李麗
[摘 要] 現代信息化技術正快速地融入社會生活的每個角落,信息化技術給各個領域帶來了機遇與挑戰并存的發展前景。社會生活因信息技術而發生了翻天覆地的變化,高效率、超便捷的集成性信息化平臺給工作帶來了更多的可能性。在新時期的財會工作中,會計工作與信息化也產生了良好的“化學反應”,給企業的財會工作帶來了巨大的影響,信息化技術給財會工作效率的提高帶來了良好的發展前景,但隨之而來的也有一定的風險性因素。
[關鍵詞] 會計信息化 企業財務 財務管理 影響 對策
中圖分類號:F275文獻標志碼:A
在新時期,各個領域都借助新的理念與技術取得了突飛猛進的發展,然而企業若想要保障實現可持續發展就需要直面市場競爭,在日益激烈的市場競爭中站穩腳跟,在提升自身市場影響力的同時還要采取積極的措施來應對市場變化。在企業中,財會工作是企業運轉的核心之一,財會工作的優劣在很大程度上決定了企業經濟效益如何,良好的財會管理工作能夠優化企業管理結構、穩定企業運行進度[1]。在新的發展時期,會計工作與信息化技術的結合將會大幅度提高財會工作的效率與質量,以電子計算機和互聯網為載體,通過精確計算、詳細記錄減少工作失誤,為財會數據的準確性提供堅實的保障。
一、概述會計信息化
會計信息化顧名思義就是將會計工作信息化,利用互聯網科學技術對會計信息進行接收、分類、總結、呈現的整個過程,會計信息化適應了現階段的信息產業發展潮流,能夠在很大程度上提高會計工作的效率,能夠使會計工作更加明細化、智能化、專業化。會計信息化的主要優勢在于三個方面:首先,會計信息化具有動態性特征。因為會計數據通常是多變的,會計信息數據冗雜且靈活,利用傳統的會計工作方式難免會出現問題,而會計信息化就適應多變的動態數據,能夠用最小的成本做好會計工作。其次,會計信息化具有共享的特征。會計信息化主要是依靠互聯網技術進行工作,而在同一個區域網或者網絡系統中的計算機,可以隨時將會計信息共享到互聯網系統內任何一臺計算機上,共享性的便利大大提高了信息傳播速度,能夠讓企業隨時掌握各方面的運營情況。最后,會計信息化具有集中管理的優勢特性。企業管理者可以利用互聯網將所有部門的數據信息集中在會計信息化的管理平臺,管理者可以對企業所有部門的工作進行集中管理,并可以隨時做出協調、決策,降低企業風險出現的概率。
二、會計信息化對企業財務管理的影響
(一)對企業會計職能的影響
會計信息化在會計領域的應用對會計工作人員的工作方式產生了翻天覆地的變化,會計信息化改變了傳統的會計工作形式,利用先進的互聯網技術對數據和賬本進行整合計算,會計信息化的應用增加了會計工作的正確性和穩定性,同時也對企業會計人員的工作能力及水平提出了更高的要求。
(二)對企業內部控制的影響
企業內部控制是企業穩定發展的重要保障之一,會計信息化在企業會計工作中的運用,能夠加強企業對內部的控制。會計信息化的集中監管特性決定了它對企業內部管理和控制的作用,管理者可以通過匯總和分析各方面傳來的數據,根據信息化的動態和共享特性提出企業的發展方案,并可以通過數據分析做好預警工作,增加管理者對企業內部控制的力度。
(三)對財務人員的影響
傳統的會計工作要求會計人員將所有的相關數據和信息記錄在賬本上,然后通過手動計算和人為分析來完成會計工作的任務,之前對財務人員的要求僅僅局限于專業的會計知識和一定的運算能力,但是新時代會計工作者的職業要求就不僅僅是這些了。企業財務人員不但要學會靈活利用會計專業知識,還要熟練掌握計算機的操作技能,學會對會計信息化的分析結果進行分析,能夠準確快速地了解數據分析所產生的問題,以便及時上報領導,避免不必要的企業財產損失。企業招聘的財務人員不僅要有專業的會計知識,還要有熟練的計算機操作能力和業務分析能力,并對新入職的財務人員進行培訓,提高企業內部的財務管理水平和財產保護質量。
(四)對財務管理系統的影響
企業財務人員運用了會計信息化的工作方式之后,要積極完善財務管理系統,根據企業實際情況選擇合適的財務管理系統應用平臺,在會計信息化工作模式下的財務管理平臺要具有更加穩定的運行狀態、更加完善的應用管理功能,同時還要具有更加安全的防范措施,以保證企業財務管理工作的正常運轉。
三、會計信息化下提高企業財務管理的有效措施
(一)改變傳統的管理觀念
在哲學理念當中,世界觀指導方法論,信息化財會工作可以說是一種新的理念,若要改變工作方式,首先要改變財會管理理念。受到信息化潮流的影響,各行各業都開始了信息化進程,在傳統的財會管理工作中,計算、記錄等工作失誤時有發生,這樣不僅費時費力,并且還會造成不必要的經濟利益糾紛,這對于整個企業的發展都沒有好處。因此,企業財會工作必須因時而變,革新工作理念,提高企業財會工作的先進性與效率,為企業穩定與可持續發展提供堅實的支撐,企業應該重視信息化的管理思想,使信息化與財會管理工作有機結合,提高財會工作信息化的程度[2]。
(二)不斷完善企業內部控制制度
企業的管理效果與企業內部的管理機制密不可分,提高企業內控制度的質量與標準是促進企業可持續高效發展的重要舉措。企業在進行財會管理工作內部結構優化的同時,要堅持實事求是,從自身實際出發,結合企業發展現狀與前景,保障制度的實用性與先進性[3]。如果制度不能被有效地貫徹落實,再好的制度也僅僅是一張白紙而已。針對當前的信息化財務管理發展趨勢,企業應該在風險控制以及信息化應用方面提高管控標準,詳細記錄各種數據。另外,企業要根據內部的結構開展財務管理工作,使工作的開展更具科學性與合理性。企業內部的自我調節是一個重要的管理途徑,企業財務工作的內控工作是優化財務管理工作制度的有效舉措,同時也是對內部工作人員業務水平的監督。
(三)大力培養會計信息化人才
財會信息化在近些年的發展突飛猛進,已經取得了很大成果,積累了相當豐富的經驗,但是在實踐當中出現了管理型人才匱乏的情況,傳統意義上的會計已經不能勝任信息化財會管理工作的需求。在財會信息化的趨勢之下,企業對財務管理人員的個人專業素養和能力提出了更高、更全面的要求,包括專業會計知識、信息化意識、計算機操作能力等多方面的能力。因此,企業首先應該重視對人才的吸納,在招聘時要認真甄選,選出有素質、有能力的人才,另外要組織企業內部財會工作從業人員的專業培訓,保障工作人員業務能力與專業思想的先進性,不僅要招攬人才,更要培養人才,為財會工作提供重要的智力支持,提高財會工作的戰斗力。
(四)財務系統優化升級
財會管理工作是企業財務系統的重要部分,在信息化與企業財會工作高度結合的今天,必須要提高對于財務系統的重視程度,保障系統的專業性、穩定性,要制訂相關的管理規范,對系統進行標準化的維護,避免由于系統故障而造成財會信息出現失真的情況。另外,財務系統是財會工作的載體,承擔著信息化與財會管理工作的橋梁任務,優質的系統能夠提高信息化處理的效率與穩定性,促進企業財會工作的協調發展。
四、結語
財會工作在企業管理環節中處于核心位置,對企業的發展與競爭力的提高具有重要的價值。在財會工作與信息化技術結合的過程中,企業要提高對其把控的重視程度,給予其充分發展空間的同時設置一定的規范,避免由于缺乏經驗而造成的失誤,信息化與財會工作的結合是順應快節奏工作、提高企業財務管理效率的重要舉措,從而促進企業的可持續發展。
參考文獻:
[1]康小宛.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].百科論壇電子雜志,2018(9):102.
[2]耿振強.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].商品與質量,2017(50):45-46.
[3]孫廈.淺談會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].全國流通經濟,2018(14):88.