提升水利工程檔案管理水平的有效路徑

摘要：在水利工程建設當中檔案管理水平具有重要的影響作用，并且是對建設環節和流程詳細記錄的重要保證，在工程建設以及后續使用中都具有實際的參考價值，也是提升水利工程建設發展的重要舉措。近年來隨著檔案意識的不斷增強，提升水利工程檔案管理也成為了主要探討的問題，檔案管理水平的提升對水利工程建設具有積極的影響，也是進行工程驗收和運行的重要依據。水利工程建設在我國的經濟發展中具有重要的地位，近年來也得到了迅速的發展，在工程質量控制方面也提出了更高的要求，因此檔案管理的地位越來越突出，成為水利工程建設中不可忽視的一部分。檔案管理是提升水利工程整體建設質量的重要路徑，也發揮了關鍵性的管理功能。因此要正確的認識到檔案管理建設的重要意義，通過不斷提升水利工程的檔案管理水平，促進水利工程建設全面的提升，實現建設水平和質量管理的進步發展。

關鍵詞：水利工程;檔案管理;路徑探索

一、水利工程檔案管理

水利工程檔案管理是工程建設中的重要組成部分，是通過對水利工程建設展開詳細的記錄，從而體現水利工程建設的整體水平，對其中各項工程和建設情況進行真實的記錄和保存，并且形成具體的資料方面后續的查看。水利工程檔案管理對水利工程建設具有長遠的發展意義，通過對工程管理和各項建設的詳細記錄，也能明確工程建設的實際情況，對后續的管理和建設都具有一定的借鑒意義。本文主要闡述了水利檔案的基本特征，對其中存在的一些問題具體分析，并且為促進水利工程檔案管理的發展提出一些具體策略。

二、水利檔案基本概述

1.含義

水利檔案管理指的是在水利工程進行中包含文件資料和數據內容的詳細記錄，是落實在水利工程管理、設計、施工當中的記錄。從水利項目設立之初，到審批、具體設計環節、建設過程、施工管理、最后驗收等環節所包含的文件資料，采用文字記錄、聲音視頻等方式進行保存的，這是工程檔案管理的主要內容，也是水利工程建設中必不可少的管理措施。

2.特征

水利工程檔案管理的特征可以分為以下三點內容：首先是立足于水利工程本身出發，水利工程具備復雜和系統的建設流程，同時也包括工業、工程建設等各方面內容，在實際工程建設中需要做到理論與實踐相統一，工程建設涉及領域眾多，因此這也導致檔案管管理工作具有復雜性。在水利工程檔案管理中包括對財務、施工、設備以及文件資料等內容的記錄，管理內容較為復雜。其次具有階段性的特征，根據水利工程建設的具體流程來看，檔案管理也包含工程進度、施工流程、施工設備等方面的管理，同時無論是施工準備、施工進行還是最后驗收環節都離不開檔案管理。最后是不確定性，這點體現在水利工程的施工方面，受到自然環境和地理位置的影響會造成進度上的變化，因此也給檔案管理帶來了不確定的問題。一般來講小型水利工程的建設周期較短，受到的影響也相對較小，而大型的水利工程建設由于周期長、工程量大、建設復雜，設計和施工具有較長的周期，所以受到的干擾也較多，導致施工進度的不確定性，這也是影響檔案管理不確定性的因素。

三、水利工程檔案管理存在的問題

1.缺少完善的監管制度

從水利工程施工項目的范圍來看，這決定了檔案管理的復雜性。水利建設工程量大，涉及領域眾多，因此為了實現更高水平的建設，則要提升對檔案管理的監管力度。但是目前還存在一些監管缺失的問題，由于檔案管理人員認識不足，缺乏專業性的檔案管理人才，導致檔案管理沒有全面落實。在實際的工程建設中極大的降低了檔案管理工作的效率，也導致后續施工中檔案管理的監管不足，造成資料和數據的缺失。

2.信息化建設方面

水利工程檔案管理涉及到工程建設的各個方面，包括工程規模、工期、進度和自然環境等方面，管理內容復雜繁多，因此要利用信息技術的發展提升管理效率。通過科學的信息化建設完善水利工程檔案管理，但目前由于軟件開發方面存在問題，導致整體的信息化建設緩慢。為了適應不同的水利工程檔案管理，則要投入大量的資金和技術開發軟件。目前信息化建設的最大問題在于缺少統一規劃的管理，只是單一的把紙質資料掃描為電子版，在實際的信息化數據處理上還存在不足之處。

四、提升水利工程檔案管理水平的有效路徑

1.提升檔案管理監管力度

首先要建立完善的檔案管理制度，做到細致的責任劃分，從根本上提升水利工程檔案的監管力度。在水利工程管理中明確檔案管理負責人，通過責任落實到位，實現全面的監管。按照水利工程的實際情況，保障每個項目都有專業的人員進行管理，要對工程涉及的資料文件做好保存記錄的工作，通過嚴格的監管促進檔案管理工作的有效進步。其次，要想保證水利檔案管理工作真正落實，則需要管理人員深入到施工現場，促進檔案管理工作的落實。最后要建立專業的檔案管理人才隊伍，提升水利工程檔案管理的水平，在基層工作中要具備檔案管理意識，也要不斷提升自身的能力，熟練的掌握計算機技術，為信息化建設提供基礎保障。

2.促進檔案管理信息化建設的發展

信息技術的發展給各行各業都帶了變革和創新，水利工程檔案管理也要做到與時俱進的發展，為檔案管理的現代化創新提供條件。紙質資料的儲存容易出現破損的問題，日常的管理和保存也比較困難，因此要通過信息化建設，建立可以儲存數據的系統，用數字化的管理取代傳統的紙質存檔，通過統一的數字化管理，對數據的保存和處理都更加便捷和快速，節約管理成本，并且提升儲存方式的安全性，從根本上提升檔案管理信息化建設水平。

五、結論

綜上所訴，水利工程的檔案管理工作對水利工程的質量管理具有重要的影響，要通過提升監管力度，完善信息化建設入手，實現水利檔案管理水平的提升，要正確認識到檔案管理工作的重要作用，促進水利工程檔案管理工作的進步。

參考文獻：

[1]劉偉.提升水利工程檔案管理水平的有效路徑研究[J].現代國企研究，2018（20）：153.

[2]李春暉.提升水利工程檔案管理水平的有效路徑研究[J].辦公室業務，2018（02）：126.

作者簡介：陳韓鋒（1981-），漢族，福建福安人，館員，本科，研究方向：檔案管理。