新聞檔案管理工作信息化途徑探索

舒暢

摘要：飛速發展的信息化技術對新聞檔案管理工作提出了更高要求，如何進一步加強新聞檔案管理工作信息化成為當前亟需解決的重要課題。本文結合工作實踐提出幾點措施與建議，希望能為新聞檔案工作信息化提供參考和借鑒。

關鍵詞：新聞檔案管理;信息化;措施

新聞檔案作為新聞信息的客觀記錄，在新聞報道溯源、反映新聞事件、提升新聞價值等諸多方面均具有重要意義。“互聯網+”時代，信息化技術在各個行業得到廣泛應用，新聞檔案管理工作面臨巨大挑戰，倘若僅僅是簡單應用各種信息設備，顯然無法滿足新聞檔案管理工作需求[1]。在此背景下，新聞檔案管理者應主動更新理念，在推動數字技術和網絡技術應用的基礎上，圍繞新聞媒體對檔案的信息需求，有效提升新聞檔案管理工作的質與效。

一、新聞檔案管理信息化的現實意義

新聞檔案信息化指新聞檔案管理者運用現代信息科技成果從信息采集、傳輸、管理、利用等層面對新聞檔案進行信息化管理的過程。其現實意義可歸納為以下三點：

1.規范流程控制

信息論創始人之一維納認為“信息是人們在適應外部世界，并且這種適應反作用于外部世界的過程中，同外部世界進行互相交換的內容的名稱”。新聞檔案也是一種信息，信息化技術的應用，將強化對新聞檔案生產、傳播、儲存等環節的有效控制，并對各環節中出現的問題及不足及時反饋，以便于管理人員及時矯正。

2.提升安全保障

新聞檔案依據價值大小都有保管期限的劃分，但隨著時間的流逝，紙質檔案（如報紙、期刊等）會出現褪色、脆化，光盤在存儲數年后也存在無法讀取的尷尬。基于信息化技術的云存儲、數字媒介等，可有效消弭新聞檔案長期保存所面臨的載體及保存環境不完善帶來的潛在威脅，提升安全保障。

3.提高利用率

傳統檔案管理對時間空間有一定限制，譬如借閱新聞資料，需要去特定地點進行搜索，并且大量傳統檔案難以在短時間內搜索到，需耗費一定的時間和人力成本。大數據、人工智能等信息化技術的應用，將徹底扭轉新聞檔案管理的這一“短板”。查閱者只需上網，輸入關鍵詞就可即時查閱相關新聞資料，從而大大提高新聞檔案利用率。

二、結合信息化發展戰略更新軟硬件

隨著信息化技術的蓬勃發展，對過往庫存的新聞檔案進行數字化轉換，延長檔案壽命正在進行。在此進程中，雖然很多新聞單位已按需求進行了軟硬件設備的更新，但與新技術的發展速度相比，仍普遍存在管理設備老化、硬件落后的狀況。

為此，應充分全面推動軟硬件的更新換代。比如，納入大數據、云計算等各種新技術，針對現有設備進行更新換代，同時完善對應的輔助設備，為信息化奠定良好基礎。

對于軟件來說，則主要是通過定制的方式進行設計，即按照檔案管理要求、規范，推動新聞檔案管理軟件升級，并主動與網絡商和數據開發公司深入合作，針對檔案管理軟件進行動態優化調整，建立全文數據庫和多媒體數據庫，逐步實現檔案全文信息查詢，進一步提升新聞檔案管理工作效率，實現新聞檔案遠距離快速傳送、有效分類和多元化處理。

三、基于制度完善推進信息化建設

規章制度的完善是保障新聞檔案工作信息化的基礎所在，只有在科學合理的制度保障下，新聞檔案管理工作信息化才能夠順利推進。

1.強化責任到人

基于新聞檔案管理信息化來說，應當全面圍繞管理工作實際、信息化建設趨勢，完善新聞檔案管理工作的規章制度，并將責任明確到個人。提升檔案管理人員的能動性，做到主動配合、提高效率，積極參與到新聞檔案管理信息化建設工作中。

2.加強統籌協調

需要注意的是，新聞檔案管理信息化建設并非局限于檔案管理部門，它離不開系統內部各部門的互聯，離不開相關學科之間的互助，離不開網絡專業公司的互通，這就需要基于制度完善，加強統籌協調，相互之間能夠更好的配合、對接，從而有效保障新聞檔案管理信息化建設的有序推進。

四、加強檔案管理隊伍培訓與引進

新興信息技術的不斷發展，新聞檔案管理工作信息化建設的持續推進，對檔案管理隊伍綜合素質的要求不斷提高，不但需要系統掌握新聞、檔案相關的專業知識，還需要積極學習新興信息化技術，不斷提高信息化素養。這就需要新聞單位全面加強檔案管理隊伍培訓與引進工作，致力于提升檔案管理隊伍綜合素質。

1.加強培訓教育

結合現有人員知識體系、專業水平，開展多元化的培訓教育，致力于加強新聞檔案管理、信息化技術、軟件操作、設備操作等專業知識的宣傳教育，不斷提升現有檔案管理人員的專業能力、信息素養。

2.引進復合型人才

結合檔案管理工作發展趨勢，吸引復合型人才進入到檔案管理隊伍，全面優化調整檔案管理隊伍的年齡結構、知識結構，利用復合型人才的帶動作用，推動檔案管理隊伍綜合能力的不斷提升[2]。

3.加大安全建設力度

在紙質檔案轉變為電子檔案過程中，要落實信息安全等級保護和涉密信息系統分級保護管理要求，加強安全防護建設，阻斷危險因素，提高檔案信息系統和網絡安全保護水平，如推進防火墻技術、殺毒軟件更新換代，引入云防火墻、大數據安全防護技術等等。

總的來說，“互聯網+”時代對新聞檔案管理工作提出了更高要求。這就需要我們深入分析新聞檔案管理工作實際、信息化技術發展動態，通過結合信息化發展戰略更新軟硬件、基于制度完善推進信息化建設、加強檔案管理隊伍培訓與引進等途徑，持續提升新聞檔案管理工作的效率與質量。

參考文獻：

[1]吳靚紅.信息時代新聞檔案管理中存在的問題及應對措施[J].黑龍江檔案，2019（06）：62.

[2]沈茜.新聞媒體在重大活動檔案管理工作中的問題與對策[J].辦公室業務，2018（22）：117+130.