單位人事檔案管理工作效率的提升策略

張瑩

摘 要：隨著社會經濟的飛速發展，單位人事檔案管理工作也面臨著新的問題和挑戰，為緊跟現代社會發展步伐，應當進一步強化對人事檔案管理工作重要性和意義的認識，在實際工作中不斷反思總結，探究更加科學有效的管理策略，為事業單位的持續健康發展保駕護航。本文結合筆者實際工作研究，對此問題展開了探討。

關鍵詞：人事檔案;管理效率;策略

一、單位人事檔案管理工作的意義

單位人事檔案管理工作通常來說包含了對單位職工的考核、政審以及其他基本資料的歸檔管理，對選拔優秀人才具有十分重要的參考作用。一方面，在開展人事檔案管理的過程中，要求對單位內部人才予以梳理，確保各項工作的規范開展。檔案管理部門屬于協作性質的崗位，在對單位職工信息資料進行審核時必須要如實匯報記錄，針對各個崗位之間的調整與變動，也應當第一時間跟進，確保單位人員選拔任用有底可查;另一方面，整理單位職工的工作開展情況，能夠帶來準確可靠的人員信息，是單位人員管理工作的重要保障。對于人事檔案管理工作而言，需要對內部職工的個人基本資料、工作履歷、學習經歷、考核情況以及獎懲情況等進行全面準確的記錄，確保單位人事檔案能夠為內部人才的優化配置發揮出重要的輔助性作用。

事業單位領導和檔案管理人員必須要充分認識到人事檔案管理工作的重要性，首先應當盡快轉變思想認識，在不斷推進單位創新改革的過程中更加注重人事檔案管理改革，讓單位內部的所有職工都能夠樹立檔案管理意識，參與到人事檔案管理中來;其次還應當在實際的人事檔案管理活動中滲透現代化的管理理念，積極應用信息化技術，進一步促進人事檔案管理效率的提升。單位要增加人力物力財力的投入，推動人事檔案管理工作朝著更加科學化和規范化的方向發展。

二、單位人事檔案管理工作效率的提升策略

1.完善人事檔案管理制度

完善單位人事檔案管理制度，促進檔案人員工作質量和檔案服務水平的提升，從而保障單位各項工作的有序開展。因此在實際工作中首當其沖的便是要促進檔案管理制度的完善。一方面，單位人事檔案管理制度必須要引入以人為本的理念，體現人性化管理，在傳統的檔案管理制度基礎上予以優化和完善，確保人事檔案管理制度朝著標準化、規范化的方向發展。堅持以人為本的理念制定和完善人事檔案管理制度，有助于促進單位軟實力的提升，可以充分發揮出制度管理人和約束人的功能，讓更多職工能夠主動支持和配合人事檔案管理工作;另一方面，應當積極開展宣傳教育工作，針對管理制度、相關政策法規、人事檔案工作細節等內容進行宣傳，在單位內部營造良好氛圍，讓各崗位職工都能夠對人事檔案管理工作有充分的了解，促進檔案管理人員工作積極性的不斷提升。

2.推進人事檔案信息化管理

加強單位人事檔案信息化管理建設工作，必須要靈活協調好管理成本和開發利用的關系。第一，單位要重視人事檔案信息數據庫的建設，在當前這樣一個信息化時代，大數據與云計算技術的應用為人事檔案信息化建設帶來了更多機會。借助于大數據和云計算技術來促進人事檔案數據庫的建設，對單位內部職工的檔案材料予以收集整合，將其都統一整合到信息管理平臺中，依靠數據分析、數據整合等方式，讓人事檔案管理工作效率和精確度進一步提升，為檔案開發利用工作帶來更加全面準確的數據支持;第二，應當重視人事檔案數據的安全管理，在推進檔案信息化建設的過程中必須要強化安全管理工作，確保人事檔案數據資料不會丟失會損壞，通過設置防火墻、定期更新系統、安裝殺毒軟件、進行數據加密等方式來避免重要檔案泄露。

3.提升工作人員綜合素養

進入二十一世紀后，人才成為單位不斷發展的核心資源，重視人事檔案管理人員的培養，促進其專業素質與職業素養的提升，有助于提高單位人事檔案管理工作效率。在實際的工作中，單位領導應當對人才培養工作引起充分重視，采取有效策略來促進檔案管理工作人員綜合素質能力的提升。首先是應當定期組織進行專業培訓工作，根據人事檔案管理工作的實際需求，按照人事檔案管理工作的基本特點，組織進行多角度的培訓和講座活動，讓更多檔案管理人員參與其中，借助于完善的獎懲機制來調動其學習培訓的積極性，促進其檔案專業知識、信息素養以及服務意識的提升;其次單位可以依靠招聘的方式來面向全社會聘請專業的認識檔案管理人員，讓更多優秀人才為單位服務。另外檔案管理人員也應當強化學習意識，在自主學習中逐漸提升。

三、結論

總而言之，單位人事檔案管理工作的科學規范開展，可以為單位人才優化配置帶來重要的參考依據和信息保障，確保單位的持續健康發展。對于檔案管理人員來說，需要在實際工作中不斷總結經驗，探索新的工作策略，注重信息化技術的應用，不斷提升自身專業素質能力，完善檔案管理制度，確保人事檔案管理效率的持續提升。

參考文獻：

[1]徐維欣 .新時期事業單位人事檔案管理芻議 [J].中外企業家 ，2019（35）：113.

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