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統計工作在企業管理中的作用

2020-10-15 01:15:09梁旭
關鍵詞:統計工作企業管理

梁旭

【摘? 要】統計工作是企業經營過程中的重要組成部分,企業統計工作與社會發展、經濟進步有著密切聯系。有部分企業的倒閉就是由于統計工作不到位,使得企業管理失衡而導致的。統計工作是利用數學思想,通過概率論與數理統計等方式對企業數據進行收集、整理、歸納并加以專業性分析,科學性地計算出企業發展數值,繼而推算出未來走勢趨向。論文通過對統計工作與企業管理的聯系和工作特點進行闡述,簡要分析統計工作在企業管理中的作用價值。

【Abstract】Statistical work is an important part of enterprise operation process, which is closely related to social development and economic progress. Some enterprises are closed down because the statistical work is not in place, resulting in the imbalance of enterprise management. Statistical work is to collect, sort out, summarize and analyze enterprise data by means of mathematical thought, probability theory and mathematical statistics, scientifically calculate enterprise development value, and then calculate future trend. This paper expounds the relationship between statistical work and enterprise management and the characteristics of the work, and briefly analyzes the role and value of statistical work in enterprise management.

【關鍵詞】統計工作;企業管理;重要作用

【Keywords】statistical work; enterprise management; important role

【中圖分類號】F222.39? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2020)09-0007-02

1 引言

企業管理要求不斷提升,企業改革制度也逐步深入,那么企業的統計工作也是與時俱進,不斷自我更新和改善。以往簡單的“報表”模式逐漸向數據分析型統計轉變,兼具信息、監督、參考等各種職能,為企業的全面發展和可持續發展提供支撐,同時為企業的經營決策帶來正確的方向指引。科學嚴謹的數據統計能給企業發展帶來新動力,并且及時發現不足彌補不足,讓企業在社會中站穩腳跟,創造更大的經濟效益。

2 統計工作與企業管理的關系

計劃經濟環境下,企業的生產與管理相對簡單,組織好生產線按時、按量、保質地完成就行,但是市場經濟環境中,企業演變成了獨立的法人,集生產、經營、銷售等自主負責的整體,盈虧勝負全由各企業自行負責。經濟大環境的變化,導致企業管理難度大大增加,管理方式和措施也極具復雜[1]。但通過綜合分析發現,再先進的企業管理理念,也離不開統計工作的支持,因為無論什么樣的管理手段都需要在實施之前,對本企業生產經營狀況及企業所處的內外部環境有一個全面、準確的了解。

企業的統計工作包含收集和整理與企業發展相關的全部信息,對企業的生產經營情況進行統計調查和歸納分析,提供科學有效的最終統計數據,嚴格管理統計數據以及企業數據監督等方面,目的是企業在發展過程中能夠完美解決出現的問題,巧妙地化解突發情況,并為企業管理提供可靠依據,促進本企業的管理水平提高。一個好的企業領導在做決策之前,必須充分了解企業的原材料供應、產品產量、質量、材料消耗、設備使用和人力資源狀況等,才能合理利用企業現有資源,調動一切生產力,為企業創造最大的經濟效益[2]。

3 統計工作在企業管理中的工作特點

3.1 專業性

企業統計工作是專業性統計學工作中的一個旁支,其包含生產統計、設備統計、人力資源統計、能源統計、市場價格統計、經濟效益統計等各種方面,但其中最主要的方面還是生產統計和經濟效益統計。每一個企業的生產特點和能力都是不同的,所以在具體的統計工作中需要工作人員具備專業的統計知識,掌握一定的統計能力,在充分了解企業概況的前提下,做到統計結果的科學、有效[3],這樣才能提高統計數據與企業經濟活動的緊密聯系,用專業的數據保障企業發展的穩定性,保障經濟效益的延續性。

3.2 全面性

統計工作一般是貫穿整個企業管理過程,滲透在企業中的每個角落,信息包含在生產、經營、銷售等各個方面。一般來講,企業生產過程中原材料的供應、消耗需要統計數據作支撐,避免物料儲備不足;產品的生產數量、銷售情況需要統計數據作分析,避免壓貨、斷貨;生產人員的分配、設備使用需要統計數據作合理分配,避免設備損壞和人員變動等影響生產進程。統計人員對企業全方位的數據掌控,能夠降低生產風險,發現漏洞的同時制定相應計策,促進企業發展。

3.3 連續性

企業的統計工作是循序漸進的,滲透在企業發展的各個時期之中。從企業建立初期時,對設備資源、人才等的引進,到后來整體生產經營的產量、產品銷售等情況的綜合統計,都是企業在發展過程中有的放矢、解決各種問題的關鍵[4]。這也是統計工作連續性特點最顯著的展現形式,連續性統計數據之間有效的比較,能夠不斷提高生產質量和產品銷量,及時應對市場變化帶來的沖擊。

4 統計工作對企業管理的作用價值

4.1 綜合資料

企業發展過程中,生產與經營的進程會有大量不斷變化的數據和信息產生,這些信息與數據都是企業進步的階梯。所以,統計工作可以對這些數據進行收集、整理、匯總、分析,然后再利用專業手段處理數據,直觀地反映出企業的經營狀態和發展階段,并能夠順利預測企業今后的發展趨勢。單一的數據信息無法有效的利用,通過綜合統計可以做到數據綜合分析,然后結合市場環境變化做未來發展計劃書,進而促進企業的未來發展[5]。

4.2 監測與評估

企業統計工作可以用來監測和評價企業的生產經營活動。專業角度分析,統計工作是控制企業生產經營活動全過程的有效工具,它可以為經營者和管理者提供生產、銷售數據,從而實現企業產銷一體化的經營活動。這可以讓企業的生產與經營控制在一定范圍內,避免供銷失衡或資金鏈中斷,與此同時也為企業的安全生產和穩定發展提供了重要幫助。另外,有效的市場環境數據分析與企業數據相結合,可以增加統計數據的科學性,能讓企業發展在市場經濟背景下更具實力。所以說統計工作的監測與評估是企業不可或缺的。

4.3 預測與決策

統計工作在企業發展進程中可以滿足企業經營活動的預測和決策。統計工作直接涉及企業的經營與管理,現在已經成為企業管理的重點組成部分。一個企業在做出重大決策之時,首先要對各部門上報的數據進行統計和分析,這樣就可以判斷企業未來發展的生產方向和生產目標。并且對統計預測結果進行專業性評價,能找出企業未來業務發展的正確方向,制定出精準的下一步發展計劃,提高企業的發展能力[6]。企業預測是在大量統計數據的基礎上形成的,是符合新時期背景下變化趨勢的。因此,統計工作是為企業做出預測提供重要科學依據的有效措施之一。

5 結語

綜上所述,企業的眾多管理工作,如現場管理、生產管理、人力資源管理等,都是需要用數據來衡量的,統計工作對數據信息的統計能最直觀地展現生產效率和銷售效益。在統計工作中要嚴禁使用“大概”“可能”這種字樣,必須要確保統計數據的精確性和專業性,否則數據將不具備充分的利用效果,就會影響企業做發展決策,影響企業經濟。要想做好企業統計工作,還應注意統計人員的專業素養,注意決策層的帶頭作用,避免數據不精確影響企業,也避免統計效果精確但決策層卻不理智等一些意外情況,這樣方能充分發揮出統計工作的管理作用,進而不斷促進企業管理工作的提高和完善,最終為企業發展增強實力和社會地位。

【參考文獻】

【1】王霞.試論發揮統計工作在企業管理中的作用[C].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——管理科學與工程研究學術研討會”論文集(上).《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院:《科技與企業》編輯部,2016:183.

【2】武秀君.企業統計工作中存在的問題與解決對策[C].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——公共政策的創新與分析學術研討會”論文集(下).《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院:《科技與企業》編輯部,2016:199.

【3】辛麗榮.統計數據分析在企業管理中的應用[J].現代經濟信息,2019(24):88.

【4】付琳.企業統計管理工作存在的問題與改進對策[J].才智,2018(36):214.

【5】李桂花.統計分析在企業發展中的應用[J].現代國企研究,2016(22):10.

【6】向東.在企業經營管理中加強統計的探索[N].中國信息報,2015-05-19(007).

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