王沖
摘 要:現(xiàn)代企業(yè)在市場上競爭日益激烈。在市場上競爭激烈的情況下,企業(yè)必須采用先進(jìn)的管理模式,以提高基本競爭力和利潤。經(jīng)濟(jì)的信息背景ERP系統(tǒng)是一家優(yōu)化預(yù)制生產(chǎn)的公司RENCE系統(tǒng)是一個豐富的企業(yè)管理理念。為企業(yè)管理奠定基礎(chǔ)企業(yè)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是一個綜合管理系統(tǒng),使用大量信息,廣泛用于企業(yè)管理,涵蓋企業(yè)管理的所有方面,因此系統(tǒng)研究的重要性。企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)現(xiàn)代企業(yè)管理模式,是一個綜合管理模式。
關(guān)鍵詞:ERP;制造業(yè);應(yīng)用
企業(yè)資源規(guī)劃是一個綜合資源系統(tǒng),能夠管理物流、資金流動、制造企業(yè)的信息流通,甚至實(shí)時整合企業(yè)部門間信息。大幅度提高了該部門的管理效率制造業(yè)好的企業(yè)資源規(guī)劃不是靈丹妙藥,成功實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)不能保證業(yè)務(wù)的成功。協(xié)助成功地實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),建立一個健全和有效的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)這一進(jìn)程,利用先進(jìn)的管理理念和方法,改善企業(yè)的業(yè)績和企業(yè)的健康發(fā)展。
一、 ERP 系統(tǒng)的形成
企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),根據(jù)計劃企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)已隨著時間的推移和積累的大量經(jīng)驗而得到改進(jìn)。實(shí)踐ERP是在通用的背景下生成的。環(huán)境是一個以管理為導(dǎo)向的概念在企業(yè)可將部門間和區(qū)域間的資源結(jié)合起來,以提供全球信息管理企業(yè)一般規(guī)則是,企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)客戶的需要核實(shí)庫存的存在,如果存在的話,發(fā)送到客戶庫存不分生產(chǎn)部門和生產(chǎn)部門。在接到生產(chǎn)部門的指示后,向生產(chǎn)車間傳達(dá)指示。根據(jù)客戶的要求,采購股負(fù)責(zé)生產(chǎn)和向企業(yè)供應(yīng)設(shè)備,倉庫根據(jù)備件庫存與有關(guān)部門協(xié)商。企業(yè)簡而言之,企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是一個用于控制生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、庫存、采購等的軟件。
二、ERP在我國制造業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)ERP在生產(chǎn)成本當(dāng)中的應(yīng)用
在所有制造業(yè)中,效率的提高是大多數(shù)生產(chǎn)商的目標(biāo),因此節(jié)省成本對于實(shí)現(xiàn)收益是重要的。成本核算和控制是效率的先決條件,也是企業(yè)必須解決的一個重要問題。因此,降低成本已成為所有部門的一個主要問題。制造業(yè)者在每個企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展過程中,都必須考慮到這個問題,建立企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),有效地解決這個問題。利用先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù),充分考慮到企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,將資源結(jié)合起來,使資源能夠充分利用各自的優(yōu)勢,極度利用資源,合理地分配資源,成本得到有效控制。
(二)ERP在生產(chǎn)管理當(dāng)中的應(yīng)用
對企業(yè)來說,生產(chǎn)是一個過程重要的只有通過對整個生產(chǎn)過程進(jìn)行管理,才能提高生產(chǎn)效率,最終,滿足整個市場的需求.一些企業(yè)目前在生產(chǎn)過程中面臨許多問題,如生產(chǎn)時間規(guī)劃、生產(chǎn)周期控制等。質(zhì)量和有效性產(chǎn)出:只有解決這些生產(chǎn)管理問題,才能提高生產(chǎn)效率。生產(chǎn)企業(yè)只有規(guī)劃自己的生產(chǎn)管理過程,才能促進(jìn)生產(chǎn)和發(fā)展。
(三)ERP在我國制造業(yè)應(yīng)用問題
雖然企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的應(yīng)用對于企業(yè)發(fā)展很重要,但由于市場的迅速變化、企業(yè)規(guī)章制度的不統(tǒng)一、甚至相對的延誤,程序也存在問題。相對自由化的管理,造成企業(yè)管理水平和目標(biāo)的不確定性,并使企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)難以實(shí)施。在生產(chǎn)管理過程中了解企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是一個重大問題,因為不清楚企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)本身的缺陷可能導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展。軟件本身必須有明確的技術(shù)準(zhǔn)則,并在實(shí)施之前必須經(jīng)過嚴(yán)格的核查和認(rèn)證。因此,中國企業(yè)目前使用的軟件不符合這些標(biāo)準(zhǔn),也不受管制。其他軟件開發(fā)和維護(hù)過程需要很長時間,如果稍作調(diào)整,則需要很長時間,甚至比軟件的生命周期還要長,這不僅無助于企業(yè)改善其生產(chǎn),相反,這些問題導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)力和利潤下降。
三、ERP 系統(tǒng)下的制造業(yè)企業(yè)成本管理措施
(一)優(yōu)化成本管理方式
ERP 系統(tǒng)對制造企業(yè)成本管理有著較強(qiáng)的應(yīng)用價 值,通過把ERP系統(tǒng)引入到制造企業(yè)成本管理工作中,能夠有效提升制造企業(yè)成本管理水平。在進(jìn)行成本管理時,企業(yè)需要根據(jù)生產(chǎn)項目要求,編制成本價格,如果編制成本和實(shí)際之間沒有太大差別,無需修改成本價格。與此同時,不同設(shè)計方案在產(chǎn)品技術(shù)不同,形成的價格也會有所差異。通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方式,在 ERP 系統(tǒng)作用下,利用模式試驗,設(shè)定對應(yīng)成本率和成本動因,能夠明確不同方案產(chǎn)生的成本費(fèi)用,根據(jù)價值工程理念,給企業(yè)決策層提供最佳的管理方案。通過引進(jìn)ERP系統(tǒng),能夠給采購、生產(chǎn)工作順利開展打下良好基礎(chǔ),填補(bǔ)信息不對稱帶來的空缺,在保證成本管理質(zhì)量的同時,也能給企業(yè)創(chuàng)造理想效益。
(二)縮短成本核算周期
首先,制造企業(yè)需要適當(dāng)調(diào)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)成本,縮短成本 之間差異。結(jié)合企業(yè)成本管理流程進(jìn)行管理,并在長期經(jīng)營過程中結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)消耗情況設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本,縮短企業(yè)成本差異。其次,強(qiáng)化車間成本核算,提升成本核算效率。制造企業(yè)在進(jìn)行成本管理過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照ERP要求,合理分配人工費(fèi)用、材料費(fèi)用等,適當(dāng)加大企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)成本核算力度,采用專用程序, 實(shí)現(xiàn)成本管理。制造企業(yè)通過應(yīng)用 ERP系統(tǒng),利用數(shù)據(jù)分析及時找出成本超支產(chǎn)生原因,確定材料性價比情況,分析成本差異產(chǎn)生因素,這樣不但可以防止各個 部門之間不能及時傳遞信息現(xiàn)象出現(xiàn),還能形成客觀 準(zhǔn)確的分析報表,提高制造企業(yè)成本管理效率。
(三)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)
企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的成功取決于人的因素。培訓(xùn)的目的是使工作人員能夠積極地將企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的運(yùn)作納入自己的工作流程。理性的大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)是國有適應(yīng)企業(yè),其中許多位于偏遠(yuǎn)和偏遠(yuǎn)地區(qū),企業(yè)管理知識水平低,計算機(jī)平均操作水平低,但對操作的了解很強(qiáng)口糧配給充分利用企業(yè)在企業(yè)資源規(guī)劃過程中的優(yōu)勢,彌補(bǔ)缺陷,系統(tǒng)的培訓(xùn)進(jìn)程非常重要,并伴隨著諸如管理系統(tǒng)等能力鑒定和評估進(jìn)程,以提高工作人員利用該系統(tǒng)的熱情,從而產(chǎn)生知識轉(zhuǎn)讓的影響。有效實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃管理概念,提高工作效率。
(四)實(shí)施合作方的選擇有利于降低實(shí)施風(fēng)險
企業(yè)資源規(guī)劃的成功實(shí)施,企業(yè)在工業(yè)中的經(jīng)驗和績效是非常重要的重要,在制造業(yè)實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃必須充分考慮到制造業(yè)的特點(diǎn)、優(yōu)先事項和挑戰(zhàn)。安裝經(jīng)驗作品具體而言,顧問對業(yè)務(wù)需求的深入研究、將解決辦法納入企業(yè)發(fā)展和管理現(xiàn)實(shí)的能力以及對企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的理解,將對效率產(chǎn)生重大影響。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的實(shí)施情況。
(五)完善成本管理體系
由于各個部門之間交流不順暢,無法為成本管理方案制定提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持,影響最終管理效果。所以,在落實(shí)成本管理工作時,要求各個部 門給予高度重視,并在ERP系統(tǒng)作用下,促進(jìn)各部門之間交流,整合和完善成本管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項資源的整合,在保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的同時,減少企業(yè)遭受的經(jīng)濟(jì)損失,從根源上提升制造企業(yè)成本管理質(zhì)量,促進(jìn)制造行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(六)做好信息傳遞工作
目前的情況下,大多數(shù)制造企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)管理,忽視成本管理,并且沒有專門的費(fèi)用控制人員。由于各部門之間的溝通不足,無法提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),用于制定成本管理計劃,這將影響到聯(lián)合國的最終效率。管理實(shí)施成本管理的框架,因此,各部門應(yīng)高度重視這一問題,并在企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的框架內(nèi),促進(jìn)各部門之間的溝通、整合和改進(jìn)成本管理信息,如成本信息的產(chǎn)生。勞動力成本,購買成本等成本核算框架、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)將實(shí)際消耗的資源分配給每一種產(chǎn)品,并確保成本管理的質(zhì)量。
總之,近年來,企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的應(yīng)用更為普遍,對制造業(yè)生產(chǎn)管理具有很大價值。促進(jìn)更好的管理和企業(yè)發(fā)展,提高效率經(jīng)濟(jì),目前我國制造業(yè)的發(fā)展,更需要大力實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃,它們對企業(yè)在質(zhì)量管理和保證方面非常有用。
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