淺談電視設備管理系統的應用

劉文忠

摘要：電視設備管理為電視臺資產管理的重要部分，其為電視臺重要的資源，其有著數量大、價值高以及使用周期久等特征。將計算機網絡技術應用在電視設備管理工作當中已經變為信息化發展的必要趨勢。因此，本文深入探討了電視設備管理系統。

關鍵詞：電視設備：管理系統

目前，全面了解電視設備管理運作過程，按照行業當中日常的業務編寫電視設備管理系統。通過大型的數據庫管理系統，同時借助條形碼來構建規范的設備分類、編目方法以及命名，進而更加便于規范查詢，實現電視設備管理的信息化。利用電視設備管理系統，其有著操作簡單以及容易學習的特點，其可以大大提升電視設備管理工作效率，并且實時的了解庫存數量和電視設備使用的有關狀況。

一、電視設備管理現狀分析

電視設備管理和其他的設備管理發展和應用方法相類似，電視臺設備管理初期應用了簡便記賬管理手段，其和簡單紙質臺賬相類似。我們可以看出，這種記錄手段不管是在查詢、記錄以及保存方面都存在比較低的工作效率，更不能利用信息的記錄來有效管理設備的使用壽命。當計算機以及辦公軟件廣泛應用到各行各業的時候，電視臺設備管理逐漸利用Excel表格來提升管理效率。利用電子表格來詳細的記錄設備有關信息，進而在一定范圍當中實現了查詢功能，大大提升了設備管理效率以及水平。因此，長期以來，一些電視臺都利用了這類手段來管理電視設備，甚至到目前還存在一些電視臺使用這類方法。但是，在當前信息化社會，盡管這種方法有著簡便操作、較低成本以及容易存儲等特點，但是還存在用戶界面不夠直觀以及清晰，并且操作比較困難，數據的安全性和保密性較差，信息存儲零零散散以及不能實現網絡化數據共享等不足。

二、電視設備管理系統技術方面的實現

1.電視設備管理系統設計采用B/s網絡構架，即瀏覽器加服務器結構，在瀏覽器即可進行登錄操作，可以設置不同級別用戶權限，以滿足各級設備管理人員的服務，并確保系統安全性。

2.在設備管理系統中融合我臺固定資產管理系統，設備識別編碼采用固定資產條形碼方式，將設備分類按類別、型號、機身sN碼、購買日期、存放地點、使用人等信息錄入。

3.設備管理系統結合我臺Ic卡人員管理系統完成人員使用設備的登記管理，建立統一的用戶識別系統。比如后期制作設備高度集中，設備管理使用Ic卡識別系統對不同部門、不同使用人進行使用時間及存儲空間管理，便于以后成本計算。

4.管理外出攝錄設備的系統技術

電視臺在對攝錄設備進行領用、外借以及歸還的時候，能夠通過條形碼技術和Ic卡便利手段，構建設備領用管理系統，讓設備形成比較健全的流通渠道。例如：對攝像機、三腳架等設備使用的監管交接等，另外還存在著領用時間、強制歸還、設備完好等內容的管理。

三、系統在電視設備管理中的具體應用

1.固定資產管理子系統

固定資產管理子系統主要作用是對電視臺固定資產進行登記管理的系統。主要記錄電視臺的資產有關信息，例如：設備申購、購買數量、設備型號、設備類別以及設備價值等，并提供了設備折舊、報廢及淘汰管理功能。系統可生成設備條碼，由條碼標簽打印機打印后粘貼到設備上，作為設備唯一識別碼，用無線手持條碼掃描器識別，進而更好的有助于設備管理人員來充分的了解和掌握電視設備信息。

2.設備管理子系統

設備管理子系統主要是專業設備的管理，記錄設備購買登記到發放使用的全過程。由固定資產條碼導入設備管理子系統作為設備識別碼。設備領用人到設備室刷Ic卡領取設備，設備管理員通過條碼識別器掃碼發放設備，使用人與設備形成領用關系。歸還時刷條碼檢查設備數量、完好性，刷使用人IC卡解除綁定關系。系統具有識別迅速、借還效率高、快捷方便等特點。支持設備的增加、刪除、修改等基本管理環節。系統有查詢功能，可以按照購買日期、設備名稱、型號規格、使用人、使用部門等條件檢索查詢，多種查詢條件可以任意選擇，并在查詢的基礎上提供匯總統計功能。

3.設備維護子系統

為了確保電視臺的設備能夠實現安全穩定的運行，對設備進行定期的檢查和維修是不容忽視的。設備維護管理子系統主要就是對設備建立定期維護功能。定期對攝像機、錄像機、三腳架、服務器等采編播設備檢修保養，系統自動生成每月需保養設備清單，維修人員按清單進行設備保養，生成相應的設備保養記錄，系統根據保養周期自動計算出下次保養時間，如果維修人員沒有按計劃對設備進行保養，系統會自動提醒。系統還可錄入設備維修配件數量，方便查詢。系統可對出現故障的設備進行登記，對于設備的故障現象、維修方法、維修費用、是否修好等可在系統上輸入，以便存檔查看。如果需要外修，設備維修人員聯系維修廠家，及時記入系統跟蹤外修設備情況。設備維修管理系統規范了維修流程，反應了維修真實情況，提高了維修的效率。

四、結論

隨著廣播電視行業的不斷發展，傳統的設備管理模式已經無法滿足廣播電視臺對先進設備的管理需求，為了能夠制定出先進的設備管理系統，廣播電視臺管理人員必須要從廣播電視臺所使用設備的具體情況出發，將設備管理中所設計的登記、查詢、調配、維護等基本內容制定一個完善的系統，以此來滿足設備日常管理的需要，提高設備利用率，更好的促進電視臺的健康發展。