基于SAP的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)研究

賀曉嬌

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，商品交易數(shù)量明顯增多，對(duì)當(dāng)前的倉(cāng)庫(kù)管理造成很大影響，為了優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的采購(gòu)管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理以及物流配送等過(guò)程，提高倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的質(zhì)量和效率。本文將SAP公司的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)作為研究方向，分析倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理及實(shí)現(xiàn)方案。

關(guān)鍵詞：SAP? 倉(cāng)庫(kù)? 管理系統(tǒng)

SAP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是SAP公司開(kāi)發(fā)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)面對(duì)市場(chǎng)的指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)需求了，同時(shí)商品的種類和數(shù)量的增加倒逼倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)需要具備多功能和高效率才能滿足企業(yè)的需求，在此環(huán)境下，SAP公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中各個(gè)流程進(jìn)行優(yōu)化總結(jié)，最終設(shè)計(jì)出SAP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。

一、SAP標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的流程和配置設(shè)計(jì)

（一）入庫(kù)流程

SAP標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的入庫(kù)流程可以由倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)在上架之前創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲(chǔ)單，然后經(jīng)過(guò)人工的確認(rèn)之后，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可以按照轉(zhuǎn)儲(chǔ)單完成整個(gè)上架過(guò)程。本公司的SAP入庫(kù)流程直接根據(jù)采購(gòu)訂單入庫(kù)，或者由倉(cāng)庫(kù)管理員直接期初入庫(kù)，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)在入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)訂單上的商品數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不符時(shí)，記錄商品差異并創(chuàng)建差異訂單，將差異數(shù)量發(fā)送到專門(mén)存放差異商品的倉(cāng)庫(kù)，然后人工進(jìn)行核對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的商品數(shù)量有問(wèn)題，通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)將訂單退回。同時(shí)人工也可以直接手動(dòng)對(duì)一些不方便用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)上架的商品進(jìn)行手動(dòng)上架（即管理員直接期初收貨），可以說(shuō)SAP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是半自動(dòng)化的，此外可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，讓倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可以自行確認(rèn)商品的入庫(kù)訂單。

（二）出庫(kù)流程

出庫(kù)流程和上架流程類似，上架流程要對(duì)入庫(kù)的商品全部進(jìn)行入庫(kù)儲(chǔ)存，但是出庫(kù)流程就需要有選擇地對(duì)商品進(jìn)行出庫(kù)，由于商品存在生產(chǎn)日期等原因，商品的出庫(kù)流程是有先后性的，因此在SAP標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中對(duì)出庫(kù)流程設(shè)置了很多出庫(kù)方式，例如按照生產(chǎn)日期、商品上架的先后順序、倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的先后順序等等，這些方式基本滿足企業(yè)對(duì)出庫(kù)選擇的需求。企業(yè)財(cái)務(wù)人員后續(xù)監(jiān)督管理時(shí)就是通過(guò)對(duì)出庫(kù)訂單的日期進(jìn)行查詢，然后對(duì)訂單數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行核算。

（三）交貨流程

SAP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的交貨流程一般包括兩種：一種是企業(yè)向供應(yīng)商進(jìn)貨，另外一種是企業(yè)作為供應(yīng)商向其他企業(yè)或者個(gè)人出貨。企業(yè)向供應(yīng)商的交貨流程主要分為正常的供應(yīng)商向企業(yè)交貨，然后SAP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)完成商品的商機(jī)過(guò)程，但是其中會(huì)出現(xiàn)缺貨少貨的情況，SAP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)記錄下其中的進(jìn)貨和交貨的差異值，然后生成表單由員工進(jìn)行人工核對(duì)，如果是供應(yīng)商故意缺貨少貨，那么企業(yè)可以通過(guò)采購(gòu)訂單直接退貨。

（四）盤(pán)點(diǎn)流程

盤(pán)點(diǎn)流程是SAP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的重要流程，盤(pán)點(diǎn)流程方式有很多種：第一種是倉(cāng)庫(kù)的管理人員通過(guò)SAP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)輸入盤(pán)點(diǎn)初始日期，然后對(duì)初始日期后的一段時(shí)間內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，包括商品的數(shù)量和重量等問(wèn)題;第二種盤(pán)點(diǎn)方式是倉(cāng)庫(kù)管理人員在任何時(shí)候都可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的某一部分需要盤(pán)點(diǎn)的商品進(jìn)行直接盤(pán)點(diǎn)，這種方式通常被使用在指定商品的盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)會(huì)記錄此商品已經(jīng)盤(pán)點(diǎn)，然后下次盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)會(huì)跳過(guò)此類已經(jīng)盤(pán)點(diǎn)過(guò)的商品，如此反復(fù)多次就可完成整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的商品盤(pán)點(diǎn);第三種盤(pán)點(diǎn)方式是在商品入庫(kù)的開(kāi)始就對(duì)商品加入一個(gè)流動(dòng)參數(shù)，然后對(duì)每次商品的流動(dòng)次數(shù)統(tǒng)計(jì)可以清晰的統(tǒng)計(jì)出所有商品的流動(dòng)情況。

二、基于SAP的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

（一）倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)需要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行分類，最后設(shè)計(jì)出的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)包括采購(gòu)管理系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品流轉(zhuǎn)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)及訂單查詢系統(tǒng)等子系統(tǒng)，在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)中各部門(mén)使用對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理子系統(tǒng)下達(dá)訂單。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員在對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行增減時(shí)應(yīng)該先在測(cè)試系統(tǒng)上對(duì)功能進(jìn)行測(cè)試，待測(cè)試通過(guò)后再應(yīng)用到生產(chǎn)子系統(tǒng)中。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)每個(gè)部門(mén)的子系統(tǒng)時(shí)都需要與部門(mén)的工作人員討論搭建流程架構(gòu)，然后根據(jù)各部門(mén)的需求對(duì)子系統(tǒng)的功能進(jìn)行設(shè)計(jì)，最后各部門(mén)的子系統(tǒng)通過(guò)測(cè)試后才可以投入正常使用，這樣量身定做設(shè)計(jì)出的模塊和流程才能利于實(shí)際操作和管理。

（二）倉(cāng)庫(kù)管理流程的搭建

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)按照部門(mén)劃分，每個(gè)部門(mén)操作不同的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。采購(gòu)部門(mén)操控倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的采購(gòu)子系統(tǒng)，采購(gòu)子系統(tǒng)主要控制采購(gòu)商品的入庫(kù)，采購(gòu)員首先下達(dá)采購(gòu)訂單，然后根據(jù)采購(gòu)訂單入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員操控倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程及商品的屬性將產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到合適的存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，每個(gè)產(chǎn)品的定位都是不同的，例如半成品產(chǎn)品需要存儲(chǔ)到半成品倉(cāng)庫(kù)、成品產(chǎn)品需要存儲(chǔ)到成品倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)的原材料應(yīng)該存放到原材料倉(cāng)庫(kù)等。生產(chǎn)部門(mén)人員操作生產(chǎn)管理子系統(tǒng)下達(dá)生產(chǎn)訂單，調(diào)用原材料倉(cāng)庫(kù)以及半成品倉(cāng)庫(kù)中的產(chǎn)品，然后生產(chǎn)的完工入庫(kù)由生產(chǎn)部進(jìn)行操作。如果生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)的產(chǎn)品比較特殊，比如返工訂單，生產(chǎn)部門(mén)人員可以直接在子系統(tǒng)生成特殊訂單來(lái)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品狀態(tài)和種類的不同。銷售部門(mén)通過(guò)操控銷售管理子系統(tǒng)下達(dá)銷售訂單，然后完成發(fā)貨或退貨工作。而質(zhì)檢人員操作質(zhì)檢子系統(tǒng)下達(dá)質(zhì)檢訂單，然后完成檢驗(yàn)單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報(bào)表的檢驗(yàn)工作。采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)、質(zhì)檢、銷售等部門(mén)的子系統(tǒng)共同搭建了倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，這樣的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)更方便企業(yè)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理。

（三）條形碼技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

條形碼技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用比較廣泛，例如生產(chǎn)訂單上的條碼、倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品上的物料編碼和生產(chǎn)批次條碼、倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位條碼使用的都是條形碼技術(shù)。而且倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中將倉(cāng)庫(kù)分為很多種類分別存儲(chǔ)不同流程的物品，例如半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、原材料倉(cāng)庫(kù)、車間倉(cāng)庫(kù)、中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)、外協(xié)倉(cāng)庫(kù)等，每種類型的倉(cāng)庫(kù)條碼都不同，因此在實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品各個(gè)狀態(tài)和環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)時(shí)可以直接通過(guò)掃條形碼來(lái)完成。除此之外倉(cāng)庫(kù)管理員還可以在產(chǎn)品的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)境之間掃描訂單上的條碼來(lái)實(shí)現(xiàn)商品的入庫(kù)和出庫(kù)過(guò)程，極大地方便了倉(cāng)庫(kù)管理，為倉(cāng)庫(kù)管理節(jié)省了大量的時(shí)間。

（四）財(cái)務(wù)人員利用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)監(jiān)督管理各部門(mén)的訂單

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)時(shí)就需要考慮到企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理的難度，因此倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)按照部門(mén)進(jìn)行分類，然后設(shè)計(jì)每個(gè)部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)管理子系統(tǒng)，這樣可以保證每個(gè)子系統(tǒng)下達(dá)的訂單類型一致。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該明確規(guī)定各部門(mén)人員只能操作自身部門(mén)的子系統(tǒng)，每個(gè)部門(mén)子系統(tǒng)下達(dá)的訂單類型是完全不同的。而系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)會(huì)專門(mén)設(shè)計(jì)查詢系統(tǒng)，方便企業(yè)人員對(duì)供應(yīng)商和客戶進(jìn)行維護(hù)，因此在下達(dá)訂單時(shí)需要由系統(tǒng)對(duì)各類供應(yīng)商和客戶進(jìn)行編號(hào)對(duì)應(yīng)。而查詢系統(tǒng)可以對(duì)訂單的到貨情況、完成狀態(tài)、成品銷售交貨情況，以及下級(jí)物料編碼的批次、日期及使用情況進(jìn)行查詢，方便后續(xù)財(cái)務(wù)人員對(duì)訂單進(jìn)行管理和核算。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中，要保證倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)緊跟時(shí)代的腳步，SAP的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)要設(shè)計(jì)每個(gè)部門(mén)的管理系統(tǒng)，每個(gè)部門(mén)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理必須先在系統(tǒng)上下達(dá)訂單，再按照訂單完成入庫(kù)、出庫(kù)、采購(gòu)、中轉(zhuǎn)等過(guò)程，全面、高效地提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，便于監(jiān)督管理。

參考文獻(xiàn)

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