魏曉廷
摘要:文章闡述了資金鏈斷裂往往造成企業(yè)破產(chǎn)倒閉,分析了現(xiàn)金流管理水平對(duì)企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)的重要影響。歸納總結(jié)了現(xiàn)金流管理的一般原則及財(cái)務(wù)邏輯,強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),現(xiàn)金流管理是財(cái)務(wù)管理的核心,繼而提出了企業(yè)提升現(xiàn)金流管理水平的有效措施。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流管理;健康運(yùn)營(yíng);融資;財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制
一、引言
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)間綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。綜合實(shí)力的維度包含了企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、投資、融資等各個(gè)方面,企業(yè)每個(gè)維度之間的平衡、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)運(yùn)營(yíng)情況都會(huì)集中反應(yīng)在財(cái)務(wù)指標(biāo)上。所以普遍認(rèn)為企業(yè)的管理,重點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理;而財(cái)務(wù)管理的核心又是現(xiàn)金流管理。很多不同規(guī)模的企業(yè)最后發(fā)生破產(chǎn)、倒閉,都會(huì)歸結(jié)到現(xiàn)金流管理不善造成資金鏈斷裂。因此,現(xiàn)金流管理被企業(yè)高度重視。
二、現(xiàn)金流管理在企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)中的作用
企業(yè)管理中,現(xiàn)金流管理已經(jīng)不僅是財(cái)務(wù)部門的工作,絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)將現(xiàn)金流管理工作納入到高層管理者的工作范疇。一方面能使高層管理者隨時(shí)掌握企業(yè)的現(xiàn)金流狀況,另一方面企業(yè)采取的與現(xiàn)金流管理策劃相匹配的措施、制度、資源調(diào)配、部門協(xié)同等均能有效推進(jìn)、高效執(zhí)行。企業(yè)管理者重視現(xiàn)金流管理與其對(duì)企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)發(fā)揮的重要作用密不可分。
(一)良好的現(xiàn)金流狀況能夠保障企業(yè)基本的生存運(yùn)轉(zhuǎn)
企業(yè)的現(xiàn)金流涉及到企業(yè)的籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過這些活動(dòng)產(chǎn)生了現(xiàn)金流出、現(xiàn)金流入。現(xiàn)金通過企業(yè)的這些活動(dòng)介質(zhì)不停的流入、流出,并良性運(yùn)轉(zhuǎn);同時(shí)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形成相互依存、相互映照的密切關(guān)系。企業(yè)現(xiàn)金流的狀況能夠相對(duì)客觀地反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的狀況,同時(shí)良好的現(xiàn)金流狀況更能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。相反,一旦企業(yè)的整體現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就會(huì)受到影響,企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的運(yùn)營(yíng)鏈條就會(huì)被迫調(diào)整或斷裂,嚴(yán)重時(shí)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)、倒閉。
(二)企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展離不開健康的現(xiàn)金流管理
正常經(jīng)營(yíng)的企業(yè)有了健康充足的現(xiàn)金流就能為企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,新業(yè)務(wù)擴(kuò)展提供強(qiáng)有力的支撐。規(guī)模擴(kuò)大或增加新業(yè)務(wù),企業(yè)的運(yùn)營(yíng)將打破原來(lái)的平衡逐漸達(dá)成新的平衡,這個(gè)過程中存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性很大。良好的現(xiàn)金流狀況及現(xiàn)金流管理水平能夠在業(yè)務(wù)拓增或規(guī)模擴(kuò)張之初提前做好風(fēng)險(xiǎn)防御準(zhǔn)備,在實(shí)際操作的過程中也能應(yīng)對(duì)突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。充足的現(xiàn)金流能夠?qū)何吹竭_(dá)財(cái)務(wù)平衡的新增業(yè)務(wù)及時(shí)提供資金補(bǔ)充,確保其平穩(wěn)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(三)現(xiàn)金流管理做得好,有利于企業(yè)決策層快速做出投資決策
企業(yè)的現(xiàn)金流核算是基于會(huì)計(jì)的收付實(shí)現(xiàn)制,這樣的核算邏輯能夠客觀公正地保證企業(yè)現(xiàn)金運(yùn)作與會(huì)計(jì)報(bào)表處于一致的水平。那么,反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)健康狀況的資金周轉(zhuǎn)率、償債能力及支付能力等指標(biāo)均能清晰準(zhǔn)確地體現(xiàn)在信息流及現(xiàn)金流中。企業(yè)高層在熟知企業(yè)自身財(cái)務(wù)狀況的前提下,就會(huì)對(duì)投資決策做出快速準(zhǔn)確的判斷。好的企業(yè)具備較高的現(xiàn)金流管理水平,企業(yè)決策層會(huì)對(duì)投資有足夠的信心,當(dāng)然信心來(lái)源于精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)指標(biāo)反饋及財(cái)務(wù)測(cè)算預(yù)判。
(四)優(yōu)秀的現(xiàn)金流管理水平能夠助力企業(yè)融資
在市場(chǎng)環(huán)境中,現(xiàn)金流動(dòng)性體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展速度與運(yùn)行效率。因此,較高的現(xiàn)金流量管理水平能夠使企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)性保持暢通,充分發(fā)揮現(xiàn)金運(yùn)用的高效性。高效運(yùn)轉(zhuǎn)的資金能使資金的時(shí)間價(jià)值最大化,這對(duì)于投資者來(lái)說(shuō)具備極強(qiáng)的吸引力。企業(yè)能實(shí)現(xiàn)資金的高效周轉(zhuǎn)就是最大的核心競(jìng)爭(zhēng)力,資金的快速周轉(zhuǎn)能使資金處在相對(duì)安全的通道上。這種優(yōu)勢(shì)對(duì)企業(yè)的融資非常有利,能在資本市場(chǎng)為企業(yè)樹立極好的商業(yè)口碑,為企業(yè)帶來(lái)更多的外部資金。
三、企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流管理的一般原則和財(cái)務(wù)邏輯
鑒于財(cái)務(wù)現(xiàn)金流管理對(duì)企業(yè)的健康運(yùn)營(yíng)有著重要影響,當(dāng)前多數(shù)企業(yè)都在現(xiàn)金流管理上研究實(shí)踐。要提升現(xiàn)金流管理水平,就要先對(duì)現(xiàn)金流做分析。總體原則就是把重點(diǎn)放在現(xiàn)金流的流向、流速兩個(gè)維度來(lái)考量和分析。現(xiàn)金流管理的財(cái)務(wù)邏輯也要相對(duì)簡(jiǎn)化、可實(shí)操,按照“把控流向、控制流速”的方式采取有效的措施。
四、從企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)的視角提升現(xiàn)金流管理水平的措施
企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)必須要實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)的可持續(xù)性、可擴(kuò)展性。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、擴(kuò)展運(yùn)營(yíng)需要建立現(xiàn)金流管理組織、現(xiàn)金流管理制度。
(一)提高現(xiàn)金流管理意識(shí),決策層要重視現(xiàn)金流量表并充分利用好現(xiàn)金流量表
企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中,從現(xiàn)金流流向的維度看會(huì)發(fā)生資金的流入與支出,并體現(xiàn)一定的現(xiàn)金流量關(guān)系。所以,企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)對(duì)利潤(rùn)、收入及現(xiàn)金凈流量的控制,并且實(shí)時(shí)做好分析與評(píng)價(jià)。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流入與流出的控制與調(diào)節(jié),提高現(xiàn)金預(yù)算控制力度、重視企業(yè)的全面預(yù)算工作。重視現(xiàn)金流量表的編制,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的精確性與真實(shí)性,制定協(xié)同部門梳理數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);確保編制出來(lái)的現(xiàn)金流量表能及時(shí)準(zhǔn)確地從局部和整體將企業(yè)現(xiàn)金流運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)際情況體現(xiàn)出來(lái),并且還能夠從側(cè)面反映出企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、支付股利及償貸能力等。同時(shí),現(xiàn)金流量表的編制及更新周期應(yīng)該緊貼企業(yè)管理層的決策需要,真正實(shí)現(xiàn)為管理層決策服務(wù),為企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)服務(wù)。
(二)做好現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)策劃,提升現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)速度
現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)整體策劃應(yīng)該從流向上研究,平衡好現(xiàn)金流的收、支節(jié)奏。最大化實(shí)現(xiàn)先收后支、以收定支、收大于支的管控原則。財(cái)務(wù)部門要協(xié)同業(yè)務(wù)部門梳理好基礎(chǔ)數(shù)據(jù),做好回款;采取系統(tǒng)化的促進(jìn)回款的措施。企業(yè)的融資工作也要持續(xù)推進(jìn),并納入考核,實(shí)現(xiàn)持續(xù)高效融資。另外,現(xiàn)金流速管理方面,為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)對(duì)突發(fā)的高危風(fēng)險(xiǎn),需要不斷加快資金周轉(zhuǎn)、縮短資金運(yùn)營(yíng)周期,從而逐步提升企業(yè)資金的利用效率。企業(yè)可以從應(yīng)付賬款遞延期、應(yīng)收賬款回收期及存貨周轉(zhuǎn)期等方面采取措施,逐步提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率。做好存貨類盤點(diǎn),合理控制存貨儲(chǔ)備,控制節(jié)奏,減少存貨資金占用,實(shí)施安全訂貨及最低訂貨量管理等。還可以建立合作企業(yè)信用花名冊(cè),基于長(zhǎng)期合作基礎(chǔ),在健康運(yùn)營(yíng)前提下拉長(zhǎng)支付周期。
(三)搭建現(xiàn)金流管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái),建立現(xiàn)金流管理的部門協(xié)同體系
要高效而且準(zhǔn)確提升企業(yè)的現(xiàn)金流管理水平,需要企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑以現(xiàn)金流需求為基礎(chǔ)依據(jù)。數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)的快捷高效,從而能適應(yīng)較短的現(xiàn)金流量表的更新周期。同時(shí),統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)能夠減少財(cái)務(wù)報(bào)表編制過程中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、不閉合等問題,能使財(cái)務(wù)指標(biāo)更加真實(shí)、準(zhǔn)確地反應(yīng)企業(yè)的時(shí)點(diǎn)運(yùn)營(yíng)狀況。要建立企業(yè)現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息化調(diào)用機(jī)制,有利于決策層等適時(shí)調(diào)取數(shù)據(jù)協(xié)助企業(yè)管理決策。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建出完整而科學(xué)的現(xiàn)金流管理組織結(jié)構(gòu)。在設(shè)立資金流量管理組織結(jié)構(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)的基本運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu),依據(jù)資金流向及日常業(yè)務(wù)流程設(shè)立科學(xué)的核查控制崗;同時(shí)還要通過現(xiàn)金流管理體系協(xié)調(diào)各個(gè)部門做好職責(zé)分工,確保現(xiàn)金流管理組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。也要重視財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的建立,預(yù)警機(jī)制的關(guān)鍵作用就是能在企業(yè)無(wú)力償付及資金短缺的情況下,為企業(yè)設(shè)置安全防護(hù)網(wǎng),從而避免企業(yè)出現(xiàn)資金鏈條斷裂等重大危機(jī)。現(xiàn)金流管理中及時(shí)的預(yù)警就是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的健康體檢,通過預(yù)警管理層深入分析財(cái)務(wù)指標(biāo),挖掘出影響指標(biāo)劣化的經(jīng)營(yíng)短板,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,從而保障企業(yè)持續(xù)健康運(yùn)營(yíng)。
五、結(jié)語(yǔ)
在整個(gè)運(yùn)營(yíng)鏈條上,財(cái)務(wù)管理是基礎(chǔ),現(xiàn)金流管理是核心。高水平的現(xiàn)金流管理不僅是一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,更是企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的必備條件。各類企業(yè)都在積極完善自身的現(xiàn)金流管理水平,從而使企業(yè)的資金鏈更加安全。本文分析了企業(yè)現(xiàn)金流管理對(duì)健康持續(xù)運(yùn)營(yíng)的重要性,歸納了現(xiàn)金流管理的原則與邏輯,提出了促進(jìn)現(xiàn)金流管理水平提升的措施,以期同類情景驗(yàn)證探討。
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(作者單位:北京和信瑞通電力技術(shù)股份有限公司)