的格式不一致。因此，如何與平臺供應(yīng)商合作，重新設(shè)計統(tǒng)計功能，實現(xiàn)一鍵生成畢業(yè)設(shè)計匯總表，從而進一步方便學(xué)校對于畢業(yè)設(shè)計的管理，降低管理人員工作量，有著積極的意義。

結(jié)語

將在線教學(xué)平臺應(yīng)用于畢業(yè)設(shè)計管理，是對畢業(yè)設(shè)計過程管理的一種有效嘗試。由于在線教學(xué)平臺的功能強大，特別是其呈現(xiàn)方式適合當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)+教育的主流方向，更加適合學(xué)生的使用習(xí)慣，也能為教師的管理提供一定的便捷，因此，對其應(yīng)用于畢業(yè)設(shè)計的研究還是有很大的現(xiàn)實意義。文章分析了目前畢業(yè)設(shè)計中存在的問題，闡述了在線平臺在畢業(yè)設(shè)計應(yīng)用中的幾個典型案例，還深入分析了平臺在畢業(yè)設(shè)計管理中存在的不足。由于水平有限，一孔之見，請各位專家同仁批評指正。

參考文獻

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作者簡介

王聰（1980.1-），男，漢族，湖南長沙，碩士，副教授、高級工程師，教務(wù)處處長，研究方向：教育信息技術(shù)、軟件算法。