淺談大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維的轉(zhuǎn)變

丁志強(qiáng)

摘 要： 基于大數(shù)據(jù)視野下，對(duì)各領(lǐng)域檔案管理工作帶來(lái)巨大影響，還需引起各領(lǐng)域關(guān)注與重視，詳細(xì)分析大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)，結(jié)合自身檔案管理工作需求及實(shí)際情況，需對(duì)檔案管理思維進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并對(duì)管理模式創(chuàng)新，確保檔案管理工作能夠隨著時(shí)代發(fā)展而進(jìn)步，提高整體工作效率與質(zhì)量。與此同時(shí)，還可借助信息化技術(shù)構(gòu)建管理系統(tǒng)，既便于對(duì)檔案信息管理，又能具備檔案信息共享功能，從而促進(jìn)檔案管理工作智能化發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 大數(shù)據(jù);檔案管理;思維轉(zhuǎn)變

【中圖分類(lèi)號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.28.282

檔案管理工作受大數(shù)據(jù)條件影響，借助大數(shù)據(jù)創(chuàng)新多樣化管理模式，在管理過(guò)程中對(duì)信息數(shù)據(jù)分類(lèi)、儲(chǔ)存、管理等，具備信息化管理系統(tǒng)，以檔案管理工作質(zhì)量與效率提升為基礎(chǔ)，對(duì)信息化管理系統(tǒng)功能創(chuàng)新，確保檔案管理各項(xiàng)工作均能在系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)展，改變傳統(tǒng)化管理理念與模式，對(duì)各領(lǐng)域穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生積極影響。具備網(wǎng)絡(luò)化、信息化、技術(shù)化管理思維，為檔案管理工作創(chuàng)新更多發(fā)展渠道。

1 具備網(wǎng)絡(luò)化管理思維，強(qiáng)化檔案管理系統(tǒng)功能

基于大數(shù)據(jù)背景下，為確保檔案管理工作質(zhì)量與效率，還需在管理思維方面不斷創(chuàng)新，具備網(wǎng)絡(luò)化管理思維，主要目的就是強(qiáng)化檔案管理系統(tǒng)功能。與傳統(tǒng)化人工管理方式相比較，整體管理性質(zhì)發(fā)生變化，主要是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)化自身特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，能夠以全新管理視覺(jué)全面分析系統(tǒng)功能，既可充分展現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化管理多樣化特征，又能改變傳統(tǒng)化檔案管理方式[1]。此外，最突出的特點(diǎn)還包括檔案管理系統(tǒng)，可對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、分析等，挖掘，目的就是深度探究檔案信息數(shù)據(jù)，以大眾需求、檔案管理各方面詳細(xì)分析，便于對(duì)檔案管理方式創(chuàng)新與思維改變;分析，是以挖掘信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以各領(lǐng)域?qū)n案信息數(shù)據(jù)應(yīng)用需求為基礎(chǔ)，便于對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)分類(lèi)管理，賦予檔案管理工作針對(duì)性、有效性等特點(diǎn)。

同時(shí)，還會(huì)對(duì)檔案管理部門(mén)工作模式產(chǎn)生積極影響，考慮到檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展，具備網(wǎng)絡(luò)化管理思維是其創(chuàng)新發(fā)展重要基礎(chǔ)，考慮到大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作性質(zhì)及重要性，不單單要確保信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性，而且還能便于對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的獲取與使用，在海量信息數(shù)據(jù)中能夠及時(shí)、有效地搜集到相關(guān)信息數(shù)據(jù)，提升檔案管理及信息數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值。甚至還可為用戶(hù)提供個(gè)性化服務(wù)，“足不出戶(hù)”就可獲取到相關(guān)信息數(shù)據(jù)，便于用戶(hù)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行“精挑細(xì)選”，在此基礎(chǔ)上，使檔案管理工作迎來(lái)新的發(fā)展局面。

2 具備信息化管理思維，提高檔案管理工作效率

具備信息化管理思維，主要是以檔案管理工作效率與質(zhì)量提升方面詳細(xì)分析。眾所周知，信息化技術(shù)對(duì)各領(lǐng)域發(fā)展均產(chǎn)生積極影響，最大特點(diǎn)就是促進(jìn)各項(xiàng)工作智能化發(fā)展。那么在檔案管理工作環(huán)節(jié)中，也是同樣道理，還需引起檔案管理部門(mén)及工作人員重視，詳細(xì)探究檔案管理工作性質(zhì)，借助信息化技術(shù)構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，使零散的管理方式轉(zhuǎn)化成智能化管理方式，便于人員對(duì)檔案信息管理。同時(shí)，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檔案管理，還可根據(jù)檔案信息類(lèi)別不同，只需相關(guān)工作人員對(duì)信息數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)內(nèi)即可，系統(tǒng)會(huì)對(duì)信息資源進(jìn)行分類(lèi)處理，使現(xiàn)代化檔案管理工作信息化、智能化發(fā)展。

關(guān)于檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，首先，要分析檔案管理工作各項(xiàng)需求，在系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方面就需詳細(xì)探究，避免因功能模塊不完整而影響各項(xiàng)工作開(kāi)展，最主要的就是檔案信息數(shù)據(jù)管理庫(kù)。因?yàn)闄n案管理工作會(huì)涉及到海量信息數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)混淆、系統(tǒng)混亂等情況，還需在功能設(shè)計(jì)上注意創(chuàng)新;其次，以紙質(zhì)文件與電子文件為分界，打開(kāi)系統(tǒng)頁(yè)面時(shí)就會(huì)包括紙質(zhì)文件檔案、電子文件檔案。其中，紙質(zhì)文件檔案管理，主要目的就是便于對(duì)電子文檔內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，降低電子檔案信息內(nèi)容錯(cuò)誤率[2]。同時(shí)，紙質(zhì)文件存在方式為電子掃描，留有紙質(zhì)憑證，避免在檔案信息內(nèi)容方面發(fā)生糾紛。最后，全面提高檔案管理工作效率，因檔案管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大、系統(tǒng)完善、滿(mǎn)足海量信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等要求，便于對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘，體現(xiàn)出檔案管理工作必要性，需檔案管理部門(mén)重視與關(guān)注，具備專(zhuān)業(yè)化管理人員，全面發(fā)揮出檔案信息化管理系統(tǒng)功能性。

3 具備技術(shù)性管理思維，促進(jìn)檔案管理多樣化發(fā)展

具備技術(shù)性管理思維，屬于新時(shí)代背景下的一種新思維方式，并且，技術(shù)性管理思維能夠提升整體信息技術(shù)水平，在檔案管理工作中具備技術(shù)性管理思維，需要完善的基礎(chǔ)設(shè)施，在創(chuàng)新發(fā)展階段利用基礎(chǔ)設(shè)備完成檔案管理流程，各項(xiàng)工作都在管理系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施，增強(qiáng)檔案管理技術(shù)功能性。以檔案管理多樣化發(fā)展角度分析，還需具備專(zhuān)業(yè)化管理隊(duì)伍，在管理過(guò)程中確保對(duì)基礎(chǔ)設(shè)備應(yīng)用合理性與科學(xué)性，并且還能對(duì)檔案信息資源不斷地挖掘，完善檔案管理體系與制度，使檔案管理工作能夠受到大數(shù)據(jù)影響多樣化發(fā)展。

從用戶(hù)需求角度分析，為增強(qiáng)用戶(hù)體驗(yàn)感，為用戶(hù)帶來(lái)便捷，借助信息化技術(shù)構(gòu)建管理系統(tǒng)，用戶(hù)只需要在具備局域網(wǎng)情況下，就能對(duì)登錄到檔案管理客戶(hù)端，按照系統(tǒng)內(nèi)具體的操作說(shuō)明有秩序操作，就可獲取到相關(guān)信息數(shù)據(jù)，既能夠減少檔案信息數(shù)據(jù)查找時(shí)間，又能提高整體工作效率[3]?？紤]到部分用戶(hù)對(duì)檔案管理客戶(hù)端無(wú)法獨(dú)立操作與完成，還設(shè)置了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，由專(zhuān)業(yè)化工作人員與用戶(hù)積極溝通，第一時(shí)間掌握用戶(hù)需求，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)搜集，然后再把相關(guān)信息數(shù)據(jù)及時(shí)回傳給用戶(hù)，使用戶(hù)同樣可以獲取到相關(guān)信息數(shù)據(jù)，既提高整體工作效率與質(zhì)量，又能對(duì)海量信息數(shù)據(jù)智能化處理，使檔案管理工作模式發(fā)生巨大改變，促進(jìn)檔案管理多樣化發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

基于大數(shù)據(jù)影響下，為使檔案管理工作能夠穩(wěn)定發(fā)展，還需對(duì)其管理模式不斷創(chuàng)新，使其能夠多樣化發(fā)展，同時(shí)，還需對(duì)傳統(tǒng)化管理思維改變，要考慮到檔案管理工作性質(zhì)與重要意義，借助大數(shù)據(jù)對(duì)其整體產(chǎn)生積極影響。具備網(wǎng)絡(luò)化管理思維，強(qiáng)化檔案管理系統(tǒng)功能;具備信息化管理思維，提高檔案管理工作效率;具備技術(shù)性管理思維，促進(jìn)檔案管理多樣化發(fā)展，豐富檔案信息資源，滿(mǎn)足用戶(hù)應(yīng)用需求。

參考文獻(xiàn)

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